Las listas de distribución son una herramienta antigua en el arsenal del correo electrónico, pero su implementación en Gmail no es intuitiva de inmediato. Siga leyendo mientras le mostramos cómo enviar correos electrónicos a grupos usando su cuenta de Gmail.
Estimado How-To Geek,
Probablemente me pegaré a mí mismo cuando me muestres lo fácil que es, pero ahora mismo estoy perdido: ¿cómo configuro una lista de correo simple en Gmail? Lo que quiero hacer es hacer una lista de las personas a las que envié correos electrónicos habitualmente y tengo algún tipo de acceso directo, lista o cualquier cosa eso me permitiría enviarles un correo electrónico a todos a la vez sin tener que escribir todas sus direcciones de correo electrónico. Incluso con la función de sugerencias de Gmail, todavía se tarda demasiado y, a menudo, olvido a alguien de la lista. ¿Seguro que un servicio de correo electrónico tan moderno y avanzado como Gmail tiene alguna forma de hacer esto? ¡Busqué en todos los menús de Configuración y no encontré nada!
Sinceramente,
Lista de correo Blues
No seas demasiado duro contigo mismo, puedes mirar todo el día en vivo en el menú Configuración y no encontrarás nada. De hecho, Gmail tiene una función de lista de correo, pero ciertamente no la anuncia y ni siquiera es, a todos los efectos, parte del sistema de Gmail real.
Ya sea que lo use o no, adjunta a su cuenta de Gmail hay una cuenta de Contactos de Google. De ahí es de donde Gmail extrae esas sugerencias de direcciones de correo electrónico de autocompletar. Para crear su lista de correo, primero deberá visitar su cuenta de Contactos de Google y agrupar a las personas a las que desea enviar un correo electrónico.
Vaya a contactos.google.com e inicie sesión si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google. Inicie el proceso de creación de su lista de correo buscando uno de los contactos que desea agregar a su lista. Alternativamente, puede hacer clic en Nuevo contacto y crear una entrada. Ya sea que esté utilizando una entrada existente o creando una nueva, verifique que haya un correo electrónico asociado con el contacto (de lo contrario, su lista de correo electrónico no será demasiado útil).
En la entrada, busque el botón Grupos, que parece tres personitas agrupadas:
Haga clic en ese botón para desplegar sus grupos existentes (si nunca ha utilizado esta función, la lista será escasa y solo puede contener la entrada predeterminada "Mis contactos"). Seleccione "Crear nuevo" en la parte inferior del menú desplegable.
Nombra tu nuevo grupo. Este nombre servirá como acceso directo para su lista de correo electrónico, así que asígnele un nombre que sea fácil de recordar y / o fácil de escribir. Tras la creación, el contacto que está viendo ahora se asociará con el grupo:
Busque los otros contactos que desea agregar a su lista de correo. Para cada contacto, use el menú desplegable Grupos y, esta vez, seleccione su nuevo nombre de grupo en lugar de crear uno nuevo, así:
Una vez que haya revisado y agregado cada uno de los contactos que desea usar a su nueva lista de correo (o Grupo, como se lo conoce en el sistema de Google), estará listo para regresar a Gmail y aprovechar el acceso directo asociado con el grupo.
En su cuenta de Gmail, redacte un nuevo correo electrónico. En el espacio de la dirección de correo electrónico, comience a escribir el nombre del grupo:
Ahora, una cosa que puede notar es que colocamos nuestro acceso directo de grupo en el espacio BCC. Si no está enviando un correo electrónico a un grupo pequeño de personas que están trabajando expresamente entre sí y necesitan poder enviar un correo electrónico a todo el grupo (u otros miembros del grupo), no use la ranura TO o CC, use el BCC. El BCC es especialmente importante si está enviando un correo electrónico a un grupo de personas que, a todos los efectos, no están relacionadas entre sí (como enviar un correo electrónico a los padres de todos los niños a los que es tutor para recordarles que no estará durante las vacaciones de primavera). Puede leer sobre los usos de CC y BCC en HTG explica: qué es BCC y por qué eres una persona terrible si no lo usas correctamente (o no lo usas en absoluto) .
Ahora que tiene un nuevo grupo y una lista de contactos asociados, ¡está listo para comenzar!
¿Tiene una pregunta tecnológica urgente? Envíenos un correo electrónico a [email protected] y haremos todo lo posible para responderlo.
