Εάν έχετε δεδομένα από μια φυσική πηγή που θέλετε να προσθέσετε στο Excel, έχετε την επιλογή να τραβήξετε μια φωτογραφία του, να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να ανεβάσετε τα δεδομένα στο φύλλο σας για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Το χαρακτηριστικό πρώτα Εισήχθη για Mac και κινητές συσκευές είναι τώρα Διατίθεται στο Excel 365 για Windows . Είναι ιδανικό για δεδομένα σε πίνακες, αποδείξεις ή οικονομικά που θέλετε να αναλύσετε και να χειριστείτε χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά του Excel. Αντί να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σε χειροκίνητα, ας δούμε πώς να τα φορτώσετε από μια εικόνα.
Φόρτωση δεδομένων από μια εικόνα
Ελέγξτε και επεξεργαστείτε τα δεδομένα εικόνας
Τοποθετήστε τα δεδομένα εικόνας
Φόρτωση δεδομένων από μια εικόνα
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο εικόνας που αποθηκεύεται στη συσκευή σας ή διαθέσιμη στο πρόχειρο σας .
Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κατευθυνθείτε στην καρτέλα Δεδομένα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού από την εικόνα. Για να εισαγάγετε μια αποθηκευμένη εικόνα, επιλέξτε "Εικόνα από το αρχείο" ή για να εισαγάγετε ένα από το πρόχειρο σας, επιλέξτε "Εικόνα από πρόχειρο".
Εάν επιλέξετε μια εικόνα από τη συσκευή σας, εντοπίστε την εικόνα σας, επιλέξτε την και επιλέξτε "Εισαγωγή". Εάν επιλέξετε ένα από το πρόχειρο σας, αρχίζει αυτόματα τη φόρτωση.
Μια πλευρική γραμμή θα πρέπει να ανοίξει στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού φύλλου που δείχνει την πρόοδο καθώς εξάγονται τα δεδομένα.
Όταν ολοκληρωθεί, θα δείτε την εικόνα στο επάνω μέρος της πλευρικής γραμμής με τα δεδομένα κάτω από αυτό.
Ελέγξτε και επεξεργαστείτε τα δεδομένα εικόνας
Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε ελαφρές επεξεργασίες στα δεδομένα εάν δεν εισήγαγε σωστά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένα σύνολα συμβόλων ή ακόμη και γράμματα και αριθμούς. Θα δείτε αυτά τα πεδία σκιασμένα σε ροζ, αλλά μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτά σε γκρι ανάλογα με τις ανάγκες.
Όταν επιλέγετε ένα πεδίο στον πίνακα, θα δείτε επίσης την ενότητα που επισημαίνεται στην εικόνα σας.
Επιλέξτε ένα πεδίο στον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε την αλλαγή σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" για να προσαρμόσετε τα δεδομένα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μετακινηθείτε σε κάθε πεδίο ένα κάθε φορά κάνοντας κλικ στο "Review". Στη συνέχεια, θα δείτε κάθε επισημασμένο πεδίο ανοιχτό ένα προς ένα για να κάνετε τις αλλαγές σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" όταν τελειώσετε με κάθε επεξεργασία για να προχωρήσετε στο επόμενο.
Τοποθετήστε τα δεδομένα εικόνας
Όταν έχετε αναθεωρήσει και επεξεργαστεί όλα τα απαραίτητα δεδομένα από την εικόνα, μπορείτε να επιλέξετε "Εισαγωγή δεδομένων" στην πλαϊνή μπάρα για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε μια προτροπή που σας ενημερώνει ότι είστε υπεύθυνοι για την ακρίβεια των δεδομένων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή δεδομένων" για να συνεχίσετε.
Τα δεδομένα εμφανίζονται στη συνέχεια στο υπολογιστικό φύλλο σας και η πλαϊνή μπάρα κλείνει. Από εκεί, μπορείτε να χειριστείτε ή να κάνετε τυχόν επιπλέον αλλαγές που θέλετε στα δεδομένα στο φύλλο σας.
Έχοντας τη δυνατότητα φόρτωσης δεδομένων από μια εικόνα σε Excel είναι μια καταπληκτική εναλλακτική λύση για την αναπαραγωγή των δεδομένων με το χέρι.
Για περισσότερους τρόπους για να εξοικονομήσετε χρόνο στο Excel, δείτε πώς να Χρησιμοποιήστε θέματα για χρώματα και γραμματοσειρές ή πώς να Δημιουργήστε πρότυπα διαγράμματος μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε.
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Το OnePlus 11 είναι εδώ, αλλά με μια σκληρή εκκίνηση
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Η Microsoft Edge παίρνει συνομιλία AI και μια νέα ματιά στα Windows
