Microsoft Excel ist oft gleichbedeutend mit Unternehmensfinanzierungen, Haushaltsbudgets und andere numerische Daten. Excel kann jedoch ein großartiges Werkzeug für Planung von Ereignissen wie Hochzeiten, Duschen, Partys und mehr sein. Lesen Sie weiter für Vorlagen, mit denen Sie Ihr nächstes Ereignis planen können.
Von der Budget und der Gästeliste bis zur Musik können Sie mehr Zeit damit verbringen, sich fertig zu machen und alles zu verfolgen. Wenn Sie ein Excel -Benutzer sind, der die Anwendung jeden Tag öffnet, sollten Sie sie für Ihr nächstes Ereignis verwenden.
Ereignisplanungsvorlagen
Veranstaltungsplaner und Zeitleiste
Babypartyplaner
Partyplaner
Ereignisbudgetvorlagen
Hochzeitsbudget Tracker
Fundraiser -Eventbudget
Event Gästelistenvorlagen
Hochzeitsgästeliste
Dinnerpartyliste
Hochzeitslistenvorlagen
Hochzeits -Playlist
Hochzeits -Zeitplanplaner
Ereignisplanungsvorlagen
Die erfolgreichsten Ereignisse in der Regel Beginnen Sie mit einem Plan . Mit Event -Planungsvorlagen können Sie alles im Auge behalten, was getan werden muss. Und wenn Sie andere haben, die Ihnen bei Ihrer Veranstaltung helfen, können Sie die Aufgaben mit Ihrem Planer aufteilen.
VERWANDT: So erstellen Sie eine Projektzeitleiste in Microsoft Excel
Veranstaltungsplaner und Zeitleiste
Das Veranstaltungsplaner und Zeitleiste Vorlage funktioniert für fast jede Art von Ereignis. Es ist flexibel genug, um für ein Geschäftsseminar oder ein Familien -Wiedersehen verwendet zu werden.
Sie haben ein Blatt für den Veranstaltungsplaner, in dem Sie die Agenda, die Checkliste, die Ereigniskategorien und die wichtigsten Kontakte eingeben.
Verwenden Sie die Ausgaben und Einkommensblätter für die finanziellen Teile des Ereignisses. Überprüfen Sie dann das Budget auf einen Blick auf das zusammenfassende Blatt.
Babypartyplaner
Während das Babypartyplaner Ist perfekt für die Planung einer Veranstaltung für die werdende Mutter. Sie kann auch für eine Brautdusche verwendet werden.
Es wird mit einer Gästeliste geliefert, die das RSVP und die Anzahl der Gäste auf jeder Party enthält. Sie können die Lebensmittel/Getränke, Dekorationen und andere Lieferungen verwenden, um alles aufzulisten, was Sie mit den Kosten kaufen müssen.
Verwenden Sie die Aufgabenliste für bis zum Tag der Dusche für die, was und wann, mit Spots für Notizen.
Ob für ein Baby oder eine Braut, denken Sie an diese Vorlage für die Planung einer Dusche.
Partyplaner
Bevor die Gäste ankommen und der Tanz beginnt, stellen Sie sicher, dass Ihre Party damit geplant ist Partyplaner Vorlage.
Die Vorlage enthält Blätter für eine To-Do-Liste für Aufgaben, die zur Party führen. Sie können auch die Laken verwenden, um Ihre Lebensmittel und Getränke mit Kosten, die Gäste, die Sie einladen, und deren RSVPs sowie die von Ihnen geplanten Aktivitäten zu verfolgen.
Sie haben auch einen schönen Überblick über ein einzelnes Blatt, das Ihnen den Fortschritt, das Budget und die Anzahl der Gast zeigt.
Ereignisbudgetvorlagen
Während Veranstaltungsplaner Budgets enthalten können, kann dies nur sein Das Budget, das Sie benötigen . Mit diesen Vorlagen können Sie Einkäufe auf das letzte Detail planen, auf dem richtigen Weg bleiben und Ihr Budget mit anderen beteiligten teilen.
VERWANDT: So erstellen Sie ein einfaches Budget in Microsoft Excel
Hochzeitsbudget Tracker
Wenn es ein Ereignis gibt, das ein Budget und eine gute Möglichkeit benötigt, es zu verfolgen, ist es eine Hochzeit. Microsoft bietet fast 10 Hochzeitsbudgets zur Auswahl.
Das Hochzeitsbudget Tracker Vorlage ist eine großartige Option. Es gibt Ihnen ein Blatt, um die geschätzten und tatsächlichen Kosten für diesen besonderen Tag hinzuzufügen. Von der Kleidung bis zur Rezeption können Sie alles leicht verfolgen.
Schauen Sie sich dann das Budget -Zusammenfassungsblatt an, um zu sehen, wie gut Sie sich im Budget halten. Sie können auch Beiträge von Familie oder Freunden sowie zusätzliche verfügbare Mittel hinzufügen.
Fundraiser -Eventbudget
Ein weiteres Ereignis, das ein solides Budget benötigt, ist eine Spendenaktion. Sie können sicherstellen, dass Sie damit innerhalb der Mittel Ihrer Organisation bleiben Fundraiser -Eventbudget Vorlage.
Die Vorlage enthält mehrere Blätter für Ausgaben, Einnahmen, Einkommensgegenstände, Ausgabenposten, Namen und einen Überblick. Fügen Sie einfach die Artikel, Kosten, Einkommen und Daten hinzu.
Gehen Sie dann zum Ereignisübersichtsblatt für die Vogelperspektive. Sie werden Ihr Spendenziel, den gesammelten Betrag und den Betrag sehen, den Sie noch zum Ziel benötigen.
Sehen Sie, was gesammelt oder ausgegeben wurde, von wem und wann. Nutzen Sie die Filter in den Spalten, um zu sortieren oder zu filtern, und die Schieberegler, um bestimmte Elemente anzuzeigen.
Diese Vorlage hat alles, was Sie für einen einzigen Tag benötigen oder laufende Spendenaktion .
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Event Gästelistenvorlagen
Wenn Ihr Beitrag zur Veranstaltung darin besteht, die Gästeliste oder Einladungen zu verfolgen, werden Sie diese nächste Reihe von Vorlagen zu schätzen wissen.
Hochzeitsgästeliste
Verwenden Hochzeitsgästeliste Vorlage, Sie können die Gäste auflisten, die Sie von Anfang bis Ende einladen und verfolgen möchten.
Sobald Sie einen Gast hinzufügen, können Sie ihre Beziehung zur Braut oder zum Bräutigam und die Anzahl der Gäste in ihrer Party einbeziehen.
Sie können auch die Sitzvorbereitungen und die Auswahl Ihres Gastes an der Rezeption verfolgen.
Dinnerpartyliste
Egal, ob Sie eine Dinnerparty veranstalten oder eine Möglichkeit benötigen, Gäste für eine andere Art von Veranstaltung zu verfolgen, versuchen Sie dies Dinnerpartyliste Vorlage.
Obwohl es einfach ist, können Sie das Datum, die Gäste und das Menü verfolgen. Außerdem können Sie alle notwendigen Notizen hinzufügen. Sie können leicht Blätter für die verschiedenen Menüs oder Lebensmittel für diejenigen mit besonderen Bedürfnissen hinzufügen.
Wenn Sie eine Party veranstalten, die Lebensmittel enthält, denken Sie daran, dass einige Gäste möglicherweise diätetische Einschränkungen haben. Diese Vorlage hilft Ihnen, nicht nur die Gäste, sondern auch das Menü zu verfolgen, das sie benötigen.
Hochzeitslistenvorlagen
Checklisten sind eine Notwendigkeit, wenn es um die Veranstaltungsplanung geht. Dies gilt insbesondere für Hochzeiten, wie jedes Detail zählt. Denken Sie daran, dass diese Vorlagen auch für andere Ereignisse verwendet werden können. Nur Bearbeiten Sie die Vorlage Checklisten, die zu Ihrer Gelegenheit passen.
Hochzeits -Playlist
Wenn der Empfang beginnt, stellen Sie sicher, dass Ihre Musikauswahl damit in Ordnung ist Hochzeits -Playlist Vorlage.
Fügen Sie die Tracknummer und den Song mit den Details der Künstler und Album hinzu. Es ist also keine Frage, welche Melodie Sie erwarten.
Sie können auch die Dauer und die Verwendung des Songs hinzufügen, egal ob Sie es während des ersten Tanzes oder des Kuchenschnitts gespielt haben möchten.
Hochzeits -Zeitplanplaner
Während diese Vorlage a genannt wird Hochzeits -Zeitplanplaner Es ist technisch gesehen eine Checkliste von allem, was bis zu Ihrem Hochzeitstag durchgeführt werden muss.
Starten Sie ein Jahr vor dem besonderen Tag Und planen Sie, was Sie brauchen, um neun bis 12 Monate im Voraus zu tun. Beenden Sie es mit dem, was Sie am Tag der Hochzeit tun müssen.
Folgen Sie einfach der Zeitleiste, fügen Sie nach Bedarf Ihre eigenen Elemente hinzu und markieren Sie die Fertig -Spalte, um die Dinge nach Abschluss zu markieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie über die Tools verfügen, die Sie benötigen, um eine Veranstaltung zu planen und auszuführen, an die sich an alle erinnern wird. Diese Veranstaltungsplanungsvorlagen für Excel können Ihnen dabei helfen, genau das zu tun.
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