Spotting tingene i et regneark kan være meget hurtigere, når du Brug farver, der springer ud af skærmen . Med betinget formatering i Microsoft Excel, kan du gøre at finde tomme celler eller formel fejl lettere.
Sådan Automatisk Fremhæv tomme celler i Excel
Når du har et regneark fuld af data, som du forventer at fylde hver celle, kan du nemt overse celler, der er tilbage tomme. Og mangel på data kan være lige så skadelig som ukorrekt data. Her er hvordan at se tomme celler ved hjælp af betinget formatering.
Åbn arket og vælge de celler, hvor du vil anvende formateringen. Hoved til fanen Startside og klik på ”Betinget formatering” i Styles gruppe af båndet. Vælg ”Ny regel”.
I vinduet Ny formatering, der vises, skal du vælge ”Formater Kun celler, der indeholder” under Vælg den regeltype øverst.
Nederst, pick ”Tomme” i Format Kun Celler med drop-down boks. Klik derefter på ”Format” til højre for forhåndsvisning for at vælge, hvordan man formatere tomme celler.
I vinduet Formater celler, bruge fanerne i toppen til Font, Border, og Fill at vælge din formatering. Klik på "OK". For vores eksempel, bruger vi Fill til at farve vores tomme celler lyse gul.
Du vil være tilbage på New formatering vindue, hvor du kan se et preview af formateringen til tomme celler. Hvis du er tilfreds med det, skal du klikke på ”OK” for at anvende den betingede formatering.
Du skal derefter se nogen tomme celler i området, du har valgt fremhævet med den formatering, du valgte.
Sådan Automatisk Fremhæv Fejl i Excel
Selvom Microsoft Excel gør et anstændigt job råbe fejl ud for dig, kan de ikke være mærkbar, hvis du har et stort ark for at rulle igennem. For at sikre at du ser de fejl hurtigt kan betinget formatering redde dagen.
Du vil faktisk følge den samme proces, som du brugte i det foregående afsnit for at fremhæve emner, men med en forskel.
Skift til fanen Startside, klik på ”Betinget formatering”, og vælg derefter ”Ny regel”.
I vinduet Ny formatering, pick ”Formater Kun celler, der indeholder” øverst. Men denne gang, pick ”fejl” i Format Kun Celler Med drop-down boksen nederst.
Klik derefter på ”Format” for at vælge formateringen. I dette eksempel justere Font muligheder for at gøre cellerne med fejl fed og rød. Klik på ”OK”, når du vælger den formatering og ”OK” igen for at anvende reglen.
Nu, disse fejl pop ud af skærmen!
Du kan bruge denne type formatering i Microsoft Excel til at gøre mange andre ting også. Tjek hvordan du bruge betinget formatering til at fremhæve en række baseret på indhold eller hvordan man skabe en statuslinje i Excel .
