ธุรกิจและหน่วยงานของรัฐที่เคลื่อนไหวช้าบางแห่งอาจไม่ยอมรับเอกสารทางอีเมลบังคับให้คุณส่งแฟกซ์หากคุณถูกบังคับให้ส่งแฟกซ์คุณสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรี
ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึง วิธีเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน . ด้วยขั้นตอนนี้คุณสามารถเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลและส่งแฟกซ์ไปยังธุรกิจได้ทั้งหมดนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่จำเป็นต้องพิมพ์
เครื่องแฟกซ์ทำงานอย่างไร (และเหตุใดจึงไม่สะดวก)
ซึ่งไม่ง่ายอย่างที่ควรจะเป็น เครื่องแฟกซ์ทั้งหมดเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เก่าธรรมดา เมื่อคุณใช้เครื่องแฟกซ์มาตรฐานเครื่องแฟกซ์นั้นจะโทรออกไปยังหมายเลขที่คุณระบุ เครื่องแฟกซ์ที่หมายเลขปลายทางรับสายและเอกสารจะถูกส่งผ่านทางโทรศัพท์
กระบวนการนี้ถูกคิดค้นขึ้นก่อนอินเทอร์เน็ตและดูเหมือนจะล้าสมัยอย่างน่าขบขัน ณ จุดนี้ ในการดำเนินการแฟกซ์บุคคลอาจพิมพ์เอกสารพิมพ์ออกมาและสแกนลงในเครื่องแฟกซ์ที่ส่งผ่านสายโทรศัพท์ จากนั้นผู้ที่รับแฟกซ์อาจสแกนเอกสารที่ส่งแฟกซ์และเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ดิจิทัล พวกเขามาเต็มวง - เอกสารถูกส่งจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นโดยมีงานเพิ่มขึ้นมากและคุณภาพของภาพที่เสีย
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเซ็นเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน
ตามหลักการแล้วคุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลหรือวิธีออนไลน์ที่ปลอดภัยกว่าได้ ธุรกิจจำนวนมากมองว่าแฟกซ์เป็นวิธีการส่งเอกสารที่ปลอดภัย แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นหากมีใครแอบดูสายโทรศัพท์ก็สามารถดักฟังเอกสารทั้งหมดที่ส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย
ไม่มีวิธีเชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรงเนื่องจากเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เท่านั้น ในการส่งแฟกซ์ออนไลน์เราจำเป็นต้องมีเกตเวย์บางประเภทที่รับเอกสารผ่านอินเทอร์เน็ตและส่งเอกสารไปยังเครื่องแฟกซ์ นี่คือที่มาของบริการด้านล่างให้เอกสารแล้วพวกเขาจะทำงานที่น่ารำคาญในการโทรเข้าเครื่องแฟกซ์และส่งเอกสารของคุณผ่านสายโทรศัพท์
คุณสามารถแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ ...
คุณสามารถข้ามบริการด้านล่างนี้ได้แน่นอน Microsoft Windows ยังมีแอปพลิเคชันแฟกซ์และสแกนที่ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ สิ่งที่จับได้คือคุณต้องเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับสายโทรศัพท์ใช่นั่นหมายความว่าคุณต้องมีโมเด็มแฟกซ์แบบหมุนโทรศัพท์ คุณยังต้องมีการเชื่อมต่อโทรศัพท์พื้นฐานและคุณต้องบอกให้คนอื่นไม่ใช้โทรศัพท์เมื่อคุณส่งแฟกซ์เช่นเดียวกับในอินเทอร์เน็ตแบบ dial-up แน่นอนว่าหากคุณส่งแฟกซ์เป็นจำนวนมากคุณสามารถจ่ายค่าโทรศัพท์แฟกซ์เฉพาะได้ซึ่งอาจจำเป็นหากคุณรับแฟกซ์เป็นจำนวนมาก
เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้ไม่เหมาะอย่างยิ่ง แน่นอนว่าหากคุณจำเป็นต้องส่งแฟกซ์จำนวนมากให้ซื้อเครื่องแฟกซ์หรือโมเด็มแล้วต่อเข้ากับโทรศัพท์บ้านของคุณ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งและรับแฟกซ์บ่อยขนาดนี้คุณหวังว่าจะต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเมื่อใดก็ตามที่คุณเจอองค์กรที่จมปลักอยู่กับอดีต
สแกนเอกสารหรือใช้ไฟล์ดิจิทัลที่มีอยู่
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยกล้องโทรศัพท์ Android ของคุณ
กระบวนการพื้นฐานนั้นง่าย ขั้นแรกคุณจะต้องสแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์เหมือนกับว่าคุณกำลังจะส่งเอกสารนั้นทางอีเมล หากคุณไม่มีเครื่องสแกนวางอยู่คุณอาจต้องลอง สแกนด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ . หากเอกสารเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่แล้วขอแสดงความยินดี - คุณไม่ต้องสแกนอะไรเลย
ขณะนี้เอกสารอยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้วคุณสามารถส่งไปยังบริการที่จะทำงานแฟกซ์ที่น่ารำคาญให้คุณได้
ส่งแฟกซ์ออนไลน์ฟรี
มีบริการแฟกซ์ออนไลน์มากมายที่ทำให้ยากที่จะตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าจะเลือกบริการใด สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือคุณเป็นผู้ใช้ประเภทใดคุณจะส่งแฟกซ์บ่อยเพียงใดและคุณลักษณะใดที่คุณต้องการ
ผู้ใช้พลังงาน: RingCentral แฟกซ์
หากคุณจะส่งแฟกซ์ที่ละเอียดอ่อนตลอดเวลาหรือทำงานให้กับ บริษัท และคุณกำลังพยายามเลือกบริการ RingCentral แฟกซ์ ซึ่งบางส่วนเป็นของ Cisco และ AT&T น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมมากมายและรองรับผู้ใช้หลายคนที่มีสายแฟกซ์แยกกัน
มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณสามารถจินตนาการได้รวมถึงการทำงานร่วมกับ Outlook, Google Drive, Dropbox, Box และคุณยังสามารถรับหมายเลขโทรฟรีได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยมากมายที่จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจหรือผู้ที่กำลังส่งข้อมูลที่ปลอดภัย
แน่นอนว่าหากคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถสมัครแผนราคาถูกของพวกเขาได้…แล้วยกเลิกหลังจากนั้นหนึ่งหรือสองเดือน
ผู้ใช้เป็นครั้งคราว
หากคุณจำเป็นต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเราขอแนะนำให้สมัครทดลองใช้ฟรี MyFax ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งได้ถึง 100 หน้าซึ่งเป็นจำนวนหน้าต่อเดือนมากกว่าที่คนส่วนใหญ่ต้องส่งแฟกซ์ต่อปี หากคุณจำเป็นต้องแฟกซ์บ่อยๆคุณสามารถทำได้ อัปเกรดเป็นแผนปกติ .
การรับแฟกซ์
หากคุณจำเป็นต้องรับแฟกซ์คุณจะต้องสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน บริการจะต้องสร้างหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะสำหรับสายแฟกซ์ของคุณและมีค่าใช้จ่าย RingCentral , MyFax และบริการอื่น ๆ อีกมากมายหากคุณชำระเงิน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเซ็นเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน
โชคดีอย่างน้อยคุณควรจะได้ทดลองใช้ฟรี - RingCentral ให้บริการรับแฟกซ์ฟรี 30 วันเป็นต้น
มีบริการแฟกซ์มากมายให้ใช้และหากคุณต้องการเพียงแค่ส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวคุณสามารถจัดการได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการรับแฟกซ์คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีทดลองใช้ . คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาหากต้องการ
เครดิตรูปภาพ: Matt Jiggins บน Flickr , David Voegtle บน Flickr
