کچھ سست حرکت پذیر کاروبار اور سرکاری ادارے ای میل کے ذریعہ دستاویزات کو قبول نہیں کرسکتے ہیں ، آپ کو ان پر فیکس کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ اگر آپ کو فیکس بھیجنے پر مجبور کیا جاتا ہے تو ، آپ اسے اپنے کمپیوٹر سے مفت میں کرسکتے ہیں۔
ہم نے پہلے احاطہ کیا ہے الیکٹرانک طور پر دستاویزات پر پرنٹنگ اور اسکین کیے بغیر دستخط کرنے کے طریقے . اس عمل کے ساتھ ، آپ ڈیجیٹل طور پر ایک دستاویز پر دستخط کرسکتے ہیں اور اسے کسی کاروبار میں فیکس کرسکتے ہیں - یہ سب آپ کے کمپیوٹر پر اور بغیر کسی پرنٹنگ کی ضرورت ہے۔
فیکس مشینیں کیسے کام کرتی ہیں (اور وہ اتنی تکلیف دہ کیوں ہیں)
یہ اتنا آسان نہیں جتنا ہونا چاہئے۔ فیکس مشینیں ساری پرانی ٹیلیفون لائنوں سے منسلک ہیں۔ جب آپ ایک معیاری فیکس مشین استعمال کرتے ہیں تو ، وہ فیکس مشین آپ کے مخصوص کردہ نمبر پر فون کال کرتی ہے۔ منزل نمبر کے جوابات اور دستاویز میں موجود فیکس مشین کو ٹیلیفون کال کے ذریعے منتقل کیا جاتا ہے۔
یہ عمل انٹرنیٹ سے پہلے ایجاد ہوا تھا اور ہنستے ہوئے اس مقام پر قدیم لگتا ہے۔ فیکس انجام دینے کے ل a ، کوئی شخص کسی دستاویز کو ٹائپ کرسکتا ہے ، اسے پرنٹ کرسکتا ہے اور اسے فیکس مشین میں اسکین کرسکتا ہے جو اسے فون لائن پر بھیجتا ہے۔ فیکس وصول کرنے والا شخص پھر فکسڈ دستاویز کو اسکین کر کے اسے ڈیجیٹل فائل میں تبدیل کرسکتا ہے۔ وہ مکمل دائرہ کار میں آگئے ہیں - دستاویز ایک کمپیوٹر سے دوسرے کمپیوٹر پر بھیج دیا گیا تھا جس میں بہت زیادہ اضافی کام اور تصویر کا معیار کھو گیا تھا۔
متعلقہ: بغیر پرنٹنگ اور ان کو اسکین کیے پی ڈی ایف دستاویزات کو الیکٹرانک طور پر کس طرح دستخط کریں
مثالی طور پر ، آپ ای میل کے ذریعہ یا زیادہ محفوظ آن لائن طریقہ کے ذریعہ ایک دستاویز پیش کرنے کے قابل ہوں گے۔ بہت سے کاروبار فیکس کو دستاویزات کی ترسیل کا ایک محفوظ طریقہ سمجھتے ہیں ، لیکن یہ واقعی میں ایسا نہیں ہے - اگر کوئی فون لائن پر جاسوسی کررہا ہوتا تو وہ آسانی سے تمام فیکس شدہ دستاویزات کو روک سکتے تھے۔
انٹرنیٹ پر کسی فیکس مشین سے براہ راست جڑنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے ، کیونکہ فیکس مشین صرف ٹیلیفون لائنوں سے منسلک ہے۔ آن لائن فیکس انجام دینے کے ل we ، ہمیں کچھ ایسے گیٹ وے کی ضرورت ہوگی جو انٹرنیٹ کے ذریعہ دستاویزات کو قبول کرے اور دستاویز کو ایک فیکس مشین میں منتقل کرے۔ یہی وہ جگہ ہے جہاں نیچے خدمات آتی ہیں۔ انہیں ایک دستاویز دیں اور وہ فیکس مشین کو ڈائل کرنے اور ٹیلیفون لائن پر آپ کی دستاویز بھیجنے کا پریشان کن کام کریں گے۔
آپ صرف اپنے کمپیوٹر سے فیکس کرسکتے ہیں ، لیکن…
آپ یقینا ذیل خدمات کو چھوڑ سکتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ ونڈوز میں یہاں تک کہ ایک فیکس اور سکین ایپلی کیشن موجود ہے جو آپ کو فیکس بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ کیچ یہ ہے کہ آپ کو فون کمپیوٹر سے منسلک اپنے کمپیوٹر کی ضرورت ہوگی - ہاں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ڈائل اپ فیکس موڈیم کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو لینڈ لائن ٹیلیفون کنکشن کی بھی ضرورت ہوگی اور جب آپ فیکس بھیج رہے ہوں تو لوگوں کو فون سے دور رہنے کو کہنا ہوگا ، بالکل ایسے ہی جیسے پرانے ڈائل اپ انٹرنیٹ کے دنوں میں۔ البتہ ، اگر آپ بہت زیادہ فیکس لگارہے تھے ، تو آپ ایک سرشار فیکس ٹیلیفون لائن کے ل pay ادائیگی کرسکتے تھے - یہ بھی ضروری ہوسکتا ہے اگر آپ کو بہت سارے فیکس مل رہے ہوں۔
یہ ظاہر ہے مثالی نہیں ہے۔ یقینی طور پر ، اگر آپ کو کچھ فیکس بھیجنے کی ضرورت ہو تو ، آگے بڑھیں اور ایک فیکس مشین یا موڈیم خریدیں اور اسے اپنی لینڈ لائن تک لگائیں۔ لیکن آپ کو شاید اکثر اس وقت فیکس بھیجنے اور وصول کرنے کی ضرورت نہیں ہے - امید ہے کہ جب بھی آپ کسی ایسی تنظیم سے ٹکراؤ کرتے ہیں جو کبھی ماضی میں پھنسے ہوئے ہوتا ہے تو آپ کو کبھی کبھار فیکس بھیجنے کی ضرورت ہوگی۔
دستاویز کو اسکین کریں یا موجودہ ڈیجیٹل فائل کا استعمال کریں
متعلقہ: اپنے Android فون کے کیمرہ سے دستاویزات کو پی ڈی ایف میں کیسے سکین کریں
بنیادی عمل آسان ہے۔ پہلے ، آپ کو اس دستاویز کو اسکین کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں ، بالکل ایسے ہی جیسے آپ اس دستاویز کو ای میل پر بھیج رہے ہوں۔ اگر آپ کے پاس کوئی اسکینر پڑا نہیں ہے تو آپ کوشش کر سکتے ہیں اسے اپنے اسمارٹ فون سے اسکین کرنا . اگر دستاویز آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے ہی ایک فائل ہے ، مبارک ہو - آپ کو کچھ اسکین کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اب دستاویز کے ساتھ ڈیجیٹل شکل میں ، آپ اسے ایک ایسی خدمت میں بھیج سکتے ہیں جو آپ کے لئے پریشان کن فیکس کام کرے گی۔
فیکس آن لائن ، مفت بھیجیں
یہاں بہت ساری آن لائن فیکس سروسز موجود ہیں جس کے بارے میں باخبر فیصلہ کرنا مشکل ہے کہ کون سا انتخاب کرنا ہے۔ غور کرنے والی پہلی چیز یہ ہے کہ آپ کس طرح کے صارف ہیں ، کتنی بار فیکس لگاتے ہو ، اور آپ کو کن خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے۔
پاور صارف: رنگ سینٹرل فیکس
اگر آپ ہر وقت حساس فیکس بھیجتے جارہے ہیں ، یا آپ کسی کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں اور آپ کوئی خدمت منتخب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، رنگ سینٹرل فیکس ، جو جزوی طور پر سسکو اور اے ٹی اینڈ ٹی کی ملکیت ہے ، شاید آپ کی ضروریات کے ل best بہترین انتخاب ہے ، خاص طور پر چونکہ ان میں بہت ساری حفاظتی خصوصیات ہیں اور متعدد صارفین کے لئے الگ فیکس لائنز کے حامی ہیں۔
اس میں وہ تمام خصوصیات ہیں جن کا آپ تصور کرسکتے ہیں ، بشمول آؤٹ لک ، گوگل ڈرائیو ، ڈراپ باکس ، باکس کے ساتھ انضمام اور آپ ٹول فری نمبر بھی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس میں حفاظتی خصوصیات کی بھی بہتات ہیں جو کاروبار یا ان لوگوں کے لئے کارآمد ثابت ہوں گی جو محفوظ معلومات منتقل کررہے ہیں۔
البتہ ، اگر آپ صرف کچھ فیکس بھیجنا چاہتے ہیں تو ، آپ ان کے سستے منصوبوں میں سے ایک کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں… اور پھر صرف ایک یا دو ماہ بعد منسوخ کردیں۔
کبھی کبھار صارف
اگر آپ کو کبھی کبھار فیکس بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، ہم مفت ٹیسٹ کے لئے سائن اپ کرنے کی تجویز کرتے ہیں مائی فیکس ، جو آپ کو 100 صفحات تک بھیج سکتا ہے ، جو ہر ماہ کے مقابلے میں زیادہ صفحات پر فی مہینہ ہوتا ہے۔ اگر آپ کو اکثر فیکس کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کر سکتے ہیں باقاعدہ منصوبے میں اپ گریڈ کریں .
فیکس وصول کرنا
اگر آپ کو فیکس موصول ہونے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو ادا شدہ خدمت کے لئے سائن اپ کرنا ہوگا۔ سروس کو آپ کے فیکس لائن کے لئے ایک سرشار فون نمبر قائم کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور اس میں پیسہ خرچ ہوگا۔ رنگ سینٹرل , مائی فیکس ، اور بہت سی دوسری خدمات یہ کام کریں گی اگر آپ ادائیگی کرتے ہیں۔
متعلقہ: بغیر پرنٹنگ اور ان کو اسکین کیے پی ڈی ایف دستاویزات کو الیکٹرانک طور پر کس طرح دستخط کریں
خوش قسمتی سے ، آپ کو کم از کم ایک مفت آزمائش کے قابل ہونا چاہئے - رنگ سینٹرل مثال کے طور پر 30 دن کی مفت فیکس وصول کرنے کی پیش کش کرتی ہے۔
استعمال کرنے کے لئے بہت ساری فیکس خدمات موجود ہیں ، اور اگر آپ کو کبھی کبھار فیکس بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ یہ مفت میں کرنے کا انتظام کرسکتے ہیں ، لیکن اگر آپ فیکس وصول کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو آزمائشی اکاؤنٹ میں سائن اپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ . اگر آپ چاہیں تو آپ ہمیشہ منسوخ کرسکتے ہیں۔
تصویری کریڈٹ: فلکر پر میٹ جیگنس , فلکر پر ڈیوڈ ووگلٹ
