חלק מהעסקים והסוכנויות הממשלתיות המסתובבים באיטיות עשויים שלא לקבל מסמכים בדוא"ל, מה שיאלץ אותך לשלוח אותם בפקס. אם אתה נאלץ לשלוח פקס, תוכל לעשות זאת מהמחשב שלך בחינם.
בעבר סיקרנו דרכים לחתימה אלקטרונית על מסמכים מבלי להדפיס ולסרוק אותם . בתהליך זה תוכלו לחתום דיגיטלית על מסמך ולשלוח אותו בפקס לעסק - הכל במחשב שלכם וללא צורך בהדפסה כלשהי.
כיצד פועלות מכונות פקס (ולמה הן כל כך לא נוחות)
זה לא קל כמו שצריך להיות. מכונות פקס כולן מחוברות לקווי הטלפון הישנים הרגילים. כאשר אתה משתמש במכשיר פקס רגיל, מכשיר הפקס הזה מבצע שיחת טלפון למספר שאתה מציין. מכשיר הפקס שמספר היעד עונה והמסמך מועבר בשיחת טלפון.
תהליך זה הומצא לפני האינטרנט ונראה בשלב זה ארכאי בצחוק. לצורך ביצוע פקס, אדם רשאי להקליד מסמך, להדפיס אותו ולסרוק אותו למכונת הפקס ששולחת אותו דרך קו הטלפון. האדם המקבל את הפקס רשאי לאחר מכן לסרוק את המסמך בפקס ולהפוך אותו חזרה לקובץ דיגיטלי. הם עברו מעגל מלא - המסמך נשלח ממחשב אחד למחשב אחר עם הרבה עבודה נוספת ואיבוד איכות התמונה.
קָשׁוּר: כיצד לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF מבלי להדפיס ולסרוק אותם
באופן אידיאלי, תוכל להגיש מסמך באמצעות דוא"ל או בשיטה מקוונת מאובטחת יותר. עסקים רבים רואים בפקס שיטה מאובטחת להעברת מסמכים, אך זה ממש לא - אם מישהו חיטט בקו הטלפון, הוא יכול ליירט בקלות את כל המסמכים בפקס.
אין שום דרך להתחבר למכשיר פקס ישירות דרך האינטרנט, מכיוון שמכשיר הפקס מחובר רק לקווי טלפון. כדי לבצע פקס באופן מקוון, נצטרך איזשהו שער שמקבל מסמכים דרך האינטרנט ומשדר את המסמך למכונת פקס. לשם נכנסים השירותים הבאים. תן להם מסמך והם יעשו את העבודה המעצבנת בחיוג מכונת הפקס ושליחת המסמך שלך דרך קו הטלפון.
אתה יכול לשלוח פקס רק עם המחשב שלך, אבל ...
אתה יכול לדלג על השירותים הבאים, כמובן. Microsoft Windows אפילו מכיל יישום פקס וסריקה המאפשר לשלוח פקסים. המלכוד הוא שאתה צריך את המחשב שלך מחובר לקו הטלפון - כן, זה אומר שאתה צריך מודם פקס בחיוג. תצטרך גם חיבור טלפון קווי ויהיה עליך לומר לאנשים להישאר מחוץ לטלפון כשאתה שולח פקסים, בדיוק כמו בימי האינטרנט החיוגיים הישנים. כמובן שאם הייתם שולחים הרבה פקסים, הייתם יכולים לשלם עבור קו טלפון ייעודי לפקס - זה עשוי אפילו להיות נחוץ אם הייתם מקבלים הרבה פקסים.
זה כמובן לא אידיאלי. בטח, אם אתה צריך לשלוח לא מעט פקסים, קנה קדימה מכונת פקס או מודם וחבר אותו לטלפון הקווי שלך. אבל כנראה שאתה לא צריך לשלוח ולקבל פקסים לעתים קרובות זה - אתה מקווה רק צריך לשלוח את הפקס מדי פעם בכל פעם שאתה נתקל בארגון שנתקע בעבר.
סרוק את המסמך או השתמש בקובץ דיגיטלי קיים
קָשׁוּר: כיצד לסרוק מסמכים ל- PDF באמצעות מצלמת טלפון ה- Android שלך
התהליך הבסיסי הוא פשוט. ראשית, יהיה עליך לסרוק את המסמך שברצונך לשלוח בפקס, ממש כאילו אתה מתכוון לשלוח את המסמך בדוא"ל. אם אין לך סורק ששוכב, כדאי לך לנסות סורק אותו באמצעות הטלפון החכם שלך . אם המסמך כבר קובץ במחשב שלך, מזל טוב - אתה לא צריך לסרוק שום דבר.
כשהמסמך כעת בצורה דיגיטלית, תוכלו לשלוח אותו לשירות שיעשה עבורכם את עבודת הפקס המעצבנת.
שלח פקסים באופן מקוון, בחינם
יש כל כך הרבה שירותי פקס מקוונים שם שקשה לקבל החלטה מושכלת לגבי מי לבחור. הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא איזה סוג משתמש אתה, באיזו תדירות תשלח פקס ואילו תכונות אתה זקוק.
משתמש כוח: פקס RingCentral
אם אתה הולך לשלוח פקסים רגישים כל הזמן, או שאתה עובד בחברה ואתה מנסה לבחור שירות, פקס RingCentral , שנמצאת בבעלות חלקית של סיסקו ו- AT&T, היא כנראה הבחירה הטובה ביותר לצרכים שלך, במיוחד מכיוון שיש להם הרבה תכונות אבטחה נהדרות ותמיכה עבור מספר משתמשים עם קווי פקס נפרדים.
יש לו את כל התכונות שאתה יכול לדמיין, כולל שילובים עם Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, ואתה יכול אפילו לקבל מספר חינם. יש לו גם הרבה תכונות אבטחה שיהיו שימושיות לעסקים או אנשים שמשדרים מידע מאובטח.
כמובן, אם אתה רק רוצה לשלוח כמה פקסים, אתה יכול להירשם לאחת מהתוכניות הזולות שלהם ... ואז פשוט לבטל אחרי חודש-חודשיים.
משתמש מזדמן
אם אתה צריך לשלוח מדי פעם את הפקס, אנו ממליצים להירשם לניסיון בחינם של MyFax , שיאפשר לך לשלוח עד 100 עמודים, שהם יותר דפים בחודש מאשר לרוב האנשים שיש להם פקס בשנה. אם אתה צריך לשלוח פקס לעתים קרובות, אתה יכול לשדרג לתוכנית רגילה .
קבלת פקסים
אם אכן עליך לקבל פקסים, תצטרך להירשם לשירות בתשלום. השירות יצטרך ליצור מספר טלפון ייעודי לקו הפקס שלך, וזה עולה כסף. RingCentral , MyFax , ושירותים רבים אחרים יעשו זאת אם תשלם.
קָשׁוּר: כיצד לחתום אלקטרונית על מסמכי PDF מבלי להדפיס ולסרוק אותם
למרבה המזל, אתה צריך לפחות להיות מסוגל לקבל ניסיון בחינם - RingCentral מציע 30 יום של קבלת פקס בחינם, למשל.
ישנם שירותי פקס רבים לשימוש, ואם אתה רק צריך לשלוח את הפקס מדי פעם, אתה יכול להסתדר לעשות זאת בחינם, אך אם ברצונך לקבל פקס, בסופו של דבר תצטרך להירשם לחשבון ניסיון. . אתה תמיד יכול לבטל אם אתה רוצה.
אשראי תמונה: מאט ג'יגינס בפליקר , דייוויד ווטלטל בפליקר
