फैक्स मशीन या फोन लाइन के बिना फैक्स कैसे भेजें और प्राप्त करें

कुछ धीमी गति से चलने वाले व्यवसाय और सरकारी एजेंसियां ​​ईमेल पर दस्तावेजों को स्वीकार नहीं कर सकती हैं, जिससे आप उन्हें फैक्स करने के लिए मजबूर कर सकते हैं। यदि आपको फैक्स भेजने के लिए मजबूर किया जाता है, तो आप इसे मुफ्त में अपने कंप्यूटर से कर सकते हैं।

हमने पहले कवर किया है इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों को बिना प्रिंट और स्कैन किए हस्ताक्षर करने के तरीके । इस प्रक्रिया के साथ, आप डिजिटल रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे व्यवसाय में फैक्स कर सकते हैं - आपके कंप्यूटर पर और बिना किसी मुद्रण के।

फैक्स मशीनें कैसे काम करती हैं (और वे अतुलनीय क्यों हैं)

यह उतना आसान नहीं है जितना इसे होना चाहिए फैक्स मशीन सभी सादे पुराने टेलीफोन लाइनों से जुड़ी हैं। जब आप एक मानक फ़ैक्स मशीन का उपयोग करते हैं, तो फ़ैक्स मशीन आपके द्वारा निर्दिष्ट नंबर पर फ़ोन कॉल करती है। गंतव्य नंबर के जवाब में फैक्स मशीन और दस्तावेज़ एक टेलीफोन कॉल पर प्रसारित होता है।

इस प्रक्रिया का आविष्कार इंटरनेट से पहले किया गया था और लगता है कि इस समय यह बहुत ही आकर्षक है। फ़ैक्स करने के लिए, कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को टाइप कर सकता है, उसे प्रिंट कर सकता है, और फ़ैक्स मशीन में स्कैन कर सकता है जो उसे फ़ोन लाइन पर भेजता है। फैक्स प्राप्त करने वाला व्यक्ति फिर फैक्स किए गए दस्तावेज़ को स्कैन कर सकता है और इसे डिजिटल फ़ाइल में बदल सकता है। वे पूर्ण दायरे में आते हैं - दस्तावेज़ को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर बहुत अतिरिक्त काम और खोई हुई छवि की गुणवत्ता के साथ भेजा गया था।

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आदर्श रूप से, आप ईमेल या अधिक सुरक्षित ऑनलाइन पद्धति के माध्यम से एक दस्तावेज प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे। बहुत से व्यवसाय फ़ैक्स को दस्तावेज़ों को सुरक्षित करने की एक सुरक्षित विधि मानते हैं, लेकिन यह वास्तव में नहीं है - यदि कोई व्यक्ति फ़ोन लाइन पर स्नूपिंग कर रहा था, तो वे आसानी से सभी फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ों को रोक सकते हैं।

इंटरनेट से सीधे फैक्स मशीन से जुड़ने का कोई तरीका नहीं है, क्योंकि फैक्स मशीन केवल टेलीफोन लाइनों से जुड़ी है। ऑनलाइन फैक्स करने के लिए, हमें किसी प्रकार के प्रवेश द्वार की आवश्यकता होगी जो इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेजों को स्वीकार करता है और दस्तावेज़ को फ़ैक्स मशीन तक पहुंचाता है। यह वह जगह है जहां नीचे की सेवाएं आती हैं। उन्हें एक दस्तावेज दें और वे फैक्स मशीन को डायल करने और टेलीफोन लाइन पर अपना दस्तावेज़ भेजने का कष्टप्रद कार्य करेंगे।

आप बस अपने कंप्यूटर के साथ फैक्स कर सकते हैं, लेकिन ...

आप निश्चित रूप से नीचे दी गई सेवाओं को छोड़ सकते हैं। Microsoft Windows में एक फ़ैक्स और स्कैन एप्लिकेशन भी है जो आपको फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है। पकड़ यह है कि आपको अपने कंप्यूटर को फ़ोन लाइन से कनेक्ट करने की आवश्यकता है - हाँ, इसका मतलब है कि आपको डायल-अप फ़ैक्स मॉडेम की आवश्यकता है। आपको लैंडलाइन टेलीफोन कनेक्शन की भी आवश्यकता है और आपको पुराने डायल-अप इंटरनेट के दिनों की तरह ही फैक्स भेजते समय लोगों को फोन बंद रखने के लिए कहना होगा। बेशक, यदि आप बहुत फैक्स कर रहे थे, तो आप एक समर्पित फैक्स टेलीफोन लाइन के लिए भुगतान कर सकते हैं - यह बहुत जरूरी हो सकता है यदि आप बहुत सारे फैक्स प्राप्त कर रहे थे।

यह स्पष्ट रूप से आदर्श नहीं है। निश्चित रूप से, यदि आपको कुछ फैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आगे बढ़ें और फैक्स मशीन या मॉडेम खरीदें और इसे अपने लैंडलाइन पर हुक करें। लेकिन संभवतः आपको इसे अक्सर फैक्स भेजने और प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है - आपको उम्मीद है कि जब भी आप अतीत में फंस चुके संगठन से टकराते हैं तो आपको कभी-कभार फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ को स्कैन करें या मौजूदा डिजिटल फ़ाइल का उपयोग करें

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मूल प्रक्रिया सरल है। सबसे पहले, आपको उस दस्तावेज़ को स्कैन करना होगा जिसे आप फैक्स करना चाहते हैं, जैसे कि आप उस दस्तावेज़ को ईमेल पर भेजने जा रहे हैं। यदि आपके पास स्कैनर नहीं है, तो आप कोशिश करना चाहते हैं इसे अपने स्मार्टफोन से स्कैन करना । यदि दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर पहले से ही एक फ़ाइल है, तो बधाई - आपको कुछ भी स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है।

दस्तावेज़ के साथ अब डिजिटल रूप में, आप इसे एक ऐसी सेवा में भेज सकते हैं जो आपके लिए कष्टप्रद फैक्स कार्य करेगी।

फैक्स ऑनलाइन, नि: शुल्क भेजें

वहाँ बहुत सारी ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाएँ हैं, जिनके बारे में एक सूचित निर्णय लेना कठिन है कि किसे चुनना है। पहली बात पर विचार करें कि आप किस प्रकार के उपयोगकर्ता हैं, आप कितनी बार फैक्स कर रहे हैं, और आपको किन विशेषताओं की आवश्यकता है।

पॉवर उपयोगकर्ता: रिंगसेंटरियल फैक्स

यदि आप हर समय संवेदनशील फैक्स भेज रहे हैं, या आप एक कंपनी के लिए काम करते हैं और आप एक सेवा चुनने की कोशिश कर रहे हैं, रिंगसेंटरियल फैक्स , जो आंशिक रूप से सिस्को और एटी एंड टी के स्वामित्व में है, शायद आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, खासकर जब से कि उनके पास अलग-अलग फैक्स लाइनों के साथ कई उपयोगकर्ताओं के लिए कई शानदार सुरक्षा विशेषताएं और समर्थन हैं।

इसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं, जिसमें आउटलुक, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स के साथ एकीकरण शामिल हैं, और आप एक टोल-फ्री नंबर भी प्राप्त कर सकते हैं। इसमें बहुत सारी सुरक्षा विशेषताएं हैं जो उन व्यवसायों या लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो सुरक्षित जानकारी संचारित कर रहे हैं।

बेशक, अगर आप बस कुछ फैक्स भेजना चाहते हैं, तो आप उनकी सस्ती योजनाओं में से एक के लिए साइन अप कर सकते हैं ... और फिर एक या दो महीने के बाद रद्द कर दें।

समसामयिक उपयोगकर्ता

यदि आपको सामयिक फैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो हम नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने की सलाह देते हैं MyFax , जो आपको 100 पृष्ठों तक भेज देगा, जो प्रति माह अधिक पृष्ठों की तुलना में अधिकांश लोगों को प्रति वर्ष फैक्स करना होता है। यदि आपको बार-बार फैक्स करने की आवश्यकता है, तो आप कर सकते हैं एक नियमित योजना के लिए उन्नयन .

फैक्स प्राप्त करना

यदि आपको फैक्स प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको भुगतान सेवा के लिए साइन अप करना होगा। सेवा को आपके फ़ैक्स लाइन के लिए एक समर्पित फोन नंबर स्थापित करने की आवश्यकता होगी, और इससे पैसे खर्च होंगे। RingCentral , MyFax , और यदि आप भुगतान करते हैं तो कई अन्य सेवाएं ऐसा करेंगी।

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सौभाग्य से, आपको कम से कम एक नि: शुल्क परीक्षण प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए - RingCentral उदाहरण के लिए, मुफ्त फैक्स प्राप्त करने के 30 दिन प्रदान करता है।

उपयोग करने के लिए कई फ़ैक्स सेवाएँ हैं, और यदि आपको कभी-कभार फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आप मुफ्त में ऐसा करने का प्रबंधन कर सकते हैं, लेकिन यदि आप फ़ैक्स प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको परीक्षण खाते के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी। । आप हमेशा चाहें तो रद्द कर सकते हैं।

छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर मैट जिगिंस , फ़्लिकर पर डेविड विएग्ल