Если вы начали вводить данные в вертикальном расположении (столбцы), а затем решили, что он будет лучше в горизонтальном (строках), Excel вы покрыли. Мы рассмотрим три способа транспонировать данные в Excel.
Статический метод
В этом методе вы можете быстро и легко транспонировать данные из столбца в ряд (или наоборот), но он имеет один критический недостаток: это не динамично. Например, когда вы изменяете фигуру в вертикальном столбце, например, он не будет автоматически изменить его в горизонтальном. Тем не менее, это хорошо для быстрого и простого исправления на меньший набор данных.
Выделите область, которую вы хотите транспонировать, а затем нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать данные.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, где вы хотите отобразить свои результаты. В разделе «Параметры вставки» нажмите «Вставить специальную».
Установите флажок рядом с «транспонированием», а затем нажмите кнопку «ОК».
Транспонировать данные с формулой транспонирования
Этот метод представляет собой динамическое решение, означающее, что мы можем изменить данные в одном столбце или строке, и она автоматически изменит его в транспонированном столбце или строке.
Нажмите и перетащите, чтобы выделить группу пустых ячеек. В идеальном мире мы рассчитываем сначала, поскольку формула - это массив, и требует, чтобы вы подчеркивали именно количество клеток, которые вам нужны. Мы не собираемся это делать; Мы просто почте формулу позже.
Тип "= транспонировать" в брусьте формул (без кавычек), а затем выделите данные, которые вы хотите транспонировать. Вместо нажатия «Enter», чтобы выполнить формулу, вместо этого нажмите Ctrl + Shift + Enter.
Как видите, наши данные были отрезаны, потому что мы не выбрали достаточно пустых ячеек для нашего массива. Это нормально. Чтобы исправить его, нажмите и перетащите поле внизу, правая сторона последней ячейки и перетащите ее дополнительно, чтобы включить остальные данные.
Наши данные сейчас сейчас, но результат немного запутался из-за нашего отсутствия точности. Мы собираемся исправить это сейчас. Чтобы исправить данные, просто вернитесь к панели формул, и нажмите Ctrl + Shift + введите еще раз.
Транспонирование данных с прямыми ссылками
В нашем третьем методе транспонирования данных Excel мы будем использовать прямые ссылки. Этот метод позволяет нам найти и заменить ссылку с данными, которые мы хотим отображать вместо этого.
Нажмите пустую ячейку и введите ссылку, а затем местоположение первой клетки, которое мы хотим транспонировать. Я собираюсь использовать мои инициалы. В этом случае я буду использовать BCA2.
В следующей ячейке ниже нашего первого, введите тот же префикс, а затем местоположение ячейки справа от того, что мы использовали на предыдущем шаге. Для наших целей это будет ячейка B2, которую мы введем как BCB2.
Выделите оба этих клеток и перетащите выделенную область, нажав и перетащив зеленую коробку в правом нижнем углу нашего выбора.
Нажмите Ctrl + H на клавиатуре, чтобы открыть меню «Найти и заменить».
Введите выбранный префикс, «BC» в нашем случае (без кавычек) в поле «Найти то, что», а затем «=» (без кавычек) в поле «Заменить с».
Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы транспонировать ваши данные.
Вам может быть интересно, почему мы не просто добавили «= A2» на первую пустую ячейку, а затем просто перетащите его на автозапуск. Причина этого из-за того, как Excel интерпретирует эти данные. Он действительно будет автоматически автоматизировать ячейку рядом с ней (B2), но она быстро исчезнет данные, поскольку C3 является пустой ячейкой, а Excel считывает эту формулу слева направо (потому что это так, как мы перетаскиваем при транспортировке наших данных) вместо сверху вниз.