Ați folosit e-mailul pentru totdeauna, dar știți ce înseamnă tot jargonul de e-mail? Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre diferențele dintre diferitele moduri în care puteți primi e-mailuri.
LEGATE DE: Cum pot afla de unde a venit cu adevărat un e-mail?
Indiferent dacă utilizați e-mailul companiei, un serviciu web precum Gmail sau Outlook.com sau propriul dvs. server de e-mail, este mai mult să primiți e-mailuri decât ar putea părea la suprafață. Dacă ați configurat un client de e-mail, fără îndoială ați întâlnit opțiuni precum POP3, IMAP și Exchange. Vom analiza diferența dintre clienții de e-mail și e-mailurile web și diferitele protocoale utilizate.
E-mail Clienți vs Webmail
Înainte de a explica diferitele protocoale utilizate pentru descărcarea e-mailurilor, să luăm câteva minute pentru a înțelege lucrurile mai simple - diferența dintre clienți de e-mail și webmail . Dacă ați început vreodată un cont Gmail, Outlook.com sau alt cont de e-mail online, ați folosit webmail. Dacă utilizați o aplicație precum Microsoft Outlook, Windows Live Mail sau Mozilla Thunderbird pentru a vă gestiona e-mailurile, utilizați un client de e-mail.
Atât clienții de e-mail, cât și clienții de e-mail trimit și primesc e-mailuri și folosesc metode similare pentru a face acest lucru. Webmail este o aplicație scrisă pentru a fi operată pe internet printr-un browser - de obicei fără aplicații descărcate sau software suplimentar necesar. Toată munca, ca să spunem așa, este realizată de computere la distanță (adică servere și mașini la care vă conectați prin Internet).
Clienții de e-mail sunt aplicații pe care le instalați pe dispozitive locale (adică computerul personal sau de serviciu, o tabletă sau un smartphone). Aplicațiile clientului interacționează cu servere de e-mail la distanță pentru a descărca și a trimite e-mailuri către oricine vă poate interesa. O parte din activitatea de back-end a trimiterii de e-mail și toată activitatea de front-end pentru crearea unei interfețe cu utilizatorul (ceea ce priviți pentru a primi e-mailul) se face pe dispozitivul dvs. cu aplicația instalată, mai degrabă decât prin browserul dvs. cu instrucțiuni server la distanta. Cu toate acestea, mulți furnizori de servicii de e-mail permit utilizatorilor să utilizeze clienții de e-mail cu serviciile lor - și aici poate începe să devină confuz. Să parcurgem un exemplu rapid pentru a explica diferența.
Spuneți că vă înscrieți pentru o nouă adresă de e-mail cu Gmail de la Google. Începeți să trimiteți și să primiți e-mail prin serviciul de webmail conectându-vă la acesta în browserul dvs. Google vă oferă două lucruri. Primul este un front-end web unde puteți citi, organiza și compune mesaje. Al doilea este un back-end al serverului de poștă electronică, unde tot stocarea mesajelor și rutare continuă.
Acum, spuneți că decideți că nu vă place interfața Gmail Google, deci decideți să treceți la un client de e-mail care acceptă Gmail - indiferent dacă este interfața oficială Gmail sau ceva de genul aplicației de poștă electronică încorporată de pe dispozitivul dvs. Acum, în loc să utilizați clientul dvs. bazat pe web (interfața web Gmail) pentru a interacționa cu serverele Gmail Google, aplicația pe care o utilizați interacționează direct cu serverele de e-mail, evitând cu totul e-mailul web.
Toți furnizorii de servicii de webmail oferă posibilitatea de a-și folosi site-ul web pentru a vă desfășura activitatea sau pentru a conecta un client la serverele lor și a face lucrurile în acest fel.
Dacă utilizați un client de e-mail, indiferent dacă este vorba de conectarea la serverul unui furnizor de e-mail, propriul server de e-mail sau serverele companiei dvs., clientul respectiv se va conecta utilizând unul dintre diferitele protocoale de e-mail, cum ar fi POP3, IMAP sau Exchange. Așadar, să aruncăm o privire mai atentă asupra acestora.
POP3
Post Office Protocol (POP) oferă o modalitate de interacțiune cu serverele de poștă electronică care datează de la un Internet foarte diferit de cel pe care îl folosim astăzi. Computerele au avut tendința de a nu avea acces permanent la Internet. În schimb, v-ați conectat la Internet, ați făcut ceea ce trebuia să faceți și apoi v-ați deconectat. Acele conexiuni au fost, de asemenea, lățime de bandă destul de scăzută în comparație cu ceea ce avem acces astăzi.
Inginerii au creat POP ca o modalitate simplă de a descărca copii ale e-mailurilor pentru citire offline. Prima versiune a POP a fost creată în 1984, odată cu revizuirea POP2 creată la începutul anului 1985. POP3 este versiunea actuală a acestui stil special de protocol de e-mail și rămâne în continuare unul dintre cele mai populare protocoale de e-mail. POP4 a fost propus și poate fi dezvoltat într-o zi, deși nu s-au înregistrat prea multe progrese în câțiva ani.
POP3 funcționează așa ceva. Aplicația dvs. se conectează la un server de e-mail, descarcă pe computer toate mesajele care nu au fost descărcate anterior și apoi șterge e-mailurile originale de pe server. Alternativ, vă puteți configura aplicația și serverul pentru a nu șterge e-mailurile pentru o anumită perioadă de timp sau chiar pentru a nu șterge deloc e-mailurile de pe server - chiar dacă au fost descărcate de clientul dvs.
Presupunând că e-mailurile sunt șterse de pe server, atunci singurele copii ale acestor mesaje se află în clientul dvs. Nu vă puteți conecta de pe alt dispozitiv sau client și nu puteți vedea acele e-mailuri.
Chiar dacă vă configurați serverul pentru a nu șterge mesajele după ce au fost descărcate, lucrurile se complică în continuare când verificați e-mailurile de pe mai multe dispozitive. Iată câteva exemple:
- Când trimiteți un e-mail, e-mailul trimis este stocat în clientul de la care l-ați trimis. Nu veți putea vedea mesajele trimise pe alte dispozitive.
- Când ștergeți un e-mail dintr-un client, acesta este șters doar în acel client. Nu este șters de la alți clienți care au descărcat mesajul.
- Fiecare client descarcă toate mesajele de pe server. Veți ajunge cu mai multe copii ale mesajelor pe diferite dispozitive, fără o modalitate bună de a sorta ce ați citit și când. Cel puțin, nu fără a face o mulțime de redirecționare a e-mailurilor sau portarea în jurul fișierelor din cutia poștală.
În timp ce aceste limitări sunt substanțiale, POP3 este încă un protocol rapid și robust, care este deosebit de util dacă verificați e-mailul de pe un singur dispozitiv. De exemplu, dacă verificați vreodată e-mailurile de pe computer utilizând Windows Live Mail, atunci nu există niciun motiv să nu utilizați POP3.
IMAP
Protocolul de acces la mesagerie prin Internet (IMAP) a fost creat în 1986, dar se potrivește destul de bine lumii moderne de conectivitate la internet omniprezentă, mereu activă. Ideea din spatele IMAP a fost să împiedice utilizatorii să fie legați de un singur client de e-mail, oferindu-le posibilitatea de a-și citi e-mailurile ca și cum ar fi „în cloud”.
Spre deosebire de POP3, IMAP stochează toate mesajele pe server. Când vă conectați la un server IMAP, aplicația client vă permite să citiți acele e-mailuri (și chiar să descărcați copii pentru a le citi offline), dar toate afacerile reale se întâmplă pe server. Când ștergeți un mesaj dintr-un client, mesajul respectiv este șters pe server, deci nu îl vedeți dacă vă conectați la server de pe alte dispozitive. Trimiterea mesajelor este, de asemenea, stocată pe server, precum și informațiile despre mesajele care au fost citite.
În cele din urmă, IMAP este un protocol mult mai bun de utilizat dacă vă conectați la serverul dvs. de e-mail de pe mai multe dispozitive. Și într-o lume în care oamenii s-au obișnuit să verifice e-mailurile de pe PC-uri, telefoane și tablete, aceasta este o distincție vitală.
Totuși, IMAP nu este lipsit de probleme.
Deoarece IMAP stochează e-mailuri pe un server de poștă la distanță, aveți de obicei o dimensiune limitată a cutiei poștale (deși asta depinde de setările furnizate de serviciul de e-mail). Dacă aveți un număr mare de e-mailuri pe care doriți să le păstrați, puteți întâmpina probleme la trimiterea și primirea de e-mail atunci când cutia dvs. este plină. Unii utilizatori ignoră această problemă făcând copii arhivate locale ale e-mailurilor folosind clientul de e-mail și apoi ștergându-le de pe serverul de la distanță.
Microsoft Exchange, MAPI și Exchange ActiveSync
Microsoft a început să dezvolte API-ul de mesagerie (MAPI) nu după mult timp după ce IMAP și POP au fost dezvoltate pentru prima dată. Și este de fapt conceput pentru mai mult decât e-mail. Compararea temeinică a IMAP și POP cu MAPI este destul de tehnică și nu intră în domeniul de aplicare al acestui articol.
Dar, pur și simplu, MAPI oferă o modalitate prin care clienții de e-mail și alte aplicații pot comunica cu serverele Microsoft Exchange. MAPI este capabil să sincronizeze în stil IMAP e-mailurile, contactele, calendarele și alte caracteristici, toate acestea fiind legate de clienții sau aplicațiile de e-mail locale. Dacă ați folosit vreodată Microsoft Outlook la locul de muncă, ați folosit MAPI. De fapt, toate lucrurile pe care le face Outlook - e-mailuri, sincronizarea calendarului, căutarea informațiilor libere / ocupate, sincronizarea contactelor cu compania și așa mai departe - funcționează prin MAPI.
Această funcție de sincronizare este marcată de Microsoft ca „Exchange ActiveSync”. În funcție de dispozitivul, telefonul sau clientul pe care îl utilizați, aceeași tehnologie ar putea fi numită oricare dintre cele trei protocoale Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI sau Exchange ActiveSync - dar oferă o sincronizare a e-mailurilor pe server foarte similară cu cea furnizată de IMAP.
Deoarece Exchange și MAPI sunt produse Microsoft, probabil că veți avea acest protocol numai dacă utilizați e-mailurile furnizate de o companie care utilizează servere de e-mail Exchange. Mulți clienți de e-mail, inclusiv aplicațiile de e-mail implicite pentru Android și iPhone, sunt capabile să activeze Exchange ActiveSync.
Alte protocoale de e-mail
Da sunt alte protocoale pentru trimiterea, primirea și utilizarea e-mailurilor , dar marea majoritate a oamenilor utilizează unul dintre cele trei protocoale majore - POP3, IMAP sau Exchange. Deoarece aceste trei tehnologii acoperă probabil nevoile aproape tuturor cititorilor noștri, nu vom intra în detaliu despre celelalte protocoale. Cu toate acestea, dacă aveți experiență în utilizarea protocoalelor de e-mail care nu sunt enumerate aici, suntem interesați să aflăm despre aceasta - nu ezitați să le discutați în comentarii.
LEGATE DE: Cum să trimiteți fișiere mari prin e-mail
Pe scurt: pe care îl folosesc pentru a-mi configura e-mailul?
În funcție de stilul personal de comunicare a furnizorului dvs. de e-mail, puteți restrânge destul de repede modul în care ar trebui să utilizați e-mailul.
- Dacă utilizați verificați e-mailul dvs. de pe o mulțime de dispozitive, telefoane sau computere, utilizați un serviciu de webmail sau configurați clienții dvs. de e-mail pentru a utiliza IMAP.
- Dacă utilizați mai ales webmail și doriți ca telefonul sau iPad-ul dvs. să se sincronizeze cu webmailul dvs., utilizați și IMAP.
- Dacă utilizați un singur client de e-mail pe o mașină dedicată (să zicem, în biroul dvs.), s-ar putea să fiți bine cu POP3, dar vă recomandăm totuși IMAP.
- Dacă aveți un istoric imens de e-mail și utilizați un furnizor de e-mail vechi, fără prea mult spațiu pe unitate, vă recomandăm să utilizați POP3 pentru a nu rămâne fără spațiu pe serverul de e-mail la distanță.
- Dacă utilizați e-mailul companiei și compania dvs. utilizează un server Exchange, va trebui să utilizați Exchange.
Pentru cititorii noștri geekier care știu deja aceste lucruri, nu ezitați să participați la discuție! Spuneți-ne cum explicați rudelor și colegilor cu dificultăți tehnologice diferența în configurațiile comune de e-mail. Mai bine, păstrați acest ghid la îndemână și economisiți-vă problemele de a-l explica!
