E-mail jste používali navždy, ale víte, co všechno ten e-mailový žargon znamená? Pokračujte v čtení a dozvíte se více o rozdílech mezi různými způsoby, jak můžete přijímat e-maily.
PŘÍBUZNÝ: Jak mohu zjistit, odkud e-mail skutečně přišel?
Ať už používáte firemní e-mail, webovou službu, jako je Gmail nebo Outlook.com, nebo vlastní e-mailový server, příjem e-mailů je mnohem víc, než by se na první pohled mohlo zdát. Pokud jste nastavili e-mailového klienta, nepochybně narazíte na možnosti jako POP3, IMAP a Exchange. Podíváme se na rozdíl mezi e-mailovými klienty a webovou poštou a na různé použité protokoly.
E-mailoví klienti vs Webmail
Než vysvětlíme různé protokoly používané ke stahování e-mailů, pojďme pár minut pochopit jednodušší věci - rozdíl mezi e-mailových klientů a webmail . Pokud jste si někdy založili Gmail, Outlook.com nebo jiný online e-mailový účet, použili jste webmail. Pokud ke správě e-mailů používáte aplikaci jako Microsoft Outlook, Windows Live Mail nebo Mozilla Thunderbird, používáte e-mailového klienta.
Webový i e-mailový klient odesílají a přijímají e-maily a používají k tomu podobné metody. Webmail je aplikace, která je napsána k ovládání přes internet prostřednictvím prohlížeče - obvykle bez nutnosti stažených aplikací nebo dalšího softwaru. Veškerou práci tak říkají vzdálené počítače (tj. Servery a stroje, ke kterým se připojujete přes internet).
E-mailoví klienti jsou aplikace, které instalujete na místní zařízení (tj. Na svůj osobní nebo pracovní počítač, tablet nebo smartphone). Klientské aplikace interagují se vzdálenými e-mailovými servery a stahují a odesílají e-maily komukoli, na kom vám záleží. Některá z back-endových prací při odesílání e-mailů a veškerá front-endová práce při vytváření uživatelského rozhraní (to, na co se díváte při přijímání e-mailů) se provádí na vašem zařízení s nainstalovanou aplikací, spíše než vaším prohlížečem s pokyny od vzdálený server. Mnoho poskytovatelů webové pošty však také umožňuje uživatelům používat e-mailové klienty se svými službami - a tady to může začít být matoucí. Uveďme si krátký příklad, který vysvětlí rozdíl.
Řekněme, že se zaregistrujete na novou e-mailovou adresu pomocí Gmailu Google. Začnete odesílat a přijímat e-maily prostřednictvím služby webové pošty připojením k této službě v prohlížeči. Google pro vás poskytuje dvě věci. První je webové rozhraní, kde můžete číst, organizovat a psát zprávy. Druhým je back-end poštovního serveru, kde probíhá veškeré ukládání a směrování zpráv.
Řekněme, že se rozhodnete, že se vám nelíbí rozhraní Gmailu od Googlu, takže se rozhodnete přejít na e-mailového klienta, který podporuje Gmail - ať už se jedná o oficiální rozhraní Gmailu nebo něco jako integrovaná e-mailová aplikace ve vašem zařízení. Namísto použití vašeho webového klienta (webového rozhraní Gmailu) k interakci se servery Gmailu Google, aplikace, kterou používáte, interaguje přímo s poštovními servery a zcela se vyhýbá webmailu.
Všichni poskytovatelé webové pošty nabízejí možnost používat své webové stránky k podnikání nebo k připojení klienta k jejich serverům a dělat věci tímto způsobem.
Pokud používáte e-mailového klienta, ať už se jedná o připojení k serveru poskytovatele webové pošty, serverům vašeho vlastního poštovního serveru nebo společnosti, tento klient se připojí pomocí jednoho z různých e-mailových protokolů, jako je POP3, IMAP nebo Exchange. Podívejme se na ně blíže.
POP3
Post Office Protocol (POP) nabízí způsob interakce s poštovními servery, jehož historie sahá do velmi odlišného internetu, než jaký dnes používáme. Počítače obvykle neměly trvalý přístup k internetu. Místo toho jste se připojili k internetu, udělali, co jste potřebovali, a poté jste se odpojili. Tato připojení měla také poměrně nízkou šířku pásma ve srovnání s tím, k čemu máme dnes přístup.
Inženýři vytvořili POP jako mrtvý jednoduchý způsob stahování kopií e-mailů pro čtení offline. První verze protokolu POP byla vytvořena v roce 1984 a revize protokolu POP2 byla vytvořena počátkem roku 1985. POP3 je aktuální verze tohoto konkrétního stylu e-mailového protokolu a stále zůstává jedním z nejpopulárnějších e-mailových protokolů. POP4 byl navržen a může být vyvinut jeden den, i když za několik let nedošlo k velkému pokroku.
POP3 funguje něco takového. Vaše aplikace se připojí k e-mailovému serveru, stáhne do počítače všechny zprávy, které nebyly dříve staženy, a poté odstraní původní e-maily ze serveru. Případně můžete nakonfigurovat svou aplikaci a server tak, aby e-maily po určitou dobu neodstranily, nebo dokonce e-maily ze serveru neodstranily vůbec - i když si je stáhl váš klient.
Za předpokladu, že se e-maily ze serveru smažou, jsou jediné kopie těchto zpráv ve vašem klientovi. Nemůžete se přihlásit z jiného zařízení nebo klienta a zobrazit tyto e-maily.
I když nastavíte svůj server tak, aby po stažení nemazal zprávy, při kontrole e-mailů z více zařízení se věci stále dost komplikují. Zde je několik příkladů:
- Když odešlete e-mail, odeslaný e-mail se uloží do klienta, ze kterého jste jej odeslali. Nebudete moci vidět své odeslané zprávy na jiných zařízeních.
- Když smažete e-mail v klientovi, smaže se pouze v tomto klientovi. Není odstraněn z ostatních klientů, kteří si zprávu stáhli.
- Každý klient stáhne všechny zprávy ze serveru. Získáte více kopií zpráv na různých zařízeních a nebudete mít dobrý způsob, jak vyřešit, co jste si kdy přečetli. Přinejmenším ne bez velkého přeposílání e-mailů nebo portování kolem souborů poštovních schránek.
I když jsou tato omezení podstatná, POP3 je stále rychlý a robustní protokol, který je zvláště užitečný, pokud kontrolujete e-maily pouze z jednoho zařízení. Pokud například někdy pouze kontrolujete poštu z počítače pomocí Windows Live Mail, není důvod nepoužívat POP3.
IMAP
Protokol IMAP (Internet Messaging Access Protocol) byl vytvořen v roce 1986, ale docela dobře vyhovuje modernímu světu všudypřítomného připojení k internetu. Myšlenka IMAP spočívala v tom, aby uživatelé nemuseli být vázáni na jednoho e-mailového klienta, což jim dává možnost číst jejich e-maily, jako by byli „v cloudu“.
Na rozdíl od protokolu POP3 IMAP ukládá všechny zprávy na server. Když se připojíte k serveru IMAP, klientská aplikace vám umožní číst tyto e-maily (a dokonce stahovat kopie pro čtení offline), ale veškerá skutečná věc se děje na serveru. Když odstraníte zprávu v klientovi, tato zpráva se odstraní na serveru, takže ji nevidíte, pokud se k serveru připojíte z jiných zařízení. Odeslané zprávy se také ukládají na server, stejně jako informace o tom, které zprávy byly přečteny.
Nakonec je protokol IMAP mnohem lepším protokolem, který můžete použít, pokud se připojujete k poštovnímu serveru z více zařízení. A ve světě, kde si lidé zvykli kontrolovat poštu ze svých počítačů, telefonů a tabletů, je to zásadní rozdíl.
IMAP však není bez problémů.
Protože protokol IMAP ukládá e-maily na vzdálený poštovní server, obvykle máte omezenou velikost poštovní schránky (i když to závisí na nastavení poskytovaném e-mailovou službou). Pokud máte velké množství e-mailů, které si chcete ponechat, můžete narazit na problémy s odesíláním a přijímáním pošty, když je vaše schránka plná. Někteří uživatelé tento problém obcházejí vytvořením místních archivovaných kopií e-mailů pomocí svého e-mailového klienta a jejich odstraněním ze vzdáleného serveru.
Microsoft Exchange, MAPI a Exchange ActiveSync
Microsoft začal vyvíjet Messaging API (MAPI) nedlouho poté, co byly poprvé vyvinuty IMAP a POP. A je ve skutečnosti navržen pro více než jen e-mail. Důkladné srovnání IMAP a POP s MAPI je docela technické a mimo rozsah tohoto článku.
Jednoduše řečeno, MAPI poskytuje způsob, jak mohou e-mailoví klienti a další aplikace komunikovat se servery Microsoft Exchange. MAPI umožňuje synchronizaci e-mailů, kontaktů, kalendářů a dalších funkcí ve stylu IMAP, které jsou svázány s místními e-mailovými klienty nebo aplikacemi. Pokud jste někdy v práci používali Microsoft Outlook, použili jste MAPI. Ve skutečnosti všechno, co Outlook dělá - e-maily, synchronizace kalendáře, vyhledávání informací o volném čase, synchronizace kontaktů se společností atd. - funguje přes MAPI.
Společnost Microsoft tuto synchronizační funkci označuje jako „Exchange ActiveSync“. V závislosti na tom, jaké zařízení, telefon nebo klienta používáte, lze stejnou technologii nazvat kterýmkoli ze tří protokolů společnosti Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI nebo Exchange ActiveSync - ale nabízí velmi podobnou synchronizaci e-mailů na serveru, jakou poskytuje IMAP.
Protože Exchange a MAPI jsou produkty společnosti Microsoft, pravděpodobně narazíte na tento protokol pouze v případě, že používáte e-mail od společnosti, která používá poštovní servery Exchange. Mnoho e-mailových klientů, včetně výchozích poštovních aplikací pro Android a iPhone, podporuje Exchange ActiveSync.
Další e-mailové protokoly
Ano jsou další protokoly pro odesílání, přijímání a používání e-mailů , ale drtivá většina lidí používá jeden ze tří hlavních protokolů - POP3, IMAP nebo Exchange. Jelikož tyto tři technologie pravděpodobně pokrývají potřeby téměř všech našich čtenářů, nebudeme se podrobně zabývat ostatními protokoly. Pokud však máte nějaké zkušenosti s používáním e-mailových protokolů, které zde nejsou uvedeny, zajímají nás další informace - neváhejte o nich diskutovat v komentářích.
PŘÍBUZNÝ: Jak posílat velké soubory e-mailem
Stručně řečeno: Které použiji k nastavení e-mailu?
V závislosti na vašem osobním stylu komunikace s poskytovatelem e-mailu můžete docela rychle zúžit způsob, jakým byste měli používat svůj e-mail.
- Pokud používáte kontrolu e-mailů z mnoha zařízení, telefonů nebo počítačů, používáte webovou poštovní službu nebo nastavíte své e-mailové klienty na používání protokolu IMAP.
- Pokud používáte hlavně webmail a chcete, aby se váš telefon nebo iPad synchronizoval s webmailem, použijte také IMAP.
- Pokud používáte jednoho e-mailového klienta na jednom vyhrazeném stroji (řekněme ve své kanceláři), můžete s protokolem POP3 být v pohodě, ale přesto doporučujeme IMAP.
- Pokud máte obrovskou historii e-mailů a používáte starého poskytovatele pošty bez velkého místa na disku, můžete použít POP3, aby vám na vzdáleném e-mailovém serveru nedocházelo místo.
- Pokud používáte firemní e-mail a vaše společnost používá server Exchange, budete muset používat Exchange.
Pro naše geekier čtenáře, kteří již tyto věci znají, se můžete zapojit do diskuse! Dejte nám vědět, jak vysvětlíte příbuzným a technologicky náročným spolupracovníkům rozdíl v běžném nastavení e-mailu. Ještě lépe, mějte tohoto průvodce po ruce a ušetříte si ho s vysvětlováním!
