आप हमेशा के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि ईमेल शब्दजाल का मतलब क्या है? ईमेल प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों के बीच अंतर के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।
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चाहे आप कंपनी की ईमेल का उपयोग करें, जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम जैसी एक वेब सेवा, या अपने स्वयं के ईमेल सर्वर, वहाँ की तुलना में ईमेल प्राप्त करने के लिए यह सतह पर लग सकता है। यदि आप एक ईमेल क्लाइंट सेट करते हैं, तो आपको इसमें कोई संदेह नहीं है कि POP3, IMAP और Exchange जैसे विकल्प सामने आएंगे। हम ईमेल क्लाइंट और वेब मेल के बीच के अंतर और उपयोग किए गए विभिन्न प्रोटोकॉल पर एक नज़र डालने जा रहे हैं।
ईमेल क्लाइंट बनाम वेबमेल
इससे पहले कि हम ईमेल डाउनलोड करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न प्रोटोकॉल की व्याख्या करें, सरल सामग्री को समझने के लिए कुछ मिनट लगने दें - अंतर ईमेल क्लाइंट तथा वेबमेल । यदि आपने कभी Gmail, Outlook.com, या अन्य ऑनलाइन ईमेल खाते की शुरुआत की है, तो आपने वेबमेल का उपयोग किया है। यदि आप अपने ईमेल का प्रबंधन करने के लिए Microsoft Outlook, Windows Live Mail या मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं।
वेबमेल और ईमेल क्लाइंट दोनों ही ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं, और वे ऐसा करने के लिए समान तरीकों का उपयोग करते हैं। वेबमेल एक ऐसा ऐप है जो एक ब्राउज़र के माध्यम से इंटरनेट पर संचालित होने के लिए लिखा जाता है - आमतौर पर कोई डाउनलोड किए गए एप्लिकेशन या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर आवश्यक नहीं है। काम के सभी, इसलिए बोलने के लिए, दूरस्थ कंप्यूटर (यानी सर्वर और मशीनें जो आप इंटरनेट से जुड़ते हैं) द्वारा किया जाता है।
ईमेल क्लाइंट वे ऐप हैं जिन्हें आप स्थानीय उपकरणों पर इंस्टॉल करते हैं (यानी आपके व्यक्तिगत या काम करने वाले पीसी, एक टैबलेट या स्मार्टफोन)। क्लाइंट ऐप रिमोट ईमेल सर्वर के साथ बातचीत करते हैं, जिसे आप ध्यान रख सकते हैं कि ईमेल को डाउनलोड करें और भेजें। ईमेल भेजने के पीछे के कुछ काम और यूजर इंटरफेस बनाने के सामने के काम के सभी (जो आप अपने ईमेल को देखने के लिए देखते हैं) आपके डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए ऐप के साथ किया जाता है, न कि आपके ब्राउज़र से निर्देश के साथ। रीमोट सर्वर। हालांकि, कई वेबमेल प्रदाता भी उपयोगकर्ताओं को अपनी सेवा के साथ ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने की अनुमति देते हैं - और यहां वह भ्रमित होने की शुरुआत हो सकती है। चलो अंतर को समझाने के लिए एक त्वरित उदाहरण के माध्यम से चलते हैं।
मान लें कि आप Google के Gmail के साथ एक नए ईमेल पते के लिए साइन अप करते हैं। आप अपने ब्राउज़र में इसे कनेक्ट करके वेबमेल सेवा के माध्यम से ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू करते हैं। Google आपके लिए दो चीजें प्रदान कर रहा है। पहला वेब फ्रंट एंड है जहां आप संदेशों को पढ़ सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं और रचना कर सकते हैं। दूसरा एक मेल सर्वर बैक एंड है जहां सभी मैसेज स्टोरेज और राउटिंग चलती है।
अब, आप कहते हैं कि आप Google के Gmail इंटरफ़ेस की तरह निर्णय नहीं लेते हैं, इसलिए आप Gmail का समर्थन करने वाले ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने का निर्णय लेते हैं - चाहे वह आधिकारिक Gmail इंटरफ़ेस हो या आपके डिवाइस पर बिल्ट-इन मेल ऐप जैसा कुछ हो। अब, अपने वेब आधारित क्लाइंट (जीमेल के वेब इंटरफेस) का उपयोग करने के बजाय, Google के जीमेल सर्वरों के साथ बातचीत करने के लिए, जिस ऐप का आप सीधे मेल सर्वरों के साथ बातचीत का उपयोग कर रहे हैं, वह वेबमेल को पूरी तरह से साइडस्टेपिंग करता है।
सभी वेबमेल प्रदाता आपके व्यवसाय का संचालन करने के लिए या क्लाइंट को अपने सर्वर से जोड़ने और इस तरह से काम करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
यदि आप किसी ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, चाहे वह किसी वेबमेल प्रदाता के सर्वर, आपके स्वयं के मेल सर्वर, या आपकी कंपनी के सर्वर से कनेक्ट हो, तो वह ग्राहक POP3, IMAP या Exchange जैसे विभिन्न ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करके कनेक्ट होगा। तो, आइए उन पर करीब से नज़र डालें।
पॉप 3
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी) मेल सर्वरों के साथ बातचीत करने का एक तरीका प्रदान करता है जो आज की तुलना में बहुत अलग इंटरनेट पर वापस आता है। कंप्यूटर में स्थायी इंटरनेट का उपयोग नहीं है। इसके बजाय, आपने इंटरनेट से कनेक्ट किया, वही किया जो आपको करने की आवश्यकता थी, और फिर डिस्कनेक्ट हो गया। वे कनेक्शन भी काफी कम बैंडविड्थ थे जो आज तक हमारे पास हैं।
इंजीनियरों ने पीओपी को ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए ईमेल की प्रतियां डाउनलोड करने के लिए एक मृत सरल तरीके के रूप में बनाया। पॉप का पहला संस्करण 1984 में बनाया गया था, 1985 की शुरुआत में POP2 संशोधन के साथ। POP3 ईमेल प्रोटोकॉल की इस विशेष शैली का वर्तमान संस्करण है, और अभी भी सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रोटोकॉल में से एक है। POP4 प्रस्तावित किया गया है, और एक दिन विकसित किया जा सकता है, हालांकि कई वर्षों में बहुत प्रगति नहीं हुई है।
POP3 कुछ इस तरह से काम करता है। आपका ऐप एक ईमेल सर्वर से जुड़ता है, आपके पीसी के सभी संदेशों को डाउनलोड करता है जो पहले डाउनलोड नहीं किए गए हैं, और फिर सर्वर से मूल ईमेल को हटा देता है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने ऐप और सर्वर को विशिष्ट समय के लिए ईमेल नहीं हटाने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, या यहां तक कि सर्वर से ईमेल को हटाने के लिए नहीं - भले ही वे आपके क्लाइंट द्वारा डाउनलोड न किए गए हों।
मान लें कि ईमेल सर्वर से हटा दिए जाते हैं, तो उन संदेशों की केवल प्रतियां आपके क्लाइंट में हैं। आप किसी अन्य डिवाइस या क्लाइंट से लॉग इन नहीं कर सकते हैं और उन ईमेलों को देख सकते हैं।
यदि आप अपने सर्वर को डाउनलोड करने के बाद संदेशों को हटाने के लिए नहीं सेट करते हैं, तब भी जब आप कई उपकरणों से ईमेल की जाँच कर रहे होते हैं, तब भी चीजें बहुत जटिल हो जाती हैं। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:
- जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो भेजा गया ईमेल उस क्लाइंट में संग्रहीत किया जाता है जिससे आपने इसे भेजा था। आप अपने भेजे गए संदेशों को अन्य उपकरणों पर नहीं देख पाएंगे।
- जब आप किसी क्लाइंट में कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह केवल उस क्लाइंट में डिलीट हो जाता है। यह संदेश डाउनलोड करने वाले अन्य ग्राहकों से हटाया नहीं गया है।
- प्रत्येक क्लाइंट सर्वर से सभी संदेश डाउनलोड करता है। आप विभिन्न उपकरणों पर संदेशों की एक से अधिक प्रतियों के साथ समाप्त करेंगे, जो आपके द्वारा पढ़े जाने के समय और जब आप छांटने का कोई अच्छा तरीका नहीं है। कम से कम, मेलबॉक्स अग्रेषण या मेलबॉक्स फ़ाइलों के आसपास पोर्टिंग किए बिना नहीं।
जबकि वे सीमाएँ पर्याप्त हैं, POP3 अभी भी एक तेज़, मजबूत प्रोटोकॉल है जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप केवल एक डिवाइस से ईमेल की जांच करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कभी भी विंडोज लाइव मेल का उपयोग करके अपने पीसी से मेल की जांच करते हैं, तो पीओपी 3 का उपयोग नहीं करने का कोई कारण नहीं है।
IMAP
इंटरनेट मैसेजिंग एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) 1986 में बनाया गया था, लेकिन यह सर्वव्यापी इंटरनेट की आधुनिक दुनिया को दर्शाता है, हमेशा ऑन-इंटरनेट कनेक्टिविटी काफी अच्छी है। IMAP के पीछे का विचार उपयोगकर्ताओं को एकल ईमेल क्लाइंट से बंधे रहने से रोक रहा था, जिससे उन्हें अपने ईमेल पढ़ने की क्षमता मिलती थी जैसे कि वे "बादल में" थे।
POP3 के विपरीत, IMAP सर्वर पर सभी संदेशों को संग्रहीत करता है। जब आप IMAP सर्वर से कनेक्ट होते हैं, तो क्लाइंट ऐप आपको उन ईमेलों को पढ़ने देता है (और ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए प्रतियां भी डाउनलोड करता है), लेकिन सर्वर पर सभी वास्तविक व्यवसाय होते हैं। जब आप किसी क्लाइंट में कोई संदेश हटाते हैं, तो वह संदेश सर्वर पर डिलीट हो जाता है, इसलिए यदि आप सर्वर से अन्य डिवाइस से कनेक्ट होते हैं, तो आप इसे नहीं देखेंगे। संदेश भेजें सर्वर पर भी संग्रहीत हैं, जैसा कि जानकारी है कि कौन से संदेश पढ़े गए हैं।
यदि आप अपने मेल सर्वर को कई उपकरणों से कनेक्ट कर रहे हैं, तो अंत में, IMAP एक बेहतर प्रोटोकॉल है। और एक ऐसी दुनिया में जहां लोग अपने पीसी, फोन और टैबलेट से मेल चेक करने के आदी हो गए हैं, यह एक महत्वपूर्ण अंतर है।
IMAP अपनी समस्याओं के बिना नहीं है, हालांकि।
क्योंकि IMAP ईमेल को दूरस्थ मेल सर्वर पर संग्रहीत करता है, आपके पास आमतौर पर एक सीमित मेलबॉक्स आकार होता है (हालांकि यह ईमेल सेवा द्वारा प्रदान की गई सेटिंग्स पर निर्भर करता है)। यदि आपके पास बड़ी संख्या में ईमेल हैं, जिन्हें आप रखना चाहते हैं, तो जब आपका बॉक्स भरा होता है, तो आप मेल भेजने और प्राप्त करने की समस्याओं में भाग सकते हैं। कुछ उपयोगकर्ता अपने ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके ईमेल की स्थानीय संग्रहीत प्रतियाँ बनाकर और फिर दूरस्थ सर्वर से उन्हें हटाकर इस समस्या को दूर कर देते हैं।
Microsoft Exchange, MAPI और Exchange ActiveSync
Microsoft ने IMAP और POP के पहली बार विकसित होने के बहुत समय बाद मैसेजिंग एपीआई (MAPI) विकसित करना शुरू किया। और यह वास्तव में सिर्फ ईमेल से अधिक के लिए डिज़ाइन किया गया है। पूरी तरह से IMAP और POP की MAPI से तुलना करना बहुत ही तकनीकी है, और इस लेख के दायरे से बाहर है।
लेकिन सीधे शब्दों में कहें तो MAPI ईमेल क्लाइंट और अन्य ऐप्स के लिए Microsoft Exchange सर्वर के साथ संवाद करने का एक तरीका प्रदान करता है। MAPI IMAP शैली के ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य सुविधाओं के समन्वय में सक्षम है, जो सभी स्थानीय ईमेल क्लाइंट या ऐप में बंधे हैं। यदि आपने कभी काम पर Microsoft आउटलुक का उपयोग किया है, तो आपने MAPI का उपयोग किया है। वास्तव में, सभी सामान आउटलुक करता है- ईमेल, कैलेंडर सिंकिंग, खाली / व्यस्त जानकारी देखना, कंपनी के साथ संपर्क सिंक्रनाइज़ करना, और इसी तरह MAPI पर काम करता है।
यह सिंक्रनाइज़ेशन फ़ंक्शन Microsoft द्वारा "Exchange ActiveSync" के रूप में ब्रांडेड है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस, फ़ोन, या क्लाइंट के आधार पर, इस एक ही तकनीक को Microsoft प्रोटोकॉल, Microsoft Exchange, MAPI, या Exchange ActiveSync - में से कोई भी कहा जा सकता है, लेकिन IMAP द्वारा उपलब्ध कराए गए समान सर्वर-आधारित ईमेल सिंकिंग प्रदान करता है।
चूंकि Exchange और MAPI Microsoft उत्पाद हैं, आप संभवतः इस प्रोटोकॉल में तभी चलेंगे जब आप Exchange मेल सर्वर का उपयोग करने वाली कंपनी द्वारा प्रदान की गई ईमेल का उपयोग कर रहे हों। डिफ़ॉल्ट ईमेल Android और iPhone मेल ऐप्स सहित कई ईमेल क्लाइंट, Exchange ActiveSync सक्षम हैं।
अन्य ईमेल प्रोटोकॉल
हां, वहां हैं ईमेल भेजने, प्राप्त करने और उपयोग करने के लिए अन्य प्रोटोकॉल , लेकिन अधिकांश लोग तीन प्रमुख प्रोटोकॉल- POP3, IMAP या Exchange में से एक का उपयोग करते हैं। चूंकि इन तीन प्रौद्योगिकियों की संभावना हमारे लगभग सभी पाठकों की जरूरतों को कवर करती है, इसलिए हम अन्य प्रोटोकॉल के बारे में विस्तार से नहीं जा रहे हैं। हालाँकि, यदि आपके पास यहाँ सूचीबद्ध नहीं किए गए ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करने का कोई अनुभव है, तो हमें इसके बारे में सुनने में दिलचस्पी है - टिप्पणी में उन पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
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संक्षेप में: मैं अपना ईमेल सेट करने के लिए किसका उपयोग करूं?
अपने ईमेल प्रदाता से संवाद करने की आपकी व्यक्तिगत शैली पर निर्भर करते हुए, आप अपने ईमेल का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में बहुत जल्दी बता सकते हैं।
- यदि आप बहुत सारे डिवाइस, फोन या कंप्यूटर से अपने ईमेल की जांच करते हैं, तो IMAP का उपयोग करने के लिए वेबमेल सेवा का उपयोग करें या अपने ईमेल क्लाइंट को सेट करें।
- यदि आप ज्यादातर वेबमेल का उपयोग करते हैं और चाहते हैं कि आपका फोन या आईपैड आपके वेबमेल के साथ सिंक हो, तो IMAP का उपयोग करें।
- यदि आप एक समर्पित मशीन पर एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं (जैसे, आपके कार्यालय में), तो आप POP3 के साथ ठीक हो सकते हैं, लेकिन हम अभी भी IMAP की अनुशंसा नहीं करते हैं।
- यदि आपके पास ईमेल का बहुत बड़ा इतिहास है और आप बिना किसी पुराने मेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दूरस्थ ईमेल सर्वर पर अंतरिक्ष से बाहर जाने से बचने के लिए POP3 का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप कंपनी ईमेल का उपयोग करते हैं, और आपकी कंपनी एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करती है, तो आपको एक्सचेंज का उपयोग करना होगा।
हमारे गीकियर पाठकों के लिए जो पहले से ही इस सामान को जानते हैं, चर्चा में शामिल होने के लिए स्वतंत्र महसूस करते हैं! आइए जानते हैं कि आप रिश्तेदारों और तकनीक से चुनौती देने वाले सहकर्मियों को आम ईमेल सेटअपों में अंतर कैसे समझाते हैं। बेहतर अभी तक, इस गाइड को संभाल कर रखें और इसे समझाने की परेशानी से खुद को बचाएं!
