Sie verwenden E-Mail schon immer, aber wissen Sie, was all dieser E-Mail-Jargon bedeutet? Lesen Sie weiter, um mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie E-Mails empfangen können.
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Unabhängig davon, ob Sie Unternehmens-E-Mails, einen Webdienst wie Google Mail oder Outlook.com oder Ihren eigenen E-Mail-Server verwenden, ist der Empfang von E-Mails mehr, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Wenn Sie einen E-Mail-Client eingerichtet haben, stoßen Sie zweifellos auf Optionen wie POP3, IMAP und Exchange. Wir werden uns den Unterschied zwischen E-Mail-Clients und Webmail sowie die verschiedenen verwendeten Protokolle ansehen.
E-Mail-Clients vs Webmail
Bevor wir die verschiedenen Protokolle zum Herunterladen von E-Mails erläutern, nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um die einfacheren Dinge zu verstehen - den Unterschied zwischen E-Mail-Clients und webmail . Wenn Sie jemals ein Google Mail-, Outlook.com- oder anderes Online-E-Mail-Konto eingerichtet haben, haben Sie Webmail verwendet. Wenn Sie zum Verwalten Ihrer E-Mails eine App wie Microsoft Outlook, Windows Live Mail oder Mozilla Thunderbird verwenden, verwenden Sie einen E-Mail-Client.
Sowohl Webmail- als auch E-Mail-Clients senden und empfangen E-Mails und verwenden hierfür ähnliche Methoden. Webmail ist eine App, die für den Betrieb über das Internet über einen Browser geschrieben wurde - normalerweise ohne heruntergeladene Anwendungen oder zusätzliche Software. Die gesamte Arbeit wird sozusagen von Remotecomputern ausgeführt (d. H. Servern und Computern, mit denen Sie über das Internet eine Verbindung herstellen).
E-Mail-Clients sind Apps, die Sie auf lokalen Geräten (d. H. Ihrem persönlichen oder geschäftlichen PC, einem Tablet oder Smartphone) installieren. Die Client-Apps interagieren mit Remote-E-Mail-Servern, um E-Mails herunterzuladen und an jeden zu senden, den Sie interessieren. Einige der Back-End-Arbeiten zum Senden von E-Mails und alle Front-End-Arbeiten zum Erstellen einer Benutzeroberfläche (was Sie zum Empfangen Ihrer E-Mails ansehen) werden auf Ihrem Gerät mit der installierten App ausgeführt und nicht von Ihrem Browser mit Anweisungen aus dem Remote-Server. Bei vielen Webmail-Anbietern können Benutzer jedoch auch E-Mail-Clients mit ihrem Dienst verwenden - und hier kann es zu Verwirrung kommen. Lassen Sie uns ein kurzes Beispiel durchgehen, um den Unterschied zu erklären.
Angenommen, Sie melden sich bei Google Mail für eine neue E-Mail-Adresse an. Sie beginnen mit dem Senden und Empfangen von E-Mails über den Webmail-Dienst, indem Sie in Ihrem Browser eine Verbindung herstellen. Google bietet zwei Dinge für Sie. Das erste ist ein Web-Frontend, in dem Sie Nachrichten lesen, organisieren und verfassen können. Das zweite ist ein Mail-Server-Backend, in dem der gesamte Nachrichtenspeicher und das gesamte Routing ausgeführt werden.
Angenommen, Sie möchten die Google Mail-Oberfläche von Google nicht mögen, und wechseln zu einem E-Mail-Client, der Google Mail unterstützt - unabhängig davon, ob es sich um die offizielle Google Mail-Oberfläche oder um die integrierte E-Mail-App auf Ihrem Gerät handelt. Anstatt Ihren webbasierten Client (die Webschnittstelle von Google Mail) für die Interaktion mit den Google Mail-Servern von Google zu verwenden, interagiert die von Ihnen verwendete App jetzt direkt mit den Mailservern und umgeht Webmail insgesamt.
Alle Webmail-Anbieter bieten die Möglichkeit, ihre Website zur Führung Ihres Geschäfts oder zur Verbindung eines Kunden mit ihren Servern zu verwenden und die entsprechenden Schritte auszuführen.
Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, unabhängig davon, ob eine Verbindung zum Server eines Webmail-Anbieters, zum Server Ihres eigenen Mailservers oder zum Server Ihres Unternehmens hergestellt werden soll, stellt dieser Client eine Verbindung über eines der verschiedenen E-Mail-Protokolle wie POP3, IMAP oder Exchange her. Schauen wir uns diese also genauer an.
POP3
Das Post Office Protocol (POP) bietet eine Möglichkeit zur Interaktion mit Mailservern, die auf ein ganz anderes Internet zurückgehen als heute. Computer hatten in der Regel keinen permanenten Internetzugang. Stattdessen haben Sie eine Verbindung zum Internet hergestellt, das getan, was Sie tun mussten, und dann die Verbindung getrennt. Diese Verbindungen hatten auch eine ziemlich geringe Bandbreite im Vergleich zu dem, worauf wir heute zugreifen können.
Ingenieure haben POP als eine absolut einfache Möglichkeit zum Herunterladen von Kopien von E-Mails zum Offline-Lesen erstellt. Die erste Version von POP wurde 1984 mit der POP2-Revision Anfang 1985 erstellt. POP3 ist die aktuelle Version dieses speziellen E-Mail-Protokollstils und ist nach wie vor eines der beliebtesten E-Mail-Protokolle. POP4 wurde vorgeschlagen und könnte eines Tages entwickelt werden, obwohl in mehreren Jahren keine großen Fortschritte erzielt wurden.
POP3 funktioniert ungefähr so. Ihre App stellt eine Verbindung zu einem E-Mail-Server her, lädt alle Nachrichten auf Ihren PC herunter, die zuvor noch nicht heruntergeladen wurden, und löscht dann die ursprünglichen E-Mails vom Server. Alternativ können Sie Ihre App und Ihren Server so konfigurieren, dass E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht oder gar nicht vom Server gelöscht werden - selbst wenn sie von Ihrem Client heruntergeladen wurden.
Angenommen, die E-Mails werden vom Server gelöscht, befinden sich die einzigen Kopien dieser Nachrichten in Ihrem Client. Sie können sich nicht von einem anderen Gerät oder Client aus anmelden und diese E-Mails anzeigen.
Selbst wenn Sie Ihren Server so einrichten, dass Nachrichten nach dem Herunterladen nicht gelöscht werden, werden die Dinge immer noch ziemlich kompliziert, wenn Sie E-Mails von mehreren Geräten abrufen. Hier einige Beispiele:
- Wenn Sie eine E-Mail senden, wird die gesendete E-Mail auf dem Client gespeichert, von dem Sie sie gesendet haben. Sie können Ihre gesendeten Nachrichten auf anderen Geräten nicht sehen.
- Wenn Sie eine E-Mail in einem Client löschen, wird sie nur in diesem Client gelöscht. Es wird nicht von anderen Clients gelöscht, die die Nachricht heruntergeladen haben.
- Jeder Client lädt alle Nachrichten vom Server herunter. Am Ende erhalten Sie mehrere Kopien von Nachrichten auf verschiedenen Geräten, ohne dass Sie herausfinden können, was Sie wann gelesen haben. Zumindest nicht ohne viel E-Mail-Weiterleitung oder Portierung um Postfachdateien.
Obwohl diese Einschränkungen erheblich sind, ist POP3 immer noch ein schnelles, robustes Protokoll, das besonders nützlich ist, wenn Sie nur E-Mails von einem Gerät abrufen. Wenn Sie beispielsweise nur E-Mails von Ihrem PC mit Windows Live Mail abrufen, gibt es keinen Grund, POP3 nicht zu verwenden.
IMAP
Das Internet Messaging Access Protocol (IMAP) wurde 1986 erstellt, passt aber gut zur modernen Welt der allgegenwärtigen, ständig verfügbaren Internetverbindung. Die Idee hinter IMAP war, Benutzer daran zu hindern, an einen einzelnen E-Mail-Client gebunden zu sein, und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre E-Mails so zu lesen, als wären sie „in der Cloud“.
Im Gegensatz zu POP3 speichert IMAP alle Nachrichten auf dem Server. Wenn Sie eine Verbindung zu einem IMAP-Server herstellen, können Sie mit der Client-App diese E-Mails lesen (und sogar Kopien zum Offline-Lesen herunterladen), aber das gesamte eigentliche Geschäft findet auf dem Server statt. Wenn Sie eine Nachricht in einem Client löschen, wird diese Nachricht auf dem Server gelöscht, sodass sie nicht angezeigt wird, wenn Sie von anderen Geräten aus eine Verbindung zum Server herstellen. Sendungsnachrichten werden ebenso auf dem Server gespeichert wie Informationen darüber, welche Nachrichten gelesen wurden.
Letztendlich ist IMAP ein viel besseres Protokoll, wenn Sie von mehreren Geräten aus eine Verbindung zu Ihrem Mailserver herstellen. In einer Welt, in der sich die Menschen daran gewöhnt haben, E-Mails von ihren PCs, Telefonen und Tablets abzurufen, ist dies ein entscheidender Unterschied.
IMAP ist jedoch nicht ohne Probleme.
Da IMAP E-Mails auf einem Remote-Mail-Server speichert, haben Sie normalerweise eine begrenzte Postfachgröße (dies hängt jedoch von den vom E-Mail-Dienst bereitgestellten Einstellungen ab). Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben, die Sie behalten möchten, können Probleme beim Senden und Empfangen von E-Mails auftreten, wenn Ihre Box voll ist. Einige Benutzer umgehen dieses Problem, indem sie mit ihrem E-Mail-Client lokal archivierte Kopien von E-Mails erstellen und diese dann vom Remoteserver löschen.
Microsoft Exchange, MAPI und Exchange ActiveSync
Microsoft begann kurz nach der ersten Entwicklung von IMAP und POP mit der Entwicklung der Messaging-API (MAPI). Und es ist eigentlich mehr als nur für E-Mails gedacht. Der gründliche Vergleich von IMAP und POP mit MAPI ist ziemlich technisch und für diesen Artikel nicht möglich.
Einfach ausgedrückt bietet MAPI eine Möglichkeit für E-Mail-Clients und andere Apps, mit Microsoft Exchange-Servern zu kommunizieren. MAPI ist in der Lage, E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Funktionen im IMAP-Stil zu synchronisieren, die alle mit lokalen E-Mail-Clients oder Apps verknüpft sind. Wenn Sie jemals Microsoft Outlook bei der Arbeit verwendet haben, haben Sie MAPI verwendet. Tatsächlich funktioniert alles, was Outlook tut - E-Mails, Kalendersynchronisierung, Nachschlagen von freien / geschäftigen Informationen, Synchronisieren von Kontakten mit dem Unternehmen usw. - über MAPI.
Diese Synchronisierungsfunktion wird von Microsoft als "Exchange ActiveSync" bezeichnet. Je nachdem, welches Gerät, Telefon oder Client Sie verwenden, wird diese Technologie möglicherweise als eines der drei Microsoft-Protokolle bezeichnet - Microsoft Exchange, MAPI oder Exchange ActiveSync -, bietet jedoch eine sehr ähnliche serverbasierte E-Mail-Synchronisierung wie die von IMAP bereitgestellte.
Da es sich bei Exchange und MAPI um Microsoft-Produkte handelt, wird dieses Protokoll wahrscheinlich nur ausgeführt, wenn Sie E-Mails verwenden, die von einem Unternehmen bereitgestellt werden, das Exchange-Mailserver verwendet. Viele E-Mail-Clients, einschließlich der Standard-E-Mail-Apps für Android und iPhone, sind Exchange ActiveSync-fähig.
Andere E-Mail-Protokolle
Ja, das gibt es andere Protokolle zum Senden, Empfangen und Verwenden von E-Mails Die überwiegende Mehrheit der Benutzer verwendet jedoch eines der drei Hauptprotokolle - POP3, IMAP oder Exchange. Da diese drei Technologien wahrscheinlich die Bedürfnisse fast aller unserer Leser abdecken, werden wir auf die anderen Protokolle nicht näher eingehen. Wenn Sie jedoch Erfahrung mit E-Mail-Protokollen haben, die hier nicht aufgeführt sind, sind wir daran interessiert. Sie können diese gerne in den Kommentaren diskutieren.
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Kurz gesagt: Mit welchem kann ich meine E-Mail einrichten?
Abhängig von Ihrem persönlichen Kommunikationsstil mit Ihrem E-Mail-Anbieter können Sie ziemlich schnell eingrenzen, wie Sie Ihre E-Mail verwenden sollen.
- Wenn Sie Ihre E-Mails von vielen Geräten, Telefonen oder Computern aus überprüfen, verwenden Sie einen Webmail-Dienst oder richten Sie Ihre E-Mail-Clients für die Verwendung von IMAP ein.
- Wenn Sie hauptsächlich Webmail verwenden und möchten, dass Ihr Telefon oder iPad mit Ihrem Webmail synchronisiert wird, verwenden Sie auch IMAP.
- Wenn Sie einen E-Mail-Client auf einem dedizierten Computer (z. B. in Ihrem Büro) verwenden, ist POP3 möglicherweise in Ordnung, wir empfehlen jedoch weiterhin IMAP.
- Wenn Sie eine große E-Mail-Historie haben und einen alten E-Mail-Anbieter ohne viel Speicherplatz verwenden, möchten Sie möglicherweise POP3 verwenden, um zu verhindern, dass der Speicherplatz auf dem Remote-E-Mail-Server knapp wird.
- Wenn Sie Unternehmens-E-Mails verwenden und Ihr Unternehmen einen Exchange-Server verwendet, müssen Sie Exchange verwenden.
Für unsere geekier Leser, die dieses Zeug bereits kennen, können Sie gerne an der Diskussion teilnehmen! Lassen Sie uns wissen, wie Sie Verwandten und technisch anspruchsvollen Mitarbeitern den Unterschied bei gängigen E-Mail-Setups erklären. Besser noch, halten Sie diesen Leitfaden bereit und sparen Sie sich die Mühe, ihn zu erklären!
