Du har brukt e-post for alltid, men vet du hva alt e-postsjargongen betyr? Fortsett å lese for å finne ut mer om forskjellene mellom de forskjellige måtene du kan motta e-post på.
I SLEKT: Hvordan kan jeg finne ut hvor en e-post virkelig kommer fra?
Enten du bruker firma-e-post, en webtjeneste som Gmail eller Outlook.com eller din egen e-postserver, er det mer å motta e-post enn det kan se ut på overflaten. Hvis du har opprettet en e-postklient, har du uten tvil kommet over alternativene som POP3, IMAP og Exchange. Vi kommer til å se på forskjellen mellom e-postklienter og nettpost, og på de forskjellige protokollene som brukes.
E-postklienter vs Webmail
Før vi forklarer de forskjellige protokollene som brukes til å laste ned e-post, kan vi ta noen minutter på å forstå de enklere tingene - forskjellen mellom e-postklienter og nettpost . Hvis du noen gang har startet en Gmail-, Outlook.com- eller annen e-postkonto på nettet, har du brukt nettpost. Hvis du bruker en app som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Mozilla Thunderbird til å administrere e-postene dine, bruker du en e-postklient.
Både webmail og e-postklienter sender og mottar e-post, og de bruker lignende metoder for å gjøre det. Webmail er en app som er skrevet for å drives via internett via en nettleser - vanligvis uten nedlastede applikasjoner eller tilleggsprogramvare nødvendig. Alt arbeidet gjøres så å si av eksterne datamaskiner (dvs. servere og maskiner du kobler deg til via Internett).
E-postklienter er apper du installerer på lokale enheter (dvs. din personlige PC eller arbeids-PC, et nettbrett eller en smarttelefon). Klientappene samhandler med eksterne e-postservere for å laste ned og sende e-post til hvem du måtte bry deg om. Noe av backend-arbeidet med å sende e-post og alt frontendearbeidet med å lage et brukergrensesnitt (det du ser på for å motta e-posten din) gjøres på enheten din med den installerte appen, i stedet for av nettleseren din med instruksjoner fra ekstern server. Imidlertid tillater mange nettpostleverandører også brukere å bruke e-postklienter med tjenesten sin - og her kan det begynne å bli forvirrende. La oss gå gjennom et raskt eksempel for å forklare forskjellen.
Si at du registrerer deg for en ny e-postadresse med Googles Gmail. Du begynner å sende og motta e-post via nettposttjenesten ved å koble til den i nettleseren din. Google tilbyr to ting for deg. Den første er en nettfront hvor du kan lese, organisere og komponere meldinger. Den andre er en e-postservers bakside der all meldingslagring og ruting fortsetter.
Si nå at du bestemmer deg for at du ikke liker Googles Gmail-grensesnitt, så du bestemmer deg for å bytte til en e-postklient som støtter Gmail - enten det er det offisielle Gmail-grensesnittet eller noe som den innebygde e-postappen på enheten din. Nå, i stedet for å bruke den nettbaserte klienten (Gmails webgrensesnitt) til å samhandle med Googles Gmail-servere, interagerer appen du bruker direkte med e-postserverne, og fjerner nettadressen helt.
Alle nettpostleverandørene tilbyr muligheten til å bruke nettstedet sitt til å drive virksomheten din eller å koble en klient til serverne sine og gjøre ting på den måten.
Hvis du bruker en e-postklient, enten det er å koble til en webmail-leverandørs server, din egen e-postserver eller bedriftens servere, vil denne klienten koble til ved hjelp av en av forskjellige e-postprotokoller som POP3, IMAP eller Exchange. Så, la oss se nærmere på disse.
POP3
Post Office Protocol (POP) tilbyr en måte å samhandle med e-postservere som går tilbake til et helt annet internett enn vi bruker i dag. Datamaskiner pleide ikke å ha permanent internettilgang. I stedet koblet du deg til Internett, gjorde det du trengte å gjøre, og koblet deretter fra. Disse forbindelsene var også ganske lav båndbredde sammenlignet med hva vi har tilgang til i dag.
Ingeniører opprettet POP som en død enkel måte å laste ned kopier av e-postmeldinger for offline lesing. Den første versjonen av POP ble opprettet i 1984, med POP2-revisjonen opprettet tidlig i 1985. POP3 er den nåværende versjonen av denne stilen med e-postprotokoll, og er fortsatt en av de mest populære e-postprotokollene. POP4 er blitt foreslått, og kan utvikles en dag, selv om det ikke har vært mye fremgang på flere år.
POP3 fungerer omtrent som dette. Appen din kobles til en e-postserver, laster ned alle meldinger til PC-en din som ikke har blitt lastet ned tidligere, og sletter deretter de originale e-postmeldingene fra serveren. Alternativt kan du konfigurere appen og serveren din slik at den ikke sletter e-post for en bestemt periode, eller til og med for ikke å slette e-postmeldinger i det hele tatt - selv om de er lastet ned av klienten din.
Forutsatt at e-postene blir slettet fra serveren, er de eneste kopiene av disse meldingene i klienten din. Du kan ikke logge på fra en annen enhet eller klient og se disse e-postmeldingene.
Selv om du setter serveren din slik at den ikke sletter meldinger etter at de er lastet ned, blir ting fortsatt ganske kompliserte når du sjekker e-post fra flere enheter. Her er noen eksempler:
- Når du sender en e-post, lagres den sendte e-posten i klienten du sendte den fra. Du kan ikke se de sendte meldingene dine på andre enheter.
- Når du sletter en e-post i en klient, blir den bare slettet i den klienten. Den slettes ikke fra andre klienter som har lastet ned meldingen.
- Hver klient laster ned alle meldinger fra serveren. Du vil ende opp med flere kopier av meldinger på forskjellige enheter, uten god måte å sortere ut hva du har lest og når. I det minste ikke uten å gjøre mye videresending av e-post eller portering rundt postkassefiler.
Selv om disse begrensningene er betydelige, er POP3 fortsatt en rask, robust protokoll som er spesielt nyttig hvis du bare sjekker e-post fra en enhet. Hvis du for eksempel bare sjekker e-post fra PC-en din ved hjelp av Windows Live Mail, er det ingen grunn til ikke å bruke POP3.
IMAP
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) ble opprettet i 1986, men passer den moderne verdenen av allestedsnærværende, alltid på internett-tilkobling ganske bra. Ideen bak IMAP var å forhindre at brukerne måtte knyttes til en enkelt e-postklient, noe som ga dem muligheten til å lese e-postene sine som om de var "i skyen."
I motsetning til POP3 lagrer IMAP alle meldinger på serveren. Når du kobler til en IMAP-server, lar klientappen deg lese disse e-postene (og til og med laster ned kopier for lesing offline), men all den virkelige virksomheten skjer på serveren. Når du sletter en melding i en klient, blir den meldingen slettet på serveren, slik at du ikke ser den hvis du kobler til serveren fra andre enheter. Send meldinger lagres også på serveren, i likhet med informasjon om hvilke meldinger som er lest.
Til slutt er IMAP en mye bedre protokoll å bruke hvis du kobler til e-postserveren din fra flere enheter. Og i en verden der folk har blitt vant til å sjekke post fra PC-er, telefoner og nettbrett, er det et viktig skille.
IMAP er imidlertid ikke uten problemer.
Fordi IMAP lagrer e-post på en ekstern e-postserver, har du vanligvis en begrenset størrelse på postboksen (selv om det avhenger av innstillingene som tilbys av e-posttjenesten). Hvis du har et stort antall e-postmeldinger du vil beholde, kan du få problemer med å sende og motta e-post når boksen er full. Noen brukere overgår dette problemet ved å lage lokale arkiverte kopier av e-postmeldinger ved hjelp av e-postklienten, og deretter slette dem fra den eksterne serveren.
Microsoft Exchange, MAPI og Exchange ActiveSync
Microsoft begynte å utvikle Messaging API (MAPI) ikke lenge etter at IMAP og POP først ble utviklet. Og den er faktisk designet for mer enn bare e-post. Å sammenligne IMAP og POP grundig med MAPI er ganske teknisk, og utenfor omfanget av denne artikkelen.
Men enkelt, MAPI gir en måte for e-postklienter og andre apper å kommunisere med Microsoft Exchange-servere. MAPI er i stand til IMAP-stil synkronisering av e-post, kontakter, kalendere og andre funksjoner, som alle er knyttet til lokale e-postklienter eller apper. Hvis du noen gang har brukt Microsoft Outlook på jobben, har du brukt MAPI. Faktisk fungerer alle tingene Outlook gjør - e-post, kalendersynkronisering, å slå opp ledig / opptatt informasjon, synkronisere kontakter med selskapet og så videre - over MAPI.
Denne synkroniseringsfunksjonen er merket av Microsoft som "Exchange ActiveSync." Avhengig av hvilken enhet, telefon eller klient du bruker, kan den samme teknologien kalles hvilken som helst av de tre Microsoft-protokollene - Microsoft Exchange, MAPI eller Exchange ActiveSync - men tilbyr en like serverbasert e-postsynkronisering som den som leveres av IMAP.
Fordi Exchange og MAPI er Microsoft-produkter, vil du sannsynligvis bare støte på denne protokollen hvis du bruker e-post levert av et selskap som bruker Exchange-mailservere. Mange e-postklienter, inkludert standardapplikasjoner for Android og iPhone, er Exchange ActiveSync-kompatible.
Andre e-postprotokoller
Ja, det er det andre protokoller for sending, mottak og bruk av e-post , men de aller fleste bruker en av de tre hovedprotokollene - POP3, IMAP eller Exchange. Siden disse tre teknologiene sannsynligvis dekker behovene til nesten alle våre lesere, kommer vi ikke til å gå i detalj om de andre protokollene. Men hvis du har erfaring med å bruke e-postprotokoller som ikke er oppført her, er vi interessert i å høre om det - diskutere dem gjerne i kommentarene.
I SLEKT: Hvordan sende store filer via e-post
Kort sagt: Hvilken bruker jeg for å konfigurere e-postmeldingen min?
Avhengig av din personlige stil for å kommunisere e-postleverandøren din, kan du ganske raskt begrense hvordan du skal bruke e-posten din.
- Hvis du bruker sjekker e-postmeldingen din fra mange enheter, telefoner eller datamaskiner, bruker du en nettposttjeneste eller konfigurerer e-postklientene dine til å bruke IMAP.
- Hvis du mest bruker webmail og vil at telefonen eller iPad skal synkroniseres med webmailen din, kan du også bruke IMAP.
- Hvis du bruker en e-postklient på en dedikert maskin (for eksempel på kontoret ditt), kan du ha det bra med POP3, men vi vil fortsatt anbefale IMAP.
- Hvis du har en enorm e-posthistorie, og du bruker en gammel e-postleverandør uten mye diskplass, kan det være lurt å bruke POP3 for å unngå å gå tom for plass på den eksterne e-postserveren.
- Hvis du bruker firma-e-post, og bedriften din bruker en Exchange-server, må du bruke Exchange.
For våre geekier lesere som allerede vet dette, kan du gjerne delta i diskusjonen! Gi oss beskjed om hvordan du forklarer slektninger og teknisk utfordrede kolleger forskjellen i vanlige e-postoppsett. Enda bedre, hold denne guiden hendig og spar deg selv bryet med å forklare den!
