Multe servere de e-mail refuză să accepte atașamente de e-mail peste o anumită dimensiune. Deși dimensiunile atașamentelor nu au ținut pasul cu vremurile, există și alte modalități ușoare de a trimite cuiva fișiere mari prin e-mail.
Chiar dacă utilizați un client de e-mail online modern, dimensiunea mesajului este limitată. Gmail, de exemplu, permite ca mesajele să fie de până la 25 MB, inclusiv textul mesajului și orice atașament. Outlook.com permite doar 10 MB. Când trimiteți mesaje prin aceste servicii, acestea vă vor da automat o mână de ajutor și vă vor sugera alternative - cum ar fi utilizarea Google Drive pentru atașamente Gmail și OneDrive pentru Outlook.com. Acest lucru este la îndemână, desigur, dar dacă utilizați un client de e-mail desktop sau un alt serviciu, este posibil să fiți nevoit să aflați singur despre aceste trucuri.
Care este dimensiunea maximă a unui atașament de e-mail?
În teorie, nu există nicio limită pentru cantitatea de date pe care o puteți atașa la un e-mail. Standardele de e-mail nu specifică niciun fel de limită de dimensiune. În practică, majoritatea serverelor de e-mail - și unii clienți de e-mail - își impun propriile limite de dimensiune.
În general, atunci când atașați fișiere la un e-mail, puteți fi destul de sigur că până la 10 MB de atașamente sunt în regulă. Unele servere de e-mail pot avea limite mai mici, dar 10 MB este, în general, standardul.
Gmail vă permite să atașați până la 25 MB la un singur e-mail, dar acest lucru este garantat să funcționeze numai dacă trimiteți prin e-mail altor utilizatori Gmail. De îndată ce e-mailul părăsește serverele Gmail, acesta ar putea fi respins de un alt server de e-mail. Multe servere sunt configurate pentru a nu accepta mai mult de 10 MB de atașamente.
LEGATE DE: Cum funcționează e-mailul?
Nici măcar nu este la fel de simplu ca și examinarea dimensiunii maxime a atașamentului serviciului pe care îl utilizați și a serviciului pe care îl trimiteți prin e-mail - e-mailurile călătoresc adesea prin mai mulți agenți de transfer de e-mail atunci când sunt trimise , deci este posibil ca atașamentul dvs. să fie respins de un server pe parcurs dacă atașați prea multe date.
De asemenea, trebuie să aveți în vedere că atașamentele de e-mail sunt în general codificate MIME, ceea ce mărește dimensiunea acestora cu aproximativ 33%. Deci, 10 MB de fișiere pe discul dvs. vor deveni aproximativ 13 MB de date atunci când sunt atașate la un e-mail.
Folosiți un serviciu de stocare în cloud
De departe, cea mai simplă opțiune este stocarea fișierelor pe care doriți să le partajați pe un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, Google Drive sau OneDrive. Apoi, puteți partaja fișierul cu cineva și îl puteți informa prin e-mail că ați făcut acest lucru. Apoi pot face clic pe un link și pot descărca fișierul direct pe computerul lor.
Dacă utilizați Gmail sau Outlook.com, veți descoperi că Google și Microsoft au integrat Google Drive și OneDrive în serviciile lor de e-mail respective. Doar faceți clic pe butonul Google Drive sau SkyDrive când trimiteți un e-mail și veți putea partaja un fișier prin e-mail. Gmail și Outlook vă vor ajuta să alegeți un fișier care există deja în unitatea dvs. de stocare în cloud sau să încărcați un fișier nou.
Dacă folosiți ceva de genul Dropbox, puteți partaja fișierul de pe site-ul web al serviciului de stocare în cloud. De exemplu, faceți clic dreapta pe un fișier pe site-ul web Dropbox și selectați Distribuiți linkul dacă utilizați Dropbox. Dacă aveți aplicația Dropbox instalată pe computer, puteți face clic dreapta pe orice fișier din folderul Dropbox și veți vedea și o comandă „Partajare”.
Aceasta este opțiunea către care ne împing mulți furnizori de e-mail - dacă încercați să atașați un fișier mare în Gmail sau Outlook.com, vi se va solicita să îl încărcați mai întâi pe Google Drive sau SkyDrive.
Creați și trimiteți arhive cu mai multe părți
LEGATE DE: Cum să încărcați fișiere foarte mari pe SkyDrive, Dropbox sau e-mail
Dacă sunteți în căutarea unei metode mai tradiționale, faceți-le singuri, puteți împărțiți fișierul în părți mai mici . De exemplu, dacă ați avea un fișier de 50 MB pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail - sau chiar o colecție de fișiere mari - ați putea folosi un program de comprimare a fișierelor, cum ar fi 7-Zip pentru a crea o arhivă, apoi împărțiți arhiva în cinci piese de 10 MB.
După împărțirea arhivei, puteți atașa toate piesele separate la e-mailuri separate. Destinatarul va trebui să descarce fiecare atașament și apoi să utilizeze un program de extragere a fișierelor pentru a extrage fișierul complet mai mare din arhivele separate.
Deși poate fi puțin greoaie, această metodă tradițională funcționează în continuare la fel de bine ca întotdeauna. Unii destinatari ar putea fi confundați de atașamentele separate - sau cel puțin nu le va plăcea să sară prin cercuri pentru a le reasambla. Dacă nu sunteți sigur dacă destinatarul dvs. va ști cum să facă acest lucru, este mai bine să alegeți o metodă mai ușoară.
Utilizați un serviciu de trimitere a fișierelor mari
Pentru a răspunde problemelor mari de atașament, o serie de servicii de trimitere a fișierelor au apărut online de-a lungul anilor. Aceste servicii vă permit să încărcați un fișier și apoi să vă oferiți un link către încărcare. Apoi, puteți lipi acel link într-un e-mail, iar destinatarul poate face clic pe link și descărca fișierul.
LEGATE DE: Cele mai bune programe gratuite și servicii online pentru trimiterea și partajarea de fișiere mari
Desigur, aceste servicii trebuie să facă cumva bani. Acestea pot face acest lucru afișând reclame, limitând dimensiunea maximă a fișierelor disponibile pentru utilizatorii gratuiți sau solicitând o taxă de abonament. Am acoperit multe dintre aceste servicii online pentru trimiterea și partajarea de fișiere mari inainte de. Și rețineți că atunci când utilizați un serviciu online, îi încredințați fișierele. Acest lucru poate fi în regulă dacă fișierele dvs. nu sunt deosebit de sensibile, dar probabil că veți dori să vă feriți să încărcați date sensibile într-un serviciu gratuit de care nu ați auzit până acum. Desigur, ați putea cripta fișierele înainte de a le încărca - dar asta ar adăuga probleme suplimentare și pentru destinatar.
Aceste servicii de trimitere a fișierelor funcționează bine, atâta timp cât sunteți în regulă cu orice anunțuri sau limitări există și înțelegeți riscurile - în special cu fișierele sensibile. Cu toate acestea, de obicei, vă recomandăm să utilizați în schimb doar un serviciu de stocare în cloud.
