あなたはずっとメールを使ってきましたが、そのメールの専門用語が何を意味するのか知っていますか？電子メールを受信するさまざまな方法の違いについて詳しくは、読み続けてください。
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会社のメール、GmailやOutlook.comなどのWebサービス、または独自のメールサーバーのいずれを使用する場合でも、メールの受信には、表面上は見た目以上のものがあります。メールクライアントを設定している場合は、POP3、IMAP、Exchangeなどのオプションに出くわすことは間違いありません。メールクライアントとウェブメールの違いと、使用されているさまざまなプロトコルについて見ていきます。
電子メールクライアントとWebメール
メールのダウンロードに使用されるさまざまなプロトコルについて説明する前に、数分で簡単なもの、つまり違いを理解しましょう。 メールクライアント そして ウェブメール 。 Gmail、Outlook.com、またはその他のオンラインメールアカウントを開始したことがある場合は、ウェブメールを使用したことがあります。 Microsoft Outlook、Windows Liveメール、Mozilla Thunderbirdなどのアプリを使用してメールを管理している場合は、メールクライアントを使用しています。
ウェブメールと電子メールクライアントの両方が電子メールを送受信し、それらはそうするために同様の方法を使用します。ウェブメールは、ブラウザを介してインターネット経由で操作するように作成されたアプリです。通常、ダウンロードしたアプリケーションや追加のソフトウェアは必要ありません。すべての作業は、いわばリモートコンピュータ（つまり、インターネット経由で接続するサーバーとマシン）によって実行されます。
メールクライアントは、ローカルデバイス（個人または職場のPC、タブレット、スマートフォンなど）にインストールするアプリです。クライアントアプリは、リモートの電子メールサーバーと対話して、気になる人に電子メールをダウンロードして送信します。電子メールを送信するバックエンド作業の一部とユーザーインターフェイス（電子メールを受信するために見るもの）を作成するフロントエンド作業のすべては、ブラウザーからの指示ではなく、インストールされたアプリを使用してデバイス上で実行されます。リモートサーバー。ただし、多くのウェブメールプロバイダーでは、ユーザーがサービスでメールクライアントを使用することも許可されています。ここで、混乱が生じる可能性があります。簡単な例を実行して、違いを説明しましょう。
GoogleのGmailで新しいメールアドレスに登録するとします。ブラウザでウェブメールサービスに接続して、ウェブメールサービスを介したメールの送受信を開始します。 Googleはあなたに2つのものを提供しています。 1つ目は、メッセージを読んだり、整理したり、作成したりできるWebフロントエンドです。 2つ目は、すべてのメッセージの保存とルーティングが行われるメールサーバーのバックエンドです。
ここで、GoogleのGmailインターフェースが気に入らないと判断した場合、Gmailをサポートするメールクライアントに切り替えることにします。これは、公式のGmailインターフェースであるか、デバイスに組み込まれているメールアプリのようなものです。これで、ウェブベースのクライアント（Gmailのウェブインターフェース）を使用してGoogleのGmailサーバーとやり取りする代わりに、使用しているアプリがメールサーバーと直接やり取りし、ウェブメールを完全に回避します。
すべてのウェブメールプロバイダーは、ウェブサイトを使用してビジネスを行ったり、クライアントをサーバーに接続したりする機能を提供しています。
メールクライアントを使用している場合、ウェブメールプロバイダーのサーバー、独自のメールサーバー、または会社のサーバーに接続する場合でも、そのクライアントはPOP3、IMAP、Exchangeなどのさまざまなメールプロトコルのいずれかを使用して接続します。それでは、それらを詳しく見てみましょう。
POP3
Post Office Protocol（POP）は、現在使用しているものとはまったく異なるインターネットにまでさかのぼるメールサーバーと対話する方法を提供します。コンピュータは永続的なインターネットアクセスを持たない傾向がありました。代わりに、インターネットに接続し、必要なことを実行してから、切断しました。これらの接続も、現在アクセスできるものと比較してかなり低い帯域幅でした。
エンジニアは、オフラインで読むために電子メールのコピーをダウンロードする非常に簡単な方法としてPOPを作成しました。 POPの最初のバージョンは1984年に作成され、POP2リビジョンは1985年の初めに作成されました。POP3はこの特定のスタイルの電子メールプロトコルの現在のバージョンであり、依然として最も人気のある電子メールプロトコルの1つです。 POP4が提案されており、いつか開発される可能性がありますが、ここ数年はあまり進展がありません。
POP3はこのように機能します。アプリはメールサーバーに接続し、以前にダウンロードされていないすべてのメッセージをPCにダウンロードしてから、サーバーから元のメールを削除します。または、特定の期間メールを削除しないように、またはクライアントによってダウンロードされた場合でもサーバーからメールをまったく削除しないようにアプリとサーバーを構成することもできます。
電子メールがサーバーから削除されると仮定すると、それらのメッセージのコピーのみがクライアントにあります。別のデバイスまたはクライアントからログオンして、それらの電子メールを表示することはできません。
ダウンロード後にメッセージを削除しないようにサーバーを設定した場合でも、複数のデバイスからのメールをチェックする場合は、かなり複雑になります。次にいくつかの例を示します。
- メールを送信すると、送信されたメールは送信元のクライアントに保存されます。送信したメッセージを他のデバイスで表示することはできません。
- クライアントでメールを削除すると、そのクライアントでのみ削除されます。メッセージをダウンロードした他のクライアントからは削除されません。
- 各クライアントは、サーバーからすべてのメッセージをダウンロードします。異なるデバイス上にメッセージの複数のコピーが作成され、何をいつ読んだかを分類する良い方法がありません。少なくとも、メールボックスファイルの周りで多くの電子メール転送または移植を行わずにはいられません。
これらの制限はかなりのものですが、POP3は依然として高速で堅牢なプロトコルであり、1つのデバイスからの電子メールのみをチェックする場合に特に役立ちます。たとえば、Windows Liveメールを使用してPCからのメールのみをチェックする場合、POP3を使用しない理由はありません。
IMAP
インターネットメッセージングアクセスプロトコル（IMAP）は1986年に作成されましたが、どこにでもある、常時接続のインターネット接続という現代の世界に非常によく適合しています。 IMAPの背後にある考え方は、ユーザーが単一の電子メールクライアントに縛られることを防ぎ、「クラウド内」にいるかのように電子メールを読むことができるようにすることでした。
POP3とは異なり、IMAPはすべてのメッセージをサーバーに保存します。 IMAPサーバーに接続すると、クライアントアプリでそれらの電子メールを読み取ることができます（オフラインで読み取るためにコピーをダウンロードすることもできます）が、実際のビジネスはすべてサーバー上で行われます。クライアントでメッセージを削除すると、そのメッセージはサーバーで削除されるため、他のデバイスからサーバーに接続した場合は表示されません。送信メッセージは、読み取られたメッセージに関する情報と同様に、サーバーにも保存されます。
結局、IMAPは、複数のデバイスからメールサーバーに接続している場合に使用するのにはるかに優れたプロトコルです。そして、人々がPC、電話、タブレットからメールをチェックすることに慣れてきた世界では、それは重要な違いです。
ただし、IMAPには問題がないわけではありません。
IMAPは電子メールをリモートメールサーバーに保存するため、通常、メールボックスのサイズには制限があります（ただし、電子メールサービスによって提供される設定によって異なります）。保持したいメールが大量にある場合、ボックスがいっぱいになったときにメールの送受信で問題が発生する可能性があります。一部のユーザーは、電子メールクライアントを使用して電子メールのローカルアーカイブコピーを作成し、リモートサーバーから削除することで、この問題を回避します。
Microsoft Exchange、MAPI、およびExchange ActiveSync
Microsoftは、IMAPとPOPが最初に開発されて間もなく、Messaging API（MAPI）の開発を開始しました。実際には、メールだけではありません。 IMAPとPOPをMAPIと完全に比較することはかなり技術的であり、この記事の範囲外です。
しかし簡単に言えば、MAPIは、電子メールクライアントやその他のアプリがMicrosoftExchangeサーバーと通信する方法を提供します。 MAPIは、電子メール、連絡先、カレンダー、およびその他の機能のIMAPスタイルの同期が可能であり、これらはすべてローカルの電子メールクライアントまたはアプリに関連付けられています。職場でMicrosoftOutlookを使用したことがある場合は、MAPIを使用したことがあります。実際、メール、カレンダーの同期、空き時間情報の検索、会社との連絡先の同期など、Outlookが行うすべての機能はMAPI上で機能します。
この同期機能は、Microsoftによって「ExchangeActiveSync」としてブランド化されています。使用するデバイス、電話、またはクライアントに応じて、この同じテクノロジーは3つのMicrosoftプロトコル（Microsoft Exchange、MAPI、またはExchange ActiveSync）のいずれかと呼ばれる場合がありますが、IMAPによって提供されるものと非常によく似たサーバーベースのメール同期を提供します。
ExchangeとMAPIはMicrosoft製品であるため、Exchangeメールサーバーを使用している会社から提供されたメールを使用している場合にのみ、このプロトコルに遭遇する可能性があります。デフォルトのAndroidおよびiPhoneメールアプリを含む多くのメールクライアントは、ExchangeActiveSyncに対応しています。
その他の電子メールプロトコル
はい、あります 電子メールを送信、受信、および使用するための他のプロトコル 、しかし、大多数の人々は、POP3、IMAP、またはExchangeの3つの主要なプロトコルのいずれかを使用しています。これらの3つのテクノロジーは、ほぼすべての読者のニーズをカバーしている可能性が高いため、他のプロトコルについては詳しく説明しません。ただし、ここに記載されていないメールプロトコルの使用経験がある場合は、ぜひお知らせください。コメントでお気軽にご相談ください。
要するに：私は私の電子メールを設定するためにどちらを使用しますか？
電子メールプロバイダーとの個人的なコミュニケーションスタイルに応じて、電子メールの使用方法をすばやく絞り込むことができます。
- 多くのデバイス、電話、またはコンピューターから電子メールをチェックする場合は、Webメールサービスを使用するか、IMAPを使用するように電子メールクライアントを設定します。
- 主にウェブメールを使用していて、携帯電話またはiPadをウェブメールと同期させたい場合は、IMAPも使用してください。
- 1台の専用マシン（オフィスなど）で1台のメールクライアントを使用している場合は、POP3で問題ないかもしれませんが、それでもIMAPをお勧めします。
- メールの履歴が非常に多く、ドライブ容量が少ない古いメールプロバイダーを使用している場合は、POP3を使用して、リモートメールサーバーの容量が不足しないようにすることをお勧めします。
- 会社の電子メールを使用していて、会社がExchangeサーバーを使用している場合は、Exchangeを使用する必要があります。
すでにこのことを知っているオタクな読者の方は、気軽にディスカッションに参加してください。親戚や技術に苦しむ同僚に、一般的なメール設定の違いをどのように説明するかを教えてください。さらに良いことに、このガイドを手元に置いて、説明する手間を省いてください。
