Χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για πάντα, αλλά ξέρετε τι σημαίνει όλα αυτά τα λόγια; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των διαφόρων τρόπων με τους οποίους μπορείτε να λαμβάνετε email.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς μπορώ να μάθω από πού προήλθε πραγματικά ένα email;
Είτε χρησιμοποιείτε εταιρικό email, μια υπηρεσία ιστού όπως το Gmail ή το Outlook.com ή τον δικό σας διακομιστή email, υπάρχουν περισσότερα για τη λήψη email από ό, τι φαίνεται να φαίνεται στην επιφάνεια. Εάν έχετε ρυθμίσει ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναμφίβολα θα βρείτε τις επιλογές όπως POP3, IMAP και Exchange. Θα ρίξουμε μια ματιά στη διαφορά μεταξύ πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας ιστού και στα διάφορα πρωτόκολλα που χρησιμοποιούνται.
Πελάτες email εναντίον Webmail
Πριν εξηγήσουμε τα διάφορα πρωτόκολλα που χρησιμοποιούνται για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας αφιερώσουμε λίγα λεπτά για να κατανοήσουμε τα πιο απλά πράγματα - τη διαφορά μεταξύ πελάτες email και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Εάν έχετε ξεκινήσει ποτέ ένα Gmail, Outlook.com ή άλλο διαδικτυακό λογαριασμό email, έχετε χρησιμοποιήσει email web. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως το Microsoft Outlook, το Windows Live Mail ή το Mozilla Thunderbird για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τόσο το webmail όσο και οι πελάτες email στέλνουν και λαμβάνουν email και χρησιμοποιούν παρόμοιες μεθόδους για να το κάνουν. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ιστού είναι μια εφαρμογή που είναι γραμμένη για λειτουργία μέσω του Διαδικτύου μέσω ενός προγράμματος περιήγησης - συνήθως χωρίς να απαιτείται λήψη εφαρμογών ή πρόσθετο λογισμικό. Όλη η δουλειά, για παράδειγμα, γίνεται από απομακρυσμένους υπολογιστές (δηλαδή διακομιστές και υπολογιστές με τους οποίους συνδέεστε μέσω του Διαδικτύου).
Οι πελάτες email είναι εφαρμογές που εγκαθιστάτε σε τοπικές συσκευές (δηλ. Τον προσωπικό σας υπολογιστή ή τον υπολογιστή σας, ένα tablet ή smartphone). Οι εφαρμογές πελατών αλληλεπιδρούν με απομακρυσμένους διακομιστές email για λήψη και αποστολή email σε όποιον μπορεί να σας ενδιαφέρει. Ορισμένες από τις εργασίες στο πίσω μέρος της αποστολής email και όλες οι εργασίες διεπαφής για τη δημιουργία διεπαφής χρήστη (αυτό που βλέπετε για να λαμβάνετε το email σας) εκτελούνται στη συσκευή σας με την εγκατεστημένη εφαρμογή και όχι από το πρόγραμμα περιήγησής σας με οδηγίες από το απομακρυσμένος διακομιστής. Ωστόσο, πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να χρησιμοποιούν πελάτες email με την υπηρεσία τους - και εδώ είναι που μπορεί να αρχίσει να προκαλεί σύγχυση. Ας δούμε ένα γρήγορο παράδειγμα για να εξηγήσουμε τη διαφορά.
Ας υποθέσουμε ότι εγγραφείτε για μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail της Google. Αρχίζετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της υπηρεσίας webmail συνδέοντας σε αυτήν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Google παρέχει δύο πράγματα για εσάς. Το πρώτο είναι μια διεπαφή ιστού όπου μπορείτε να διαβάσετε, να οργανώσετε και να συνθέσετε μηνύματα. Το δεύτερο είναι ένα back server διακομιστή αλληλογραφίας όπου συνεχίζεται όλη η αποθήκευση και η δρομολόγηση μηνυμάτων.
Τώρα, ας υποθέσουμε ότι αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσει η διεπαφή Gmail της Google, οπότε αποφασίσετε να μεταβείτε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το Gmail, είτε πρόκειται για την επίσημη διεπαφή του Gmail ή κάτι σαν την ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας στη συσκευή σας. Τώρα, αντί να χρησιμοποιείτε τον πελάτη σας που βασίζεται στον ιστό (διεπαφή ιστού του Gmail) για να αλληλεπιδράτε με τους διακομιστές Gmail της Google, η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε αλληλεπιδρά απευθείας με τους διακομιστές αλληλογραφίας, παρακάμπτοντας εντελώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ιστού.
Όλοι οι πάροχοι webmail προσφέρουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τον ιστότοπό τους για να διευθύνουν την επιχείρησή σας ή να συνδέουν έναν πελάτη με τους διακομιστές τους και να κάνουν πράγματα με αυτόν τον τρόπο.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται να συνδεθείτε με έναν διακομιστή παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους δικούς σας διακομιστές αλληλογραφίας ή τους διακομιστές της εταιρείας σας, αυτός ο πελάτης θα συνδεθεί χρησιμοποιώντας ένα από τα διάφορα πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως POP3, IMAP ή Exchange. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά.
POP3
Το Post Office Protocol (POP) προσφέρει έναν τρόπο αλληλεπίδρασης με διακομιστές αλληλογραφίας που χρονολογείται από ένα πολύ διαφορετικό Διαδίκτυο από αυτόν που χρησιμοποιούμε σήμερα. Οι υπολογιστές έτειναν να μην έχουν μόνιμη πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αντ 'αυτού, συνδεθήκατε στο Διαδίκτυο, κάνατε ό, τι έπρεπε να κάνετε και μετά αποσυνδεθήκατε. Αυτές οι συνδέσεις ήταν επίσης αρκετά χαμηλό εύρος ζώνης σε σύγκριση με αυτό που έχουμε πρόσβαση σήμερα.
Οι μηχανικοί δημιούργησαν το POP ως έναν νεκρό απλό τρόπο λήψης αντιγράφων email για ανάγνωση εκτός σύνδεσης. Η πρώτη έκδοση του POP δημιουργήθηκε το 1984, με την αναθεώρηση POP2 να δημιουργείται στις αρχές του 1985. Το POP3 είναι η τρέχουσα έκδοση αυτού του συγκεκριμένου στυλ πρωτοκόλλου email και παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή πρωτόκολλα email. Το POP4 έχει προταθεί και μπορεί να αναπτυχθεί μια μέρα, αν και δεν έχει σημειωθεί μεγάλη πρόοδος εδώ και αρκετά χρόνια.
Το POP3 λειτουργεί κάπως έτσι. Η εφαρμογή σας συνδέεται σε διακομιστή email, πραγματοποιεί λήψη όλων των μηνυμάτων στον υπολογιστή σας που δεν έχουν ληφθεί προηγουμένως και στη συνέχεια διαγράφει τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εφαρμογής και του διακομιστή σας ώστε να μην διαγράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή ακόμη και να μην διαγράφουν καθόλου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή — ακόμα κι αν έχουν ληφθεί από τον πελάτη σας.
Υποθέτοντας ότι τα μηνύματα διαγράφονται από το διακομιστή, τότε τα μόνα αντίγραφα αυτών των μηνυμάτων βρίσκονται στον πελάτη σας. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε από άλλη συσκευή ή πελάτη και να δείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμα κι αν ρυθμίσετε τον διακομιστή σας ώστε να μην διαγράφει μηνύματα μετά τη λήψη τους, τα πράγματα εξακολουθούν να είναι αρκετά περίπλοκα όταν ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλές συσκευές. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- Όταν στέλνετε ένα email, το email που αποστέλλεται αποθηκεύεται στον πελάτη από τον οποίο το στείλατε. Δεν θα μπορείτε να δείτε τα απεσταλμένα μηνύματά σας σε άλλες συσκευές.
- Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη, διαγράφεται μόνο σε αυτόν τον πελάτη. Δεν διαγράφεται από άλλους πελάτες που έχουν πραγματοποιήσει λήψη του μηνύματος.
- Κάθε πελάτης κατεβάζει όλα τα μηνύματα από τον διακομιστή. Θα καταλήξετε σε πολλά αντίγραφα μηνυμάτων σε διαφορετικές συσκευές, χωρίς καλό τρόπο να διακρίνετε τι έχετε διαβάσει και πότε. Τουλάχιστον, όχι χωρίς να προωθείτε πολλά email ή να μεταφέρετε αρχεία γραμματοκιβωτίου.
Αν και αυτοί οι περιορισμοί είναι σημαντικοί, το POP3 εξακολουθεί να είναι ένα γρήγορο, ισχυρό πρωτόκολλο που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ελέγχετε μόνο email από μία συσκευή. Για παράδειγμα, εάν ελέγχετε μόνο αλληλογραφία από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Windows Live Mail, τότε δεν υπάρχει λόγος να μην χρησιμοποιήσετε το POP3.
IMAP
Το Πρωτόκολλο Πρόσβασης σε Μηνύματα Διαδικτύου (IMAP) δημιουργήθηκε το 1986, αλλά ταιριάζει στον σύγχρονο κόσμο της πανταχού παρόντα, συνεχούς σύνδεσης στο Διαδίκτυο αρκετά καλά. Η ιδέα πίσω από το IMAP ήταν να μην επιτρέπεται στους χρήστες να συνδέονται με έναν μόνο πελάτη email, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να διαβάζουν τα email τους σαν να ήταν «στο cloud».
Σε αντίθεση με το POP3, το IMAP αποθηκεύει όλα τα μηνύματα στο διακομιστή. Όταν συνδέεστε σε έναν διακομιστή IMAP, η εφαρμογή πελάτη σάς επιτρέπει να διαβάζετε αυτά τα μηνύματα (και ακόμη και να κάνετε λήψη αντιγράφων για ανάγνωση εκτός σύνδεσης), αλλά όλες οι πραγματικές επιχειρήσεις συμβαίνουν στον διακομιστή. Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα σε έναν πελάτη, αυτό το μήνυμα διαγράφεται στον διακομιστή, οπότε δεν το βλέπετε εάν συνδέεστε στον διακομιστή από άλλες συσκευές. Τα μηνύματα αποστολής αποθηκεύονται επίσης στο διακομιστή, όπως και πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα που έχουν διαβαστεί.
Στο τέλος, το IMAP είναι ένα πολύ καλύτερο πρωτόκολλο για χρήση εάν συνδέεστε στον διακομιστή αλληλογραφίας σας από πολλές συσκευές. Και σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να ελέγχουν αλληλογραφία από τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet τους, αυτή είναι μια σημαντική διάκριση.
Το IMAP δεν είναι χωρίς τα προβλήματά του.
Επειδή το IMAP αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας, συνήθως έχετε περιορισμένο μέγεθος γραμματοκιβωτίου (αν και αυτό εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που παρέχονται από την υπηρεσία email). Εάν έχετε τεράστιο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διατηρήσετε, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων όταν το κουτί σας είναι γεμάτο. Ορισμένοι χρήστες παρακάμπτουν αυτό το πρόβλημα κάνοντας τοπικά αρχειοθετημένα αντίγραφα email χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη email τους και, στη συνέχεια, διαγράφοντάς τα από τον απομακρυσμένο διακομιστή.
Microsoft Exchange, MAPI και Exchange ActiveSync
Η Microsoft άρχισε να αναπτύσσει το API ανταλλαγής μηνυμάτων (MAPI) λίγο μετά την πρώτη ανάπτυξη των IMAP και POP. Και στην πραγματικότητα έχει σχεδιαστεί για περισσότερα από απλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ενδελεχής σύγκριση του IMAP και του POP με το MAPI είναι αρκετά τεχνική και δεν εμπίπτει στο πεδίο αυτού του άρθρου.
Με απλά λόγια, το MAPI παρέχει έναν τρόπο για τους πελάτες email και άλλες εφαρμογές να επικοινωνούν με διακομιστές Microsoft Exchange. Το MAPI έχει τη δυνατότητα συγχρονισμού email, επαφών, ημερολογίων και άλλων λειτουργιών σε στιλ IMAP, τα οποία συνδέονται με τοπικούς πελάτες email ή εφαρμογές. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Microsoft Outlook στην εργασία, έχετε χρησιμοποιήσει το MAPI. Στην πραγματικότητα, όλα τα πράγματα που κάνει το Outlook - μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συγχρονισμός ημερολογίου, αναζήτηση δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών, συγχρονισμός επαφών με την εταιρεία και ούτω καθεξής - λειτουργεί μέσω MAPI.
Αυτή η λειτουργία συγχρονισμού χαρακτηρίζεται από τη Microsoft ως "Exchange ActiveSync" Ανάλογα με τη συσκευή, το τηλέφωνο ή τον πελάτη που χρησιμοποιείτε, αυτή η ίδια τεχνολογία μπορεί να ονομαστεί οποιοδήποτε από τα τρία πρωτόκολλα της Microsoft — Microsoft Exchange, MAPI ή Exchange ActiveSync — αλλά προσφέρει έναν πολύ παρόμοιο συγχρονισμό email που βασίζεται σε διακομιστή με αυτόν που παρέχεται από το IMAP.
Επειδή το Exchange και το MAPI είναι προϊόντα της Microsoft, πιθανότατα θα συναντήσετε αυτό το πρωτόκολλο μόνο εάν χρησιμοποιείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχονται από εταιρεία που χρησιμοποιεί διακομιστές αλληλογραφίας Exchange. Πολλοί πελάτες email, συμπεριλαμβανομένων των προεπιλεγμένων εφαρμογών αλληλογραφίας Android και iPhone, έχουν δυνατότητα Exchange ActiveSync.
Άλλα πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ναι υπάρχουν άλλα πρωτόκολλα για αποστολή, λήψη και χρήση email , αλλά η συντριπτική πλειονότητα των ανθρώπων χρησιμοποιεί ένα από τα τρία κύρια πρωτόκολλα - POP3, IMAP ή Exchange. Δεδομένου ότι αυτές οι τρεις τεχνολογίες καλύπτουν πιθανώς τις ανάγκες σχεδόν όλων των αναγνωστών μας, δεν πρόκειται να εξετάσουμε λεπτομερώς τα άλλα πρωτόκολλα. Ωστόσο, εάν έχετε κάποια εμπειρία στη χρήση πρωτοκόλλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αναφέρονται εδώ, μας ενδιαφέρει να το ακούσετε - μη διστάσετε να τα συζητήσετε στα σχόλια.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω email
Με λίγα λόγια: Ποιο μπορώ να χρησιμοποιήσω για να ρυθμίσω το email μου;
Ανάλογα με το προσωπικό σας στυλ επικοινωνίας του παροχέα email σας, μπορείτε να περιορίσετε αρκετά γρήγορα τον τρόπο χρήσης του email σας.
- Εάν χρησιμοποιείτε ελέγξτε το email σας από πολλές συσκευές, τηλέφωνα ή υπολογιστές, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία webmail ή ρυθμίστε τους πελάτες email σας για να χρησιμοποιούν το IMAP.
- Εάν χρησιμοποιείτε κυρίως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ιστού και θέλετε το τηλέφωνό σας ή το iPad να συγχρονίζεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, χρησιμοποιήστε επίσης το IMAP.
- Εάν χρησιμοποιείτε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν αποκλειστικό υπολογιστή (ας πούμε, στο γραφείο σας), μπορεί να είστε εντάξει με το POP3, αλλά εξακολουθούμε να προτείνουμε το IMAP.
- Εάν έχετε ένα τεράστιο ιστορικό email και χρησιμοποιείτε έναν παλιό πάροχο αλληλογραφίας χωρίς πολύ χώρο στο δίσκο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το POP3 για να μην εξαντληθεί ο χώρος στον απομακρυσμένο διακομιστή email.
- Εάν χρησιμοποιείτε email εταιρείας και η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή Exchange, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Exchange.
Για τους geekier αναγνώστες μας που ήδη γνωρίζουν αυτά τα πράγματα, μη διστάσετε να συμμετάσχετε στη συζήτηση! Ενημερώστε μας πώς εξηγείτε σε συγγενείς και συνεργάτες που αντιμετωπίζουν προβλήματα τεχνολογίας τη διαφορά στις κοινές ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καλύτερα ακόμα, κρατήστε αυτόν τον οδηγό εύχρηστο και σώστε τον εαυτό σας το πρόβλημα να το εξηγήσετε!
