Örökké használtad az e-mailt, de tudod, mit jelent ez az e-mail zsargon? Olvassa tovább, hogy többet megtudjon az e-mailek fogadásának különböző módjai közötti különbségekről.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan tudom megtudni, honnan származik egy e-mail valójában?
Akár vállalati e-mailt, akár egy olyan webszolgáltatást használ, mint a Gmail vagy az Outlook.com, vagy a saját e-mail szerverét, az e-mailek fogadása több, mint amilyennek a felszínen tűnhet. Ha beállított egy e-mail klienst, akkor kétségtelenül találkozott olyan lehetőségekkel, mint a POP3, az IMAP és az Exchange. Meg fogjuk vizsgálni az e-mail kliensek és a webes levelek közötti különbséget, valamint a használt protokollokat.
E-mail kliensek vs webmail
Mielőtt elmagyaráznánk az e-mailek letöltésére használt különféle protokollokat, szánjunk néhány percet az egyszerűbb dolgok megértésére - a különbség e-mail kliensek és webmail . Ha valaha elindított egy Gmail, Outlook.com vagy más online e-mail fiókot, akkor webmailet használt. Ha olyan alkalmazást használ, mint a Microsoft Outlook, a Windows Live Mail vagy a Mozilla Thunderbird az e-mailek kezeléséhez, akkor e-mail klienst használ.
A webmail és az e-mail kliensek egyaránt küldnek és fogadnak e-mailt, és ehhez hasonló módszereket alkalmaznak. A Webmail egy olyan alkalmazás, amelyet úgy írtak, hogy az interneten keresztül böngészőn keresztül működtethető - általában nincs szükség letöltött alkalmazásokra vagy további szoftverekre. Az egész munkát úgymond távoli számítógépek (azaz szerverek és gépek, amelyekhez az interneten keresztül csatlakoznak) végzik.
Az e-mail kliensek olyan alkalmazások, amelyeket helyi eszközökre telepít (azaz személyes vagy munkahelyi számítógépére, táblagépére vagy okostelefonjára). Az ügyfélalkalmazások távoli e-mail szerverekkel lépnek kapcsolatba, hogy e-mailt töltsenek le és küldhessenek annak, akinek érdekelhet. Az e-mail küldés háttérmunkáját és a felhasználói felület létrehozásának kezelőfelületét (amit az e-mailek fogadására nézel) a készüléken a telepített alkalmazással végez, nem pedig a böngésző a távoli szerver. Számos webmail-szolgáltató azonban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mail klienseket is használhassanak a szolgáltatásukkal - és itt kezdhet zavaros lenni. Futtassunk egy gyors példát a különbség magyarázatára.
Tegyük fel, hogy új e-mail címet regisztrált a Google Gmail szolgáltatásával. Az e-mail küldését és fogadását a webmail szolgáltatással kezdheti meg, ha csatlakozik hozzá a böngészőben. A Google két dolgot nyújt Önnek. Az első egy webes kezelőfelület, ahol üzeneteket olvashat, rendezhet és írhat. A második egy levelező szerver háttér, ahol az összes üzenet tárolása és továbbítása folytatódik.
Tegyük fel, hogy úgy dönt, hogy nem tetszik a Google Gmail kezelőfelülete, ezért úgy dönt, hogy egy olyan e-mail kliensre vált, amely támogatja a Gmailt - legyen szó a hivatalos Gmail kezelőfelületről, vagy valami hasonló eszközön lévő beépített levelezőalkalmazásról. Ahelyett, hogy webalapú klienst (a Gmail webes felületét) használna a Google Gmail szervereivel való interakcióra, az Ön által használt alkalmazás közvetlenül lép kapcsolatba a levelező szerverekkel, teljesen mellőzve a webmailt.
Az összes webmail-szolgáltató lehetőséget kínál arra, hogy weboldalát felhasználva üzleti tevékenységét folytassa, vagy egy ügyfelet összekapcsoljon szervereivel, és így tegyen dolgokat.
Ha e-mail klienst használ, függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e egy webmail szolgáltató szerveréhez, saját levelező szerveréhez vagy a vállalata szervereihez, akkor az ügyfél különféle e-mail protokollok, például POP3, IMAP vagy Exchange segítségével csatlakozik. Tehát nézzük meg közelebbről ezeket.
POP3
A Post Office Protocol (POP) egy olyan módot kínál a levélszerverekkel való interakcióra, amely egészen más internetre nyúlik vissza, mint ma. A számítógépek általában nem rendelkeznek állandó internet-hozzáféréssel. Ehelyett csatlakozott az internethez, megtette, amit kellett, majd levált. Ezek a kapcsolatok szintén elég alacsony sávszélességűek voltak ahhoz képest, amihez ma hozzáférünk.
A mérnökök létrehozták a POP-ot, mint egyszerű módszert az e-mailek másolatának letöltésére offline olvasásra. A POP első verzióját 1984-ben hozták létre, a POP2 felülvizsgálatát 1985 elején hozták létre. A POP3 az e-mail protokoll ezen stílusának aktuális változata, és továbbra is az egyik legnépszerűbb e-mail protokoll. Javasolták a POP4-et, amelyet egy nap fejleszthetnek, bár több év alatt nem sok előrelépés történt.
A POP3 ilyesmi működik. Az alkalmazás csatlakozik egy e-mail szerverhez, letölti a számítógépre az összes olyan üzenetet, amelyet korábban még nem töltöttek le, majd törli az eredeti e-maileket a szerverről. Alternatív megoldásként konfigurálhatja az alkalmazást és a kiszolgálót úgy, hogy egy bizonyos ideig ne törölje az e-maileket, vagy akár egyáltalán ne törölje az e-maileket a szerverről - még akkor sem, ha azokat az ügyfél letölti.
Feltéve, hogy az e-maileket valóban törlik a szerverről, akkor ezeknek az üzeneteknek az egyetlen példánya az ügyfélben található. Nem tud bejelentkezni más eszközről vagy kliensről, és nem láthatja ezeket az e-maileket.
Még akkor is, ha a kiszolgálót úgy állítja be, hogy ne törölje az üzeneteket a letöltés után, a helyzet akkor is meglehetősen bonyolulttá válik, ha több eszközről ellenőrzi az e-maileket. Íme néhány példa:
- Amikor e-mailt küld, az elküldött e-mail abban az ügyfélben tárolódik, ahonnan elküldte. Nem látja az elküldött üzeneteket más eszközökön.
- Ha töröl egy e-mailt egy kliensből, azt csak az adott kliens törli. Nem törli az üzenetet letöltött más ügyfelek közül.
- Minden ügyfél letölti az összes üzenetet a szerverről. Végül az üzenetek több példánya lesz különböző eszközökön, anélkül, hogy rendezni tudná, mit és mikor olvasott el. Legalábbis nem anélkül, hogy sok e-mailt továbbítanánk, vagy a postafiókfájlok körül hordoznánk.
Bár ezek a korlátozások jelentősek, a POP3 még mindig gyors, robusztus protokoll, amely különösen hasznos, ha csak egy eszközről ellenőrzi az e-maileket. Például, ha csak a Windows Live Mail használatával ellenőrzi a számítógépéről érkező leveleket, akkor nincs oka annak, hogy ne használja a POP3-at.
IMAP
Az Internet Messaging Access Protocol (IMAP) 1986-ban jött létre, de elég jól illik a mindenütt jelen lévő, mindig bekapcsolt internetkapcsolat mai világába. Az IMAP ötlete az volt, hogy megakadályozza, hogy a felhasználókat egyetlen e-mail klienshez kell kötni, lehetővé téve számukra, hogy úgy olvassák el e-mailjeiket, mintha a felhőben lennének.
A POP3-tól eltérően az IMAP minden üzenetet a szerveren tárol. Amikor csatlakozik egy IMAP-kiszolgálóhoz, az ügyfélalkalmazás lehetővé teszi ezeknek az e-maileknek az elolvasását (és másolatok letöltését offline olvasás céljából is), de az igazi üzleti tevékenység a szerveren történik. Ha töröl egy üzenetet egy kliensből, akkor az üzenet törlődik a szerverről, így nem jelenik meg, ha más eszközökről csatlakozik a szerverhez. Az üzenetek küldése szintén a szerveren van tárolva, valamint az elolvasott üzenetek információi is.
Végül az IMAP sokkal jobb protokoll, amelyet akkor kell használni, ha több eszközről csatlakozik a levelező szerverhez. És egy olyan világban, ahol az emberek megszokták, hogy számítógépükről, telefonjaikról és táblagépeikről ellenőrzik a leveleket, ez létfontosságú megkülönböztetés.
Az IMAP azonban nem problémamentes.
Mivel az IMAP az e-maileket egy távoli levelezőszerveren tárolja, általában korlátozott a postafiók mérete (bár ez az e-mail szolgáltatás által biztosított beállításoktól függ). Ha rengeteg e-mailt szeretne megőrizni, akkor problémákat okozhat az e-mailek küldése és fogadása, ha tele van a fiókja. Néhány felhasználó kikerüli ezt a problémát azzal, hogy helyi archivált másolatokat készít az e-mailekről az e-mail kliens segítségével, majd törli őket a távoli szerverről.
Microsoft Exchange, MAPI és Exchange ActiveSync
A Microsoft nem sokkal az IMAP és a POP kifejlesztése után kezdte meg az Messaging API (MAPI) fejlesztését. És valójában nem csak e-mailre tervezték. Az IMAP és a POP alapos összehasonlítása a MAPI-val meglehetősen technikai jellegű, és nem tartozik a cikk hatálya alá.
De leegyszerűsítve: a MAPI módot kínál az e-mail klienseknek és más alkalmazásoknak a Microsoft Exchange szerverekkel való kommunikációra. A MAPI képes az e-mailek, névjegyek, naptárak és egyéb funkciók IMAP-stílusú szinkronizálására, amelyek mind a helyi e-mail kliensekhez vagy alkalmazásokhoz vannak kötve. Ha valaha is használta a Microsoft Outlookot a munkahelyén, akkor a MAPI-t. Valójában az Outlook minden olyan feladata - e-mailek, naptárszinkronizálás, szabad / elfoglalt információk megkeresése, névjegyek szinkronizálása a céggel és így tovább - működik a MAPI-n keresztül.
Ezt a szinkronizálási funkciót a Microsoft „Exchange ActiveSync” néven viseli. Attól függően, hogy milyen eszközt, telefont vagy klienst használ, ugyanazt a technológiát nevezhetjük a három Microsoft-protokoll bármelyikének - a Microsoft Exchange, a MAPI vagy az Exchange ActiveSync -, de nagyon hasonló szerver alapú e-mail szinkronizálást kínál, mint az IMAP.
Mivel az Exchange és a MAPI a Microsoft termékei, valószínűleg csak akkor futtatja ezt a protokollt, ha az e-mailt olyan cégtől kapta, amely Exchange levelező szervereket használ. Számos e-mail kliens, köztük az alapértelmezett Android és iPhone levelezőalkalmazások, képesek az Exchange ActiveSync használatára.
Egyéb e-mail protokollok
Igen, vannak egyéb protokollok az e-mail küldésére, fogadására és felhasználására , de az emberek döntő többsége a három fő protokoll - POP3, IMAP vagy Exchange - egyikét használja. Mivel ez a három technológia valószínűleg szinte minden olvasónk igényeit kielégíti, nem fogjuk részletezni a többi protokollt. Azonban, ha van tapasztalata az itt fel nem sorolt e-mail protokollok használatáról, érdekel bennünket, hogy értesüljön róla - nyugodtan beszélje meg őket a megjegyzésekben.
ÖSSZEFÜGGŐ: Nagy fájlok küldése e-mailben
Röviden: Melyiket használhatom az e-mail beállításához?
Attól függően, hogy milyen stílusban kommunikál az e-mail szolgáltatóval, elég gyorsan szűkítheti az e-mail használatának módját.
- Ha sok eszközről, telefonról vagy számítógépről ellenőrzi az e-mailt, használjon webmail szolgáltatást, vagy állítsa be az e-mail klienseket az IMAP használatára.
- Ha főleg webmailet használ, és szeretné, ha a telefon vagy az iPad szinkronizálna a webmailjével, használja az IMAP-ot is.
- Ha egy e-mail klienst használ egy dedikált gépen (mondjuk az irodájában), akkor jól jöhet a POP3, de mégis javasoljuk az IMAP használatát.
- Ha óriási e-mail előzményei vannak, és egy régi levelező szolgáltatót használ, nagy meghajtóterület nélkül, akkor érdemes a POP3 használatával elfogynia a távoli e-mail szerveren.
- Ha vállalati e-mailt használ, és cége Exchange szervert használ, akkor az Exchange szolgáltatást kell használnia.
Geekier olvasóink számára, akik már ismerik ezeket a dolgokat, nyugodtan csatlakozzon a vitához! Mondja el nekünk, hogyan magyarázza el rokonainak és technikailag kihívott munkatársainak a különbségeket a közös e-mail beállításokban. Még jobb, ha kéznél tartja ezt az útmutatót, és kímélje meg a magyarázkodást!
