Olet käyttänyt sähköpostia ikuisesti, mutta tiedättekö, mitä tämä sähköpostin ammattikieltä tarkoittaa? Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja sähköpostin vastaanottotapojen eroista.
LIITTYVÄT: Kuinka saan selville, mistä sähköposti todella tulee?
Käytätkö yrityksen sähköpostia, verkkopalvelua, kuten Gmail tai Outlook.com, tai omaa sähköpostipalvelintasi, sähköpostin vastaanottaminen on enemmän kuin miltä pinnalta saattaa tuntua. Jos olet määrittänyt sähköpostiohjelman, olet epäilemättä löytänyt vaihtoehtoja, kuten POP3, IMAP ja Exchange. Tarkastelemme sähköpostiohjelmien ja verkkopostin välistä eroa sekä käytettyjä protokollia.
Sähköpostiohjelmat vs. Webmail
Ennen kuin selitämme eri protokollia, joita käytetään sähköpostien lataamiseen, pidetään muutama minuutti ymmärtämään yksinkertaisemmat asiat - ero sähköpostiohjelmat ja verkkoposti . Jos olet joskus perustanut Gmail-, Outlook.com- tai muun online-sähköpostitilin, olet käyttänyt verkkopostia. Jos käytät sähköpostin hallintaan sovellusta, kuten Microsoft Outlook, Windows Live Mail tai Mozilla Thunderbird, käytät sähköpostiohjelmaa.
Sekä sähköposti- että sähköpostiohjelmat lähettävät ja vastaanottavat sähköpostia, ja he käyttävät samankaltaisia menetelmiä. Webmail on sovellus, joka on kirjoitettu käytettäväksi Internetissä selaimen kautta - yleensä ilman ladattuja sovelluksia tai lisäohjelmistoja. Niin sanotusti kaiken työn tekevät etätietokoneet (eli palvelimet ja koneet, joihin muodostat yhteyden Internetin kautta).
Sähköpostiohjelmat ovat sovelluksia, jotka asennat paikallisille laitteille (ts. Henkilökohtaiselle tai työtietokoneellesi, tablet-laitteellesi tai älypuhelimellesi). Asiakassovellukset ovat vuorovaikutuksessa etäsähköpostipalvelinten kanssa ladatakseen ja lähettääkseen sähköpostia kenelle tahansa. Jotkut sähköpostin lähettämisen taustapalvelut ja kaikki käyttöliittymän luomisen käyttöliittymät (mitä katsot sähköpostin vastaanottamiseksi) tehdään laitteellasi asennetun sovelluksen sijaan selaimesi ohjeiden avulla. etäpalvelin. Monet webmail-palveluntarjoajat sallivat kuitenkin käyttäjien käyttää sähköpostiohjelmia palvelussaan - ja tässä se voi alkaa hämmentyä. Käytään läpi lyhyt esimerkki eron selittämiseksi.
Oletetaan, että rekisteröit uuden sähköpostiosoitteen Googlen Gmaililla. Aloitat sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen verkkopalvelun kautta muodostamalla yhteyden selaimeesi. Google tarjoaa sinulle kaksi asiaa. Ensimmäinen on web-käyttöliittymä, jossa voit lukea, järjestää ja kirjoittaa viestejä. Toinen on sähköpostipalvelimen takapää, jossa kaikki viestien tallennus ja reititys jatkuu.
Oletetaan, että päätät, ettet pidä Googlen Gmail-käyttöliittymästä, joten päätät siirtyä Gmailia tukevalle sähköpostiohjelmalle - onko kyseessä virallinen Gmail-käyttöliittymä vai jotain sellaista kuin laitteesi sisäänrakennettu postisovellus. Sen sijaan, että käyttäisit verkkopohjaista asiakasta (Gmailin verkkokäyttöliittymää) vuorovaikutuksessa Googlen Gmail-palvelimien kanssa, käyttämäsi sovellus on vuorovaikutuksessa suoraan sähköpostipalvelimien kanssa ja sivuuttaa verkkopostin kokonaan.
Kaikki webmail-palveluntarjoajat tarjoavat mahdollisuuden käyttää verkkosivustoaan liiketoiminnan harjoittamiseen tai yhdistää asiakas palvelimiinsa ja tehdä asioita tällä tavalla.
Jos käytät sähköpostiohjelmaa riippumatta siitä, muodostatko yhteyden webmail-palveluntarjoajan palvelimeen, oman sähköpostipalvelimesi tai yrityksesi palvelimiin, asiakas muodostaa yhteyden jollakin useista sähköpostiprotokollista, kuten POP3, IMAP tai Exchange. Katsotaan siis niitä tarkemmin.
POP3
Post Office Protocol (POP) tarjoaa tavan olla vuorovaikutuksessa postipalvelinten kanssa, ja se juontaa juurensa aivan eri Internetiin kuin mitä käytämme tänään. Tietokoneilla ei yleensä ollut pysyvää Internet-yhteyttä. Sen sijaan olet muodostanut yhteyden Internetiin, tehnyt mitä sinun tarvitsi tehdä ja sitten katkaissut yhteyden. Nämä yhteydet olivat myös melko pieniä kaistanleveyksiä verrattuna siihen, mitä meillä on tänään pääsy.
Insinöörit loivat POP: n yksinkertaisena tapana ladata kopiot sähköposteista offline-lukemista varten. Ensimmäinen POP-versio luotiin vuonna 1984, ja POP2-versio luotiin vuoden 1985 alussa. POP3 on tämän nimenomaisen sähköpostiprotokollan nykyinen versio, ja se on edelleen yksi suosituimmista sähköpostiprotokollista. POP4: ää on ehdotettu ja se voidaan kehittää jonain päivänä, vaikka edistystä ei ole tapahtunut muutaman vuoden ajan.
POP3 toimii jotain tällaista. Sovelluksesi muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen, lataa tietokoneellesi kaikki viestit, joita ei ole aiemmin ladattu, ja poistaa sitten alkuperäiset sähköpostit palvelimelta. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sovelluksesi ja palvelimesi olemaan poistamatta sähköposteja tietyn ajan tai jopa olematta poistamatta sähköposteja palvelimelta ollenkaan, vaikka asiakas olisi ladannut ne.
Olettaen, että sähköpostit poistetaan palvelimelta, ainoat kopiot näistä viesteistä ovat asiakkaassasi. Et voi kirjautua sisään toiselta laitteelta tai asiakkaalta ja nähdä kyseiset sähköpostit.
Vaikka asetat palvelimesi niin, ettei se poista viestejä niiden lataamisen jälkeen, asiat muuttuvat silti melko monimutkaisiksi, kun tarkistat sähköpostia useilta laitteilta. Tässä on muutama esimerkki:
- Kun lähetät sähköpostia, lähetetty sähköposti tallennetaan asiakkaalle, jolta lähetit sen. Et näe lähetettyjä viestejäsi muilla laitteilla.
- Kun poistat sähköpostin asiakkaasta, se poistetaan vain kyseisestä asiakkaasta. Sitä ei poisteta muilta asiakkailta, jotka ovat lataaneet viestin.
- Jokainen asiakas lataa kaikki viestit palvelimelta. Saat lopulta useita kopioita viesteistä eri laitteilla, ilman mitään hyvää tapaa selvittää lukemasi ja milloin. Ainakin, tekemättä paljon sähköpostin edelleenlähetystä tai siirtämistä postilaatikkotiedostojen ympärille.
Vaikka nämä rajoitukset ovat merkittäviä, POP3 on edelleen nopea ja vankka protokolla, joka on erityisen hyödyllinen, jos tarkistat sähköpostia vain yhdeltä laitteelta. Esimerkiksi, jos tarkistat sähköpostisi vain tietokoneeltasi Windows Live Mailin avulla, ei ole mitään syytä olla käyttämättä POP3: ta.
IMAP
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) luotiin vuonna 1986, mutta se sopii hyvin nykypäivän kaikkialla läsnä olevan, aina käytössä olevan Internet-yhteyden maailmaan. IMAP: n ideana oli estää käyttäjiä olemasta sidottuja yhteen sähköpostiohjelmaan, mikä antaisi heille mahdollisuuden lukea sähköpostinsa kuin he olisivat "pilvessä".
Toisin kuin POP3, IMAP tallentaa kaikki viestit palvelimelle. Kun muodostat yhteyden IMAP-palvelimeen, asiakasohjelman avulla voit lukea nämä sähköpostit (ja jopa ladata kopioita offline-lukemista varten), mutta kaikki todelliset liiketoiminnat tapahtuvat palvelimella. Kun poistat viestin asiakkaasta, kyseinen viesti poistetaan palvelimelta, joten et näe sitä, jos muodostat yhteyden palvelimeen muista laitteista. Lähetetyt viestit tallennetaan myös palvelimelle, samoin kuin tiedot siitä, mitkä viestit on luettu.
Loppujen lopuksi IMAP on paljon parempi protokolla, jota käytetään, jos muodostat yhteyden sähköpostipalvelimeen useilla laitteilla. Ja maailmassa, jossa ihmiset ovat tottuneet tarkistamaan postia tietokoneeltaan, puhelimeltaan ja tabletiltaan, se on tärkeä ero.
IMAP ei kuitenkaan ole ongelmitta.
Koska IMAP tallentaa sähköpostit etäpostipalvelimelle, postilaatikon koko on yleensä rajoitettu (vaikka se riippuu sähköpostipalvelun tarjoamista asetuksista). Jos sinulla on valtava määrä sähköpostiviestejä, jotka haluat säilyttää, saatat kohdata ongelmia postin lähettämisessä ja vastaanottamisessa, kun laatikko on täynnä. Jotkut käyttäjät ohittavat tämän ongelman tekemällä paikalliset arkistoidut kopiot sähköposteista sähköpostiohjelmansa avulla ja poistamalla ne sitten etäpalvelimelta.
Microsoft Exchange, MAPI ja Exchange ActiveSync
Microsoft aloitti Messaging API: n (MAPI) kehittämisen vasta kauan sen jälkeen, kun IMAP ja POP kehitettiin. Ja se on todella suunniteltu muutakin kuin vain sähköpostia varten. IMAP: n ja POP: n perusteellinen vertailu MAPI: een on melko teknistä, eikä se kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan.
Mutta yksinkertaisesti sanottuna MAPI tarjoaa sähköpostiasiakkaille ja muille sovelluksille tavan olla yhteydessä Microsoft Exchange -palvelimiin. MAPI pystyy synkronoimaan sähköpostien, yhteystietojen, kalentereiden ja muiden ominaisuuksien IMAP-tyylisen tyylin, jotka kaikki on sidottu paikallisiin sähköpostiohjelmiin tai sovelluksiin. Jos olet joskus käyttänyt Microsoft Outlookia töissä, olet käyttänyt MAPI: tä. Itse asiassa kaikki Outlookin tekemät asiat - sähköpostit, kalenterin synkronointi, vapaa / varattu-tiedon etsiminen, yhteystietojen synkronointi yrityksen kanssa ja niin edelleen - toimivat MAPI: n kautta.
Tämän synkronointitoiminnon Microsoft on merkinnyt nimellä "Exchange ActiveSync". Riippuen siitä, mitä laitetta, puhelinta tai asiakasta käytät, tätä samaa tekniikkaa voidaan kutsua jollekin kolmesta Microsoft-protokollasta - Microsoft Exchange, MAPI tai Exchange ActiveSync -, mutta se tarjoaa hyvin samanlaisen palvelinpohjaisen sähköpostin synkronoinnin kuin IMAP.
Koska Exchange ja MAPI ovat Microsoftin tuotteita, käytät tätä protokollaa todennäköisesti vain, jos käytät Exchange-sähköpostipalvelimia käyttävän yrityksen toimittamaa sähköpostia. Monet sähköpostiohjelmat, mukaan lukien oletusarvoiset Android- ja iPhone-sähköpostisovellukset, ovat Exchange ActiveSync -yhteensopivia.
Muut sähköpostiprotokollat
Kyllä siellä on muut protokollat sähköpostin lähettämiseen, vastaanottamiseen ja käyttämiseen , mutta valtaosa ihmisistä käyttää yhtä kolmesta pääprotokollasta - POP3, IMAP tai Exchange. Koska nämä kolme tekniikkaa kattavat todennäköisesti melkein kaikkien lukijamme tarpeet, emme aio mennä yksityiskohtiin muista protokollista. Jos sinulla on kuitenkin kokemusta sähköpostiprotokollien käytöstä, joita ei ole lueteltu tässä, olemme kiinnostuneita kuulemaan siitä - keskustele niistä vapaasti kommenteissa.
LIITTYVÄT: Kuinka lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse
Lyhyesti sanottuna: Mitä käytän sähköpostin määrittämiseen?
Riippuen henkilökohtaisesta tyylistäsi kommunikoida sähköpostipalveluntarjoajasi kanssa, voit melko nopeasti kaventaa sitä, miten sinun pitäisi käyttää sähköpostia.
- Jos käytät sähköpostisi tarkistamista useista laitteista, puhelimista tai tietokoneista, käytä verkkopostipalvelua tai määritä sähköpostiohjelmat käyttämään IMAP: ää.
- Jos käytät lähinnä verkkopostia ja haluat puhelimesi tai iPadin synkronoituvan webpostisi kanssa, käytä myös IMAP: ää.
- Jos käytät yhtä sähköpostiohjelmaa yhdellä erillisellä koneella (esimerkiksi toimistossasi), POP3: lla voi olla hyvä asia, mutta suosittelemme silti IMAP: ia.
- Jos sinulla on valtava sähköpostihistoria ja käytät vanhaa postin tarjoajaa, jossa ei ole paljon levytilaa, kannattaa ehkä käyttää POP3: ta, jotta etäsähköpostipalvelimesta ei loppu tilaa.
- Jos käytät yrityksen sähköpostia ja yrityksesi käyttää Exchange-palvelinta, sinun on käytettävä Exchange-palvelua.
Geekier-lukijoillemme, jotka tietävät jo nämä asiat, voit liittyä keskusteluun! Kerro meille, kuinka selität sukulaisillesi ja teknisesti haastetuille työtovereillesi eron tavallisissa sähköpostiasetuksissa. Parempi vielä, pidä tämä opas kätevä ja säästä itsesi vaivaa selittää sitä!
