Etter hvert som den globale arbeidsstyrken skifter til en arbeids-fra-hjemmemodell, har konferanseromsmøter flyttet til online videosamtaler. Hvis du er ukjent med videokonferanser, er vi her for å hjelpe deg!
Lukk andre apper for best ytelse
Før du starter videokonferansen, må du ta deg litt tid til å lagre arbeidet ditt og lukke apper du ikke trenger. Du vil spesielt lukke programmer som inneholder personlige data eller bruker for mye CPU-kraft.
For mange åpne apper vil bremse datamaskinen din mens du er i en videosamtale. Dette er fordi selve samtalen krever mange ressurser, spesielt hvis du bruker en lett bærbar PC. Hvis du hører fansen spinne under en samtale eller når videokonferanseappen begynner å ligge, avslutter du alle andre åpne apper.
Ta forholdsregler før du deler skjermen
Hvis du skal dele skjermen under en videosamtale, er det lurt å ta ekstra forholdsregler slik at folk ikke kan se noe privat eller potensielt pinlig. Gå først til nettleseren din og lukk alle fanene, spesielt alt du ikke vil at noen andre skal se.
Deretter aktiverer du Ikke forstyrr-modus på din Mac eller Windows-datamaskin . Dette sikrer at andre ikke ved et uhell ser meldinger fra private samtaler når du deler skjermen.
I SLEKT: Hvordan dele skjermen uten å avsløre privat informasjon
Sjekk Internett-tilkoblingen
Før du ringer, bruk et hastighetstestverktøy som www.fast.com eller Speedtest.net , for å teste hastigheten på Internett. Hvis du ikke får nok fart, kan du flytte deg nærmere Wi-Fi-ruteren eller prøve noen andre tips for å øke Wifi-signalet ditt . Du kan også bruke en av disse verktøyene for å øke hastigheten på internettforbindelsen.
I SLEKT: Hvordan få et bedre trådløst signal og redusere forstyrrelser av trådløst nettverk
Velg et Bright Spot og en nøytral bakgrunn
Det er best å foreta en videosamtale på et sted med rikelig med naturlig lys. På denne måten vil ansiktet ditt være klart. Imidlertid, hvis rommet ditt ikke har mye sollys, kan du prøve å sitte under litt myk fluorescerende belysning (ingenting for hardt).
Det er best å velge et sted med nøytral bakgrunn også - ingenting for opptatt. Hvis du bare sitter foran en vegg, bør det være greit.
Hvis du ikke finner en passende bakgrunn, kan du prøve å gjøre bakgrunnen uskarp på Skype. Hvis du bruker Zoom, kan du til og med bytte til en virtuell bakgrunn .
I SLEKT: Hvordan skjule bakgrunnen din under videosamtaler i zoom
Test video og lyd
Før du starter en videosamtale, må du kontrollere at både video- og lydenhetene er koblet til og fungerer som de skal. De fleste videokonferanseverktøy har en testanropstjeneste. Se under alternativ- eller innstillingsmenyen i videokonferanseappen.
I Skype kan du for eksempel gå til delen "Lyd og video" i "Innstillinger" for å foreta en testanrop.
Plasser kameraet i øyehøyde
Det er viktig at du plasser kameraet på det optimale nivået. Prøv å sette den rett i øyehøyde, slik at du ikke ser opp eller ned. Du vil egentlig ikke at kollegene dine skal slå opp neseborene dine under et viktig møte.
Når du snakker, må du ikke se på deg selv eller chatvinduet - se rett inn i kameraet. På denne måten vil andre ikke føle at du blir distrahert.
I SLEKT: 4 måter å se bedre ut på konferansesamtaler og streaming av video
Få en bedre mikrofon eller et kamera
For sporadiske samtaler, bør den innebygde mikrofonen og kameraet på den bærbare datamaskinen gjøre det bra. Men hvis den bærbare datamaskinen din er et par år gammel, vil du kanskje legge merke til at videoen ikke en gang er så klar som kameraet på smarttelefonen.
Hvis du skal være med på nettmøter hver dag, kan det være lurt å vurdere å kjøpe et bedre kamera og / eller hodesett.
Prøv deretter å bruke hodetelefoner eller ørepropper når du er i en videosamtale. På grunn av nærheten til munnen din, vil det høres bedre ut enn å bruke den bærbare datamaskinens innebygde mikrofon. For å unngå ventetid, gå med kablede hodetelefoner.
Organiser på forhånd
Hvis du kjører et møte, kan du prøve å ha alle samtalepunktene og dokumentene dine klare på forhånd. Hvis kollegene dine trenger å se et dokument, kan du sende det før samtalen og sørge for at alle har tilgang til alle nødvendige data før videomøtet.
På denne måten slipper du å bruke de første minuttene av samtalen på å vente på at alle skal komme opp i fart.
Kle deg riktig
Bare fordi du jobber hjemmefra, betyr ikke det at du kan delta på møter i pyjamasen. Selvfølgelig er det heller ikke nødvendig å overdrive det med en tredelt drakt. Finn en mellomvei og kle deg inn business casual eller formell , eller hva kleskoden er på din arbeidsplass.
Ja, bukser er valgfrie, men hvorfor risikere det? Hvis du glemmer å slå av kameraet før du reiser deg på et tidspunkt, kan det være katastrofalt.
Demp deg selv når du ikke snakker
Når du er i et videomøte med mange deltakere mens du er hjemme, er det best å holde deg dempet mesteparten av tiden. Slå bare på lyden når du trenger å snakke.
Dette eliminerer bakgrunnsstøy på slutten. Også, hvis noen går i rommet og begynner å snakke mens du er i samtale (en veldig reell mulighet siden du er hjemme), trenger du ikke å skynde deg å finne dempeknappen.
Fokuser som om du deltar personlig
Selv om det er fristende å bruke videokonferansetiden til å se på innboksen eller lese artikler, bør du sannsynligvis ikke gjøre det. Prøv å være oppmerksom når noen snakker og hold øye med kameraet.
I utgangspunktet, behandle det på samme måte som du ville hatt et møte i virkeligheten. Ville du bla gjennom kattememmer på Reddit hvis du var i et konferanserom akkurat nå? Hvis ikke, må du ikke gjøre det på en videosamtale heller.
Hvis du skriver eller ser på noe, vil kollegene dine kunne fortelle at du ikke følger med.
Prøv å holde kjæledyr og barn borte, men ikke stress
Hvis du har barn eller kjæledyr, er det best å be noen ta vare på dem mens du er i videosamtale. Hvis det ikke er noen andre som kan se dem, kan du prøve å engasjere dem i en aktivitet de liker, som å se tegneserier.
Selv om du tar disse trinnene, kan barna dine fremdeles slå inn i rommet, men ikke stresse for mye med det. Gitt den nåværende situasjonen, bør alle være ganske forståelsesfulle.
Hvis dette skjer, er det bare å spørre kollegaene dine om du kan gå bort et øyeblikk, så vil de helt sikkert forstå det.
Hvis du er helt ny med å jobbe hjemmefra, ta en titt på noen tips og triks for å forbedre opplevelsen.
I SLEKT: Tips for å jobbe hjemmefra (fra en fyr som har gjort det i et tiår)
