Jak se globální pracovní síla přesouvá k modelu práce z domu, schůzky v konferenční místnosti se přesunuly do aplikací pro videohovory online. Pokud jste ve videokonferencích noví, jsme tu, abychom vám pomohli!
Chcete-li dosáhnout nejlepšího výkonu, zavřete další aplikace
Než zahájíte videokonferenci, věnujte trochu času práci a zavřete všechny aplikace, které nepotřebujete. Zvláště chcete ukončit všechny programy, které obsahují osobní údaje, nebo spotřebovat příliš mnoho výkonu procesoru.
Příliš mnoho otevřených aplikací zpomalí váš počítač během videohovoru. Je to proto, že samotný hovor vyžaduje spoustu zdrojů, zvláště pokud používáte lehký notebook. Pokud uslyšíte, jak se fanoušci během hovoru točí, nebo začne aplikace videokonferencí zaostávat, ukončete všechny ostatní otevřené aplikace.
Před sdílením obrazovky postupujte opatrně
Pokud se chystáte během videohovoru sdílet svou obrazovku, je dobré si to vzít zvláštní opatření aby lidé neviděli nic soukromého nebo potenciálně trapného. Nejprve přejděte do prohlížeče a zavřete všechny karty, zejména vše, co nechcete, aby viděl kdokoli jiný.
Dále povolte režim Nerušit na počítači Mac nebo Počítač se systémem Windows . Tím zajistíte, že ostatní neuvidí náhodou zprávy ze soukromých konverzací, když sdílíte obrazovku.
PŘÍBUZNÝ: Jak sdílet obrazovku bez odhalení soukromých informací
Zkontrolujte připojení k internetu
Před hovorem použijte například nástroj pro testování rychlosti www.fast.com nebo Speedtest.net , abyste otestovali rychlost internetu. Pokud nedosahujete dostatečné rychlosti, přesuňte se blíže ke směrovači Wi-Fi nebo zkuste jiný tipy na posílení signálu Wifi . Můžete také použít jednu z tyto nástroje k urychlení připojení k internetu.
PŘÍBUZNÝ: Jak získat lepší bezdrátový signál a omezit rušení bezdrátové sítě
Vyberte světlou skvrnu a neutrální pozadí
Nejlepší je uskutečňovat videohovory na místě s dostatkem přirozeného světla. Tímto způsobem bude váš obličej jasný. Pokud však váš pokoj nemá dostatek slunečního světla, zkuste sedět pod nějakým měkkým fluorescenčním osvětlením (nic moc drsného).
Nejlepší je také zvolit místo s neutrálním pozadím - nic moc zaneprázdněného. Pokud jen sedíte před zdí, mělo by to být v pořádku.
Pokud nemůžete najít vhodné pozadí, můžete zkusit pozadí rozmazat na Skype. Pokud používáte Zoom, můžete dokonce přepnout na a virtuální pozadí .
PŘÍBUZNÝ: Jak skrýt pozadí během videohovorů v Zoom
Vyzkoušejte video a zvuk
Před zahájením videohovoru se ujistěte, že jsou vaše video i audio zařízení připojena a fungují správně. Většina nástrojů pro videokonference má službu zkušebního volání. Podívejte se do nabídky možností nebo nastavení v aplikaci pro videokonference.
Například ve Skypu můžete v části „Předvolby“ přejít do části „Zvuk a video“ a provést zkušební hovor.
Umístěte kameru do úrovně očí
Je důležité, abyste umístěte kameru na optimální úrovni. Snažte se dát to na úroveň očí, abyste se nedívali nahoru nebo dolů. Opravdu nechcete, aby vám vaši kolegové při důležitém setkání hledali nosní dírky.
Když také mluvíte, nedívejte se na sebe ani na okno chatu - dívejte se přímo do kamery. Tímto způsobem ostatní nebudou mít pocit, že jste vyrušeni.
PŘÍBUZNÝ: 4 způsoby, jak vypadat lépe na konferenčních hovorech a streamovaném videu
Získejte lepší mikrofon nebo kameru
Pro příležitostné hovory by měl vestavěný mikrofon a kamera ve vašem notebooku fungovat dobře. Pokud je však váš notebook starý pár let, můžete si všimnout, že video není ani tak jasné jako kamera vašeho smartphonu.
Pokud se budete účastnit online schůzek každý den, možná budete chtít zvážit nákup lepší kamera nebo náhlavní soupravu.
Poté zkuste během videohovoru používat sluchátka. Vzhledem k těsné blízkosti vašich úst to bude znít lépe než pomocí vestavěného mikrofonu notebooku. Abyste se vyhnuli latenci, používejte kabelová sluchátka.
Organizujte předem
Pokud organizujete schůzku, zkuste mít předem připraveny všechny své body a dokumenty. Pokud vaši kolegové potřebují dokument vidět, odešlete jej před hovorem a před videokonferencí se ujistěte, že má každý přístup ke všem potřebným datům.
Tímto způsobem nebudete muset strávit prvních pár minut hovoru čekáním, až se všichni rozběhnou.
Vhodně se oblékněte
To, že pracujete z domova, ještě neznamená, že se můžete účastnit schůzek v pyžamu. Samozřejmě také není nutné to s celoplošným třídílným oblekem přehánět. Najděte střední cestu a oblékněte se obchodní příležitostné nebo formální nebo jakýkoli dress code na vašem pracovišti.
Ano, kalhoty jsou volitelné, ale proč to riskovat? Pokud zapomenete vypnout fotoaparát, než se v určitém okamžiku postavíte, může to být katastrofální.
Ztlumte se, když nemluvíte
Když jste na videokonferenci s mnoha účastníky, když jste doma, je nejlepší nechat se většinu času ztlumit. Zapněte ztlumení zvuku, pouze když potřebujete mluvit.
Tím se eliminuje jakýkoli šum pozadí na vaší straně. Také pokud někdo vejde do místnosti a začne hovořit, když jste na hovoru (velmi reálná možnost, protože jste doma), nebudete muset spěchat s nalezením tlačítka ztlumení.
Zaměřte se, jako byste se účastnili osobně
I když je lákavé využít čas na videokonference k prohlédnutí vaší doručené pošty nebo čtení článků, pravděpodobně byste to neměli dělat. Zkuste dávat pozor, když někdo mluví, a držte oči na fotoaparátu.
V zásadě s ním zacházejte stejně jako se schůzkou v reálném životě. Procházeli byste kočičími memy na Redditu, pokud jste právě teď byli v konferenční místnosti? Pokud ne, nedělejte to ani prostřednictvím videohovoru.
Pokud něco píšete nebo se na něco díváte, vaši kolegové vám řeknou, že tomu nevěnujete pozornost.
Snažte se udržet domácí mazlíčky a děti daleko, ale nestresujte se
Pokud máte děti nebo domácí mazlíčky, je nejlepší požádat někoho, aby se o ně postaral během videohovoru. Pokud kolem nich není nikdo jiný, kdo by je sledoval, zkuste je zapojit do činnosti, která je baví, například do karikatur.
I když podniknete tyto kroky, vaše děti se mohou vtrhnout do místnosti, ale příliš se tím nestresujte. Vzhledem k současné situaci by všichni měli být docela chápaví.
Pokud k tomu dojde, zeptejte se zdvořile svých kolegů, zda můžete na chvíli odstoupit, a oni to určitě pochopí.
Pokud jste v celé práci z domova nováčkem, podívejte se na několik tipů a triků zlepšit zážitek.
PŘÍBUZNÝ: Tipy pro práci z domova (od chlapa, který to dělá už deset let)
