Καθώς το παγκόσμιο εργατικό δυναμικό μετατοπίζεται σε μοντέλο εργασίας από το σπίτι, οι συνεδριάσεις στην αίθουσα συνεδριάσεων έχουν μεταφερθεί σε διαδικτυακές εφαρμογές βιντεοκλήσεων. Εάν είστε νέοι στη διάσκεψη βίντεο, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε!
Κλείστε άλλες εφαρμογές για καλύτερη απόδοση
Προτού ξεκινήσετε τη βιντεοδιάσκεψη, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αποθηκεύσετε την εργασία σας και κλείστε τυχόν εφαρμογές που δεν θα χρειαστείτε. Θέλετε ειδικά να κλείσετε τυχόν προγράμματα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα ή χρησιμοποιούν υπερβολική ισχύ CPU.
Πάρα πολλές ανοιχτές εφαρμογές θα επιβραδύνουν τον υπολογιστή σας ενώ βρίσκεστε σε βιντεοκλήση. Αυτό συμβαίνει επειδή η ίδια η κλήση απαιτεί πολλούς πόρους, ειδικά εάν βρίσκεστε σε έναν ελαφρύ φορητό υπολογιστή. Εάν ακούσετε τους θαυμαστές να περιστρέφονται κατά τη διάρκεια μιας κλήσης ή η εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης αρχίζει να καθυστερεί, κλείστε όλες τις άλλες ανοιχτές εφαρμογές.
Λάβετε προφυλάξεις πριν μοιραστείτε την οθόνη σας
Εάν πρόκειται να μοιραστείτε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης, είναι καλή ιδέα να το κάνετε επιπλέον προφυλάξεις έτσι οι άνθρωποι δεν μπορούν να δουν κάτι ιδιωτικό ή δυνητικά ενοχλητικό. Αρχικά, μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κλείστε όλες τις καρτέλες, ειδικά οτιδήποτε δεν θέλετε να βλέπει κανένας άλλος.
Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε στο Mac σας ή Υπολογιστής με Windows . Αυτό διασφαλίζει ότι άλλοι δεν θα βλέπουν κατά λάθος μηνύματα από ιδιωτικές συνομιλίες όταν μοιράζεστε την οθόνη σας.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας χωρίς να αποκαλύψετε προσωπικές πληροφορίες
Ελέγξτε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο
Πριν από την κλήση σας, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο δοκιμής ταχύτητας, όπως Φαστ.κομ ή Σπεεδτεστ.νετ , για να ελέγξετε την ταχύτητα του διαδικτύου σας. Εάν δεν έχετε αρκετή ταχύτητα, πλησιάστε τον δρομολογητή Wi-Fi ή δοκιμάστε κάποιο άλλο συμβουλές για την ενίσχυση του σήματος Wi-Fi . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά αυτά τα εργαλεία για να επιταχύνετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να αποκτήσετε ένα καλύτερο ασύρματο σήμα και να μειώσετε τις παρεμβολές ασύρματου δικτύου
Επιλέξτε ένα φωτεινό σημείο και ένα ουδέτερο φόντο
Είναι καλύτερο να πραγματοποιείτε βιντεοκλήση σε μια τοποθεσία με άπλετο φυσικό φως. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόσωπό σας θα είναι καθαρό. Ωστόσο, εάν το δωμάτιό σας δεν έχει άφθονο ηλιακό φως, προσπαθήστε να καθίσετε κάτω από έναν απαλό φωτισμό φθορισμού (τίποτα πολύ σκληρό).
Είναι καλύτερο να επιλέξετε και ένα σημείο με ουδέτερο φόντο - τίποτα πολύ απασχολημένο. Αν καθίσετε ακριβώς μπροστά από έναν τοίχο, αυτό θα πρέπει να είναι εντάξει.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το κατάλληλο φόντο, μπορείτε να προσπαθήσετε να θολώσετε το φόντο σας στο Skype. Εάν χρησιμοποιείτε το Zoom, μπορείτε ακόμη και να μεταβείτε σε ένα εικονικό υπόβαθρο .
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να αποκρύψετε το φόντο σας κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων στο Zoom
Δοκιμάστε το βίντεο και τον ήχο
Πριν ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση, βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές βίντεο και ήχου είναι συνδεδεμένες και λειτουργούν σωστά. Τα περισσότερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης έχουν δοκιμαστική υπηρεσία κλήσεων. Κοιτάξτε κάτω από το μενού επιλογών ή ρυθμίσεων στην εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης.
Για παράδειγμα, στο Skype, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα "Ήχος και βίντεο" στην ενότητα "Προτιμήσεις" για να πραγματοποιήσετε μια δοκιμαστική κλήση.
Τοποθετήστε την κάμερα στο επίπεδο των ματιών
Είναι σημαντικό ότι εσύ τοποθετήστε την κάμερα στο βέλτιστο επίπεδο. Προσπαθήστε να το βάλετε ακριβώς στο επίπεδο των ματιών, ώστε να μην κοιτάζετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Δεν θέλετε πραγματικά οι συνάδελφοί σας να αναζητούν τα ρουθούνια σας κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής συνάντησης.
Επίσης, όταν μιλάτε, μην κοιτάτε τον εαυτό σας ή το παράθυρο συνομιλίας — κοιτάξτε κατευθείαν στην κάμερα. Με αυτόν τον τρόπο, οι άλλοι δεν θα αισθάνονται σαν να σας αποσπούν την προσοχή.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 4 τρόποι να φαίνεστε καλύτερα στις κλήσεις συνδιάσκεψης και τη ροή βίντεο
Αποκτήστε ένα καλύτερο μικρόφωνο ή κάμερα
Για περιστασιακές κλήσεις, το ενσωματωμένο μικρόφωνο και η κάμερα στον φορητό υπολογιστή σας θα πρέπει να είναι εντάξει. Ωστόσο, εάν ο φορητός υπολογιστής σας είναι δύο ετών, μπορεί να παρατηρήσετε ότι το βίντεο δεν είναι ούτε τόσο καθαρό όσο η κάμερα του smartphone σας.
Αν πρόκειται να συμμετέχετε καθημερινά σε διαδικτυακές συναντήσεις, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να αγοράσετε μια καλύτερη κάμερα ή / και ακουστικά.
Στη συνέχεια, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ακουστικά ή ακουστικά όταν πραγματοποιείτε βιντεοκλήση. Λόγω της εγγύτητας στο στόμα σας, θα ακούγεται καλύτερα από τη χρήση του ενσωματωμένου μικροφώνου του φορητού σας υπολογιστή. Για να αποφύγετε την καθυστέρηση, χρησιμοποιήστε ενσύρματα ακουστικά.
Οργανώστε εκ των προτέρων
Εάν εκτελείτε μια σύσκεψη, προσπαθήστε να έχετε έτοιμα όλα τα σημεία ομιλίας και τα έγγραφά σας. Εάν οι συνάδελφοί σας πρέπει να δουν ένα έγγραφο, στείλτε το πριν από την κλήση και βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα δεδομένα πριν από τη βιντεοδιάσκεψη.
Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να περάσετε τα πρώτα λεπτά της κλήσης περιμένοντας σε όλους να φτάσουν στην ταχύτητα.
Ντύσου κατάλληλα
Ακριβώς επειδή εργάζεστε από το σπίτι δεν σημαίνει ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε συναντήσεις στις πιτζάμες σας. Φυσικά, δεν χρειάζεται επίσης να το παρακάνετε με ένα πλήρες, κοστούμι τριών κομματιών. Βρείτε ένα μεσαίο έδαφος και ντύστε περιστασιακή επιχείρηση ή επίσημος ή οτιδήποτε άλλο είναι ο ενδυματολογικός κώδικας στο χώρο εργασίας σας.
Ναι, τα παντελόνια είναι προαιρετικά, αλλά γιατί το διακινδυνεύετε; Εάν ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας πριν σηκωθείτε σε κάποιο σημείο, θα μπορούσε να είναι καταστροφικό.
Σίγαση του εαυτού σας όταν δεν μιλάτε
Όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση βίντεο με πολλούς συμμετέχοντες ενώ βρίσκεστε στο σπίτι, είναι καλύτερο να κρατάτε τον εαυτό σας σε σίγαση τις περισσότερες φορές. Κατάργηση σίγασης μόνο όταν χρειάζεται να μιλήσετε.
Αυτό εξαλείφει κάθε θόρυβο στο παρασκήνιο. Επίσης, εάν κάποιος περπατήσει στο δωμάτιο και αρχίσει να μιλάει ενώ βρίσκεστε σε κλήση (μια πολύ πραγματική πιθανότητα από τη στιγμή που είστε στο σπίτι), δεν θα χρειαστεί να βιαστείτε να βρείτε το κουμπί σίγασης
Εστίαση σαν να παρευρεθείτε προσωπικά
Ενώ είναι δελεαστικό να χρησιμοποιείτε χρόνο τηλεδιάσκεψης για να δείτε τα εισερχόμενά σας ή να διαβάσετε άρθρα, πιθανώς δεν πρέπει να το κάνετε αυτό. Προσπαθήστε να προσέχετε όταν κάποιος μιλάει και να παρακολουθείτε την κάμερα.
Βασικά, μεταχειριστείτε το ίδιο όπως θα κάνατε σε μια πραγματική συνάντηση. Θα κάνετε κύλιση στα μιμίδια γάτας στο Reddit εάν ήσασταν σε αίθουσα συνεδριάσεων αυτήν τη στιγμή; Εάν όχι, μην το κάνετε και σε βιντεοκλήση.
Εάν πληκτρολογείτε ή κοιτάζετε κάτι, οι συνάδελφοί σας θα μπορούν να σας πουν ότι δεν προσέχετε.
Προσπαθήστε να κρατήσετε τα κατοικίδια και τα παιδιά μακριά, αλλά μην στρες
Εάν έχετε παιδιά ή κατοικίδια ζώα, είναι καλύτερο να ζητήσετε από κάποιον να τα φροντίσει ενώ βρίσκεστε σε βιντεοκλήση. Αν δεν υπάρχει κανένας άλλος για να τους παρακολουθήσετε, προσπαθήστε να τους εμπλέξετε σε μια δραστηριότητα που τους αρέσει, όπως να παρακολουθείτε κινούμενα σχέδια.
Ακόμα κι αν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, τα παιδιά σας μπορεί ακόμα να μπαίνουν στο δωμάτιο, αλλά μην τονίζετε υπερβολικά. Δεδομένης της τρέχουσας κατάστασης, όλοι πρέπει να είναι αρκετά κατανοητοί.
Εάν συμβεί αυτό, ρωτήστε ευγενικά τους συναδέλφους σας εάν μπορείτε να απομακρυνθείτε για μια στιγμή και σίγουρα θα καταλάβουν.
Εάν είστε νέοι σε όλη την εργασία από το σπίτι, ρίξτε μια ματιά μερικές συμβουλές και κόλπα για να βελτιώσετε την εμπειρία.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Συμβουλές για εργασία από το σπίτι (από έναν τύπο που το έκανε για μια δεκαετία)
