जैसा कि वैश्विक कार्यबल एक काम से घर के मॉडल में बदलाव करता है, सम्मेलन कक्ष की बैठकें ऑनलाइन वीडियो-कॉलिंग ऐप में चली गई हैं। यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए नए हैं, तो हम आपकी मदद करने के लिए यहाँ हैं!
सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए अन्य ऐप्स बंद करें
अपना वीडियो कॉन्फ्रेंस शुरू करने से पहले, अपने काम को सहेजने के लिए कुछ समय लें और अपनी ज़रूरत के किसी भी ऐप को बंद करें। आप विशेष रूप से किसी भी प्रोग्राम को बंद करना चाहते हैं जिसमें व्यक्तिगत डेटा शामिल है या बहुत अधिक सीपीयू शक्ति का उपयोग करें।
जब आप वीडियो कॉल पर होते हैं तो बहुत से खुले ऐप आपके कंप्यूटर को धीमा कर देंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि कॉल के लिए स्वयं बहुत सारे संसाधनों की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आप हल्के लैपटॉप पर हैं। यदि आप एक कॉल के दौरान प्रशंसकों को सुनाई देते हैं या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप बंद होना शुरू हो जाता है, तो अन्य सभी खुले ऐप छोड़ दें।
अपनी स्क्रीन साझा करने से पहले सावधानी बरतें
यदि आप वीडियो कॉल के दौरान अपनी स्क्रीन साझा करने जा रहे हैं, तो यह एक अच्छा विचार है अतिरिक्त सावधानी इसलिए लोग कुछ भी निजी या संभावित रूप से शर्मनाक नहीं देख सकते हैं। सबसे पहले, अपने ब्राउज़र पर जाएं और सभी टैब बंद कर दें, विशेष रूप से ऐसा कुछ भी जो आप किसी और को नहीं देखना चाहेंगे।
अगला, सक्षम न करें डिस्टर्ब मोड अपने मैक पर या विंडोज कंप्यूटर । यह सुनिश्चित करता है कि जब आप अपनी स्क्रीन साझा करते हैं तो अन्य लोग गलती से निजी वार्तालाप के संदेश नहीं देखते हैं।
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इंटरनेट कनेक्शन की जाँच करें
अपने कॉल से पहले, गति परीक्षण उपकरण का उपयोग करें, जैसे फ़ास्ट.कॉम या स्पीडटेस्ट.नेट , अपने इंटरनेट की गति का परीक्षण करने के लिए। यदि आपको पर्याप्त गति नहीं मिल रही है, तो अपने वाई-फाई राउटर के करीब जाएं या कुछ और प्रयास करें अपने वाईफाई सिग्नल को बढ़ावा देने के लिए टिप्स । तुम भी एक का उपयोग कर सकते हैं ये उपकरण अपने इंटरनेट कनेक्शन को गति देने के लिए।
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ब्राइट स्पॉट और न्यूट्रल बैकग्राउंड चुनें
पर्याप्त प्राकृतिक प्रकाश वाले स्थान पर वीडियो कॉल करना सबसे अच्छा है। इस तरह, आपका चेहरा साफ हो जाएगा। हालाँकि, यदि आपके कमरे में बहुत अधिक धूप नहीं है, तो कुछ नरम प्रकाश व्यवस्था (कुछ भी कठोर नहीं) के नीचे बैठने की कोशिश करें।
तटस्थ पृष्ठभूमि के साथ एक स्थान चुनना सबसे अच्छा है, बहुत व्यस्त नहीं है। यदि आप सिर्फ एक दीवार के सामने बैठते हैं, तो यह ठीक होना चाहिए।
यदि आपको एक उपयुक्त पृष्ठभूमि नहीं मिल रही है, तो आप Skype पर अपनी पृष्ठभूमि को धुंधला करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि आप ज़ूम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ए पर भी स्विच कर सकते हैं आभासी पृष्ठभूमि .
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वीडियो और ऑडियो का परीक्षण करें
वीडियो कॉल शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका वीडियो और ऑडियो डिवाइस दोनों जुड़े हुए हैं और ठीक से काम कर रहे हैं। अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में एक परीक्षण कॉल सेवा है। अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में विकल्प या सेटिंग्स मेनू के तहत देखें।
उदाहरण के लिए, स्काइप में, आप एक परीक्षण कॉल करने के लिए "वरीयताएँ" में "ऑडियो और वीडियो" अनुभाग पर जा सकते हैं।
कैमरा को आई लेवल पर रखें
यह महत्वपूर्ण है कि आप कैमरा स्थिति इष्टतम स्तर पर। इसे ठीक से आंखों के स्तर पर रखने का प्रयास करें ताकि आप ऊपर या नीचे न देख पाएं। आप वास्तव में अपने सहयोगियों को एक महत्वपूर्ण बैठक के दौरान अपने नासापुटों को देखना नहीं चाहते हैं।
इसके अलावा, जब आप बात कर रहे हों, तो अपने आप को या चैट विंडो को न देखें- सीधे कैमरे में देखें। इस तरह, दूसरों को यह महसूस नहीं होगा कि आप विचलित हो गए हैं।
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एक बेहतर माइक या कैमरा प्राप्त करें
कभी-कभार कॉल के लिए, आपके लैपटॉप पर अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन और कैमरा बस ठीक करना चाहिए। लेकिन यदि आपका लैपटॉप कुछ साल पुराना है, तो आप अपने स्मार्टफोन के कैमरे की तरह वीडियो को भी स्पष्ट नहीं कर सकते हैं।
यदि आप प्रतिदिन ऑनलाइन बैठकों का हिस्सा बनने जा रहे हैं, तो आप खरीदने पर विचार कर सकते हैं एक बेहतर कैमरा और / या हेडसेट।
जब आप वीडियो कॉल पर हों, तो हेडफ़ोन या ईयरबड का उपयोग करने का प्रयास करें। आपके मुंह से निकटता के कारण, यह आपके लैपटॉप के अंतर्निहित माइक्रोफोन का उपयोग करने से बेहतर होगा। विलंबता से बचने के लिए, वायर्ड हेडफ़ोन के साथ जाएं।
पहले से व्यवस्थित करें
यदि आप मीटिंग नहीं कर रहे हैं, तो अपने सभी टॉकिंग पॉइंट और दस्तावेज़ पहले से तैयार रखें। यदि आपके सहकर्मियों को कोई दस्तावेज़ देखना है, तो उसे कॉल करने से पहले भेजें और सुनिश्चित करें कि सभी के पास वीडियो मीटिंग से पहले सभी आवश्यक डेटा तक पहुंच हो।
इस तरह, आपको कॉल के शुरुआती कुछ मिनट खर्च करने होंगे और सभी को गति मिलने का इंतजार करना होगा।
ठीक ढंग से कपड़े पहनें
सिर्फ इसलिए कि आप घर से काम नहीं कर रहे हैं, इसका मतलब है कि आप अपने पजामा में बैठकों में भाग ले सकते हैं। बेशक, इसमें फुल-ऑन, थ्री-पीस सूट के साथ ज़्यादा ज़रूरत नहीं है। एक मध्य जमीन का पता लगाएं और पोशाक व्यापार आकस्मिक या औपचारिक , या जो भी ड्रेस कोड आपके कार्यस्थल पर है।
हां, पैंट वैकल्पिक हैं, लेकिन यह जोखिम क्यों है? यदि आप किसी बिंदु पर खड़े होने से पहले अपना कैमरा बंद करना भूल जाते हैं, तो यह विनाशकारी हो सकता है।
जब आप बोल नहीं रहे हों तो अपने आप को म्यूट करें
जब आप घर पर रहते हुए बहुत सारे प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग में होते हैं, तो अपने आप को अधिकांश समय मौन रखना सबसे अच्छा होता है। जब आपको बोलने की आवश्यकता हो तो केवल अपने आप को अनम्यूट करें।
यह आपके अंत में किसी भी पृष्ठभूमि शोर को समाप्त करता है। इसके अलावा, अगर कोई भी कमरे में चलता है और कॉल करते समय (आप घर पर बहुत वास्तविक संभावना है) के दौरान बात करना शुरू करते हैं, तो आपको म्यूट बटन खोजने के लिए जल्दी नहीं करना होगा।
व्यक्ति की तरह ध्यान केंद्रित कर रहे हैं
हालांकि अपने इनबॉक्स को देखने या लेख पढ़ने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समय का उपयोग करना आपको लुभावना लगता है, आपको शायद ऐसा नहीं करना चाहिए। किसी के बोलने और कैमरे पर अपनी नज़र रखने पर ध्यान देने की कोशिश करें।
मूल रूप से, इसे उसी तरह से मानिए जैसे आप एक वास्तविक जीवन की बैठक करेंगे। क्या आप Reddit पर कैट मेम्स के माध्यम से स्क्रॉल कर रहे हैं यदि आप अभी एक कॉन्फ्रेंस रूम में थे? यदि नहीं, तो वीडियो कॉल पर ऐसा न करें।
यदि आप कुछ टाइप कर रहे हैं या देख रहे हैं, तो आपके सहयोगी आपको बता पाएंगे कि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं।
पालतू जानवरों और बच्चों को दूर रखने की कोशिश करें, लेकिन तनाव न करें
यदि आपके पास बच्चे या पालतू जानवर हैं, तो किसी को वीडियो कॉल करने के दौरान उसकी देखभाल करने के लिए कहना सबसे अच्छा है। यदि उन्हें देखने के लिए कोई और आसपास नहीं है, तो उन्हें उन गतिविधियों में संलग्न करने का प्रयास करें, जिनका वे आनंद लेते हैं, जैसे कार्टून देखना।
यहां तक कि अगर आप ये कदम उठाते हैं, तो भी आपके बच्चे कमरे में बार कर सकते हैं, लेकिन इसके बारे में बहुत अधिक तनाव न करें। मौजूदा स्थिति को देखते हुए, हर किसी को काफी समझ होनी चाहिए।
यदि ऐसा होता है, तो विनम्रता से अपने सहयोगियों से पूछें कि क्या आप एक पल के लिए दूर जा सकते हैं, और वे निश्चित रूप से समझेंगे।
यदि आप घर के कामकाज से जुड़ी नई चीजों के लिए नए हैं, तो देख लें कुछ टिप्स और ट्रिक्स अनुभव को बेहतर बनाने के लिए।
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