כאשר כוח העבודה העולמי עובר למודל עבודה מהבית, פגישות בחדר הישיבות עברו ליישומי שיחת וידאו מקוונים. אם אתה חדש בתחום שיחות ועידה בווידאו, אנחנו כאן כדי לעזור לך!
סגור אפליקציות אחרות לקבלת הביצועים הטובים ביותר
לפני שתתחיל את ועידת הווידיאו שלך, הקדש זמן לחיסכון בעבודתך וסגור יישומים שלא תזדקק להם. אתה במיוחד רוצה לסגור תוכניות שמכילות נתונים אישיים או להשתמש בכוח מעבד רב מדי.
יותר מדי אפליקציות פתוחות יאטו את המחשב בזמן שאתה בשיחת וידאו. הסיבה לכך היא שהשיחה עצמה דורשת משאבים רבים, במיוחד אם אתה על מחשב נייד קל משקל. אם אתה שומע את האוהדים מסתובבים במהלך שיחה או שאפליקציית ועידת הווידיאו מתחילה להתעכב, צא מכל היישומים הפתוחים האחרים.
נקוט אמצעי זהירות לפני שתשתף את המסך
אם אתה מתכוון לשתף את המסך במהלך שיחת וידאו, מומלץ לקחת אמצעי זהירות נוספים כך שאנשים לא יכולים לראות שום דבר פרטי או מביך. ראשית, עבור לדפדפן וסגור את כל הכרטיסיות, במיוחד כל מה שלא היית רוצה שאף אחד אחר יראה.
לאחר מכן, הפעל את המצב לא להפריע ב- Mac שלך אוֹ מחשב Windows . זה מבטיח שאחרים לא יראו בטעות הודעות משיחות פרטיות כאשר אתה משתף את המסך שלך.
קָשׁוּר: כיצד לשתף את המסך מבלי לחשוף מידע פרטי
בדוק את חיבור האינטרנט
לפני שיחתך, השתמש בכלי לבדיקת מהירות, כמו Fast.com אוֹ Speedtest.net , כדי לבדוק את מהירות האינטרנט שלך. אם אינך מקבל מספיק מהירות, התקרב לנתב ה- Wi-Fi שלך או נסה אחר טיפים להגברת אות ה- Wifi שלך . אתה יכול גם להשתמש באחד מ כלים אלה כדי להאיץ את חיבור האינטרנט שלך.
קָשׁוּר: כיצד להשיג אות אלחוטי אלחוטי טוב יותר ולהפחית הפרעות ברשת האלחוטית
בחר נקודה בהירה ורקע ניטראלי
עדיף לבצע שיחת וידאו במיקום עם אור טבעי בשפע. בדרך זו, הפנים שלך יהיו ברורות. עם זאת, אם בחדרכם אין הרבה אור שמש, נסו לשבת תחת תאורת פלורסנט רכה (שום דבר לא קשה מדי).
עדיף לבחור במקום עם רקע ניטרלי - שום דבר לא עסוק מדי. אם אתה פשוט יושב מול קיר, זה אמור להיות בסדר.
אם אינך מוצא רקע מתאים, תוכל לנסות לטשטש את הרקע שלך בסקייפ. אם אתה משתמש בזום, תוכל אפילו לעבור לא רקע וירטואלי .
קָשׁוּר: כיצד להסתיר את הרקע שלך במהלך שיחות וידאו בזום
בדוק את הווידאו והשמע
לפני שתתחיל בשיחת וידאו, ודא שגם מכשירי הווידיאו וגם התקני השמע שלך מחוברים ופועלים כראוי. ברוב הכלים של ועידות וידאו יש שירות שיחות מבחן. חפש מתחת לתפריט האפשרויות או ההגדרות באפליקציית ועידת הווידאו שלך.
לדוגמא, בסקייפ תוכלו לעבור לקטע "אודיו ווידאו" ב"העדפות "כדי לבצע שיחת מבחן.
מקם את המצלמה בגובה העיניים
חשוב לך מקם את המצלמה ברמה האופטימלית. נסה לשים את זה ממש בגובה העיניים כדי שלא תסתכל למעלה או למטה. אתה לא באמת רוצה שהקולגות שלך יחפשו את נחירייך במהלך פגישה חשובה.
כמו כן, כשאתה מדבר, אל תסתכל על עצמך או על חלון הצ'אט - הביט ישר אל המצלמה. בדרך זו, אחרים לא ירגישו שאתה מוסח.
קָשׁוּר: 4 דרכים להראות טוב יותר בשיחות ועידה והזרמת וידאו
השג מיקרופון או מצלמה טובים יותר
לשיחות מזדמנות, המיקרופון והמצלמה המובנים במחשב הנייד אמורים להסתדר בסדר. אבל אם המחשב הנייד שלך הוא בן שנתיים, ייתכן שתבחין שהסרטון אפילו לא ברור כמו המצלמה של הטלפון החכם שלך.
אם אתה הולך להיות חלק מפגישות מקוונות מדי יום, כדאי לך לשקול לקנות מצלמה טובה יותר ו / או אוזניות.
לאחר מכן, נסה להשתמש באוזניות או באוזניות כשאתה בשיחת וידאו. בגלל הקרבה לפה שלך, זה יישמע טוב יותר מאשר להשתמש במיקרופון המובנה של המחשב הנייד שלך. כדי למנוע חביון, עבור עם אוזניות קוויות.
התארגנו מראש
אם אתה מנהל פגישה, נסה שיהיו מוכנים מראש את כל נקודות השיחה והמסמכים שלך. אם עמיתייך צריכים לראות מסמך, שלח אותו לפני השיחה וודא שלכולם יש גישה לכל הנתונים הדרושים לפני פגישת הווידאו.
בדרך זו, לא תצטרכו להשקיע את הדקות הראשונות של השיחה בהמתנה לכולם שיעברו את המהירות.
תתלבש כראוי
זה שאתה עובד מהבית לא אומר שאתה יכול להשתתף בפגישות בפיג'מה. כמובן, אין גם צורך להגזים עם חליפה מלאה בשלושה חלקים. מצא דרך ביניים והתלבש עסקים מזדמנים אוֹ רִשְׁמִי , או מה שקוד הלבוש נמצא במקום העבודה שלך.
כן, מכנסיים הם אופציונליים, אבל למה להסתכן בזה? אם תשכח לכבות את המצלמה שלך לפני שאתה קם בשלב מסוים, זה יכול להיות הרסני.
השתק את עצמך כשאתה לא מדבר
כשאתה בפגישת וידאו עם הרבה משתתפים בזמן שאתה בבית, עדיף לשמור על עצמך מושתק רוב הזמן. בטל את ההשתקה של עצמך רק כשאתה צריך לדבר.
זה מבטל כל רעש רקע בסוף שלך. כמו כן, אם מישהו ילך בחדר ויתחיל לדבר בזמן שאתה בשיחה (אפשרות ממשית מאוד מכיוון שאתה בבית), לא תצטרך למהר למצוא את כפתור ההשתקה.
התמקדו כאילו אתם משתתפים באופן אישי
אמנם מפתה להשתמש בזמן ועידות וידאו בכדי להתבונן בתיבת הדואר הנכנס שלך או לקרוא מאמרים, אך כנראה שלא כדאי לך לעשות זאת. נסו לשים לב כשמישהו מדבר והביטו במצלמה.
ביסודו של דבר, התייחס אליו כמו שהיית עושה בפגישה אמיתית. האם היית גולל בממים של חתולים ברדיט אם היית בחדר ישיבות עכשיו? אם לא, אז אל תעשה זאת בשיחת וידאו.
אם אתה מקליד או מסתכל על משהו, הקולגות שלך יוכלו לומר שאתה לא שם לב.
נסו להרחיק חיות מחמד וילדים, אבל אל תלחצו
אם יש לך ילדים או חיות מחמד, עדיף לבקש ממישהו שיטפל בהם בזמן שאתה בשיחת וידאו. אם אין מישהו אחר בסביבה שיצפה בהם, נסה לעסוק בהם בפעילות שהם נהנים מהם, כמו צפייה בסרטים מצוירים.
גם אם תנקוט בצעדים אלה, ילדיך עדיין עשויים להתפרץ לחדר, אך לא להילחץ יותר מדי מכך. בהתחשב במצב הנוכחי, כולם צריכים להיות די מבינים.
אם זה קורה, פשוט שאלו בנימוס את עמיתיכם האם תוכלו לרדת לרגע, והם בוודאי יבינו.
אם אתה חדש בכל העניין של עבודה מהבית, תסתכל על כמה טיפים וטריקים כדי לשפר את החוויה.
