Küresel iş gücü evden çalışma modeline geçerken, konferans odası toplantıları çevrimiçi video arama uygulamalarına taşındı. Video konferans konusunda yeniyseniz, size yardımcı olmak için buradayız!
En İyi Performans için Diğer Uygulamaları Kapatın
Video konferansınıza başlamadan önce, çalışmanızı kaydetmek için biraz zaman ayırın ve ihtiyacınız olmayan uygulamaları kapatın. Özellikle kişisel veriler içeren veya çok fazla CPU gücü kullanan programları kapatmak istiyorsunuz.
Çok fazla açık uygulama, video görüşmesindeyken bilgisayarınızı yavaşlatır. Bunun nedeni, özellikle hafif bir dizüstü bilgisayardaysanız, aramanın kendisinin çok fazla kaynak gerektirmesidir. Hayranların bir arama sırasında döndüğünü duyarsanız veya video konferans uygulaması gecikmeye başlarsa, diğer tüm açık uygulamaları kapatın.
Ekranınızı Paylaşmadan Önce Önlemler Alın
Bir video görüşmesi sırasında ekranınızı paylaşacaksanız, şunu kabul etmek iyi bir fikirdir: ekstra önlemler böylece insanlar özel veya utanç verici olabilecek herhangi bir şey göremezler. Öncelikle tarayıcınıza gidin ve tüm sekmeleri, özellikle de başkalarının görmesini istemediğiniz her şeyi kapatın.
Ardından Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirin Mac'inizde veya Windows bilgisayar . Bu, ekranınızı paylaştığınızda başkalarının yanlışlıkla özel görüşmelerden gelen mesajları görmemesini sağlar.
İLİŞKİLİ: Özel Bilgileri Açığa Çıkarmadan Ekranınızı Nasıl Paylaşabilirsiniz?
İnternet Bağlantısını Kontrol Edin
Aramanızdan önce, aşağıdaki gibi bir hız testi aracı kullanın: www.fast.com veya Speedtest.net İnternet hızınızı test etmek için. Yeterince hız elde edemiyorsanız, kablosuz yönlendiricinize yaklaşın veya başka bir Wifi sinyalinizi artırmak için ipuçları . Şunlardan birini de kullanabilirsiniz: bu araçlar İnternet bağlantınızı hızlandırmak için.
İLİŞKİLİ: Daha İyi Bir Kablosuz Sinyali Nasıl Elde Edilir ve Kablosuz Ağ Parazitini Azaltma
Parlak Bir Nokta ve Nötr Bir Arka Plan Seçin
Bol doğal ışık alan bir yerde video görüşmesi yapmak en iyisidir. Bu şekilde yüzünüz netleşecek. Bununla birlikte, odanızda bol miktarda güneş ışığı yoksa, yumuşak bir flüoresan ışık altında oturmaya çalışın (çok sert değil).
Arka planı nötr olan bir yer seçmek de en iyisidir — çok meşgul değil. Bir duvarın önünde oturursan, bu iyi olur.
Uygun bir arka plan bulamazsanız, Skype'ta arka planınızı bulanıklaştırmayı deneyebilirsiniz. Yakınlaştırma kullanıyorsanız, bir sanal arkaplan .
İLİŞKİLİ: Yakınlaştırmada Görüntülü Görüşmeler Sırasında Arka Planınızı Gizleme
Video ve Sesi Test Edin
Bir video görüşmesi başlatmadan önce, hem video hem de ses cihazlarınızın bağlı olduğundan ve düzgün çalıştığından emin olun. Çoğu video konferans aracının bir test çağrısı hizmeti vardır. Video konferans uygulamanızda seçenekler veya ayarlar menüsünün altına bakın.
Örneğin, Skype'ta, bir test araması yapmak için "Tercihler" içindeki "Ses ve Görüntü" bölümüne gidebilirsiniz.
Kamerayı Göz Seviyesine Konumlandırın
Senin için önemli kamerayı konumlandır optimum seviyede. Yukarı veya aşağı bakmamak için göz hizasına koymaya çalışın. Önemli bir toplantı sırasında meslektaşlarınızın burun deliklerinize bakmasını gerçekten istemezsiniz.
Ayrıca, konuşurken kendinize veya sohbet penceresine bakmayın, doğrudan kameraya bakın. Bu şekilde, diğerleri dikkatinizin dağıldığını hissetmeyecek.
İLİŞKİLİ: Konferans Görüşmelerinde ve Video Akışında Daha İyi Görünmenin 4 Yolu
Daha İyi Bir Mikrofon veya Kamera Alın
Ara sıra aramalar için, dizüstü bilgisayarınızdaki yerleşik mikrofon ve kamera gayet iyi çalışmalıdır. Ancak dizüstü bilgisayarınız birkaç yaşındaysa, videonun akıllı telefonunuzun kamerası kadar net olmadığını fark edebilirsiniz.
Her gün çevrimiçi toplantıların bir parçası olacaksanız, satın almayı düşünebilirsiniz. daha iyi bir kamera ve / veya kulaklık.
Ardından, video görüşmesindeyken kulaklık kullanmayı deneyin. Ağzınıza yakınlığı nedeniyle, dizüstü bilgisayarınızın yerleşik mikrofonunu kullanmaktan daha iyi ses çıkaracaktır. Gecikmeyi önlemek için kablolu kulaklık kullanın.
Önceden Düzenle
Bir toplantı yapıyorsanız, tüm konuşma noktalarınızı ve belgelerinizi önceden hazırlamaya çalışın. İş arkadaşlarınızın bir belgeyi görmesi gerekiyorsa, görüşmeden önce gönderin ve görüntülü toplantıdan önce herkesin gerekli tüm verilere erişebildiğinden emin olun.
Bu şekilde, çağrının ilk birkaç dakikasını herkesin hızlanmasını bekleyerek harcamak zorunda kalmazsınız.
Uygun giyinmek
Sırf evden çalışıyor olman, toplantılara pijamalarınla katılabileceğin anlamına gelmez. Elbette, tam boy üç parçalı bir takım elbise ile aşırıya kaçmaya gerek yok. Bir orta yol bulun ve giyin iş gündelik veya resmi veya işyerinizdeki kıyafet kuralları ne olursa olsun.
Evet, pantolonlar isteğe bağlıdır, ama neden riske girsin? Bir noktada ayağa kalkmadan önce kameranızı kapatmayı unutursanız, bu felaket olabilir.
Konuşmadığınızda Sesinizi Kapatın
Evdeyken çok sayıda katılımcının bulunduğu bir görüntülü toplantıdayken, en iyisi kendinizi sessize almaktır. Yalnızca konuşmanız gerektiğinde sesini açın.
Bu, tarafınızdaki arka plan gürültüsünü ortadan kaldırır. Ayrıca, siz bir görüşme sırasında odaya giren biri konuşmaya başlarsa (evde olduğunuz için çok gerçek bir olasılıktır), sessiz düğmesini bulmak için acele etmenize gerek kalmaz.
Şahsen Katıldığınız Gibi Odaklanın
Gelen kutunuza bakmak veya makaleler okumak için video konferans zamanını kullanmak cazip gelse de, muhtemelen bunu yapmamalısınız. Biri konuşurken dikkatli olmaya çalışın ve gözlerinizi kameradan ayırmayın.
Temel olarak, gerçek hayattaki bir toplantı gibi davranın. Şu anda bir konferans odasında olsaydın Reddit'te kedi memleri arasında gezinir miydin? Değilse, video görüşmesinde de yapmayın.
Yazıyor veya bir şeye bakıyorsanız, meslektaşlarınız dikkat etmediğinizi söyleyebilir.
Evcil Hayvanları ve Çocukları Uzak Tutmaya Çalışın Ama Stres Yapmayın
Çocuklarınız veya evcil hayvanlarınız varsa, video görüşmesindeyken birinden onlara bakmasını istemeniz en iyisidir. Etrafta onları izleyecek kimse yoksa, onları çizgi film izlemek gibi sevdikleri bir etkinliğe dahil etmeye çalışın.
Bu adımları atsanız bile, çocuklarınız yine de odaya girebilir, ancak bu konuda çok fazla strese girmeyin. Mevcut durum göz önüne alındığında, herkes oldukça anlayışlı olmalıdır.
Böyle bir durumda, meslektaşlarınıza nazikçe bir anlığına çekilip ayrılamayacağınızı sorun, kesinlikle anlayacaklardır.
Evden çalışma konusunda yeniyseniz, şuna bir bakın: bazı ipuçları ve püf noktaları deneyimi geliştirmek için.
İLİŞKİLİ: Evden Çalışmak İçin İpuçları (Bunu On Yıldır Yapan Bir Adamdan)
