Mit der Umstellung der globalen Belegschaft auf ein Work-from-Home-Modell wurden Konferenzraumbesprechungen auf Online-Videoanruf-Apps umgestellt. Wenn Sie mit Videokonferenzen noch nicht vertraut sind, helfen wir Ihnen gerne weiter!
Schließen Sie andere Apps, um die beste Leistung zu erzielen
Nehmen Sie sich vor Beginn Ihrer Videokonferenz etwas Zeit, um Ihre Arbeit zu speichern und alle Apps zu schließen, die Sie nicht benötigen. Sie möchten insbesondere Programme schließen, die persönliche Daten enthalten oder zu viel CPU-Leistung verbrauchen.
Zu viele offene Apps verlangsamen Ihren Computer, während Sie einen Videoanruf führen. Dies liegt daran, dass der Anruf selbst viele Ressourcen erfordert, insbesondere wenn Sie sich auf einem leichten Laptop befinden. Wenn Sie hören, wie sich die Fans während eines Anrufs drehen oder die Videokonferenz-App verzögert, beenden Sie alle anderen geöffneten Apps.
Treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen, bevor Sie Ihren Bildschirm freigeben
Wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Videoanrufs freigeben möchten, ist dies eine gute Idee zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen Menschen können also nichts Privates oder möglicherweise Peinliches sehen. Gehen Sie zunächst zu Ihrem Browser und schließen Sie alle Registerkarten, insbesondere alles, was niemand anderes sehen soll.
Aktivieren Sie als Nächstes den Modus Nicht stören auf Ihrem Mac oder Windows computer . Dies stellt sicher, dass andere nicht versehentlich Nachrichten aus privaten Gesprächen sehen, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben.
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Überprüfen Sie die Internetverbindung
Verwenden Sie vor Ihrem Anruf ein Geschwindigkeitstest-Tool wie z www.fast.com oder Speedtest.net , um Ihre Internetgeschwindigkeit zu testen. Wenn Sie nicht genug Geschwindigkeit haben, nähern Sie sich Ihrem WLAN-Router oder versuchen Sie es mit einem anderen Tipps zur Verstärkung Ihres Wifi-Signals . Sie können auch eine von verwenden diese Werkzeuge um Ihre Internetverbindung zu beschleunigen.
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Wählen Sie einen Lichtblick und einen neutralen Hintergrund
Am besten tätigen Sie einen Videoanruf an einem Ort mit viel natürlichem Licht. Auf diese Weise wird Ihr Gesicht klar. Wenn Ihr Zimmer jedoch nicht viel Sonnenlicht hat, versuchen Sie, sich unter eine sanfte fluoreszierende Beleuchtung zu setzen (nichts zu hartes).
Wählen Sie am besten auch einen Ort mit neutralem Hintergrund - nichts zu beschäftigt. Wenn Sie nur vor einer Wand sitzen, sollte das in Ordnung sein.
Wenn Sie keinen geeigneten Hintergrund finden, können Sie versuchen, Ihren Hintergrund über Skype zu verwischen. Wenn Sie Zoom verwenden, können Sie sogar zu a wechseln virtueller Hintergrund .
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Testen Sie Video und Audio
Stellen Sie vor dem Starten eines Videoanrufs sicher, dass sowohl Ihre Video- als auch Ihre Audiogeräte angeschlossen sind und ordnungsgemäß funktionieren. Die meisten Videokonferenz-Tools verfügen über einen Testanrufdienst. Schauen Sie in Ihrer Videokonferenz-App unter dem Menü Optionen oder Einstellungen nach.
In Skype können Sie beispielsweise im Abschnitt „Audio und Video“ unter „Einstellungen“ einen Testanruf tätigen.
Positionieren Sie die Kamera auf Augenhöhe
Es ist wichtig, dass Sie Positionieren Sie die Kamera auf dem optimalen Niveau. Versuchen Sie, es auf Augenhöhe zu platzieren, damit Sie nicht nach oben oder unten schauen. Sie möchten nicht, dass Ihre Kollegen während eines wichtigen Meetings in die Nase schauen.
Wenn Sie sprechen, schauen Sie nicht auf sich selbst oder das Chat-Fenster - schauen Sie direkt in die Kamera. Auf diese Weise fühlen sich andere nicht abgelenkt.
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Holen Sie sich ein besseres Mikrofon oder eine bessere Kamera
Für gelegentliche Anrufe sollten das eingebaute Mikrofon und die Kamera Ihres Laptops einwandfrei funktionieren. Wenn Ihr Laptop jedoch ein paar Jahre alt ist, stellen Sie möglicherweise fest, dass das Video nicht einmal so klar ist wie die Kamera Ihres Smartphones.
Wenn Sie jeden Tag an Online-Meetings teilnehmen möchten, sollten Sie den Kauf in Betracht ziehen eine bessere Kamera und / oder Headset.
Versuchen Sie als Nächstes, Kopfhörer oder Ohrhörer zu verwenden, wenn Sie einen Videoanruf führen. Aufgrund der Nähe zu Ihrem Mund klingt es besser als mit dem eingebauten Mikrofon Ihres Laptops. Verwenden Sie kabelgebundene Kopfhörer, um Latenzzeiten zu vermeiden.
Vorab organisieren
Wenn Sie eine Besprechung abhalten, versuchen Sie, alle Ihre Gesprächspunkte und Dokumente im Voraus bereit zu halten. Wenn Ihre Kollegen ein Dokument sehen müssen, senden Sie es vor dem Anruf und stellen Sie sicher, dass jeder vor dem Videotreffen Zugriff auf alle erforderlichen Daten hat.
Auf diese Weise müssen Sie nicht die ersten Minuten des Anrufs damit verbringen, darauf zu warten, dass alle auf dem Laufenden sind.
Zieh Dich passend an
Nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, heißt das nicht, dass Sie im Pyjama an Besprechungen teilnehmen können. Natürlich müssen Sie es auch nicht mit einem dreiteiligen Anzug übertreiben. Finde einen Mittelweg und zieh dich an Geschäft lässig oder formal oder wie auch immer die Kleiderordnung an Ihrem Arbeitsplatz lautet.
Ja, Hosen sind optional, aber warum riskieren? Wenn Sie vergessen, Ihre Kamera auszuschalten, bevor Sie irgendwann aufstehen, kann dies katastrophal sein.
Stumm schalten, wenn Sie nicht sprechen
Wenn Sie zu Hause an einem Videotreffen mit vielen Teilnehmern teilnehmen, ist es am besten, sich die meiste Zeit stumm zu halten. Schalten Sie sich nur dann stumm, wenn Sie sprechen müssen.
Dadurch werden Hintergrundgeräusche vermieden. Wenn jemand den Raum betritt und während eines Anrufs zu sprechen beginnt (eine sehr reale Möglichkeit, da Sie zu Hause sind), müssen Sie sich nicht beeilen, um die Stummschalttaste zu finden.
Konzentrieren Sie sich so, als würden Sie persönlich teilnehmen
Es ist zwar verlockend, die Zeit für Videokonferenzen zu nutzen, um Ihren Posteingang zu durchsuchen oder Artikel zu lesen, aber das sollten Sie wahrscheinlich nicht tun. Achten Sie darauf, wenn jemand spricht, und behalten Sie die Kamera im Auge.
Behandeln Sie es grundsätzlich genauso wie ein echtes Meeting. Würden Sie auf Reddit durch Katzenmemes scrollen, wenn Sie gerade in einem Konferenzraum wären? Wenn nicht, tun Sie dies auch nicht bei einem Videoanruf.
Wenn Sie etwas tippen oder anschauen, können Ihre Kollegen Ihnen mitteilen, dass Sie nicht aufpassen.
Versuchen Sie, Haustiere und Kinder fernzuhalten, aber machen Sie keinen Stress
Wenn Sie Kinder oder Haustiere haben, bitten Sie am besten jemanden, sich um sie zu kümmern, während Sie einen Videoanruf führen. Wenn niemand anderes in der Nähe ist, um sie anzusehen, versuchen Sie, sie an einer Aktivität zu beteiligen, die ihnen Spaß macht, z. B. an Zeichentrickfilmen.
Selbst wenn Sie diese Schritte unternehmen, stürmen Ihre Kinder möglicherweise in den Raum, aber betonen Sie nicht zu viel darüber. Angesichts der aktuellen Situation sollte jeder ziemlich verständnisvoll sein.
Fragen Sie in diesem Fall Ihre Kollegen höflich, ob Sie für einen Moment zurücktreten können, und sie werden es sicherlich verstehen.
Wenn Sie noch nicht mit der Arbeit von zu Hause aus vertraut sind, schauen Sie sich das an einige Tipps und Tricks die Erfahrung zu verbessern.
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