Da den globale arbejdsstyrke skifter til en hjemmefra model, er konferencerumsmøder flyttet til online videoopkaldsapps. Hvis du er ny inden for videokonferencer, er vi her for at hjælpe dig!
Luk andre apps for at få den bedste ydeevne
Inden du starter din videokonference, skal du tage dig tid til at gemme dit arbejde og lukke de apps, du ikke har brug for. Du vil især lukke programmer, der indeholder personlige data eller bruger for meget CPU-strøm.
For mange åbne apps sænker din computer, mens du er i et videoopkald. Dette skyldes, at selve opkaldet kræver mange ressourcer, især hvis du bruger en let bærbar computer. Hvis du hører fansen spinde under et opkald, eller videokonference-appen begynder at forsinke, skal du afslutte alle andre åbne apps.
Tag forholdsregler, inden du deler din skærm
Hvis du vil dele din skærm under et videoopkald, er det en god ide at tage ekstra forholdsregler så folk ikke kan se noget privat eller potentielt pinligt. Gå først til din browser og luk alle faner, især alt, hvad du ikke ønsker, at andre skal se.
Aktivér derefter tilstanden Forstyr ikke på din Mac eller Windows-computer . Dette sikrer, at andre ikke ved et uheld kan se beskeder fra private samtaler, når du deler din skærm.
RELATEREDE: Sådan deler du din skærm uden at afsløre private oplysninger
Kontroller internetforbindelsen
Inden dit opkald skal du bruge et hastighedstestværktøj som f.eks www.fast.com eller Speedtest.net , for at teste din internethastighed. Hvis du ikke får nok hastighed, skal du komme tættere på din Wi-Fi-router eller prøve en anden tip til at øge dit Wifi-signal . Du kan også bruge en af disse værktøjer for at fremskynde din internetforbindelse.
RELATEREDE: Sådan får du et bedre trådløst signal og reducerer trådløs netværksinterferens
Vælg et lyst sted og en neutral baggrund
Det er bedst at foretage et videoopkald et sted med rigeligt naturligt lys. På denne måde bliver dit ansigt klart. Men hvis dit værelse ikke har masser af sollys, så prøv at sidde under blødt lysstofrør (intet for hårdt).
Det er også bedst at vælge et sted med en neutral baggrund - intet for travlt. Hvis du bare sidder foran en mur, skal det være fint.
Hvis du ikke kan finde en passende baggrund, kan du prøve at sløre din baggrund på Skype. Hvis du bruger Zoom, kan du endda skifte til en virtuel baggrund .
RELATEREDE: Sådan skjules din baggrund under videoopkald i zoom
Test video og lyd
Før du starter et videoopkald, skal du sørge for, at både dine video- og lydenheder er tilsluttet og fungerer korrekt. De fleste videokonferenceværktøjer har en testopkaldstjeneste. Se under indstillings- eller indstillingsmenuen i din videokonference-app.
For eksempel kan du i Skype gå til afsnittet "Lyd og video" i "Indstillinger" for at foretage et testopkald.
Placer kameraet i øjenhøjde
Det er vigtigt, at du placer kameraet på det optimale niveau. Prøv at placere det lige i øjenhøjde, så du ikke kigger op eller ned. Du ønsker ikke rigtig, at dine kolleger kigger op i næseborene under et vigtigt møde.
Når du snakker, skal du heller ikke se på dig selv eller chatvinduet - se lige ind i kameraet. På denne måde vil andre ikke føle, at du er distraheret.
RELATEREDE: 4 måder at se bedre ud på konferenceopkald og streaming af video
Få en bedre mikrofon eller et kamera
For lejlighedsvise opkald skal den indbyggede mikrofon og kameraet på din bærbare computer klare sig fint. Men hvis din bærbare computer er et par år gammel, bemærker du muligvis, at videoen ikke engang er så klar som din smartphones kamera.
Hvis du vil være en del af online møder hver dag, kan du overveje at købe et bedre kamera og / eller headset.
Prøv derefter at bruge hovedtelefoner eller ørepropper, når du er i et videoopkald. På grund af den tætte nærhed til din mund lyder det bedre end at bruge din bærbare computers indbyggede mikrofon. Gå med kablede hovedtelefoner for at undgå ventetid.
Organiser på forhånd
Hvis du kører et møde, så prøv at have alle dine talepunkter og dokumenter klar på forhånd. Hvis dine kolleger har brug for at se et dokument, skal du sende det før opkaldet og sørge for, at alle har adgang til alle de nødvendige data inden videomødet.
På denne måde behøver du ikke bruge de første par minutter af opkaldet på at vente på, at alle kommer op i hastighed.
Klæd dig passende
Bare fordi du arbejder hjemmefra, betyder det ikke, at du kan deltage i møder i din pyjamas. Selvfølgelig er der heller ikke behov for at overdrive det med en tre-delt jakkesæt. Find en mellemvej og klæd dig ind forretningsmæssigt afslappet eller formel eller hvad dresskoden er på din arbejdsplads.
Ja, bukser er valgfri, men hvorfor risikere det? Hvis du glemmer at slukke for dit kamera, inden du står op på et tidspunkt, kan det være katastrofalt.
Dæmp dig selv, når du ikke taler
Når du er i et videomøde med mange deltagere, mens du er hjemme, er det bedst at holde dig selv dæmpet det meste af tiden. Slå kun lyden af dig selv til, når du har brug for at tale.
Dette eliminerer enhver baggrundsstøj i din ende. Hvis nogen går i lokalet og begynder at tale, mens du er i gang med et opkald (en meget reel mulighed, da du er hjemme), behøver du ikke skynde dig for at finde lydløs-knappen.
Fokuser som om du deltager personligt
Selvom det er fristende at bruge videokonferenstid til at se på din indbakke eller læse artikler, bør du sandsynligvis ikke gøre det. Prøv at være opmærksom, når nogen taler, og hold øje med kameraet.
Grundlæggende skal du behandle det på samme måde som et møde i det virkelige liv. Ville du rulle gennem kattekommentarer på Reddit, hvis du var i et konferencelokale lige nu? Hvis ikke, skal du heller ikke gøre det under et videoopkald.
Hvis du skriver eller ser på noget, kan dine kolleger fortælle, at du ikke er opmærksom.
Prøv at holde kæledyr og børn væk, men lad dig ikke stresse
Hvis du har børn eller kæledyr, er det bedst at bede nogen om at tage sig af dem, mens du er i et videoopkald. Hvis der ikke er nogen andre der kan se dem, skal du prøve at engagere dem i en aktivitet, de nyder, som at se tegneserier.
Selv hvis du tager disse skridt, kan dine børn stadig slå sig ind i rummet, men stress ikke for meget over det. I betragtning af den aktuelle situation skal alle være ret forståelige.
Hvis dette sker, skal du bare høfligt spørge dine kolleger, om du kan gå væk et øjeblik, og de vil helt sikkert forstå.
Hvis du er helt ny med at arbejde hjemmefra, skal du kigge på nogle tip og tricks for at forbedre oplevelsen.
RELATEREDE: Tips til at arbejde hjemmefra (fra en fyr, der har gjort det i et årti)
