Gdy globalna siła robocza przechodzi do modelu pracy w domu, spotkania w salach konferencyjnych zostały przeniesione do aplikacji do rozmów wideo online. Jeśli nie masz doświadczenia w wideokonferencjach, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Zamknij inne aplikacje, aby uzyskać najlepszą wydajność
Zanim rozpoczniesz wideokonferencję, poświęć trochę czasu na zapisanie pracy i zamknij aplikacje, których nie będziesz potrzebować. Szczególnie chcesz zamknąć wszystkie programy, które zawierają dane osobiste lub zużywają zbyt dużo mocy procesora.
Zbyt wiele otwartych aplikacji spowolni Twój komputer podczas rozmowy wideo. Dzieje się tak, ponieważ samo wezwanie wymaga dużej ilości zasobów, zwłaszcza jeśli używasz lekkiego laptopa. Jeśli usłyszysz, że wentylatory wirują podczas połączenia lub aplikacja do wideokonferencji zaczyna się opóźniać, zamknij wszystkie inne otwarte aplikacje.
Zachowaj środki ostrożności przed udostępnieniem ekranu
Jeśli masz zamiar udostępniać ekran podczas rozmowy wideo, warto to zrobić dodatkowe środki ostrożności więc ludzie nie widzą niczego prywatnego lub potencjalnie krępującego. Najpierw przejdź do przeglądarki i zamknij wszystkie karty, zwłaszcza te, których nie chcesz, aby ktokolwiek inny widział.
Następnie włącz tryb Nie przeszkadzać na komputerze Mac lub Komputer z systemem Windows . Dzięki temu inni nie zobaczą przypadkowo wiadomości z prywatnych rozmów, gdy udostępnisz swój ekran.
ZWIĄZANE Z: Jak udostępniać swój ekran bez ujawniania prywatnych informacji
Sprawdź połączenie internetowe
Zanim zadzwonisz, użyj narzędzia do testowania szybkości, takiego jak www.fast.com lub Speedtest.net , aby sprawdzić szybkość internetu. Jeśli nie uzyskujesz wystarczającej szybkości, zbliż się do routera Wi-Fi lub wypróbuj inną wskazówki, jak zwiększyć sygnał Wi-Fi . Możesz także użyć jednego z te narzędzia aby przyspieszyć połączenie internetowe.
ZWIĄZANE Z: Jak uzyskać lepszy sygnał bezprzewodowy i zmniejszyć zakłócenia w sieci bezprzewodowej
Wybierz jasny punkt i neutralne tło
Najlepiej jest prowadzić rozmowę wideo w miejscu z dużą ilością naturalnego światła. W ten sposób twoja twarz będzie czysta. Jeśli jednak w Twoim pokoju nie ma dużo światła słonecznego, spróbuj usiąść w delikatnym świetle fluorescencyjnym (nic zbyt ostrego).
Najlepiej jest też wybrać miejsce z neutralnym tłem - nic nie jest zbyt ruchliwe. Jeśli po prostu siedzisz przed ścianą, to powinno być w porządku.
Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego tła, możesz spróbować rozmyć tło w Skypie. Jeśli używasz Zoom, możesz nawet przełączyć się na plik wirtualne tło .
ZWIĄZANE Z: Jak ukryć tło podczas rozmów wideo w powiększeniu
Przetestuj wideo i audio
Przed rozpoczęciem połączenia wideo upewnij się, że zarówno urządzenia wideo, jak i audio są podłączone i działają prawidłowo. Większość narzędzi do wideokonferencji ma usługę połączeń testowych. Zajrzyj do opcji lub menu ustawień w aplikacji do wideokonferencji.
Na przykład w Skype możesz przejść do sekcji „Audio i wideo” w „Preferencjach”, aby wykonać rozmowę testową.
Ustaw aparat na poziomie oczu
To ważne, żebyś ty ustawić aparat na optymalnym poziomie. Postaraj się umieścić go dokładnie na poziomie oczu, aby nie patrzeć w górę ani w dół. Naprawdę nie chcesz, aby twoi koledzy patrzyli ci w nozdrza podczas ważnego spotkania.
Podczas rozmowy nie patrz też na siebie ani w okno czatu - patrz prosto w kamerę. W ten sposób inni nie będą czuć się rozproszeni.
ZWIĄZANE Z: 4 sposoby, aby lepiej wyglądać podczas połączeń konferencyjnych i przesyłania strumieniowego wideo
Uzyskaj lepszy mikrofon lub kamerę
W przypadku sporadycznych połączeń wbudowany mikrofon i kamera w laptopie powinny działać dobrze. Ale jeśli Twój laptop ma kilka lat, możesz zauważyć, że wideo nie jest tak wyraźne, jak z aparatu w smartfonie.
Jeśli zamierzasz codziennie uczestniczyć w spotkaniach online, możesz rozważyć zakup lepszy aparat i / lub zestaw słuchawkowy.
Następnie spróbuj użyć słuchawek lub wkładek dousznych podczas rozmowy wideo. Ze względu na bliskość ust będzie brzmiał lepiej niż podczas korzystania z wbudowanego mikrofonu laptopa. Aby uniknąć opóźnień, korzystaj ze słuchawek przewodowych.
Zorganizuj wcześniej
Jeśli prowadzisz spotkanie, postaraj się wcześniej przygotować wszystkie punkty do omówienia i dokumenty. Jeśli Twoi współpracownicy chcą zobaczyć dokument, wyślij go przed rozmową telefoniczną i upewnij się, że wszyscy mają dostęp do wszystkich niezbędnych danych przed spotkaniem wideo.
W ten sposób nie będziesz musiał spędzać pierwszych kilku minut rozmowy, czekając, aż wszyscy się do tego nadają.
Ubierz się odpowiednio
To, że pracujesz w domu, nie oznacza, że możesz chodzić na spotkania w piżamie. Oczywiście nie trzeba też przesadzać z pełnym trzyczęściowym garniturem. Znajdź środek i ubierz się biznesowy na co dzień lub formalny lub jakikolwiek ubiór obowiązuje w Twoim miejscu pracy.
Tak, spodnie są opcjonalne, ale po co ryzykować? Jeśli w pewnym momencie zapomnisz wyłączyć aparat, zanim wstaniesz, może to być katastrofalne.
Wycisz się, gdy nic nie mówisz
Podczas spotkania wideo z wieloma uczestnikami w domu najlepiej jest zachować wyciszenie przez większość czasu. Wyłącz wyciszenie tylko wtedy, gdy musisz mówić.
Eliminuje to hałas w tle. Ponadto, jeśli ktoś wejdzie do pokoju i zacznie mówić, gdy rozmawiasz przez telefon (bardzo realna możliwość, ponieważ jesteś w domu), nie będziesz musiał spieszyć się ze znalezieniem przycisku wyciszania.
Skup się tak, jakbyś uczestniczył osobiście
Chociaż kuszące jest wykorzystanie czasu wideokonferencji do przeglądania skrzynki odbiorczej lub czytania artykułów, prawdopodobnie nie powinieneś tego robić. Staraj się uważać, gdy ktoś mówi, i nie odrywaj wzroku od kamery.
Zasadniczo traktuj to tak samo, jak spotkanie w prawdziwym życiu. Czy przeglądałbyś memy kotów na Reddicie, gdybyś był teraz w sali konferencyjnej? Jeśli nie, nie rób tego też podczas rozmowy wideo.
Jeśli coś piszesz lub patrzysz, Twoi koledzy będą w stanie stwierdzić, że nie zwracasz uwagi.
Staraj się trzymać zwierzęta i dzieci z daleka, ale nie stresuj się
Jeśli masz dzieci lub zwierzęta, najlepiej poprosić kogoś o opiekę nad nimi podczas rozmowy wideo. Jeśli w pobliżu nie ma nikogo, kto mógłby ich oglądać, spróbuj zaangażować ich w zajęcie, które im się podoba, na przykład oglądanie kreskówek.
Nawet jeśli podejmiesz te kroki, Twoje dzieci nadal mogą wtargnąć do pokoju, ale nie stresuj się tym zbytnio. Biorąc pod uwagę obecną sytuację, wszyscy powinni być dość wyrozumiali.
Jeśli tak się stanie, po prostu uprzejmie zapytaj kolegów, czy możesz na chwilę odejść, a na pewno zrozumieją.
Jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu, spójrz na kilka porad i wskazówek aby poprawić wrażenia.
ZWIĄZANE Z: Wskazówki dotyczące pracy w domu (od faceta, który robi to od dekady)
