По мере того, как глобальная рабочая сила переходит на модель работы на дому, собрания в конференц-залах перешли на приложения для онлайн-видеосвязи. Если вы новичок в видеоконференцсвязи, мы готовы вам помочь!
Закройте другие приложения для лучшей производительности
Прежде чем начать видеоконференцию, найдите время, чтобы сохранить свою работу и закрыть все приложения, которые вам не понадобятся. Вы особенно хотите закрыть все программы, которые содержат личные данные или используют слишком много мощности процессора.
Когда вы разговариваете по видеосвязи, слишком много открытых приложений замедляют работу вашего компьютера. Это связано с тем, что для самого вызова требуется много ресурсов, особенно если вы используете легкий ноутбук. Если вы слышите, как вентиляторы вращаются во время разговора или приложение для видеоконференций начинает отставать, закройте все остальные открытые приложения.
Примите меры предосторожности перед демонстрацией экрана
Если вы собираетесь показать свой экран во время видеовстречи, рекомендуется воспользоваться дополнительные меры предосторожности чтобы люди не видели ничего личного или потенциально смущающего. Сначала зайдите в браузер и закройте все вкладки, особенно все, что вы не хотите, чтобы другие видели.
Затем включите режим "Не беспокоить" на вашем Mac или Компьютер с Windows . Это гарантирует, что другие случайно не увидят сообщения из личных бесед, когда вы показываете свой экран.
СВЯЗАННЫЕ С: Как поделиться своим экраном без раскрытия личной информации
Проверьте подключение к Интернету
Перед звонком воспользуйтесь инструментом для проверки скорости, например Фаст.ком или Спеедтест.нет , чтобы проверить скорость вашего интернета. Если вам не хватает скорости, подойдите ближе к маршрутизатору Wi-Fi или попробуйте другой советы по усилению сигнала Wi-Fi . Вы также можете использовать один из эти инструменты чтобы ускорить ваше интернет-соединение.
СВЯЗАННЫЕ С: Как улучшить беспроводной сигнал и уменьшить помехи в беспроводной сети
Выберите яркое пятно и нейтральный фон
Лучше всего проводить видеозвонок в месте с хорошим естественным освещением. Таким образом ваше лицо будет чистым. Однако, если в вашей комнате мало солнечного света, попробуйте сидеть при мягком флуоресцентном освещении (не слишком резком).
Лучше также выбрать место с нейтральным фоном - ничего слишком занятого. Если вы просто сядете перед стеной, все будет в порядке.
Если вы не можете найти подходящий фон, попробуйте размыть его в Skype. Если вы используете Zoom, вы даже можете переключиться на виртуальный фон .
СВЯЗАННЫЕ С: Как скрыть свой фон во время видеозвонков в увеличенном масштабе
Проверьте видео и аудио
Перед тем, как начать видеозвонок, убедитесь, что ваши видео и аудио устройства подключены и работают правильно. Большинство инструментов видеоконференцсвязи имеют службу тестовых вызовов. Загляните в меню параметров или настроек в приложении для видеоконференцсвязи.
Например, в Skype вы можете перейти в раздел «Аудио и видео» в «Настройках», чтобы сделать тестовый звонок.
Установите камеру на уровне глаз
Важно, чтобы вы расположить камеру на оптимальном уровне. Постарайтесь расположить его на уровне глаз, чтобы не смотреть вверх или вниз. Вы же не хотите, чтобы коллеги смотрели вам в глаза во время важной встречи.
Кроме того, когда вы говорите, не смотрите на себя или в окно чата - смотрите прямо в камеру. Таким образом, окружающие не будут чувствовать, что вы отвлекаетесь.
СВЯЗАННЫЕ С: 4 способа выглядеть лучше во время конференц-связи и потокового видео
Получите лучший микрофон или камеру
Для случайных звонков подойдут встроенный микрофон и камера на вашем ноутбуке. Но если вашему ноутбуку уже несколько лет, вы можете заметить, что видео не такое четкое, как камера вашего смартфона.
Если вы собираетесь участвовать в онлайн-встречах каждый день, возможно, стоит подумать о покупке лучшая камера и / или гарнитуру.
Затем попробуйте использовать наушники во время видеовстречи. Благодаря близости ко рту он будет звучать лучше, чем при использовании встроенного микрофона вашего ноутбука. Чтобы избежать задержки, используйте проводные наушники.
Организуйте заранее
Если вы планируете встречу, постарайтесь подготовить все темы для обсуждения и документы заранее. Если вашим коллегам нужен документ, отправьте его перед звонком и убедитесь, что у всех есть доступ ко всем необходимым данным до видеовстречи.
Таким образом, вам не придется тратить первые несколько минут разговора на ожидание, пока все разовьются.
Одевайтесь соответствующим образом
Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы можете посещать встречи в пижаме. Конечно, не стоит перебарщивать с полноценным костюмом-тройкой. Найдите золотую середину и оденьтесь деловая одежда или формальный , или любой другой дресс-код на вашем рабочем месте.
Да, штаны не обязательны, но зачем рисковать? Если в какой-то момент вы забудете выключить камеру перед тем, как встать, это может иметь катастрофические последствия.
Отключите себя, когда не говорите
Когда вы находитесь дома на видеовстрече с большим количеством участников, лучше не отключать звук большую часть времени. Включайте звук только тогда, когда вам нужно говорить.
Это устраняет любой фоновый шум с вашей стороны. Кроме того, если кто-нибудь войдет в комнату и начнет говорить, пока вы разговариваете по телефону (вполне реальная возможность, поскольку вы дома), вам не придется спешить, чтобы найти кнопку отключения звука.
Сосредоточьтесь, как будто вы посещаете лично
Хотя соблазнительно использовать время для видеоконференции, чтобы просмотреть свой почтовый ящик или прочитать статьи, вам, вероятно, не следует этого делать. Старайтесь обращать внимание, когда кто-то говорит, и не спускайте глаз с камеры.
По сути, относитесь к этому так же, как к реальной встрече. Если бы вы сейчас находились в конференц-зале, просматривали бы вы мемы с котиками на Reddit? Если нет, не делайте этого и во время видеовстречи.
Если вы что-то печатаете или смотрите, ваши коллеги могут сказать, что вы не обращаете внимания.
Старайтесь не подпускать домашних животных и детей, но не переживайте
Если у вас есть дети или домашние животные, лучше попросить кого-нибудь позаботиться о них, пока вы разговариваете по видеосвязи. Если рядом нет никого, кто мог бы их посмотреть, попробуйте привлечь их к занятию, которое им нравится, например просмотру мультфильмов.
Даже если вы предпримете эти шаги, ваши дети все равно могут ворваться в комнату, но не переживайте по этому поводу. Учитывая текущую ситуацию, все должны хорошо понимать.
Если это произойдет, просто вежливо попросите своих коллег отойти на минутку, и они обязательно поймут.
Если вы новичок в работе из дома, взгляните на несколько советов и хитростей для улучшения опыта.
СВЯЗАННЫЕ С: Советы по работе из дома (от парня, который этим занимался уже десятилетие)
