Saat tenaga kerja global beralih ke model kerja dari rumah, rapat ruang konferensi telah beralih ke aplikasi video call online. Jika Anda baru mengenal konferensi video, kami siap membantu Anda!
Tutup Aplikasi Lain untuk Performa Terbaik
Sebelum Anda memulai konferensi video, luangkan waktu untuk menyimpan pekerjaan Anda dan tutup semua aplikasi yang tidak Anda perlukan. Anda terutama ingin menutup semua program yang berisi data pribadi atau menggunakan terlalu banyak daya CPU.
Terlalu banyak aplikasi yang terbuka akan memperlambat komputer Anda saat Anda melakukan video call. Ini karena panggilan itu sendiri membutuhkan banyak sumber daya, terutama jika Anda menggunakan laptop yang ringan. Jika Anda mendengar kipas berputar selama panggilan atau aplikasi konferensi video mulai lambat, tutup semua aplikasi lain yang terbuka.
Lakukan Tindakan Pencegahan Sebelum Berbagi Layar Anda
Jika Anda akan berbagi layar selama video call, ada baiknya Anda menerimanya tindakan pencegahan ekstra sehingga orang tidak dapat melihat sesuatu yang bersifat pribadi atau berpotensi memalukan. Pertama, buka browser Anda dan tutup semua tab, terutama semua yang Anda tidak ingin dilihat orang lain.
Selanjutnya, aktifkan mode Jangan Ganggu di Mac Anda atau Windows computer . Hal ini memastikan bahwa orang lain tidak akan melihat pesan dari percakapan pribadi secara tidak sengaja saat Anda berbagi layar.
TERKAIT: Cara Membagikan Layar Anda Tanpa Mengungkap Informasi Pribadi
Periksa Koneksi Internet
Sebelum menelepon, gunakan alat uji kecepatan, seperti www.fast.com atau Speedtest.net , untuk menguji kecepatan internet Anda. Jika Anda tidak mendapatkan cukup kecepatan, mendekatlah ke router Wi-Fi Anda atau coba yang lain tips untuk meningkatkan sinyal Wifi Anda . Anda juga dapat menggunakan salah satu alat-alat ini untuk mempercepat koneksi internet Anda.
TERKAIT: Cara Mendapatkan Sinyal Nirkabel yang Lebih Baik dan Mengurangi Gangguan Jaringan Nirkabel
Pilih Titik Cerah dan Latar Belakang Netral
Cara terbaik adalah melakukan video call di lokasi dengan cahaya alami yang cukup. Dengan cara ini, wajah Anda akan terlihat jelas. Namun, jika kamar Anda tidak mendapatkan banyak sinar matahari, cobalah untuk duduk di bawah pencahayaan florescent yang lembut (tidak ada yang terlalu terang).
Sebaiknya pilih tempat dengan latar belakang netral juga — tidak ada yang terlalu sibuk. Jika Anda hanya duduk di depan tembok, itu tidak masalah.
Jika Anda tidak dapat menemukan latar belakang yang sesuai, Anda dapat mencoba mengaburkan latar belakang Anda di Skype. Jika Anda menggunakan Zoom, Anda bahkan dapat beralih ke latar belakang virtual .
TERKAIT: Cara Menyembunyikan Latar Belakang Anda Selama Panggilan Video di Zoom
Uji Video dan Audio
Sebelum Anda memulai panggilan video, pastikan perangkat video dan audio Anda terhubung dan berfungsi dengan baik. Sebagian besar alat konferensi video memiliki layanan panggilan percobaan. Lihat di bawah opsi atau menu pengaturan di aplikasi konferensi video Anda.
Misalnya, di Skype, Anda dapat membuka bagian "Audio dan Video" di "Preferensi" untuk melakukan panggilan percobaan.
Posisikan Kamera di Eye Level
Itu penting bagi Anda posisikan kamera di tingkat optimal. Cobalah untuk meletakkannya tepat di depan mata sehingga Anda tidak melihat ke atas atau ke bawah. Anda tidak benar-benar ingin kolega Anda melihat lubang hidung Anda selama rapat penting.
Selain itu, saat Anda berbicara, jangan melihat diri sendiri atau jendela chat — lihat langsung ke kamera. Dengan cara ini, orang lain tidak akan merasa seperti Anda terganggu.
TERKAIT: 4 Cara untuk Terlihat Lebih Baik Pada Panggilan Konferensi dan Video Streaming
Dapatkan Mikrofon atau Kamera yang Lebih Baik
Untuk panggilan sesekali, mikrofon dan kamera internal di laptop Anda sudah cukup. Namun jika laptop Anda berusia beberapa tahun, Anda mungkin melihat videonya tidak sejelas kamera ponsel cerdas Anda.
Jika Anda akan menjadi bagian dari rapat online setiap hari, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli kamera yang lebih baik dan / atau headset.
Selanjutnya, coba gunakan headphone atau earbud saat Anda melakukan video call. Karena letaknya yang dekat dengan mulut Anda, ini akan terdengar lebih baik daripada menggunakan mikrofon internal laptop Anda. Untuk menghindari latensi, gunakan headphone berkabel.
Atur Sebelumnya
Jika Anda menjalankan rapat, cobalah untuk menyiapkan semua poin pembicaraan dan dokumen Anda sebelumnya. Jika kolega Anda perlu melihat dokumen, kirimkan sebelum panggilan dan pastikan setiap orang memiliki akses ke semua data yang diperlukan sebelum rapat video.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu menghabiskan beberapa menit pertama panggilan menunggu semua orang memberikan informasi terbaru.
Berpakaian dengan Benar
Hanya karena Anda bekerja dari rumah bukan berarti Anda dapat menghadiri rapat dengan piyama. Tentu saja, juga tidak perlu berlebihan dengan setelan tiga potong yang lengkap. Temukan jalan tengah dan kenakan bisnis santai atau formal , atau apa pun kode berpakaian di tempat kerja Anda.
Ya, celana itu opsional, tetapi mengapa mengambil risiko? Jika Anda lupa mematikan kamera sebelum berdiri di beberapa titik, itu bisa menjadi bencana.
Bisukan Diri Anda Saat Anda Tidak Berbicara
Saat Anda berada dalam video meeting dengan banyak peserta saat Anda berada di rumah, sebaiknya Anda tetap diam di sebagian besar waktu. Hanya suarakan diri Anda sendiri saat Anda perlu berbicara.
Ini menghilangkan kebisingan latar belakang di pihak Anda. Selain itu, jika ada yang masuk ke ruangan dan mulai berbicara saat Anda sedang menelepon (kemungkinan yang sangat nyata karena Anda di rumah), Anda tidak perlu terburu-buru untuk menemukan tombol mute.
Fokus Seperti Anda Hadir Secara Langsung
Meskipun Anda tergoda untuk menggunakan waktu konferensi video untuk melihat kotak masuk atau membaca artikel, Anda sebaiknya tidak melakukannya. Cobalah untuk memperhatikan ketika seseorang berbicara dan perhatikan kamera.
Pada dasarnya, perlakukan itu sama seperti Anda memperlakukan pertemuan di kehidupan nyata. Apakah Anda akan menelusuri meme kucing di Reddit jika Anda berada di ruang konferensi sekarang? Jika tidak, jangan lakukan juga di video call.
Jika Anda mengetik atau melihat sesuatu, kolega Anda akan tahu bahwa Anda tidak memperhatikan.
Cobalah Jauhkan Hewan Peliharaan dan Anak-anak, Tapi Jangan Stres
Jika Anda memiliki anak atau hewan peliharaan, sebaiknya minta seseorang untuk menjaga mereka saat Anda melakukan video call. Jika tidak ada orang lain yang menontonnya, coba libatkan mereka dalam aktivitas yang mereka sukai, seperti menonton kartun.
Meskipun Anda mengambil langkah-langkah ini, anak-anak Anda mungkin masih menerobos masuk ke dalam ruangan, tetapi jangan terlalu stres karenanya. Mengingat situasi saat ini, setiap orang harus cukup pengertian.
Jika ini terjadi, tanyakan dengan sopan kepada kolega Anda apakah Anda dapat mundur sejenak, dan mereka pasti akan mengerti.
Jika Anda baru dalam hal bekerja dari rumah, lihatlah beberapa tips dan trik untuk meningkatkan pengalaman.
TERKAIT: Kiat untuk Bekerja dari Rumah (Dari Pria yang Telah Melakukannya Selama Satu Dekade)
