Amint a globális munkaerő áttér a „házról otthonra” modellre, a konferenciatermi értekezletek átkerültek az online videohívó alkalmazásokba. Ha még nem ismeri a videokonferenciákat, segíteni szeretnénk Önnek!
Zárjon be más alkalmazásokat a legjobb teljesítmény érdekében
A videokonferencia megkezdése előtt szánjon egy kis időt arra, hogy mentse a munkáját, és bezárjon minden olyan alkalmazást, amelyre nincs szüksége. Különösen be akar zárni minden olyan programot, amely személyes adatokat tartalmaz, vagy túl sok CPU-energiát használ fel.
A túl sok megnyitott alkalmazás lelassítja a számítógépet videohívás közben. Ez azért van, mert maga a hívás sok erőforrást igényel, különösen, ha könnyű laptopot használ. Ha azt hallja, hogy a rajongók beszélgetés közben forognak, vagy a videokonferencia-alkalmazás késni kezd, lépjen ki az összes többi nyitott alkalmazásból.
Tegyen óvintézkedéseket a képernyő megosztása előtt
Ha videohívás közben megosztja a képernyőt, érdemes megtennie további óvintézkedések így az emberek nem láthatnak semmi privát vagy potenciálisan kínos dolgot. Először lépjen a böngészőjébe, és zárja be az összes lapot, különösen mindent, amit másnak nem szeretne látni.
Ezután engedélyezze a Ne zavarjanak módot a Mac-en vagy Windows számítógép . Ez biztosítja, hogy mások ne véletlenül láthassák a privát beszélgetések üzeneteit, amikor megosztja a képernyőt.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan oszthatja meg a képernyőt személyes adatok felfedése nélkül
Ellenőrizze az internetkapcsolatot
Hívása előtt használjon egy sebességmérő eszközt, például www.fast.com vagy Speedtest.net , hogy tesztelje az internet sebességét. Ha nem ér el elég sebességet, lépjen közelebb a Wi-Fi-útválasztóhoz, vagy próbálkozzon mással tippek a Wifi jel növeléséhez . Használhatja a következők egyikét is ezeket az eszközöket az internetkapcsolat felgyorsítása érdekében.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet jobb vezeték nélküli jelet kapni és csökkenteni a vezeték nélküli hálózati interferenciát?
Válasszon egy fényes foltot és egy semleges hátteret
A legjobb, ha videohívást folytatunk olyan helyen, ahol bőséges a természetes fény. Így tiszta lesz az arcod. Ha azonban a szobájában nincs sok napfény, próbáljon lágy fénycső megvilágításban ülni (semmi sem túl kemény).
A legjobb, ha semleges háttérrel rendelkező helyet is választasz - semmi sem túl elfoglalt. Ha csak egy fal előtt ülsz, annak rendben kell lennie.
Ha nem talál megfelelő hátteret, megpróbálhatja elmosni a hátterét a Skype-on. Ha a Zoom-ot használja, akkor akár a virtuális háttér .
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet elrejteni a hátteret videohívások közben a Zoomban
Teszteld a videót és hangot
A videohívás megkezdése előtt ellenőrizze, hogy mind a video-, mind az audioeszközök csatlakoznak-e és megfelelően működnek-e. A legtöbb videokonferencia eszköz rendelkezik teszthívási szolgáltatással. Nézze meg a videokonferencia alkalmazás opcióit vagy beállításait.
Például a Skype-on átmehet a „Beállítások” „Hang és videó” szakaszába teszthívás kezdeményezéséhez.
Helyezze a fényképezőgépet szemmagasságba
Fontos, hogy te helyezze a kamerát az optimális szinten. Próbáld szemmagasságban helyesen elhelyezni, hogy ne nézz fel vagy le. Nem igazán akarja, hogy kollégái egy fontos találkozó során keressék fel az orrát.
Továbbá, amikor beszél, ne nézzen magába vagy a chat ablakba, hanem nézzen egyenesen a kamerába. Így mások nem érzik úgy, hogy elterelik a figyelmét.
ÖSSZEFÜGGŐ: 4 módja annak, hogy jobban nézzen ki a konferenciahívások és a videó streaming során
Szerezzen jobb mikrofont vagy fényképezőgépet
Alkalmi hívások esetén a laptop beépített mikrofonjának és fényképezőgépének jól kell működnie. De ha laptopja pár éves, észreveheti, hogy a videó még nem is olyan tiszta, mint az okostelefon kamerája.
Ha minden nap részt vesz az online találkozókon, érdemes megfontolni a vásárlást egy jobb kamera és / vagy fülhallgató.
Ezután próbálja meg használni a fejhallgatót vagy a fülhallgatót videohívás közben. A száj közelsége miatt jobban fog hangzani, mint a laptop beépített mikrofonjának használata. A késés elkerülése érdekében használjon vezetékes fejhallgatót.
Szervezze meg előre
Ha értekezletet vezet, próbálja meg minden beszélgetési pontját és dokumentumát előre elkészíteni. Ha kollégáinak látniuk kell egy dokumentumot, küldje el azt a hívás előtt, és győződjön meg arról, hogy mindenki hozzáfér a szükséges adatokhoz a videotalálkozó előtt.
Így nem kell a hívás első perceit azzal tölteni, hogy mindenki felgyorsuljon.
Öltözz megfelelően
Az, hogy otthon dolgozol, nem jelenti azt, hogy pizsamában vehetsz részt az üléseken. Természetesen nem is kell túlzásba vinni egy teljes, háromrészes öltönyvel. Keressen egy középutat és öltözzön be üzleti alkalmi vagy hivatalos , vagy bármilyen öltözködési szabály van a munkahelyén.
Igen, a nadrág nem kötelező, de miért kockáztatnánk? Ha elfelejti kikapcsolni a fényképezőgépet, mielőtt valamikor felállna, az katasztrofális lehet.
Némítsa el magát, amikor nem beszél
Ha sok résztvevővel videótalálkozón tartózkodik, miközben otthon van, a legjobb, ha legtöbbször elnémítja magát. Csak akkor kapcsolja ki a némítást, ha beszélnie kell.
Ez kiküszöböli a háttérzajt a végén. Továbbá, ha valaki sétál a szobában és beszélgetni kezd, miközben Ön telefonál (ez nagyon is valós lehetőség, mivel otthon van), akkor nem kell sietnie a némítás gomb megtalálásához.
Fókuszáljon úgy, mintha személyesen járna
Bár csábító a videokonferencia-idő felhasználása a beérkező levelek megtekintésére vagy a cikkek elolvasására, valószínűleg nem szabad ezt megtennie. Próbáljon odafigyelni, amikor valaki beszél, és figyelje a kamerát.
Alapvetően ugyanúgy bánjon vele, mint egy valós találkozón. Lapozna macska mémekben a Reddit-en, ha éppen most lenne konferenciateremben? Ha nem, akkor ne tegye videohívás közben sem.
Ha gépel vagy valamit néz, kollégái elmondhatják, hogy nem figyel.
Próbáld távol tartani a háziállatokat és a gyerekeket, de ne stresszelj
Ha van gyereke vagy háziállata, akkor a legjobb, ha valaki videohívás közben felkéri őket, hogy vigyázzon rájuk. Ha nincs más, aki megnézné őket, próbáljon meg egy olyan tevékenységet folytatni, amelyet élveznek, például rajzfilmek nézésére.
Még akkor is, ha megteszi ezeket a lépéseket, a gyerekei mégis uszíthatnak a szobába, de ne feszüljenek túl sokat emiatt. A jelenlegi helyzet ismeretében mindenkinek elég megértőnek kell lennie.
Ha ez megtörténik, csak udvariasan kérdezze meg kollégáit, hogy el tud-e lépni egy pillanatra, és ők biztosan megértik.
Ha még nem ismeri az egész otthoni munkavégzést, nézze meg néhány tipp és trükk az élmény javítása érdekében.
ÖSSZEFÜGGŐ: Tippek az otthoni munkavégzéshez (egy olyan pasiktól, aki évtizedek óta csinálja)
