Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité des types de données de Microsoft Excel pour Détails sur la géographie , Stocks, Nourriture, et plus encore, alors vous adorerez l'ajout de modèles. Microsoft propose plusieurs modèles de types de données pour vous aider à suivre toutes sortes de choses.
Ces modèles vous aident à utiliser le type de données de villes pour planifier une relocalisation, la [dix] Type de données de stocks Pour suivre vos investissements et le type de données alimentaires pour connecter les repas pour votre régime alimentaire. Mais bien sûr, il y en a plus! Ici, nous vous aiderons à voir et à obtenir des modèles ainsi que de travailler avec un exemple pour apprendre à l'utiliser.
Modèles et exigences disponibles
Vous pouvez afficher et télécharger des modèles disponibles sur Microsoft Découvrez les types de types de données page Web. Dès cette écriture, il existe presque une douzaine de modèles pratiques disponibles et chacun a une brève description de la manière dont vous pouvez l'utiliser. Vous pouvez:
- Curate une liste de vos films préférés.
- Étudiez les éléments avec un tableau périodique interactif.
- En savoir plus sur les planètes et les comètes, ou des étoiles et des constellations.
- Obtenez de l'aide de sélectionner le bon collège.
- Obtenez des détails sur les villes que vous envisagez de déménager et d'utiliser la liste de contrôle.
- Gardez une liste de prénoms que vous envisagez.
- Connectez-vous la nourriture que vous mangez et définissez des objectifs diététiques ou analysez vos recettes préférées pour les détails de la nutrition.
- Suivez vos activités et vos routines d'exercice.
- Suivez votre portefeuille de stock.
Les Types de données fonctionnalité dans Excel est disponible pour les abonnés Microsoft 365 ainsi que ceux qui utilisent Excel sur le Web ou font partie du programme Office Insiders. Vous devez également être connecté à Internet, car les informations proviennent de sources en ligne.
Télécharger un modèle de types de données
Si vous voyez un modèle que vous souhaitez essayer, cliquez sur son nom (qui est un lien de téléchargement) de Site Web des modèles de Microsoft . Selon que vous utilisiez Windows ou Mac et quel navigateur que vous utilisez, vous pouvez être invité à enregistrer le fichier ou à l'ouvrir immédiatement dans Excel.
Utilisez un modèle de types de données dans Microsoft Excel
Une fois que vous avez téléchargé un modèle et ouvrez-le dans Microsoft Excel, il est prêt à être utilisé dès le début. Cependant, l'onglet "Bienvenue" vous donne un résumé utile, court et sucré de la manière d'utiliser ce modèle particulier. Chaque modèle est un peu différent des autres, mais ils commencent tous avec vous entrant dans un mot-clé ou une phrase.
Pour ce faire, nous allons utiliser le modèle de liste de films. Avec ce modèle, vous pouvez suivre vos films préférés, voir des détails tels que Casting et Box Office et inclure une note et un examen de votre choix.
Commencez par entrer sur un mot-clé ou une phrase dans la cellule appropriée qui s'applique au type de données. Pour la liste de films, vous entrerez dans un titre de film.
Une fois que vous avez entré votre article, le modèle prend le dessus et remplit les détails restants.
Si, pour une raison quelconque, les données de votre mot ou de votre phrase ne peuvent pas être trouvées, vous verrez un point d'interrogation à côté. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la barre latérale du sélecteur de données, puis recherchez et sélectionnez l'élément correct.
Certains modèles ont plusieurs onglets pour que vous puissiez travailler avec et les types de données que vous ajoutez de peupler ceux-ci. Par exemple, notre modèle de liste de films a un onglet pour la liste de films réelle ainsi que des onglets pour le tableau de bord et la distribution.
Le tableau de bord affiche les films que vous ajoutez à la liste en tant qu'images d'affiches de films et comprend des notations ainsi que des films de décennie et de genre.
L'onglet Cast a une boîte déroulante située au sommet qui remplit les films que vous ajoutez à votre liste. Sélectionnez un film dans cette case et vous verrez le (s) directeur (s) du film (s) et producteur (s).
D'autres onglets dans le modèle peuvent également contenir plus d'informations. En utilisant notre exemple de liste de films, si nous visitons l'onglet Cast, nous pouvons obtenir plus de détails sur un membre de la distribution en cliquant sur l'icône Contact à côté de leur nom.
Si vous souhaitez voir encore plus de détails pour votre type de données qui ne sont pas dans la feuille de calcul, il est facile de le faire. Il suffit de cliquer sur l'icône Type de données à côté d'elle. Tout comme avec l'icône de l'élément de distribution ci-dessus, cela ouvrira la carte de données. Vous pouvez faire glisser pour le redimensionner ou simplement faire défiler pour plus d'informations.
Après avoir saisi l'un de ces modèles, assurez-vous de vérifier chaque onglet et chaque icône pour plus de détails. Lorsque vous avez terminé, rappelez-vous de sauvegarder le fichier comme n'importe quel autre classeur Microsoft Excel. Ensuite, faites-le ouvert et ajoutez plus de données à tout moment!
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