Si usted frecuentemente Imprimir una cierta parte de su hoja de cálculo , puede elegir un área de impresión designada en Microsoft Excel. Esto le ahorra desde tener que seleccionarlo cada vez que desee imprimir. Te mostraremos cómo.
Cómo establecer un área de impresión en Excel
Puede configurar una o más áreas de impresión en la misma hoja de Excel. Para establecer un solo área de impresión, Seleccione las celdas . Luego, vaya a la pestaña Diseño de la página y haga clic en la flecha desplegable del área de impresión en la cinta. Elija "Establecer área de impresión".
Para configurar múltiples áreas de impresión en su hoja, mantenga presionado CTRL a medida que selecciona cada grupo de celdas.
Aquí, seleccionamos celdas A1 a F13, sostenían la tecla CTRL, y luego las celdas seleccionadas H1 a M13. A continuación, diríjase a la pestaña Diseño de la página y seleccione "Establecer área de impresión" en el cuadro desplegable Área de impresión. Cuando sea el momento de imprimir, cada área de impresión se mostrará en su propia página.
Después de configurar un área de impresión en su hoja de Excel, se guardará automáticamente cuando guarde su libro. Esto le permite imprimir rápidamente ese mismo lugar sin restablecer el área de impresión.
Cómo ver un área de impresión
Una vez que configure su área de impresión, es posible que desee confirmar que ha seleccionado las celdas correctas. Abra la pestaña Ver y seleccione "Vista previa de la página de la página". A continuación, verá cada área de impresión que haya configurado para esa hoja.
Cuando termine, haga clic en "Normal" o "Diseño de página" para volver a su hoja, dependiendo de qué visión use.
Cómo agregar células a un área de impresión
Es posible que deba agregar más celdas a su área de impresión después de configurarla. Tiene dos opciones para ajustar el área de impresión, dependiendo de si desea incorporar células adyacentes o no.
Si simplemente desea incluir otro conjunto de celdas en la configuración del área de impresión, seleccione las celdas. Luego, vaya a la pestaña Diseño de la página y seleccione "Agregar a área de impresión" en el cuadro desplegable Área de impresión.
Cuando hace esto, esas celdas adicionales se consideran su propio área de impresión porque no están adyacentes a otro área de impresión en la hoja. Por lo tanto, ese grupo de células imprimirá en su propia página, ya que puede ver a continuación en la vista previa de la página.
Ahora, si desea aumentar el tamaño de un área de impresión actual para incluir más celdas, asegúrese de seleccionar las celdas adyacentes al área. Luego, seleccione "Agregar a área de impresión" en el cuadro desplegable Área de impresión.
Luego, si usa la vista previa de la página Página, puede ver que el área de impresión se ha incrementado y permanece en la misma página.
Cómo ver una vista previa de impresión
Si desea ver una vista previa rápida de cómo se verá la página cuando la imprima, regrese a la pestaña Diseño de la página. Haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de la página de la cinta.
Haga clic en "Vista previa de impresión".
A continuación, verá exactamente cómo se verá la hoja cuando le imprima. Pulse la flecha en la parte superior izquierda para volver a su hoja.
Nota: Alternativamente, puede seleccionar Archivo & GT; Imprimir o Usa un atajo de teclado , Ctrl + F2, para ver su vista previa de impresión.
Cómo borrar un área de impresión
Si realiza muchos cambios en su hoja, prefiera no imprimir solo una sección específica, o desea configurar un nuevo área de impresión, puede eliminar un existente fácilmente.
Seleccione el área de impresión o una celda dentro de ella. De vuelta en la pestaña Diseño de la página, haga clic en "Área de impresión clara" en el cuadro desplegable Área de impresión.
Si tiene más de un área de impresión, simplemente haga esto por cada una en su hoja.
Para la impresión de ayuda adicional en Microsoft Excel, aprenda cómo Imprima las líneas de cuadrícula con encabezados de fila y columna. o cómo Imprime una hoja de Excel que tenga un fondo. .
