Si organiza una hoja de cálculo por columnas, es posible que solo desee trabajar con columnas específicas a la vez. En Microsoft Excel, puede agrupar columnas y expandirlas y colapsarlas mientras trabaja. Te mostraremos cómo hacer exactamente eso.
No solo puede agrupar columnas en Excel, sino que también puede crear subgrupos o más de un grupo en la misma hoja. Esto te permite Vea solo las columnas que necesita mientras esconde o colapsa a los demás.
Cómo agrupar columnas en Excel
Crear un subgrupo
Crea otro grupo
Columnas desagradables en Excel
Cómo agrupar columnas en Excel
A columnas de grupo , necesitará las columnas que desea agrupar una al lado de la otra. No puede agrupar columnas no adyacentes.
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Seleccione las columnas que desea usar arrastrando su cursor a través de ellas. Alternativamente, puede seleccionar la primera columna, mantener presionado su tecla de cambio y luego seleccionar la última columna en el rango.
Dirígete a la pestaña de datos y abra el menú desplegable de esquema en el lado derecho de la cinta. Haga clic en "Grupo" en el menú o seleccione la flecha desplegable del grupo y elija "Grupo" allí.
Luego verá sus columnas seleccionadas agrupadas con una línea y un botón de signo menos (-) sobre ellas. Puede usar el botón de signo menos para colapsar el grupo y el botón de signo más posterior (+) para expandirlo nuevamente.
También notará botones etiquetados 1 y 2 en el extremo izquierdo, que también puede usar para expandir y colapsar el grupo. Sin embargo, los botones de número cambian un poco si agrega un subgrupo u otro grupo en su hoja, como describiremos a continuación.
Crear un subgrupo
Para crear un subgrupo de un Grupo más grande de columnas , sigues los mismos pasos que arriba. Seleccione las columnas, vaya a la pestaña de datos y elija "Grupo" en el menú desplegable de esquema.
Lo que cambia cuando crea un subgrupo es la forma en que funcionan los botones de número. Después de crear un subgrupo, verá otro botón etiquetado 3. Esto se debe a que ahora hay otro nivel.
Todavía puede usar los botones de signo más (+) y menos (-) para expandir y colapsar cada subgrupo y grupo. Pero con los botones numéricos, puede expandir y colapsar rápidamente todos los grupos en un nivel utilizando el botón Número correspondiente al nivel de grupo.
Crea otro grupo
Si desea crear otro grupo separado de columnas en su hoja, también puede hacerlo. Sin embargo, estos grupos no pueden estar uno al lado del otro.
Por ejemplo, si agrupa las columnas A a C y D a F, Excel las pone todas en el mismo grupo.
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Debe tener al menos una columna entre grupos o considerar crear un grupo grande y luego subgrupos, como se describió anteriormente.
Además, cuando tiene más de un grupo, los botones numéricos afectan a todos los grupos en ese nivel. Por ejemplo, si selecciona el botón 1 para colapsar un grupo, esto colapsa todo grupos en ese nivel , Como se muestra abajo.
Columnas desagradables en Excel
Si desea devolver sus columnas a sus estados originales, simplemente puede desangrarlas.
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Seleccione las columnas en el grupo, diríjase a la pestaña Datos y abra el menú desplegable de esquema. Haga clic en "Ungrupo" o seleccione "Ungrupo" en el cuadro desplegable Un grupo.
Tú también puedes eliminar solo ciertas columnas de un grupo. Por ejemplo, tenemos columnas A a K en un grupo y queremos eliminar las columnas F a H de ese grupo.
Para hacer esto, seleccionamos columnas F a H y hacemos clic en "desagrado" en la pestaña Datos.
Luego verá que el resto de las columnas permanecen en su (s) grupo (s) con botones y todo.
Al agrupar columnas en Excel, puede reducir grandes cantidades de datos en secciones viables. Tenga en cuenta esta función con su próxima hoja de cálculo.
Para obtener más formas de organizarse en Excel, consulte Cómo agrupar hojas de trabajo .
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