Ver solo los datos que desea ver puede ser tedioso cuando trabaja con una hoja de cálculo grande. Afortunadamente, Excel ofrece varias herramientas que puede usar para simplificar sus datos. Por ejemplo, puede agrupar fácilmente las filas en Excel y luego colapsar o expandir sus datos según sea necesario.
Cómo agrupar filas en Excel
Cómo colapsar una fila agrupada
Cómo usar subgrupos, grupos adicionales y subtotales
Cómo desagrupar filas en Excel
Cómo agrupar filas en Excel
A grupo de filas En Excel, comience seleccionando las filas adyacentes que desea usar. Puede hacer esto arrastrando su cursor a través de los encabezados de la fila o seleccionando la primera fila, manteniendo el cambio y luego seleccionando la última fila en el rango.
Vaya a la pestaña Datos y seleccione la flecha desplegable del esquema. Elija "Grupo" en el menú.
Luego verá sus filas seleccionadas agrupadas, listas para colapsar y ampliar cuando necesite que sean.
Cómo colapsar una fila agrupada
Tenga en cuenta los botones en el lado izquierdo de sus filas agrupadas. Usará estos botones para colapsar y expandir su grupo.
Para colapsar el grupo, haga clic en el signo minus (-) 1. Para expandir el grupo nuevamente, haga clic en el signo o el botón más (+) 2.
Cómo usar subgrupos, grupos adicionales y subtotales
Puede crear más de un grupo en una hoja. También puede crear subgrupos o usar la función subtotal tanto para el grupo como para Agregar cálculos .
Para crear un subgrupo, expanda el grupo principal y luego siga los mismos pasos que se indican para seleccionar y agrupar filas.
Cuando cree el subgrupo, verá otro nivel de botones Plus (+) y Minus (-) y un botón adicional etiquetado 3.
Luego usaría el segundo conjunto de botones Plus (+) y Minus (-) junto con los botones 1, 2 y 3 para colapsar o expandir todo el grupo y el subgrupo.
Para crear otro grupo en la hoja, siga los mismos pasos que anteriormente.
Para crear grupos y total parcial ellos al mismo tiempo, seleccione todas las filas que desee en el grupo. Vaya a la pestaña Datos y elija "Subtotal" en el menú desplegable de esquema.
Use las opciones en la ventana subtotal para elegir la agrupación, función para el cálculo y qué columna usar para las figuras. Marque las opciones adicionales que desee y haga clic en "Aceptar".
Luego verá sus filas agrupadas y calculadas según las instrucciones. Además, tener un total general en la parte inferior para cualquier función que seleccionó. Por ejemplo, puede ver un gran total, gran promedio o similar.
Cómo desagrupar filas en Excel
Si desea eliminar la agrupación que ha creado, puede hacerlo para grupos y subgrupos.
RELACIONADO: Cómo agregar y eliminar columnas y filas en Microsoft Excel
Seleccione el grupo por arrastrando las filas . Vaya a la pestaña Datos, seleccione la flecha desplegable del esquema y elija "Ungrupo".
Luego verá que el grupo regresa a su vista original.
También puede usar la opción Ungrupo para eliminar solo ciertas filas de un grupo. Por ejemplo, si tiene filas 2 a 10 en un grupo pero desea eliminar las filas de 8 a 10, puede hacerlo.
Seleccione las filas que desea eliminar del grupo. Luego, seleccione Esquema y GT; Ungrupo en la pestaña Datos.
Esas filas se eliminan del grupo mientras el resto de las filas permanecen en ella.
Luego puede colapsar y expandir su grupo restante sin afectar las filas que eliminó.
Si desea agrupar filas en Excel para una visualización más fácil, pruebe la función de agrupación en su hoja de cálculo.
Para más información, consulte cómo insertar múltiples filas o como mover filas en Excel .
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