Si desea compartir datos de Excel sin compartir el archivo de Excel, puede exportar una selección de celdas o el Libro de trabajo completo como PDF . El resultado es un documento súper práctico que puede compartir cualquier forma que desee.
Exportar una gama de celdas de Excel como PDF en Windows
Exportar un libro de trabajo de Excel como PDF en Windows
Guarde Excel en un PDF en Mac
Exportar una gama de celdas de Excel como PDF en Windows
Si tiene un rango de celdas en particular, desea Exportar a un PDF , puedes hacer esto en solo unos pocos pasos.
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Seleccione las celdas que desea exportar. Puede hacer esto arrastrando su cursor a través de celdas adyacentes o sosteniendo CTRL a medida que selecciona celdas no adyacentes.
Tenga en cuenta que si elige células no adyacentes, pueden mostrarse en páginas separadas en el documento PDF.
Vaya a la pestaña Archivo y seleccione "Exportar" en el lado izquierdo. A la derecha, elija "Crear documento PDF/XPS" y haga clic en el botón Crear PDF/XPS.
Cuando se publique la ventana PDF o XPS, elija una ubicación para guardar el archivo. Opcionalmente, ajuste el nombre del archivo y confirme que PDF se selecciona en el cuadro desplegable Guardar como tipo. Luego, seleccione "Opciones".
En la ventana Opciones, elija "Selección" en la publicación de qué sección. Haga clic en "Aceptar" en la ventana Opciones y luego "Publique" en la publicación Publicar como PDF o XPS.
Navegue a la ubicación donde guardó el PDF para acceder al archivo.
Exportar un libro de trabajo de Excel como PDF en Windows
Tal vez desee exportar todo el libro de trabajo como un archivo PDF. Puede hacerlo siguiendo los mismos pasos básicos que los anteriores para exportar un rango de celdas.
Antes de comenzar, tenga en cuenta que no tendrá una opción para seleccionar los descansos de página con anticipación. Por defecto, las hojas con muchos datos se trasladan a las otras páginas. Si desea una hoja por página, eche un vistazo a nuestro cómo hacerlo para Insertar descansos de página en Excel primero.
RELACIONADO: Cómo insertar, editar o eliminar los descansos de página en Microsoft Excel
Cuando esté listo para exportar su libro de trabajo de Excel, vaya a la pestaña Archivo y seleccione "Exportar" a la izquierda. A la derecha, elija "Crear documento PDF/XPS" y haga clic en el botón Crear PDF/XPS.
Elija una ubicación de archivo, opcionalmente ajuste el nombre del archivo y confirme que PDF se selecciona en el cuadro desplegable Guardar como tipo. Luego, seleccione "Opciones".
A continuación, publique qué, elija "Libro de trabajo completo". Para ignorar cualquier áreas de impresión Has configurado en el libro de trabajo, asegúrese de verificar esa casilla en la misma sección. Luego puede usar el rango de página y otras áreas y opciones según sea necesario.
Haga clic en "Aceptar" en la ventana Opciones y "Publicar" en la Publicar como ventana PDF o XPS. Luego, visite la ubicación donde guardó el archivo PDF para abrirlo.
Guarde Excel en un PDF en Mac
Al igual que en Windows, puede convertir una selección de celdas o un libro de trabajo en un PDF en Mac. Los pasos son ligeramente diferentes de los anteriores.
Cuando abra el libro de trabajo, elija una hoja y seleccione las celdas si desea exportar un rango de celdas. Para guardar todo el libro de trabajo como PDF, simplemente ábralo.
Seleccione Archivo y GT; Guarde como en la barra de menú. Cuando aparezca la ventana, elija una ubicación y opcionalmente ajuste el nombre de archivo. Luego, seleccione "PDF" en el cuadro desplegable Formato de archivo.
Para exportar el rango de celdas, elija "Selección" que muestre las celdas seleccionadas para que pueda confirmar. Para exportar todo el libro de trabajo, elija "Libro de trabajo".
Seleccione "Guardar" cuando termine y luego diríjase a la ubicación elegida para acceder al PDF.
Ya sea que desee compartir parte de su hoja de Excel o hacer una copia de seguridad de una versión específica de un libro de trabajo, exportarla a un archivo PDF es una opción sólida.
Para más, mira cómo inserte un PDF en Excel o como Importar datos de un PDF en tu libro de trabajo.
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