Εάν έχετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ελέγξετε γρήγορα, με διαφορές επισημαίνονται αυτόματα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Μπορεί να μην το συνειδητοποιούν, αλλά η Microsoft Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα για εύκολη προβολή διαφορών σειρά.
Μόλις εντοπίσετε τα διαφορετικά στοιχεία, μπορείτε επίσης να Εφαρμογή μορφοποίησης για να κρατήσει αυτές τις διαφορές υπογράμμισε. Στη συνέχεια, πάμε στη δουλειά για την ενημέρωση, τη διόρθωση ή την ανάλυση των δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο σας.
Βρείτε Σειρά διαφορές στο Excel
Το πρώτο βήμα για τον εντοπισμό των διαφορών στα δεδομένα σας είναι να επιλέξτε τα κελιά . Σύρετε το δρομέα διαμέσου μιας ομάδας κυττάρων ή γειτονικών σειρών.
Στη συνέχεια, το κεφάλι στην καρτέλα Home και την επεξεργασία τμήμα της κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση & amp? Επιλέξτε»και επιλέξτε“Go To Special”στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί ανοίξει, επιλέξτε «Διαφορές Row» και κάντε κλικ στο «OK».
Το παράθυρο θα κλείσει αυτόματα, και θα δείτε τις διαφορές στις γραμμές σας τονίζεται.
Το ενεργό κελί και διαφορές Σειρά
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι διαφορές επισημαίνονται με βάση το ενεργό κελί. Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω screenshot, το ενεργό κελί είναι Α1 γιατί είναι λευκό. Αυτό είναι το πρώτο κύτταρο που επιλέξαμε όταν σέρνονται μέσα από το εύρος. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και αν επιλέξετε γραμμές αντί για μία περιοχή κελιών.
Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα στις επόμενες γραμμές ότι βλέπετε επισημανθεί διαφέρει από τη στήλη ότι η ενεργός κυττάρου. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι τα κύτταρα Β4 και C4 επισημαίνονται, γιατί και οι δύο διαφέρουν από Α4.
Αλλά στο παρακάτω screenshot, μόνο κελί B5 τονίζεται. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα δεδομένα στο C5 ταιριάζει με αυτό το Α5.
Αν θέλετε να αλλάξετε το ενεργό κελί, μπορείτε να πατήσετε Enter σε Windows ή Return για Mac με το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κελί που θέλετε να κάνετε ενεργή. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε επιλέγοντας την περιοχή κελιών με ένα διαφορετικό κελί για να κάνουν ότι ένα ενεργό. Απλά να έχετε κατά νου ότι αυτό επηρεάζει τις διαφορές που εμφανίζουν.
Το βασικό πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε είναι ότι οι διαφορές σειρά με βάση το ενεργό κελί.
Σημείωση: Στις παραπάνω εικόνες, κελί C3 έγινε το ενεργό κύτταρο μετά την εφαρμογή διαφορές σειρά. Μπορείτε ακόμα να δείτε το δείκτη επισήμανσης ως σύνορα.
Επισημάνετε Σειρά διαφορές στο Excel
Αφού χρησιμοποιήσετε το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό Go To παραπάνω και να δούμε τις διαφορές σειρά σας τονίζεται, μπορείτε να μείνετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να χρησιμοποιήσετε μια μορφοποίηση επιλογή στην κορδέλα.
Το τμήμα γραμματοσειράς στην καρτέλα Αρχική σελίδα σας δίνει επιλογές για να αλλάξετε το κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση καθώς και προσαρμόστε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος και το χρώμα. Εναλλακτικά ή επιπρόσθετα, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα γεμίσματος για τα κύτταρα ή εφαρμόσετε ένα περίγραμμα .
Μόλις εφαρμόσετε το επιθυμητό μορφοποίηση στα κύτταρα, που μπορούν πλέον να ταξιδεύουν για το φύλλο. Η μορφοποίηση που θα εφαρμοστεί με το χέρι θα κολλήσει.
Υπάρχουν τόσες πολλές χρήσεις για το Microsoft Excel ώστε να καταλήξουμε σε ποικιλίες των τρόπων για την εκτέλεση εργασιών στο εσωτερικό του. Έτσι, αν σας ενδιαφέρει στην αντίθετη των διαφορών και θέλετε να πιάσει διπλότυπα δεδομένα ή απλά αφαίρεση των διπλών γραμμών στο Excel , Αυτά είναι επίσης εύκολο κόλπα για να μάθουν.
