Med så mange som leter etter jobber, har den minste kanten i CV-presentasjonen potensial til å gjøre eller ødelegge sjansene dine. Men ikke alle filtyper eller metoder er likt - les videre for å se de potensielle fallgruvene CV-en din står overfor.
I denne artikkelen vil vi undersøke hva som kan gå galt i et CV-innlevering, hva som kan gjøres for å motvirke det, og også undersøke hvorfor en potensiell arbeidsgiver kan ignorere CV-en din basert på din metode for å sende et CV. Til slutt vil vi dekke de beste filtyper og metoder som kan hjelpe deg med å få den nye jobben du har sett etter.
Hva skiller ditt CV ut?
Selv om det er enkelt å sende ut et halvt dusin CV på en uke og føle deg ganske fornøyd med arbeidet som er gjort, er sannheten at du sannsynligvis ikke burde bli sjokkert når du ikke får tilbakeringing. En enkelt annonsert stilling på internett (til og med et nettsted som Craigslist) kan få så mange som 100 til 300 gjenopptas sendt inn per dag . Med at mange mennesker alle konkurrerer om den samme posisjonen, minste Problemet med CV-en kan gjøre deg til et automatisk "nei."
Kanskje filtypen din ikke åpnes. Det kan være at du ikke gjorde det bruk en vanlig font og forårsake skrifttyper som standard, slik at CV-en ser rart ut. Kanskje du ikke leste annonsen så nøye som du trodde og ikke fulgte instruksjonene, eller stavet firmanavnet feil. Når du må sortere gjennom hundrevis av CV-er for å finne en enkelt person, kan enhver liten ting kaste deg inn i tarmen til fil tretten.
På den annen side faller flertallet av innsendte CVer inn i denne kategorien. Mange arbeidssøkere sender ganske enkelt CVer blindt og håper at stillingen er så dårlig utlyst at arbeidsgiveren kan "gi dem en sjanse." Hva kan du gjøre for å skille deg fra søppel og lande den nye jobben? Hvis du kan skille deg ut på positive måter, i motsetning til negative, vil du gi deg selv den beste sjansen til å få jobben.
Hva ser arbeidsgivere etter?
Når et selskap legger ut en annonse for en stilling, gjør de sannsynligvis det med tanke på en bestemt type person. Fra utsiden kan dette virke helt tilfeldig, men sett fra arbeidsgiverens side er det veldig fornuftig.
Målet ditt er å være så nær denne personen som mulig. Er det inngangsnivå? Er det en erfaren stilling? Krever det en grad? Krever det ferdigheter du har? Er din arbeidserfaring relevant? Hvis du er under eller til og med over kvalifisert, vil du sannsynligvis ikke få den tilbakeringingen.
Skriver for den travle forretningsmannen
I denne tiden av lavkonjunktur strekkes mange ansatte og ledelsen som ansetter lenger enn noen gang. Når det er sagt, er det ingen spennende oppgave å se gjennom 300 CVer for en travel profesjonell med dusinvis av andre tidsfrister. Det kan generelt antas at hvis de ikke allerede var utrolig opptatt, ville de ikke annonsere for mer hjelp.
Med dette i tankene, her er en liste over ting du må huske på når du skriver CV.
- Vær spesifikk. Oppgi utdannelsen din og ferdighetene og pliktene til dine tidligere jobber.
- Vær kort. Hvis arbeidsgiveren ser over 300 CVer om dagen, vil hun sannsynligvis ignorere det hvis det er for langt.
- Begreper som “selvmotivert” eller “hard arbeider” eller “ansvarlig” overbeviser ikke arbeidsgivere om noe.
- Setninger som “Ansvarlig for å administrere 25 ansatte” bokstavelig viser at du er “ansvarlig”.
Utover det er det grunnleggende formateringsetiketter som vil forhindre at du ser dumt ut når korrekturleseren åpner filen for å finne formateringen ødelagt av standardskrifter og bisarre filtypeproblemer. Her er en liste over filtyper som kan gi deg problemer når du sender CV.
De verste filtypene for å sende et CV
Microsoft Datter
DOCX er en XML-basert versjon av Microsoft Word-dokumentformatet vi alle har brukt i mange år. Bare nyere versjoner av Microsoft word (eller OpenOffice osv.) Kan åpne DOCX. Dette betyr at noen virksomheter som ikke oppgraderer kontorprogramvaren sin regelmessig, ikke vil kunne åpne CV-en. Noen arbeidsgivere er forberedt, mens mange andre ikke er det.
DOCX, som mange ordformater, legger ikke inn skrifter i filen din, så formatering du har gjort som krever spesifikke skrifttyper, går tapt . Bruk generiske skrifttyper, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.
Openoffice.org ODT
Mens Openoffice ønsker å tilby en åpen standard filtype, er faktum at inntil ODT støttes av Microsoft Word ut av boksen, vil mange bedrifter ikke kunne åpne en ODT-fil. Den generelle tommelfingerregelen er at hvis det tar ekstra innsats å åpne CV-en, er du allerede i søpla. Så med mindre du søker jobb hos Sun Microsystems eller Oracle, er det sannsynligvis bedre at du ikke bruker ODT. Så mye for åpne standarder!
Rediger: HTG-forfatter Matthew Guay har påpekt at Office 2010 endelig støtter ODT ut av boksen. Dette endrer imidlertid ikke det faktum at ODT ennå ikke er universell nok til å brukes trygt.
JPG og andre bilder
Mens JPG- og bildebaserte CVer kan virke som gode løsninger på standardskrifter eller vanskelige å åpne filformater som ODT eller DOCX, kan det være litt skurrende å få et CV som bildefil. JPG-er laget med grunnleggende programvare kan ha lav oppløsning, og utskriftsvennlige bilder med høy oppløsning kan virke enorme og ubrukelige for en potensielt datamaskinanalytisk CV-anmelder.
JPG-bilder er heller ikke ideelle hvis du planlegger å bruke eller oppdatere informasjonen din.
Potensielt risikable måter å sende et CV på
Grunnleggende tekstfiler
Selv om det ikke er noe galt med å sende en tekstfil, er det et litt rart og spartansk valg. Mange arbeidsgivere vil forvente at et visst nivå blir tatt vare på, oppmerksomhet og formatering til sine egne dokumenter. En TXT-fil kan uttale deg mer enn du bryr deg om å gjøre med ditt filtypevalg.
URLer eller HTML Mail
Mange store selskaper blokkerer mange nettsteder, så mens det å sende en pent formatert webside med ditt online visittkort kan virke som en god idé, er det alltid sjansen for at det kan være mer problemer enn det er verdt å se informasjonen din. Dette inkluderer HTML-formatert e-post, med bilder, stasjonære osv., Som alle kanskje ikke fungerer med andres e-postklienter.
Gimicky gjenopptar
Mens du kan føle at det er en god måte å skille seg ut, vær forsiktig når du reduserer din erfaring og kunnskap til en enkel gimmick. Det kan få deg til å skille seg ut - men det kan også få deg til å se uprofesjonell eller tåpelig ut. Husk hvor du søker før du planlegger en slags merkelig gimmick for å presentere ditt CV.
De sikreste filtypene og metodene for å sende et CV
Adobe PDF
PDF er nå en standard filtype, og Acrobat-leser er gratis programvare som kommer på hver nye datamaskin fra de fleste store dataselskaper som henvender seg til virksomheten. Mens noen begrensede antall maskiner kanskje ikke har Acrobat, har mange moderne nettlesere muligheten til å åpne PDF-filer uten problemer.
Skrifttyper er også innebygd i PDF, så formatering du har gjort for å gjøre at CV-en din ser fin ut, bør overføres til din potensielle arbeidsgiver.
Open Office kan eksportere til PDF, som Adobe Illustrator. Og CutePDF skribent (last ned fra Ninite) kan lage en virtuell skriver som vil lage PDF-filer av ethvert dokument du velger å "skrive ut" til det.
Rediger: Det har vært noen god diskusjon om PDF som et alternativ for gjenopptak, og mer enn en kommentator har gitt en veldig gyldig kommentar om at ikke-tekstbaserte PDF-filer ikke kan leses av automatiserte systemer. Det kan være tryggere å bruke DOC-, RTF- eller TXT-filer hvis du planlegger å søke hos bemanningsfirmaer eller selskaper med store HR-avdelinger for å administrere.
Microsoft Word DOC
Mens DOCX kan være farlig, kan du trygt anta at nesten enhver bedrift trenger å åpne en DOC-fil på et eller annet tidspunkt. Så lenge CV-en din i stor grad er tekstbasert og formatert vanlige skrifter , kan du forvente at det du ser på skjermen blir synlig når CV-en din blir gjennomgått.
Open Office og Microsoft word kan lagre hvilken som helst tekstfil som en DOC-fil.
Rich Text Format, eller RTF
Rik tekst er et grunnleggende filformat som inneholder litt grunnleggende formateringsinformasjon, samt bare tekstinformasjon en TXT-fil har. Windows-, Macintosh- og Linux-PCer bør ikke ha problemer med å åpne en RTF-fil, men som nevnt før, pass på å bruke vanlige skrifter for å unngå mislighold av skrift.
E-post med vanlig tekst
E-post med vanlig tekst er en av de eneste måtene å sikre at det du skriver, havner i hendene på den potensielle arbeidsgiveren uten noen form for problemer med formatering. Husk at det du sier er viktigere enn å kunne bruke fet skrift eller grafikk, så et velskrevet følgebrev og tekstopptak i en e-post kan vise seg å være mer nyttig enn alle bjeller og fløyter i HTML-post.
Utskriftsformat, avhentet personlig
I en tid med arbeidssøkere som sender tusenvis av CV-er blindt, kan initiativet til å gå til en bedrift for å gi fra seg en trykt kopi av CV-en din og presentere deg selv gjøre en enorm forskjell i sjansene dine. Ikke bare skiller du deg ut som en søker som tar deg tid og krefter på å møte opp personlig, du sørger også for at ditt CV ser ut slik du vil ha det, og at det blir lagt i hendene du vil ha det i, slik du vil at det skal se ut.
Kort sagt, ingen enkel måte vil virkelig garantere deg en jobb, eller til og med en tilbakeringing. Men å minimere potensielle problemer og prøve å skille seg ut fra søppel kan gi deg de beste sjansene for å være den spesifikke personen som arbeidsgiveren leter etter. Vær forsiktig med standardinnstillinger og formateringsproblemer, og fortsett å sende ut disse CVene.
Image Credits: T-Shirt Resume av SOSIALISBETTER . Portfolio Mailer by scottkellum . Jeg hater jobbsøknader av isabisa . Forretningsmenn av Voxphoto . To forretningsmenn som håndhilser forbi MyTudut . Opptatt mann av JanneM . Fare forbi chego101 . Advarsel! Plutselig slipp! av drikkemaskin . Månedens ansatt innen Aubergine . Fortsett design av CharlotWest . Alle bildene er beskyttet under Creative Commons.
