Ha olyan sok ember keres munkát, az önéletrajzi előadásának legkisebb széle is megnövelheti vagy megtörheti esélyeit. De nem minden fájltípus vagy módszer jön létre egyenlően - olvassa el, hogy megnézze az önéletrajzának lehetséges buktatóit.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy mi mehet el rosszul egy önéletrajz benyújtása során, mit lehet tenni annak ellensúlyozására, és arra is kitérünk, hogy a leendő munkáltató miért figyelmen kívül hagyhatja önéletrajzát az önéletrajz elküldésének módja alapján. Végül kitérünk a legjobb fájltípusokra és módszerekre, amelyek segíthetnek abban, hogy elérje azt az új munkát, amelyet keresett.
Mi különbözteti meg önéletrajzát?
Noha fél tucat önéletrajzot könnyű elküldeni egy hét alatt, és elégedettnek érzi magát az elvégzett munkával, az az igazság, hogy valószínűleg nem szabad megdöbbennie, ha nem kap visszahívást. Az interneten egyetlen hirdetett pozíció (akár egy olyan webhely is, mint a Craigslist) akár annyit is elérhet 100-300 folytatódik beküldte naponta . Ennyi ember versenyez ugyanazon egyetlen pozícióért, a legkisebb az önéletrajzával kapcsolatos probléma automatikusan „nem” lehet.
Lehet, hogy a fájltípusod nem nyílik meg. Lehet, hogy nem használjon közös betűtípust , és a betűtípusok alapértelmezettvé tétele, furcsává téve az önéletrajzot. Talán nem olvastad annyira figyelmesen a hirdetést, mint gondoltad, és nem követted az utasításokat, vagy rosszul írtad a cég nevét. Amikor több száz önéletrajzot kell válogatnia, hogy egyetlen embert találjon, bármilyen apróság belehúzhat a tizenhárom aktába.
Másrészt a benyújtott önéletrajzok többsége ebbe a kategóriába tartozik. Sok álláskereső egyszerűen vakon küldi az önéletrajzokat, remélve, hogy a pozíciót annyira rosszul hirdetik meg, hogy a munkáltató „esélyt adhat nekik”. Mit tehet azért, hogy elkülönüljön a szeméttől, és letegye az új munkát? Ha pozitív módon tudja megkülönböztetni magát, szemben a negatívakkal, akkor a legnagyobb esélyt adja magának az állás megszerzésére.
Mit keresnek a munkaadók?
Amikor egy vállalat hirdet egy pozíciót, valószínűleg egy adott embert szem előtt tartva teszi. Kívülről ez teljesen véletlenszerűnek tűnhet, de a munkáltató szempontjából tökéletes értelme van.
Célja, hogy minél közelebb álljon ehhez a személyhez. Belépő szintű? Tapasztalt pozíció? Szüksége van diplomára? Szükség van-e olyan képességekre, amilyenekkel rendelkezik? A munkatapasztalata releváns? Ha alacsonyabb vagy akár túl képesített, valószínűleg nem fogja visszahívni.
Írás az elfoglalt üzletember számára
A recesszió ebben a korában sok alkalmazott és az alkalmazott vezetés minden eddiginél tovább húzódik. Ennek ellenére a 300 önéletrajz áttekintése nem jelent izgalmas feladatot egy elfoglalt szakember számára, több tucat egyéb határidővel. Általában feltételezhető, hogy ha még nem lennének hihetetlenül elfoglaltak, akkor nem hirdetnének további segítséget.
Ezt szem előtt tartva, íme egy lista azokról a dolgokról, amelyeket szem előtt kell tartani az önéletrajz írásakor.
- Pontosíts. Sorolja fel végzettségét, valamint korábbi munkahelyének készségeit és kötelességeit.
- Legyen rövid. Ha a munkáltató naponta több mint 300 önéletrajzot keres, akkor valószínűleg figyelmen kívül hagyja, ha túl hosszú.
- Az olyan kifejezések, mint „önmotivált”, „szorgalmas” vagy „felelős”, nem győzik meg a munkáltatókat semmiről.
- Olyan kifejezések, mint „25 alkalmazott irányításáért felelős” szó szerint azt mutatja, hogy te vagy a felelős.
Ezen felül vannak olyan alapvető formázási etikettek, amelyek megakadályozzák, hogy bolondnak nézzen ki, amikor az ellenőr megnyitja a fájlt, és megállapítja, hogy a formázás tönkrement az alapértelmezett betűtípusok és furcsa fájltípusok miatt. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a fájltípusokat, amelyek problémákat okozhatnak önéletrajzok elküldése során.
A legrosszabb fájltípusok az önéletrajz elküldéséhez
Microsoft LÁNY
A DOCX a Microsoft Word dokumentumformátum XML alapú változata, amelyet évek óta használunk. Csak a Microsoft word újabb verziói (vagy az OpenOffice stb.) Nyithatják meg a DOCX-t. Ez azt jelenti, hogy egyes vállalkozások, amelyek nem frissítik rendszeresen irodai szoftverüket, nem fogják tudni megnyitni önéletrajzukat. Egyes munkáltatók felkészültek, míg mások nem.
A DOCX, mint sok szóformátum, nem ágyaz be betűtípusokat a fájljába, így minden olyan formázás elveszik, amelyet konkrét betűtípusokra van szükség . Használjon általános betűtípusokat, például Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma stb.
Openoffice.org ODT
Bár az Openoffice nyitott szabványos fájltípust akar biztosítani, az a tény, hogy amíg a Microsoft Word nem támogatja az ODT-t a dobozból, sok vállalkozás nem tudja megnyitni az ODT fájlt. Az általános ökölszabály: ha további erőfeszítéseket igényel az önéletrajz megnyitása, akkor már a szemétben van. Tehát, hacsak nem jelentkezik a Sun Microsystems vagy az Oracle állására, valószínűleg jobb, ha nem használja az ODT-t. Ennyit a nyílt szabványokról!
Szerkesztés: Matthew Guay, a HTG szerzője rámutatott, hogy az Office 2010 végül a dobozból támogatja az ODT-t. Ez azonban nem változtat azon a tényen, hogy az ODT még nem elég univerzális ahhoz, hogy biztonságosan használható legyen.
JPG és egyéb képek
Míg a JPG és a képalapú önéletrajz jó megoldásnak tűnhet az alapértelmezett betűtípusok vagy a nehezen megnyitható fájlformátumok, például az ODT vagy a DOCX számára, kissé bosszantó lehet az önéletrajz képfájlként történő megszerzése. Az alapszoftverrel létrehozott JPG-k alacsony felbontásúak lehetnek, a nagy felbontású nyomtatásbarát képek pedig hatalmasnak és felhasználhatatlannak tűnhetnek a számítógépes írástudatlan önéletrajz-áttekintő számára.
A JPG képek akkor sem ideálisak, ha azt tervezi, hogy valaha is újrafelhasználja vagy frissíti az adatait.
Potenciálisan kockázatos módok az önéletrajz elküldésére
Alapvető szövegfájlok
Bár a szöveges fájl küldésével nincs semmi baj, kissé furcsa és spártai választás. Sok munkáltató bizonyos szintű gondosságra, odafigyelésre és formázásra számít majd a saját dokumentumaival kapcsolatban. A TXT fájl többet mondhat rólad, mint amennyit érdekel a fájltípus kiválasztása során.
URL-ek vagy HTML-mail
Sok nagy vállalat blokkol sok weboldalt, így bár jó ötletnek tűnhet egy szépen formázott weboldal küldése online névjegykártyájával, mindig fennáll annak az esélye, hogy nagyobb gondot okozhat, mint amennyit érdemes megnéznie az adatait. Ez magában foglalja a HTML formátumú leveleket, képekkel, helyhez kötötteket stb., Amelyek valószínűleg nem működnek más e-mail kliensekkel.
Gimicky folytatja
Bár úgy érezheti, hogy ez jó módja a kiemelkedésnek, legyen óvatos, amikor tapasztalatait és tudását egyszerű trükkökre redukálja. Lehet, hogy kiemelkedik - de szakszerűtlennek vagy ostobának is tűnhet. Ne feledje, hová jelentkezik, mielőtt bármilyen furcsa trükköt tervezne önéletrajzának bemutatására.
A folytatás elküldésének legbiztonságosabb fájltípusai és módszerei
Adobe PDF
A PDF ma már szabványos fájltípus, és az Acrobat Reader ingyenes szoftver, amely minden új számítógépen megtalálható a legtöbb nagy számítógép-társaságtól, amely az üzleti életet szolgálja. Noha egyes gépek korlátozott számban nem rendelkeznek Acrobat programmal, sok modern böngésző képes PDF-fájlok kérdés nélküli megnyitására.
A betűtípusok a PDF-be is be vannak ágyazva, ezért minden olyan formázást, amelyet az önéletrajz szép megjelenése érdekében végzett, át kell vinnie a leendő munkáltatójának.
Az Open Office exportálhat PDF-be, csakúgy, mint az Adobe Illustrator. És CutePDF író (letöltés a Ninite-ből) létrehozhat egy virtuális nyomtatót, amely minden olyan dokumentum PDF-jét létrehozza, amelyet úgy választ, hogy „kinyomtatja”.
Szerkesztés: Jó vita folyt a PDF-ről, mint az önéletrajz lehetőségéről, és több hozzászóló is nagyon helytálló megjegyzést tett, miszerint a nem szöveges PDF-eket nem olvashatják el az automatizált rendszerek. Biztonságosabb lehet a DOC, RTF vagy TXT fájlok használata, ha azt tervezi, hogy személyzeti cégekhez vagy nagy HR-részlegekkel rendelkező vállalatokhoz kíván jelentkezni a menedzsment érdekében.
Microsoft Word DOC
Bár a DOCX veszélyes lehet, nyugodtan feltételezheti, hogy szinte minden vállalkozásnak meg kell nyitnia egy DOC fájlt valamikor. Amíg az önéletrajz nagyrészt szöveges és formázott közös betűtípusok , számíthat arra, amit a képernyőn lát, az önéletrajz felülvizsgálatakor.
Az Open Office és a Microsoft word bármilyen szöveges fájlt DOC fájlként menthet.
Rich Text Format vagy RTF
A gazdag szöveg egy alapvető fájlformátum, amely tartalmaz néhány alapvető formázási információt, valamint csak egy szöveges információt, amelyet egy TXT fájl tartalmaz. A Windows, Macintosh és Linux PC-knek nem okozhat gondot egy RTF fájl megnyitása, bár amint azt korábban megjegyeztük, ügyeljen a használatára közös betűtípusok a betűtípus alapértelmezésének elkerülése érdekében.
Sima szöveges e-mail
A sima szöveges e-mail az egyetlen módja annak biztosítására, hogy a beírt szöveg a leendő munkáltató kezébe kerüljön a formázással kapcsolatos kérdések nélkül. Ne feledje, hogy amit mond, sokkal fontosabb, mint hogy képes legyen félkövér felületek vagy grafikák használatára, így a jól megírt motivációs levél és a csak szöveges folytatás egy e-mailben hasznosabbnak bizonyulhat, mint a HTML levelek minden harangja és sípja.
Nyomtatási formátum, leadva személyesen
Azoknál a korokban, amikor az álláskeresők ezreit küldik vakon, óriási változást hozhat az esélye annak a kezdeményezésnek, hogy vállalkozást indít, hogy leadja önéletrajzának nyomtatott példányát, és bemutatkozik. Nemcsak jelentkezőként állsz ki, akiknek időre és erőfeszítésre van szükségük a személyes megjelenéshez, hanem azt is, hogy az önéletrajz úgy nézzen ki, ahogyan szeretnéd, és hogy olyan kezekbe kerüljön, ahová szeretnéd, ahogy szeretné kinézni.
Röviden, egyetlen módszer sem garantálja igazán a munkát, vagy akár a visszahívást. De a lehetséges problémák minimalizálása és a szemétből való kitűnés megkísérlése a legnagyobb esélyt adhatja arra, hogy az a személy legyen, akit a munkáltató keres. Vigyázzon a betűtípus alapértelmezésével és a formázási problémákkal, és küldje el ezeket az önéletrajzokat.
Kép jóváírása: Póló Folytatás SZOCIÁLIS JOBB . Portfolio Mailer by scottkellum . Utálom az Álláspályázatokat isabisa . Üzletemberek által Voxphoto . Két üzletember kezet MyTudut . Forgalmas ember JanneM . Veszély által chego101 . Figyelem! Hirtelen csepp! által italgép . A hónap alkalmazottja A padlizsán . Tervezés folytatása CharlotWest . Minden képet a Creative Commons védett.
