Когда так много людей ищут работу, малейшее преимущество в презентации вашего резюме может повысить или снизить ваши шансы. Но не все типы файлов или методы одинаковы - читайте дальше, чтобы увидеть потенциальные ловушки, с которыми сталкивается ваше резюме.
В этой статье мы рассмотрим, что может пойти не так при отправке резюме, что можно сделать, чтобы противодействовать этому, а также рассмотрим, почему потенциальный работодатель может игнорировать ваше резюме из-за вашего метода отправки резюме. Наконец, мы рассмотрим лучшие типы файлов и методы, которые помогут вам найти новую работу, которую вы так долго искали.
Что отличает ваше резюме?
Хотя легко разослать полдюжины резюме за неделю и почувствовать себя довольно довольным проделанной работой, правда в том, что вы, вероятно, не должны быть шокированы, когда вам не обратный звонок. Одна рекламируемая позиция в Интернете (даже такой сайт, как Craigslist) может получить до От 100 до 300 резюме отправлено в в день . Когда столько людей борются за одну и ту же позицию, малейший проблема с вашим резюме может привести к автоматическому отрицанию.
Возможно, ваш тип файла не открывается. Может быть, ты не использовать общий шрифт и заставляет шрифты использовать по умолчанию, что делает ваше резюме странным. Возможно, вы не прочитали объявление так внимательно, как вы думали, и не выполнили инструкции, или неправильно написали название компании. Когда вам нужно просмотреть сотни резюме, чтобы найти хоть одного человека, любая мелочь может бросить вас в недра тринадцатого файла.
С другой стороны, большинство представленных резюме попадают в эту категорию. Многие соискатели просто рассылают резюме вслепую, надеясь, что вакансия настолько плохо разрекламирована, что работодатель может «дать им шанс». Что вы можете сделать, чтобы отделиться от мусора и получить новую работу? Если вы сумеете выделить себя в позитивном ключе, а не в негативном, вы дадите себе лучший шанс получить работу.
Что ищут работодатели?
Когда компания публикует объявление о вакансии, она, вероятно, делает это, имея в виду определенного человека. Со стороны это может показаться совершенно случайным, но с точки зрения работодателя, это имеет смысл.
Ваша цель - быть как можно ближе к этому человеку. Это начальный уровень? Это опытная позиция? Требуется ли степень? Требуются ли у вас навыки? Ваш опыт работы актуален? Если вы недостаточно или даже слишком квалифицированы, вы, вероятно, не получите ответный звонок.
Написание для занятого бизнесмена
В эту эпоху рецессии многие сотрудники и руководство, нанимаемое на работу, растянуты как никогда. С учетом сказанного, просмотр 300 резюме - не увлекательная задача для занятого профессионала, у которого вырисовываются десятки других сроков. Обычно можно предположить, что, если бы они уже не были очень заняты, они бы не рекламировали дополнительную помощь.
Имея это в виду, вот список вещей, которые следует учитывать при написании резюме.
- Быть конкретной. Перечислите свое образование, навыки и обязанности на предыдущей работе.
- Будь краток. Если работодатель просматривает более 300 резюме в день, он, скорее всего, проигнорирует его, если оно будет слишком длинным.
- Такие термины, как «самомотивированный», «трудолюбивый» или «ответственный» ни в чем не убеждают работодателей.
- Такие фразы, как «Ответственный за управление 25 сотрудниками» буквально показывает, что вы «ответственны».
Помимо этого, существуют базовые правила форматирования, которые не позволят вам выглядеть глупо, когда рецензент открывает ваш файл и обнаруживает, что ваше форматирование нарушено из-за использования шрифтов по умолчанию и странных проблем с типами файлов. Вот список типов файлов, с которыми у вас могут возникнуть проблемы при отправке резюме.
Худшие типы файлов для отправки резюме
Microsoft ДОЧЬ
DOCX - это основанная на XML версия формата документов Microsoft Word, который мы все использовали годами. Только более свежие версии Microsoft word (или OpenOffice и т. Д.) Могут открывать DOCX. Это означает, что некоторые компании, которые не обновляют свое офисное программное обеспечение регулярно, не смогут открыть ваше резюме. Некоторые работодатели готовы, а многие - нет.
DOCX, как и многие другие форматы слов, не встраивает шрифты в ваш файл, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, требуя определенных шрифтов, будет потеряно . Используйте общие шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и т. Д.
Openoffice.org ODT
Хотя Openoffice хочет предоставить открытый стандартный тип файла, дело в том, что до тех пор, пока ODT не будет поддерживаться Microsoft Word из коробки, многие компании не смогут открыть файл ODT. Общее практическое правило заключается в том, что если для открытия резюме требуются дополнительные усилия, вы уже оказались в мусоре. Поэтому, если вы не подаете заявление о приеме на работу в Sun Microsystems или Oracle, вам, вероятно, лучше не использовать ODT. Вот вам и открытые стандарты!
Изменить: автор HTG Мэтью Гуай указал, что Office 2010 наконец-то поддерживает ODT из коробки. Однако это не меняет того факта, что ODT еще не достаточно универсален для безопасного использования.
JPG и другие изображения
Хотя резюме на основе JPG и изображений могут показаться хорошими решениями для использования шрифтов по умолчанию или труднооткрываемых форматов файлов, таких как ODT или DOCX, получение резюме в виде файла изображения может быть немного неприятным. Файлы JPG, созданные с помощью базового программного обеспечения, могут иметь низкое разрешение, а удобные для печати изображения с высоким разрешением могут показаться огромными и непригодными для потенциально компьютерно неграмотного рецензента резюме.
Изображения JPG также не идеальны, если вы планируете когда-либо повторно использовать или обновлять свою информацию.
Потенциально рискованные способы отправки резюме
Основные текстовые файлы
Хотя в отправке текстового файла нет ничего плохого, это несколько странный и спартанский выбор. Многие работодатели ожидают, что к их собственным документам будут относиться определенное внимание, внимание и форматирование. Файл TXT может рассказать о вас больше, чем вы хотели бы сделать с выбранным вами типом файла.
URL-адреса или HTML-почта
Многие крупные компании блокируют множество веб-сайтов, поэтому, хотя отправка красиво отформатированной веб-страницы с вашей онлайн-визиткой может показаться хорошей идеей, всегда есть вероятность, что это может доставить больше проблем, чем того стоит просматривать вашу информацию. Это включает в себя почту в формате HTML с изображениями, канцелярские товары и т. Д., Которые могут не работать с другими почтовыми клиентами.
Gimicky резюме
Хотя вам может казаться, что это хороший способ выделиться, будьте осторожны, сводя свой опыт и знания к простому трюку. Это может заставить вас выделиться, но также может заставить вас выглядеть непрофессионально или глупо. Не забывайте, куда вы подаете заявку, прежде чем планировать какой-либо странный трюк для презентации своего резюме.
Самые безопасные типы файлов и методы отправки резюме
Adobe PDF
PDF теперь является стандартным типом файлов, а Acrobat reader - это бесплатное программное обеспечение, которое устанавливается на каждый новый компьютер от большинства крупных компьютерных компаний, обслуживающих бизнес. Хотя на некотором ограниченном количестве компьютеров Acrobat может не быть, многие современные браузеры могут без проблем открывать PDF-файлы.
Шрифты также встроены в PDF, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, чтобы ваше резюме выглядело красиво, должно быть передано вашему потенциальному работодателю.
Open Office может экспортировать в PDF, как и Adobe Illustrator. А также CutePDF писатель (скачать с Ninite) может создать виртуальный принтер, который будет создавать PDF-файлы любого документа, который вы выберете для «печати» на нем.
Изменить: было хорошее обсуждение PDF как варианта для резюме, и несколько комментаторов сделали очень обоснованный комментарий, что нетекстовые PDF-файлы не могут быть прочитаны автоматизированными системами. Возможно, вам будет безопаснее использовать файлы DOC, RTF или TXT, если вы планируете обращаться в кадровые компании или корпорации с большими отделами кадров для управления.
Microsoft Word DOC
Хотя DOCX может быть опасным, вы можете с уверенностью предположить, что почти любому бизнесу в какой-то момент потребуется открыть файл DOC. Если ваше резюме в основном текстовое и отформатировано в общие шрифты , вы можете ожидать, что то, что вы видите на экране, будет видно при просмотре вашего резюме.
Open Office и Microsoft Word могут сохранить любой текстовый файл как файл DOC.
Rich Text Format или RTF
Rich text - это базовый формат файла, который включает некоторую базовую информацию о форматировании, а также только текстовую информацию, которая есть в файле TXT. На ПК с Windows, Macintosh и Linux не должно возникнуть проблем с открытием файла RTF, хотя, как отмечалось ранее, следует использовать общие шрифты во избежание дефолта шрифта.
Текстовое электронное письмо
Электронное письмо с обычным текстом - это единственный способ гарантировать, что набранный вами текст попадет в руки потенциального работодателя без каких-либо проблем с форматированием. Имейте в виду, что то, что вы говорите, гораздо важнее, чем умение использовать жирный шрифт или графику, поэтому хорошо написанное сопроводительное письмо и текстовое резюме в электронном письме могут оказаться более полезными, чем все навороты HTML-почты.
Формат печати, сброшено лично
В эпоху, когда соискатели рассылают тысячи резюме вслепую, инициатива пойти в бизнес, чтобы оставить распечатанную копию своего резюме и представиться, может иметь огромное значение для ваших шансов. Вы не только выделяетесь как кандидат, который требует времени и усилий, чтобы появиться лично, вы также гарантируете, что ваше резюме будет выглядеть так, как вы хотите, и что оно попадет в те руки, в которые вы хотите, так, как вы хотите, чтобы он выглядел.
Короче говоря, ни один способ не гарантирует вам работу или даже обратный звонок. Но сведение к минимуму потенциальных проблем и попытка выделиться из мусора могут дать вам наилучшие шансы стать тем конкретным человеком, которого ищет работодатель. Остерегайтесь дефолтных шрифтов и проблем с форматированием и продолжайте рассылать эти резюме.
Кредиты изображения: Футболка резюме СОЦИАЛЬНО ЛУЧШЕ . Portfolio Mailer от скотткеллум . Я ненавижу заявки на вакансию от Исабиса . Бизнесменов Voxphoto . Два бизнесмена, пожимая руки MyTudut . Busy Man - пользователем JanneM . Опасность чего101 . Предупреждение! Внезапное падение! по машина для напитков . Сотрудник месяца по Баклажан . Дизайн резюме CharlotWest . Все изображения защищены Creative Commons.
