วิธีที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดในการส่งประวัติส่วนตัว

เนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากที่กำลังมองหางานข้อได้เปรียบเพียงเล็กน้อยในการนำเสนอประวัติส่วนตัวของคุณมีศักยภาพที่จะสร้างหรือทำลายโอกาสของคุณ แต่ไม่ใช่ทุกประเภทไฟล์หรือเมธอดที่สร้างขึ้นเท่ากันโปรดอ่านเพื่อดูข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับประวัติย่อของคุณ

ในบทความนี้เราจะสำรวจว่ามีอะไรผิดพลาดบ้างในการส่งเรซูเม่สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อต่อต้านและยังกล่าวถึงสาเหตุที่นายจ้างที่คาดหวังอาจเพิกเฉยต่อประวัติส่วนตัวของคุณตามวิธีการส่งเรซูเม่ของคุณ สุดท้ายนี้เราจะกล่าวถึงประเภทไฟล์และวิธีการที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณได้งานใหม่ที่คุณกำลังมองหา

อะไรทำให้เรซูเม่ของคุณแตกต่าง?

แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายที่จะส่งเรซูเม่ครึ่งโหลในหนึ่งสัปดาห์และรู้สึกพอใจกับงานที่ทำ แต่ความจริงก็คือคุณไม่ควรตกใจเมื่อไม่ได้รับการติดต่อกลับ ตำแหน่งโฆษณาเดียวบนอินเทอร์เน็ต (แม้แต่ไซต์เช่น Craigslist) อาจได้รับมากถึง ดำเนินการต่อ 100 ถึง 300 ส่งเข้ามา ต่อวัน . เนื่องจากผู้คนจำนวนมากต่างแข่งขันกันเพื่อชิงตำแหน่งเดียว น้อยที่สุด ปัญหาเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณอาจทำให้คุณ“ ไม่” โดยอัตโนมัติ

บางทีประเภทไฟล์ของคุณอาจไม่เปิดขึ้น อาจเป็นได้ว่าคุณไม่ได้ทำ ใช้แบบอักษรทั่วไป และทำให้ฟอนต์เป็นค่าเริ่มต้นทำให้เรซูเม่ของคุณดูแปลก ๆ บางทีคุณอาจไม่ได้อ่านโฆษณาอย่างละเอียดอย่างที่คิดและไม่ได้ทำตามคำแนะนำหรือสะกดชื่อ บริษัท ผิด เมื่อคุณต้องเรียงลำดับเรซูเม่หลายร้อยรายการเพื่อค้นหาคน ๆ เดียวสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจทำให้คุณจมดิ่งลงไปในไฟล์ที่สิบสามได้

ในทางกลับกันเรซูเม่ที่ส่งมาส่วนใหญ่จะอยู่ในหมวดหมู่นี้ ผู้หางานหลายคนส่งเรซูเม่แบบสุ่มสี่สุ่มห้าโดยหวังว่าตำแหน่งนั้นจะมีการโฆษณาที่ไม่ดีจนนายจ้างอาจ“ ให้โอกาสพวกเขา” คุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อยืนห่างจากขยะและหางานใหม่นั้น หากคุณสามารถแยกตัวออกไปในทางบวกแทนที่จะเป็นแง่ลบคุณจะมีโอกาสที่ดีที่สุดในการหางานทำ

นายจ้างกำลังมองหาอะไร?

เมื่อ บริษัท โพสต์โฆษณาสำหรับตำแหน่งพวกเขาอาจทำโฆษณาโดยคำนึงถึงบุคคลประเภทใดประเภทหนึ่งเป็นหลัก จากภายนอกสิ่งนี้อาจดูเหมือนสุ่มอย่างสมบูรณ์ แต่จากมุมมองของนายจ้างมันก็สมเหตุสมผลดี

เป้าหมายของคุณคือการอยู่ใกล้คน ๆ นี้ให้มากที่สุด เป็นระดับเริ่มต้นหรือไม่? เป็นตำแหน่งที่มีประสบการณ์หรือไม่? ต้องใช้ปริญญาหรือไม่? ต้องใช้ทักษะที่คุณมีหรือไม่? ประสบการณ์การทำงานของคุณเกี่ยวข้องหรือไม่? หากคุณมีคุณสมบัติต่ำกว่าหรือสูงกว่าคุณอาจไม่ได้รับการติดต่อกลับนั้น

การเขียนสำหรับนักธุรกิจที่ไม่ว่าง

ในยุคของภาวะถดถอยนี้พนักงานจำนวนมากและผู้บริหารที่จ้างงานถูกยืดออกไปมากกว่าที่เคย ด้วยเหตุนี้การดูประวัติย่อ 300 รายการจึงไม่ใช่งานที่น่าตื่นเต้นสำหรับมืออาชีพที่ยุ่งอยู่กับกำหนดเวลาอื่น ๆ อีกมากมาย โดยทั่วไปสามารถสันนิษฐานได้ว่าหากพวกเขาไม่ได้ยุ่งอยู่แล้วอย่างไม่น่าเชื่อพวกเขาจะไม่โฆษณาเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ด้วยเหตุนี้รายการสิ่งที่ควรทราบเมื่อเขียนประวัติย่อของคุณมีดังนี้

• เฉพาะเจาะจง. ระบุการศึกษาและทักษะและหน้าที่ของงานก่อนหน้าของคุณ
• พูดสั้น ๆ หากนายจ้างต้องการหาเรซูเม่มากกว่า 300 รายการต่อวันเธออาจจะเพิกเฉยหากยาวเกินไป
• คำศัพท์เช่น "มีแรงจูงใจในตนเอง" หรือ "คนทำงานหนัก" หรือ "มีความรับผิดชอบ" จะไม่ทำให้นายจ้างเชื่ออะไร
• วลีเช่น“ รับผิดชอบในการจัดการพนักงาน 25 คน” แท้จริง แสดงให้เห็นว่าคุณ“ มีความรับผิดชอบ”

นอกเหนือจากนั้นยังมีมารยาทในการจัดรูปแบบพื้นฐานที่จะป้องกันไม่ให้คุณดูโง่เขลาเมื่อผู้ตรวจสอบของคุณเปิดไฟล์เพื่อค้นหาว่าการจัดรูปแบบของคุณถูกทำลายโดยค่าเริ่มต้นแบบอักษรและปัญหาประเภทไฟล์ที่แปลกประหลาด นี่คือรายการประเภทไฟล์ที่อาจทำให้คุณมีปัญหาในการส่งเรซูเม่

ประเภทไฟล์ที่แย่ที่สุดสำหรับการส่งประวัติส่วนตัว

Microsoft DAUGHTER

DOCX เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word ในเวอร์ชัน XML ที่เราทุกคนใช้กันมาหลายปีแล้ว เฉพาะ Microsoft word (หรือ OpenOffice เป็นต้น) เวอร์ชันปัจจุบันมากกว่าเท่านั้นที่สามารถเปิด DOCX ได้ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจบางแห่งที่ไม่ได้อัปเกรดซอฟต์แวร์สำนักงานเป็นประจำจะไม่สามารถเปิดประวัติย่อของคุณได้ นายจ้างบางคนเตรียมพร้อมในขณะที่อีกหลายคนไม่ได้ทำ

DOCX เช่นเดียวกับรูปแบบคำต่างๆไม่ได้ฝังแบบอักษรลงในไฟล์ของคุณ การจัดรูปแบบใด ๆ ที่คุณเคยใช้แบบอักษรเฉพาะจะหายไป . ใช้แบบอักษรทั่วไปเช่น Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma เป็นต้น

Openoffice.org ODT

ในขณะที่ Openoffice ต้องการจัดเตรียมประเภทไฟล์มาตรฐานแบบเปิดความจริงก็คือจนกว่า ODT จะได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft Word นอกกรอบธุรกิจจำนวนมากจะไม่สามารถเปิดไฟล์ ODT ได้ หลักการทั่วไปคือถ้าใช้ความพยายามมากขึ้นในการเปิดประวัติย่อของคุณคุณก็อยู่ในขยะแล้ว ดังนั้นหากคุณไม่ได้สมัครงานที่ Sun Microsystems หรือ Oracle คุณก็น่าจะดีกว่าที่จะไม่ใช้ ODT มากสำหรับมาตรฐานเปิด!

แก้ไข: Matthew Guay ผู้เขียน HTG ได้ชี้ให้เห็นว่าในที่สุด Office 2010 ก็รองรับ ODT นอกกรอบ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนความจริงที่ว่า ODT ยังไม่เป็นสากลเพียงพอที่จะใช้อย่างปลอดภัย

JPG และรูปภาพอื่น ๆ

แม้ว่าประวัติย่อที่ใช้ JPG และรูปภาพอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีสำหรับการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นหรือรูปแบบไฟล์ที่เปิดยากเช่น ODT หรือ DOCX แต่การรับประวัติย่อเป็นไฟล์ภาพอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อย JPG ที่สร้างขึ้นด้วยซอฟต์แวร์พื้นฐานอาจมีความละเอียดต่ำและภาพที่เหมาะกับการพิมพ์ความละเอียดสูงอาจมีขนาดใหญ่และใช้ไม่ได้สำหรับผู้ตรวจสอบประวัติย่อของคอมพิวเตอร์ที่ไม่รู้หนังสือ

นอกจากนี้ภาพ JPG ยังไม่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้ซ้ำหรืออัปเดตข้อมูลของคุณ

วิธีที่มีความเสี่ยงในการส่งประวัติส่วนตัว

ไฟล์ข้อความพื้นฐาน

แม้ว่าการส่งไฟล์ข้อความจะไม่มีอะไรผิดปกติ แต่ก็เป็นทางเลือกที่ค่อนข้างแปลกและเป็นสปาร์ตัน นายจ้างจำนวนมากคาดหวังว่าจะได้รับการดูแลเอาใจใส่และการจัดรูปแบบในระดับหนึ่งเพื่อนำไปใช้กับเอกสารของตนเอง ไฟล์ TXT อาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณได้มากกว่าที่คุณต้องการเลือกด้วยประเภทไฟล์ของคุณ

URL หรือ HTML Mail

บริษัท ใหญ่ ๆ หลายแห่งปิดกั้นเว็บไซต์จำนวนมากดังนั้นในขณะที่การส่งหน้าเว็บที่มีรูปแบบสวยงามพร้อมนามบัตรออนไลน์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี แต่ก็มีโอกาสที่จะมีปัญหามากกว่าที่ควรจะดูข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึงอีเมลที่จัดรูปแบบ HTML พร้อมรูปภาพเครื่องเขียนและอื่น ๆ ซึ่งทั้งหมดนี้อาจใช้ไม่ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลของผู้อื่น

Gimicky ดำเนินการต่อ

ในขณะที่คุณอาจรู้สึกว่าเป็นวิธีที่ดีในการโดดเด่น แต่จงระมัดระวังเมื่อคุณลดประสบการณ์และความรู้ให้เป็นกลเม็ดง่ายๆ มันอาจทำให้คุณโดดเด่น แต่ก็อาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพหรือโง่เขลาได้เช่นกัน โปรดทราบว่าคุณจะสมัครไปที่ใดก่อนที่จะวางแผนใช้กลวิธีแปลก ๆ เพื่อนำเสนอประวัติย่อ

ประเภทไฟล์และวิธีการที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งประวัติย่อ

Adobe PDF

PDF เป็นประเภทไฟล์มาตรฐานแล้วและโปรแกรมอ่าน Acrobat เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ทุกเครื่องจาก บริษัท คอมพิวเตอร์รายใหญ่ส่วนใหญ่ที่ให้ความสำคัญกับธุรกิจ ในขณะที่บางเครื่องอาจไม่มี Acrobat แต่เบราว์เซอร์สมัยใหม่จำนวนมากสามารถเปิด PDF ได้โดยไม่มีปัญหา

แบบอักษรยังฝังอยู่ใน PDF ดังนั้นการจัดรูปแบบใด ๆ ที่คุณได้ทำเพื่อให้ประวัติย่อของคุณดูดีควรส่งถึงนายจ้างที่คาดหวังของคุณ

Open Office สามารถส่งออกเป็น PDF เช่นเดียวกับ Adobe Illustrator และ นักเขียน CutePDF (ดาวน์โหลดจาก Ninite) สามารถสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนที่จะสร้าง PDF ของเอกสารใด ๆ ที่คุณเลือก "พิมพ์" ไป

แก้ไข: มีการอภิปรายที่ดีเกี่ยวกับ PDF เป็นตัวเลือกสำหรับการดำเนินการต่อและผู้แสดงความคิดเห็นมากกว่าหนึ่งคนได้แสดงความคิดเห็นที่ถูกต้องมากว่าระบบอัตโนมัติไม่สามารถอ่าน PDF ที่เป็นข้อความ คุณอาจปลอดภัยกว่าการใช้ไฟล์ DOC, RTF หรือ TXT หากคุณกำลังวางแผนที่จะสมัครงานกับ บริษัท จัดหาพนักงานหรือ บริษัท ที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่เพื่อจัดการ

Microsoft Word DOC

แม้ว่า DOCX อาจเป็นอันตรายได้ แต่คุณสามารถสันนิษฐานได้อย่างปลอดภัยว่าเกือบทุกธุรกิจจะต้องเปิดไฟล์ DOC ตราบใดที่ประวัติย่อของคุณส่วนใหญ่เป็นข้อความและจัดรูปแบบ แบบอักษรทั่วไป คุณสามารถคาดหวังสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณได้เมื่อตรวจสอบประวัติย่อของคุณ

Open Office และ Microsoft word สามารถบันทึกไฟล์ข้อความใด ๆ เป็นไฟล์ DOC

Rich Text Format หรือ RTF

Rich text เป็นรูปแบบไฟล์พื้นฐานที่มีข้อมูลการจัดรูปแบบพื้นฐานรวมทั้งข้อมูลเฉพาะข้อความที่ไฟล์ TXT มี พีซี Windows, Macintosh และ Linux ไม่ควรมีปัญหาในการเปิดไฟล์ RTF แม้ว่าตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้โปรดใช้ความระมัดระวัง แบบอักษรทั่วไป เพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัดแบบอักษร

อีเมลข้อความธรรมดา

อีเมลข้อความธรรมดาเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าสิ่งที่คุณพิมพ์จะอยู่ในมือของนายจ้างที่คาดหวังโดยไม่มีปัญหาใด ๆ กับการจัดรูปแบบ โปรดทราบว่าสิ่งที่คุณพูดมีความสำคัญมากกว่าความสามารถในการใช้ตัวหนาหรือกราฟิกดังนั้นจดหมายปะหน้าที่เขียนดีและประวัติย่อแบบข้อความเท่านั้นในอีเมลสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากกว่าเสียงระฆังและเสียงนกหวีดของอีเมล HTML ทั้งหมด

รูปแบบการพิมพ์หลุดออกในคน

ในยุคที่ผู้หางานส่งเรซูเม่แบบสุ่มสี่สุ่มห้าการไปทำธุรกิจเพื่อส่งสำเนาประวัติย่อของคุณและแนะนำตัวเองสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในโอกาสของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะโดดเด่นในฐานะผู้สมัครที่ใช้เวลาและความพยายามในการแสดงตัวตนเท่านั้น แต่คุณยังมั่นใจได้ว่าเรซูเม่ของคุณจะออกมาเป็นแบบที่คุณต้องการและได้รับในมือที่คุณต้องการ ในแบบที่คุณต้องการให้ดู

---

ในระยะสั้นไม่มีทางเดียวที่จะรับประกันว่าคุณจะได้งานหรือแม้แต่การติดต่อกลับ แต่การลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นให้น้อยที่สุดและพยายามที่จะโดดเด่นกว่าขยะมูลฝอยสามารถทำให้คุณมีโอกาสที่ดีที่สุดในการเป็นบุคคลเฉพาะที่นายจ้างกำลังมองหา ระวังค่าเริ่มต้นของฟอนต์และปัญหาการจัดรูปแบบและส่งเรซูเม่เหล่านั้นต่อไป

เครดิตรูปภาพ: T-Shirt Resume by สังคมออนไลน์ . แฟ้มสะสมผลงานโดย สก็อตเคลลัม . ฉันเกลียดการสมัครงานโดย อิซาบิซา . นักธุรกิจโดย Voxphoto . นักธุรกิจสองคนจับมือกัน MyTudut . Busy Man โดย JanneM . อันตรายโดย chego101 . คำเตือน! หล่นทันที! โดย เครื่องดื่ม . พนักงานประจำเดือนโดย มะเขือพวง . Resume Design โดย CharlotWest . ภาพทั้งหมดได้รับการคุ้มครองภายใต้ Creative Commons