Με τόσους πολλούς ανθρώπους που αναζητούν δουλειές, το παραμικρό πλεονέκτημα στην παρουσίαση του βιογραφικού σας μπορεί να κάνει ή να σπάσει τις πιθανότητές σας. Αλλά δεν δημιουργούνται όλοι οι τύποι αρχείων ή οι μέθοδοι ίσοι — διαβάστε για να δείτε τις πιθανές παγίδες που αντιμετωπίζει το βιογραφικό σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τι μπορεί να πάει στραβά σε μια υποβολή βιογραφικού, τι μπορεί να γίνει για να το αντισταθμίσει και επίσης να εξετάσουμε γιατί ένας υποψήφιος εργοδότης μπορεί να αγνοήσει το βιογραφικό σας με βάση τη μέθοδο αποστολής ενός βιογραφικού. Τέλος, θα καλύψουμε τους καλύτερους τύπους αρχείων και μεθόδους που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη νέα εργασία που αναζητάτε.
Τι ξεχωρίζει το βιογραφικό σας;
Παρόλο που είναι εύκολο να στέλνετε μισές δωδεκάδες βιογραφικά σε μια εβδομάδα και να αισθάνεστε αρκετά ικανοποιημένοι με την εργασία που έχει γίνει, η αλήθεια είναι ότι πιθανότατα δεν πρέπει να σοκαριστείτε όταν δεν λάβετε επιστροφή κλήσης. Μια μοναδική διαφημιζόμενη θέση στο Διαδίκτυο, (ακόμη και ένας ιστότοπος όπως το Craigslist) μπορεί να λάβει όσα περισσότερα 100 έως 300 βιογραφικά εστάλη ανά μέρα . Με πολλούς ανθρώπους που όλοι ανταγωνίζονται για την ίδια θέση, το παραμικρό πρόβλημα με το βιογραφικό σας θα μπορούσε να σας κάνει ένα αυτόματο "όχι".
Ίσως ο τύπος αρχείου σας να μην ανοίξει. Μπορεί να μην το κάνατε χρησιμοποιήστε μια κοινή γραμματοσειρά και προκαλώντας προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, κάνοντας το βιογραφικό σας περίεργο. Ίσως δεν έχετε διαβάσει τη διαφήμιση όσο πιο κοντά σκεφτήκατε και δεν ακολουθήσατε τις οδηγίες ή δεν γράψατε λάθος το όνομα της εταιρείας. Όταν πρέπει να ταξινομήσετε εκατοντάδες βιογραφικά για να βρείτε ένα μόνο άτομο, κάθε μικρό πράγμα θα μπορούσε να σας ρίξει στα έντερα των δεκατριών αρχείων.
Από την άλλη πλευρά, η πλειονότητα των βιογραφικών που υποβάλλονται εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Πολλοί που αναζητούν εργασία απλά στέλνουν βιογραφικά τυφλά, ελπίζοντας ότι η θέση διαφημίζεται τόσο άσχημα που ο εργοδότης μπορεί να τους «δώσει την ευκαιρία». Τι μπορείτε να κάνετε για να ξεχωρίσετε από τα σκουπίδια και να προσγειωθείτε τη νέα δουλειά; Εάν μπορείτε να ξεχωρίσετε με θετικούς τρόπους, σε αντίθεση με τους αρνητικούς, θα δώσετε στον εαυτό σας την καλύτερη ευκαιρία για να πάρετε τη δουλειά.
Τι ψάχνουν οι εργοδότες;
Όταν μια εταιρεία δημοσιεύει μια διαφήμιση για μια θέση, μάλλον το κάνει λαμβάνοντας υπόψη ένα συγκεκριμένο είδος ατόμου. Από έξω, αυτό μπορεί να φαίνεται εντελώς τυχαίο, αλλά από την άποψη του εργοδότη, έχει νόημα.
Ο στόχος σας είναι να είστε όσο πιο κοντά σε αυτό το άτομο μπορείτε. Είναι επίπεδο εισόδου; Είναι μια έμπειρη θέση; Απαιτείται πτυχίο; Απαιτεί δεξιότητες που έχετε; Είναι σχετική η εργασιακή σας εμπειρία; Εάν είστε κάτω ή ακόμη και με υψηλά προσόντα, πιθανότατα δεν θα λάβετε αυτήν την επιστροφή κλήσης.
Γράφοντας για το απασχολημένο Businessperson
Σε αυτήν την εποχή της ύφεσης, πολλοί υπάλληλοι και η διοίκηση που προσλαμβάνουν εκτελούνται περισσότερο από ποτέ. Τούτου λεχθέντος, η αναζήτηση σε 300 βιογραφικά δεν είναι συναρπαστική δουλειά για έναν πολυάσχολο επαγγελματία με δεκάδες άλλες προθεσμίες. Μπορεί γενικά να υποτεθεί ότι εάν δεν ήταν ήδη απίστευτα απασχολημένοι, δεν θα διαφημίζονταν για περισσότερη βοήθεια.
Έχοντας αυτό υπόψη, ακολουθεί μια λίστα με πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε το βιογραφικό σας.
- Να είστε συγκεκριμένοι. Καταγράψτε την εκπαίδευσή σας και τις δεξιότητες και τα καθήκοντα των προηγούμενων θέσεων εργασίας σας.
- Να είσαι σύντομος. Εάν ο εργοδότης αναζητά πάνω από 300 βιογραφικά την ημέρα, πιθανότατα θα το αγνοήσει εάν είναι πολύ μεγάλο.
- Όροι όπως «αυτοκινούμενοι» ή «σκληροί εργαζόμενοι» ή «υπεύθυνοι» δεν πείθουν τους εργοδότες για τίποτα.
- Φράσεις όπως "Υπεύθυνος για τη διαχείριση 25 υπαλλήλων" Κυριολεκτικά δείχνει ότι είστε «υπεύθυνοι».
Πέρα από αυτό, υπάρχουν βασικές εθιμοτυπίες μορφοποίησης που θα σας εμποδίσουν να φαίνεστε ανόητοι όταν ο αναθεωρητής σας ανοίξει το αρχείο σας για να βρει τη μορφοποίηση σας κατεστραμμένη από προεπιλογή γραμματοσειρών και περίεργων ζητημάτων τύπου αρχείου. Ακολουθεί μια λίστα με τους τύπους αρχείων που μπορεί να σας προκαλέσουν προβλήματα κατά την αποστολή βιογραφικών.
Οι χειρότεροι τύποι αρχείων για αποστολή βιογραφικού
Microsoft DAUGHTER
Το DOCX είναι μια έκδοση που βασίζεται σε XML της μορφής εγγράφου του Microsoft Word που έχουμε χρησιμοποιήσει όλοι εδώ και χρόνια. Μόνο περισσότερες τρέχουσες εκδόσεις της λέξης Microsoft (ή OpenOffice, κ.λπ.) μπορούν να ανοίξουν το DOCX. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένες επιχειρήσεις που δεν αναβαθμίζουν τακτικά το λογισμικό γραφείου τους δεν θα μπορούν να ανοίξουν το βιογραφικό σας. Μερικοί εργοδότες είναι προετοιμασμένοι, ενώ πολλοί άλλοι δεν είναι.
Το DOCX, όπως πολλές μορφές λέξεων δεν ενσωματώνει γραμματοσειρές στο αρχείο σας, έτσι τυχόν μορφοποίηση που έχετε απαιτήσει συγκεκριμένες γραμματοσειρές θα χαθούν . Χρησιμοποιήστε γενικές γραμματοσειρές, όπως Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma κ.λπ.
Openoffice.org ODT
Ενώ το Openoffice θέλει να παρέχει έναν ανοικτό τυποποιημένο τύπο αρχείου, το γεγονός είναι ότι έως ότου το ODT υποστηρίζεται από το Microsoft Word από το κουτί, πολλές επιχειρήσεις δεν θα μπορούν να ανοίξουν ένα αρχείο ODT. Ο γενικός κανόνας είναι ότι αν χρειαστεί επιπλέον προσπάθεια για να ανοίξετε το βιογραφικό σας, είστε ήδη στα σκουπίδια. Επομένως, εκτός αν υποβάλλετε αίτηση για εργασία στο Sun Microsystems ή στο Oracle, μάλλον προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε ODT Τόσο για ανοιχτά πρότυπα!
Επεξεργασία: Ο συγγραφέας HTG Matthew Guay επεσήμανε ότι το Office 2010 υποστηρίζει επιτέλους το ODT. Ωστόσο, αυτό δεν αλλάζει το γεγονός ότι το ODT δεν είναι ακόμη αρκετά καθολικό για ασφαλή χρήση.
JPG και άλλες εικόνες
Ενώ τα βιογραφικά αρχεία JPG και εικόνας μπορεί να φαίνονται σαν καλές λύσεις σε προεπιλεγμένες γραμματοσειρές ή σκληρές μορφές αρχείων όπως το ODT ή το DOCX, μπορεί να είναι ελαφρώς δύσκολο να λάβετε ένα βιογραφικό ως αρχείο εικόνας. Τα JPG που δημιουργούνται με βασικό λογισμικό ενδέχεται να είναι χαμηλής ανάλυσης και εικόνες υψηλής ευκρίνειας για εκτύπωση ενδέχεται να φαίνονται τεράστιες και άχρηστες για έναν αναθεωρητή βιογραφικού που μπορεί να είναι αναλφάβητος από υπολογιστή.
Οι εικόνες JPG δεν είναι επίσης ιδανικές αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες σας.
Πιθανώς επικίνδυνοι τρόποι για να στείλετε ένα βιογραφικό
Βασικά αρχεία κειμένου
Ενώ δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την αποστολή ενός αρχείου κειμένου, είναι μια κάπως περίεργη και λιτή επιλογή. Πολλοί εργοδότες θα περιμένουν κάποια φροντίδα επιπέδου, προσοχή και μορφοποίηση στα δικά τους έγγραφα. Ένα αρχείο TXT μπορεί να κάνει περισσότερη δήλωση για εσάς από ό, τι σας ενδιαφέρει να κάνετε με την επιλογή τύπου αρχείου σας.
Διευθύνσεις URL ή αλληλογραφία HTML
Πολλές μεγάλες εταιρείες αποκλείουν πολλούς ιστότοπους, οπότε κατά την αποστολή μιας ωραίας μορφής ιστοσελίδας με την ηλεκτρονική σας επαγγελματική κάρτα μπορεί να φαίνεται καλή ιδέα, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να είναι περισσότερο πρόβλημα από ό, τι αξίζει να δείτε τις πληροφορίες σας. Αυτό περιλαμβάνει αλληλογραφία με μορφοποίηση HTML, με εικόνες, σταθερές κ.λπ., οι οποίες ενδέχεται να μην λειτουργούν με τους πελάτες email κάποιου άλλου.
Βιογραφίες Gimicky
Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε ότι είναι ένας καλός τρόπος να ξεχωρίζετε, προσέξτε όταν μειώσετε την εμπειρία και τη γνώση σας σε ένα απλό τέχνασμα. Μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίζετε - αλλά θα μπορούσε επίσης να σας κάνει να φαίνετε αντιεπαγγελματικοί ή ανόητοι. Λάβετε υπόψη σας πού υποβάλλετε αίτηση πριν σχεδιάσετε οποιοδήποτε περίεργο τέχνασμα για να παρουσιάσετε το βιογραφικό σας.
Οι ασφαλέστεροι τύποι αρχείων και μέθοδοι για την αποστολή βιογραφικού
Adobe PDF
Το PDF είναι πλέον ένας τυπικός τύπος αρχείου και ο Acrobat reader είναι δωρεάν λογισμικό που έρχεται σε κάθε νέο υπολογιστή από τις περισσότερες μεγάλες εταιρείες υπολογιστών που εξυπηρετούν τις επιχειρήσεις. Ενώ ορισμένοι περιορισμένοι αριθμοί μηχανημάτων ενδέχεται να μην έχουν Acrobat, πολλά σύγχρονα προγράμματα περιήγησης έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν PDF χωρίς πρόβλημα.
Οι γραμματοσειρές είναι επίσης ενσωματωμένες σε PDF, οπότε οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχετε κάνει για να κάνει το βιογραφικό σας ωραίο θα πρέπει να μεταφερθεί στον υποψήφιο εργοδότη σας.
Το Open Office μπορεί να εξαγάγει σε PDF, όπως και το Adobe Illustrator. Και Συγγραφέας CutePDF (λήψη από το Ninite) μπορεί να δημιουργήσει έναν εικονικό εκτυπωτή που θα δημιουργήσει PDF οποιουδήποτε εγγράφου επιλέγετε να "εκτυπώσετε" σε αυτόν.
Επεξεργασία: Έχει γίνει καλή συζήτηση σχετικά με το PDF ως επιλογή για βιογραφικά και περισσότεροι από ένας σχολιαστές έχουν κάνει ένα πολύ έγκυρο σχόλιο ότι τα PDF που δεν βασίζονται σε κείμενο δεν μπορούν να διαβαστούν από αυτοματοποιημένα συστήματα. Μπορεί να είστε πιο ασφαλείς χρησιμοποιώντας αρχεία DOC, RTF ή TXT εάν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για στελέχωση εταιρειών ή εταιρειών με μεγάλα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.
Microsoft Word DOC
Ενώ το DOCX μπορεί να είναι επικίνδυνο, μπορείτε να υποθέσετε με ασφάλεια ότι σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση θα χρειαστεί να ανοίξει ένα αρχείο DOC σε κάποιο σημείο. Εφόσον το βιογραφικό σας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε κείμενο και έχει μορφοποιηθεί κοινές γραμματοσειρές , μπορείτε να περιμένετε ότι αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας θα είναι ορατό κατά την επανεξέταση του βιογραφικού σας.
Το Open Office και η λέξη Microsoft μπορούν να αποθηκεύσουν οποιοδήποτε αρχείο κειμένου ως αρχείο DOC.
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ή RTF
Το εμπλουτισμένο κείμενο είναι μια βασική μορφή αρχείου που περιλαμβάνει ορισμένες βασικές πληροφορίες μορφοποίησης, καθώς και πληροφορίες μόνο για κείμενο που έχει ένα αρχείο TXT. Οι υπολογιστές με Windows, Macintosh και Linux δεν θα πρέπει να έχουν κανένα πρόβλημα να ανοίξουν ένα αρχείο RTF, αν και όπως σημειώθηκε προηγουμένως, προσέξτε κοινές γραμματοσειρές προκειμένου να αποφευχθεί η προεπιλογή της γραμματοσειράς.
Απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας από τους μοναδικούς τρόπους για να διασφαλιστεί ότι αυτό που πληκτρολογείτε θα σταματήσει ο υποψήφιος εργοδότης χωρίς κανένα πρόβλημα με τη μορφοποίηση. Λάβετε υπόψη ότι αυτό που λέτε είναι πολύ πιο σημαντικό από το να μπορείτε να χρησιμοποιείτε έντονα γράμματα ή γραφικά, επομένως μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή και ένα βιογραφικό μόνο με κείμενο σε ένα email μπορεί να αποδειχθεί πιο χρήσιμη από όλες τις καμπάνες και τα σφυρίγματα της αλληλογραφίας HTML.
Μορφή εκτύπωσης, σταματήθηκε αυτοπροσώπως
Στην εποχή των αιτούντων εργασία που στέλνουν χιλιάδες βιογραφικά τυφλά, η πρωτοβουλία να πάει σε μια επιχείρηση για να αφήσει ένα έντυπο αντίγραφο του βιογραφικού σας και να εισαγάγετε τον εαυτό σας μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στις πιθανότητές σας. Όχι μόνο ξεχωρίζετε ως υποψήφιος που χρειάζεται το χρόνο και την προσπάθεια να εμφανιστεί αυτοπροσώπως, διασφαλίζετε επίσης ότι το βιογραφικό σας μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε και ότι βγαίνει στα χέρια που θέλετε, με τον τρόπο που θέλετε να φαίνεται.
Εν ολίγοις, κανένας τρόπος δεν θα σας εγγυηθεί μια δουλειά ή ακόμα και μια επιστροφή κλήσης. Αλλά ελαχιστοποιώντας τα πιθανά προβλήματα και προσπαθώντας να ξεχωρίσετε από τα σκουπίδια μπορεί να σας δώσει τις καλύτερες πιθανότητες να είστε το συγκεκριμένο άτομο που αναζητά ο εργοδότης. Συνεχίστε να προσέχετε τις προεπιλογές γραμματοσειράς και τα προβλήματα μορφοποίησης και συνεχίστε να στέλνετε αυτά τα βιογραφικά.
Συντελεστές εικόνας: Συνέχιση μπλουζών από ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΛΟΓΟΣ . Mailer χαρτοφυλακίου από σκωτσέλο . Μισώ τις αιτήσεις εργασίας από Ισαμπίζα . Επιχειρηματίες από Voxphoto . Δύο επιχειρηματίες χειραψία κοντά MyTudut . Απασχολημένος από Τζαν . Κίνδυνος από chego101 . Προειδοποίηση! Ξαφνική πτώση! με ποτό μηχάνημα . Υπάλληλος του μήνα από Η μελιτζάνα . Συνέχιση σχεδιασμού από CharlotWest . Όλες οι εικόνες προστατεύονται από το Creative Commons.
