Przy tak wielu ludziach poszukujących pracy najmniejsza przewaga w prezentacji CV może zwiększyć lub zmniejszyć Twoje szanse. Ale nie wszystkie typy plików lub metody są takie same - czytaj dalej, aby zobaczyć potencjalne pułapki, przed którymi stoi Twoje CV.
W tym artykule zbadamy, co może pójść nie tak w przypadku przesłania CV, co można zrobić, aby temu przeciwdziałać, a także wyjaśnimy, dlaczego potencjalny pracodawca może zignorować Twoje CV w oparciu o Twoją metodę wysyłania CV. Na koniec omówimy najlepsze typy plików i metody, które mogą pomóc Ci znaleźć nową pracę, której szukałeś.
Co wyróżnia Twoje CV?
Chociaż łatwo jest wysłać pół tuzina życiorysów w ciągu tygodnia i czuć się całkiem zadowolonym z wykonanej pracy, prawda jest taka, że prawdopodobnie nie powinieneś być zszokowany, gdy nie otrzymasz oddzwonienia. Pojedyncze ogłoszenie w Internecie (nawet witryna taka jak Craigslist) może otrzymać aż 100 do 300 wznowień Wysłany na dzień . Przy tak wielu ludziach walczących o tę samą pojedynczą pozycję najmniejszy problem z CV może spowodować automatyczne „nie”.
Może twój typ pliku się nie otwiera. Możliwe, że nie użyj wspólnej czcionki i powodując, że czcionki stają się domyślne, co sprawia, że twoje CV wygląda dziwnie. Być może nie przeczytałeś reklamy tak uważnie, jak myślałeś i nie zastosowałeś się do wskazówek lub źle przeliterowałeś nazwę firmy. Kiedy musisz przejrzeć setki życiorysów, aby znaleźć jedną osobę, każda drobna rzecz może rzucić cię w trzewia pliku trzynastego.
Z drugiej strony większość nadesłanych CV należy do tej kategorii. Wiele osób poszukujących pracy po prostu ślepo wysyła CV, mając nadzieję, że stanowisko jest tak słabo reklamowane, że pracodawca może „dać im szansę”. Co możesz zrobić, aby odróżnić się od żużlu i zdobyć nową pracę? Jeśli potrafisz wyróżnić się w pozytywny sposób, w przeciwieństwie do negatywnych, dasz sobie najlepszą szansę na zdobycie pracy.
Czego szukają pracodawcy?
Gdy firma publikuje ogłoszenie na stanowisko, prawdopodobnie robi to z myślą o konkretnej osobie. Z zewnątrz może się to wydawać całkowicie przypadkowe, ale z punktu widzenia pracodawcy ma to sens.
Twoim celem jest być jak najbliżej tej osoby. Czy to poziom podstawowy? Czy jest to stanowisko doświadczone? Czy to wymaga dyplomu? Czy to wymaga umiejętności, które posiadasz? Czy Twoje doświadczenie zawodowe jest istotne? Jeśli masz poniżej lub nawet zbyt wysokie kwalifikacje, prawdopodobnie nie otrzymasz tego oddzwonienia.
Pisanie dla zapracowanego biznesmena
W dobie recesji wielu pracowników i kadra zarządzająca, która zatrudnia, jest bardziej niż kiedykolwiek. To powiedziawszy, przeglądanie 300 CV nie jest ekscytującym zadaniem dla zapracowanego profesjonalisty, w obliczu dziesiątek innych terminów. Można ogólnie założyć, że gdyby nie byli już niesamowicie zajęci, nie reklamowaliby dodatkowej pomocy.
Mając to na uwadze, oto lista rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania CV.
- Być specyficznym. Wypisz swoje wykształcenie oraz umiejętności i obowiązki na poprzednich stanowiskach pracy.
- Mów krótko. Jeśli pracodawca patrzy na ponad 300 wznowień dziennie, prawdopodobnie zignoruje je, jeśli będzie to zbyt długie.
- Terminy typu „zmotywowany”, „pracowity” lub „odpowiedzialny” nie przekonują do niczego pracodawców.
- Frazy takie jak „Odpowiedzialny za zarządzanie 25 pracownikami” dosłownie pokazuje, że jesteś „odpowiedzialny”.
Poza tym istnieją podstawowe etykiety formatowania, które powstrzymają Cię przed wyglądaniem głupio, gdy recenzent otworzy plik, aby znaleźć zrujnowane formatowanie przez domyślne czcionki i dziwne problemy z typami plików. Oto lista typów plików, które mogą sprawiać problemy podczas wysyłania CV.
Najgorsze typy plików do wysyłania CV
CÓRKA Microsoft
DOCX to oparta na XML wersja formatu dokumentu Microsoft Word, z którego wszyscy korzystamy od lat. Tylko nowsze wersje Microsoft Word (lub OpenOffice itp.) Mogą otwierać DOCX. Oznacza to, że niektóre firmy, które nie aktualizują regularnie swojego oprogramowania biurowego, nie będą mogły otworzyć Twojego CV. Niektórzy pracodawcy są przygotowani, podczas gdy wielu nie.
DOCX, podobnie jak wiele formatów tekstu, nie osadza czcionek w pliku, więc wszelkie formatowanie wymagające określonych czcionek zostanie utracone . Używaj czcionek ogólnych, takich jak Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itp.
Openoffice.org ODT
Chociaż Openoffice chce zapewnić otwarty standardowy typ pliku, faktem jest, że dopóki ODT nie będzie obsługiwany przez Microsoft Word po wyjęciu z pudełka, wiele firm nie będzie w stanie otworzyć pliku ODT. Ogólna zasada jest taka, że jeśli otwarcie CV wymaga dodatkowego wysiłku, jesteś już w śmieciach. Więc jeśli nie ubiegasz się o pracę w Sun Microsystems lub Oracle, prawdopodobnie lepiej nie używać ODT. Tyle jeśli chodzi o otwarte standardy!
Edycja: autor HTG Matthew Guay wskazał, że Office 2010 w końcu obsługuje ODT po wyjęciu z pudełka. Nie zmienia to jednak faktu, że ODT nie jest jeszcze na tyle uniwersalny, aby można go było bezpiecznie używać.
JPG i inne obrazy
Chociaż CV oparte na formacie JPG i obrazach mogą wydawać się dobrym rozwiązaniem dla domyślnych czcionek lub trudnych do otwarcia formatów plików, takich jak ODT lub DOCX, uzyskanie CV jako pliku obrazu może być nieco irytujące. Pliki JPG utworzone za pomocą podstawowego oprogramowania mogą mieć niską rozdzielczość, a obrazy nadające się do druku w wysokiej rozdzielczości mogą wydawać się duże i bezużyteczne dla potencjalnie niepiśmiennego recenzenta CV.
Obrazy JPG również nie są idealne, jeśli planujesz kiedykolwiek ponownie wykorzystać lub zaktualizować swoje informacje.
Potencjalnie ryzykowne sposoby wysyłania CV
Podstawowe pliki tekstowe
Chociaż nie ma nic złego w wysyłaniu pliku tekstowego, jest to dość dziwny i spartański wybór. Wielu pracodawców będzie oczekiwać, że ich własne dokumenty zostaną poddane pewnej staranności, uwagi i formatowaniu. Plik TXT może zawierać więcej informacji na Twój temat, niż byś chciał, wybierając rodzaj pliku.
Adresy URL lub poczta HTML
Wiele dużych firm blokuje wiele stron internetowych, więc wysyłanie ładnie sformatowanej strony internetowej z wizytówką online może wydawać się dobrym pomysłem, ale zawsze jest szansa, że może to sprawić więcej kłopotu niż warto zobaczyć informacje. Obejmuje to pocztę w formacie HTML, z obrazami, pliki stacjonarne itp., Które mogą nie działać z programami pocztowymi innych osób.
Gimicky CV
Chociaż możesz czuć, że jest to dobry sposób na wyróżnienie się, zachowaj ostrożność, ograniczając swoje doświadczenie i wiedzę do prostej sztuczki. Może to sprawić, że będziesz się wyróżniać, ale może też sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie lub głupio. Pamiętaj, gdzie aplikujesz, zanim zaplanujesz jakąś dziwną sztuczkę, aby przedstawić swoje CV.
Najbezpieczniejsze typy plików i metody wysyłania CV
Adobe PDF
PDF jest obecnie standardowym typem pliku, a Acrobat Reader to bezpłatne oprogramowanie, które jest dostarczane na każdym nowym komputerze od większości dużych firm komputerowych obsługujących biznes. Chociaż na niektórych komputerach może brakować programu Acrobat, wiele nowoczesnych przeglądarek może bez problemu otwierać pliki PDF.
Czcionki są również osadzane w formacie PDF, więc wszelkie formatowanie, które wykonałeś, aby Twoje CV wyglądało ładnie, powinno zostać przekazane potencjalnemu pracodawcy.
Open Office może eksportować do formatu PDF, podobnie jak Adobe Illustrator. I Pisarz CutePDF (do pobrania z Ninite) może stworzyć wirtualną drukarkę, która będzie tworzyć pliki PDF dowolnego dokumentu, który zdecydujesz się na nim „wydrukować”.
Edycja: Odbyła się dobra dyskusja na temat formatu PDF jako opcji dla życiorysów, a więcej niż jeden komentator wypowiedział się bardzo słusznie, że nie tekstowe pliki PDF nie mogą być odczytywane przez automatyczne systemy. Możesz być bezpieczniejszy, korzystając z plików DOC, RTF lub TXT, jeśli planujesz aplikować do firm kadrowych lub korporacji z dużymi działami HR do zarządzania.
Microsoft Word DOC
Chociaż DOCX może być niebezpieczny, możesz bezpiecznie założyć, że prawie każda firma musiałaby w pewnym momencie otworzyć plik DOC. O ile Twoje CV jest w dużej mierze oparte na tekście i sformatowane w formacie popularne czcionki , możesz spodziewać się, że to, co widzisz na ekranie, będzie widoczne po przejrzeniu CV.
Open Office i Microsoft Word mogą zapisać dowolny plik tekstowy jako plik DOC.
Rich Text Format lub RTF
Tekst sformatowany to podstawowy format pliku, który zawiera podstawowe informacje o formatowaniu, a także informacje o samym tekście, które zawiera plik TXT. Komputery z systemem Windows, Macintosh i Linux nie powinny mieć problemów z otwarciem pliku RTF, chociaż jak wspomniano wcześniej, uważaj, aby użyć popularne czcionki aby uniknąć domyślnych czcionek.
Wiadomość e-mail zwykłym tekstem
Wiadomości e-mail zawierające zwykły tekst to jeden z jedynych sposobów, aby upewnić się, że to, co piszesz, trafi do rąk potencjalnego pracodawcy bez żadnych problemów z formatowaniem. Pamiętaj, że to, co mówisz, jest o wiele ważniejsze niż używanie pogrubionych czcionek lub grafiki, więc dobrze napisany list motywacyjny i tekstowe CV w wiadomości e-mail mogą okazać się bardziej przydatne niż wszystkie dzwonki i gwizdki poczty HTML.
Format wydruku, odesłany osobiście
W dobie osób poszukujących pracy, wysyłających na ślepo tysiące CV, inicjatywa pójścia do firmy, aby zostawić wydrukowaną kopię swojego CV i przedstawić się, może mieć ogromny wpływ na Twoje szanse. Nie tylko wyróżniasz się jako kandydat, który wymaga czasu i wysiłku, aby pojawić się osobiście, ale także upewniasz się, że twoje CV wygląda tak, jak chcesz, i że trafia w ręce, które chcesz, tak, jak chcesz, żeby wyglądało.
Krótko mówiąc, żaden sposób nie zagwarantuje Ci pracy ani nawet oddzwonienia. Ale zminimalizowanie potencjalnych problemów i próba wyróżnienia się z żużlu może dać ci największe szanse na bycie konkretną osobą, której szuka pracodawca. Uważaj na domyślne czcionki i problemy z formatowaniem i wysyłaj dalej te życiorysy.
Kredyty obrazkowe: T-Shirt Wznów autorstwa SOCIALISBETTER . Portfolio Mailer wg scottkellum . Nienawidzę podań o pracę od isabisa . Biznesmeni wg Voxphoto . Dwóch biznesmenów, ściskając ręce przez MyTudut . Busy Man użytkownika JanneM . Niebezpieczeństwo przez chego101 . Ostrzeżenie! Nagły spadek! przez automat z napojami . Pracownik miesiąca wg Bakłażan . Wznów projektowanie przez CharlotWest . Wszystkie obrazy są chronione na mocy Creative Commons.
