Med så mange mennesker, der søger job, har den mindste kant i din CV-præsentation potentiale til at skabe eller bryde dine chancer. Men ikke alle filtyper eller metoder skabes ens - læs videre for at se de potentielle faldgruber, dit CV står over for.
I denne artikel vil vi undersøge, hvad der kan gå galt i en CV-indsendelse, hvad der kan gøres for at modvirke det, og også undersøge, hvorfor en potentiel arbejdsgiver måske ignorerer dit CV baseret på din metode til at sende et CV. Endelig dækker vi de bedste filtyper og metoder, der kan hjælpe dig med at få det nye job, du har ledt efter.
Hvad adskiller dit CV?
Selvom det er let at sende et halvt dusin genoptagelser om en uge og føle sig temmelig tilfreds med det arbejde, der er udført, er sandheden, at du sandsynligvis ikke burde blive chokeret, når du ikke får et tilbagekald. En enkelt annonceret position på Internettet (endda et websted som Craigslist) kan få så mange som 100 til 300 genoptages sendt ind Per dag . Med at mange mennesker alle konkurrerer om den samme position, mindste problem med dit CV kan gøre dig til et automatisk "nej."
Måske åbnes din filtype ikke. Det kunne være, at du ikke gjorde det Brug en fælles skrifttype og få skrifttyper til at blive standard, hvilket får dit CV til at se underligt ud. Måske læste du ikke annoncen så tæt som du troede og fulgte ikke vejledningen eller stavede firmanavnet forkert. Når du skal sortere hundreder af CV'er for at finde en enkelt person, kan enhver lille ting kaste dig ind i tarmens arkiv tretten.
På den anden side falder størstedelen af de indsendte CVer i denne kategori. Mange jobsøgende sender simpelthen CV'er blindt i håb om, at stillingen er så dårligt annonceret, at arbejdsgiveren måske "giver dem en chance." Hvad kan du gøre for at stå adskilt fra skrald og lande det nye job? Hvis du kan adskille dig selv på positive måder i modsætning til negative, giver du dig selv den bedste chance for at få jobbet.
Hvad søger arbejdsgivere?
Når en virksomhed lægger en annonce på en stilling, gør de det sandsynligvis med en bestemt type person i tankerne. Udefra kan dette virke helt tilfældigt, men fra arbejdsgiverens synspunkt giver det fuld mening.
Dit mål er at være så tæt på denne person som du kan. Er det startniveau? Er det en erfaren stilling? Kræver det en grad? Kræver det færdigheder, du har? Er din erhvervserfaring relevant? Hvis du er under eller endda over kvalificeret, får du sandsynligvis ikke den tilbagekaldelse.
Skrivning for den travle forretningsperson
I denne recessionstid er mange medarbejdere og ledelsen, der ansætter, strakt længere end nogensinde. Når det er sagt, er det ikke en spændende opgave at kigge igennem 300 genoptagelser for en travl professionel med snesevis af andre deadlines. Det kan generelt antages, at hvis de ikke allerede var utroligt travle, ville de ikke annoncere for mere hjælp.
Med det i tankerne er her en liste over ting, du skal huske på, når du skriver dit CV.
- Vær specifik. Angiv din uddannelse og dine færdigheder og pligter i dine tidligere job.
- Vær kortfattet. Hvis arbejdsgiveren ser over 300 genoptagelser om dagen, vil hun sandsynligvis ignorere det, hvis det er for langt.
- Udtryk som "selvmotiveret" eller "hårdtarbejdende" eller "ansvarlig" overbeviser ikke arbejdsgivere om noget.
- Sætninger som "Ansvarlig for administration af 25 ansatte" bogstaveligt talt viser, at du er “ansvarlig”.
Derudover er der grundlæggende formateringsetiketter, der forhindrer dig i at se dum ud, når din anmelder åbner din fil for at finde din formatering ødelagt af standard skrifttyper og bizarre filtypeproblemer. Her er en liste over de filtyper, der kan give dig problemer, når du sender CV'er.
De værste filtyper til afsendelse af et CV
Microsoft Datter
DOCX er en XML-baseret version af Microsoft Word-dokumentformatet, som vi alle har brugt i årevis og år. Kun mere aktuelle versioner af Microsoft word (eller OpenOffice osv.) Kan åbne DOCX. Dette betyder, at nogle virksomheder, der ikke opgraderer deres kontorsoftware regelmæssigt, ikke kan åbne dit CV. Nogle arbejdsgivere er forberedt, mens mange andre ikke er.
DOCX, som mange ordformater, integrerer ikke skrifttyper i din fil, så enhver formatering, du har foretaget, der kræver specifikke skrifttyper, går tabt . Brug generiske skrifttyper som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma osv.
Openoffice.org ODT
Mens Openoffice ønsker at give en åben standardfiletype, er faktum, at indtil ODT understøttes af Microsoft Word ud af boksen, vil mange virksomheder ikke være i stand til at åbne en ODT-fil. Den generelle tommelfingerregel er, at hvis det kræver ekstra indsats at åbne dit CV, er du allerede i skraldet. Så medmindre du ansøger om et job hos Sun Microsystems eller Oracle, er du sandsynligvis bedre tjent med ikke at bruge ODT. Så meget for åbne standarder!
Rediger: HTG-forfatter Matthew Guay har påpeget, at Office 2010 endelig understøtter ODT ud af boksen. Dette ændrer dog ikke det faktum, at ODT endnu ikke er universel nok til at blive brugt sikkert.
JPG og andre billeder
Mens JPG- og billedbaserede genoptagelser kan virke som gode løsninger på standardskrifttyper eller svære at åbne filformater som ODT eller DOCX, kan det være lidt skurrende at få et CV som billedfil. JPG'er, der er oprettet med grundlæggende software, kan have lav opløsning, og trykvenlige billeder med høj opløsning kan virke enorme og ubrugelige for en potentielt computeranalytisk CV-anmelder.
JPG-billeder er heller ikke ideelle, hvis du planlægger at genbruge eller opdatere dine oplysninger.
Potentielt risikable måder at sende et CV på
Grundlæggende tekstfiler
Selvom der ikke er noget galt med at sende en tekstfil, er det et noget underligt og spartansk valg. Mange arbejdsgivere forventer, at der på et bestemt niveau tages hensyn til, opmærksomhed og formatering til deres egne dokumenter. En TXT-fil kan udtale sig mere om dig, end du plejer at komme med dit filtypevalg.
URL'er eller HTML Mail
Mange store virksomheder blokerer for mange websteder, så selvom det kan virke som en god idé at sende en pænt formateret webside med dit online visitkort, er der altid chancen for, at det kan være mere besvær end det er værd at se dine oplysninger. Dette inkluderer HTML-formateret mail med billeder, stationære osv., Som alle muligvis ikke fungerer sammen med andres e-mail-klienter.
Gimicky genoptages
Mens du måske har lyst til, at det er en god måde at skille sig ud, skal du være forsigtig, når du reducerer din oplevelse og viden til en simpel gimmick. Det får dig måske til at skille sig ud - men det kan også få dig til at se uprofessionel eller tåbelig ud. Husk, hvor du ansøger, før du planlægger nogen form for mærkelig gimmick til at præsentere dit CV.
De sikreste filtyper og metoder til afsendelse af et CV
Adobe PDF
PDF er nu en standard filtype, og Acrobat-læser er gratis software, der kommer på hver ny computer fra de fleste større edb-virksomheder, der henvender sig til forretning. Mens nogle begrænsede antal maskiner muligvis ikke har Acrobat, har mange moderne browsere muligheden for at åbne PDF-filer uden problemer.
Skrifttyper er også indlejret i PDF, så enhver formatering, du har foretaget for at få dit CV til at se flot ud, skal gennemføres til din potentielle arbejdsgiver.
Open Office kan eksportere til PDF, ligesom Adobe Illustrator. Og CutePDF forfatter (download fra Ninite) kan oprette en virtuel printer, der opretter PDF-filer af ethvert dokument, du vælger at "udskrive" til det.
Rediger: Der har været god diskussion om PDF som en mulighed for genoptagelser, og mere end en kommentator har fremsat en meget gyldig kommentar om, at ikke-tekstbaserede PDF-filer ikke kan læses af automatiserede systemer. Du kan muligvis være mere sikker på at bruge DOC-, RTF- eller TXT-filer, hvis du planlægger at ansøge til bemanningsfirmaer eller virksomheder med store HR-afdelinger til at administrere.
Microsoft Word DOC
Mens DOCX kan være farligt, kan du sikkert antage, at næsten enhver virksomhed har brug for at åbne en DOC-fil på et eller andet tidspunkt. Så længe dit CV stort set er tekstbaseret og formateret almindelige skrifttyper , kan du forvente, at det, du ser på din skærm, ses, når dit CV gennemgås.
Open Office og Microsoft word kan gemme enhver tekstfil som en DOC-fil.
Rich Text Format eller RTF
Rich text er et grundlæggende filformat, der indeholder nogle grundlæggende formateringsoplysninger, samt kun tekstoplysninger, som en TXT-fil har. Windows-, Macintosh- og Linux-pc'er skal ikke have problemer med at åbne en RTF-fil, selvom som nævnt før, skal du passe på at bruge almindelige skrifttyper for at undgå standard skrifttype.
E-mail med almindelig tekst
E-mail med almindelig tekst er en af de eneste måder at sikre, at det, du skriver, ender i hænderne på den potentielle arbejdsgiver uden nogen form for problemer med formatering. Husk, hvad du siger, er langt vigtigere end at kunne bruge fed skrift eller grafik, så et velskrevet følgebrev og kun tekstoptagelse i en e-mail kan vise sig at være mere nyttigt end alle klokker og fløjter i HTML-mail.
Udskriftsformat, afleveret personligt
I en tid med jobsøgende, der sender tusindvis af CV'er blindt, kan initiativet til at gå til en virksomhed for at aflevere en trykt kopi af dit CV og introducere dig selv gøre en enorm forskel i dine chancer. Ikke kun skiller du dig ud som ansøger, der tager tid og kræfter på at dukke op personligt, du sørger også for, at dit CV ser ud, som du vil have det, og at det bliver lagt i de hænder, du vil have det i, som du vil have det til at se ud.
Kort sagt, ingen enkel måde vil virkelig garantere dig et job eller endda et tilbagekald. Men at minimere potentielle problemer og forsøge at skille sig ud fra dross kan give dig de bedste chancer for at være den specifikke person, som arbejdsgiveren leder efter. Vær forsigtig med standardindstillinger for font og formatering, og fortsæt med at sende disse CV'er.
Billedkreditter: T-shirt CV af SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer af scottkellum . Jeg hader jobansøgninger af isabisa . Forretningsmænd ved Voxphoto . To forretningsmænd, der ryster hænder forbi MyTudut . Optaget mand ved JanneM . Fare forbi chego101 . Advarsel! Pludselig dråbe! ved drinksmaskine . Månedens medarbejder inden Aubergine . Genoptag design af CharlotWest . Alle billeder er beskyttet under Creative Commons.
