Cu atât de mulți oameni care caută locuri de muncă, cea mai mică margine din prezentarea CV-ului dvs. are potențialul de a vă face sau de a vă sparge șansele. Dar nu toate tipurile de fișiere sau metodele sunt create egale - citiți mai departe pentru a vedea posibilele capcane ale feței CV-ului dvs.
În acest articol, vom explora ce poate merge prost într-o trimitere a CV-ului, ce se poate face pentru a contracara acest lucru și vom analiza, de asemenea, motivul pentru care un potențial angajator ar putea să-ți ignore CV-ul pe baza metodei de trimitere a unui CV. În cele din urmă, vom acoperi cele mai bune tipuri de fișiere și metode care vă pot ajuta să obțineți acel nou loc de muncă pe care l-ați căutat.
Ce vă diferențiază CV-ul?
Deși este ușor să trimiteți o jumătate de duzină de CV-uri într-o săptămână și să vă simțiți destul de mulțumiți de munca efectuată, adevărul este că probabil nu ar trebui să fiți șocat atunci când nu primiți un apel invers. O singură poziție publicitară pe internet (chiar și un site precum Craigslist) poate primi cât mai multe 100 la 300 de CV-uri trimis pe zi . Cu atât de mulți oameni concurează pentru aceeași poziție unică, cea mai mică o problemă cu CV-ul dvs. vă poate face un „nu” automat.
Poate că tipul dvs. de fișier nu se deschide. S-ar putea să nu fiți folosiți un font comun , și provocând ca fonturile să fie implicite, făcând CV-ul dvs. să pară ciudat. Poate că nu ați citit anunțul atât de atent pe cât credeați și nu ați urmat instrucțiunile sau ați scris greșit numele companiei. Când trebuie să sortezi sute de CV-uri pentru a găsi o singură persoană, orice lucru mic te-ar putea arunca în intestinele dosarului treisprezece.
Pe de altă parte, majoritatea CV-urilor trimise se încadrează în această categorie. Mulți solicitanți de locuri de muncă trimit pur și simplu CV-uri orbește, sperând că poziția este atât de slab promovată încât angajatorul ar putea „să le dea o șansă”. Ce poți face pentru a te îndepărta de zgură și pentru a obține acest nou loc de muncă? Dacă te poți deosebi în moduri pozitive, spre deosebire de cele negative, îți vei oferi cea mai bună șansă de a obține locul de muncă.
Ce caută angajatorii?
Când o companie postează un anunț pentru o poziție, probabil că o face cu un anumit tip de persoană în minte. Din exterior, acest lucru ar putea părea complet aleatoriu, dar din punctul de vedere al angajatorului, are perfect sens.
Scopul tău este să fii cât mai aproape de această persoană. Este entry level? Este o poziție experimentată? Necesită o diplomă? Necesită abilități pe care le ai? Este relevantă experiența dvs. de lucru? Dacă sunteți sub sau chiar excesiv de calificat, probabil că nu veți primi acel apel invers.
Scrierea pentru omul de afaceri ocupat
În această epocă a recesiunii, mulți angajați și conducerea care angajează sunt întinși mai departe ca niciodată. Acestea fiind spuse, examinarea a 300 de CV-uri nu este o sarcină palpitantă pentru un profesionist ocupat, cu zeci de alte termene care se apropie. În general, se poate presupune că, dacă nu ar fi deja incredibil de ocupați, nu ar face publicitate pentru mai mult ajutor.
Având în vedere acest lucru, iată o listă de lucruri pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când scrieți CV-ul.
- Fii specific. Enumerați-vă educația și abilitățile și îndatoririle locurilor de muncă anterioare.
- Fii scurt. Dacă angajatorul caută peste 300 de CV-uri pe zi, probabil că îl va ignora dacă este prea lung.
- Termeni precum „auto-motivați” sau „muncitori sârguincioși” sau „responsabili” nu îi conving pe angajatori de nimic.
- Fraze precum „Responsabil pentru administrarea a 25 de angajați” literalmente arată că sunteți „responsabil”.
Dincolo de aceasta, există etichete de formatare de bază care vă vor împiedica să arătați prostesc atunci când recenzorul vă deschide fișierul pentru a găsi formatarea dvs. distrusă de fonturile implicite și de problemele bizare ale tipurilor de fișiere. Iată o listă a tipurilor de fișiere care vă pot da probleme atunci când trimiteți CV-uri.
Cele mai grave tipuri de fișiere pentru trimiterea unui CV
Microsoft DAUGHTER
DOCX este o versiune bazată pe XML a formatului de document Microsoft Word pe care l-am folosit cu toții de ani și ani. Doar versiunile curente ale Microsoft Word (sau OpenOffice etc.) pot deschide DOCX. Aceasta înseamnă că unele companii care nu își actualizează software-ul de birou în mod regulat nu vă vor putea deschide CV-ul. Unii angajatori sunt pregătiți, în timp ce mulți alții nu.
DOCX, la fel ca multe formate de cuvinte, nu încorporează fonturi în fișierul dvs., așa că orice formatare pe care ați făcut-o care necesită anumite fonturi se va pierde . Utilizați fonturi generice, cum ar fi Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma etc.
Openoffice.org ODT
În timp ce Openoffice dorește să ofere un tip de fișier standard deschis, faptul este că până când ODT nu este acceptat de Microsoft Word, multe companii nu vor putea deschide un fișier ODT. Regula generală este că, dacă este nevoie de un efort suplimentar pentru a vă deschide CV-ul, sunteți deja la gunoi. Deci, dacă nu aplicați pentru un loc de muncă la Sun Microsystems sau Oracle, probabil că este mai bine să nu utilizați ODT. Atât de mult pentru standardele deschise!
Edit: Autorul HTG, Matthew Guay, a subliniat că Office 2010 acceptă în cele din urmă ODT. Cu toate acestea, acest lucru nu schimbă faptul că ODT nu este încă suficient de universal pentru a putea fi utilizat în siguranță.
JPG și alte imagini
În timp ce CV-urile bazate pe imagini și JPG ar putea părea soluții bune la fonturi implicite sau formate de fișiere greu de deschis, cum ar fi ODT sau DOCX, poate fi ușor deranjant să obțineți un CV ca fișier imagine. JPG-urile create cu software-ul de bază pot avea rezoluție redusă, iar imaginile de imprimare de înaltă rezoluție pot apărea uriașe și inutilizabile pentru un revizor de CV analfabet computerizat.
Imaginile JPG nu sunt, de asemenea, ideale dacă intenționați să reutilizați sau să vă actualizați informațiile.
Modalități potențial riscante de a trimite un CV
Fișiere text de bază
Deși nu este nimic în neregulă cu trimiterea unui fișier text, este o alegere oarecum ciudată și spartană. Mulți angajatori se așteaptă la un anumit nivel de îngrijire, atenție și formatare pentru a fi acordate propriilor documente. Un fișier TXT poate face mai multe afirmații despre dvs. decât doriți să faceți cu alegerea tipului de fișier.
URL-uri sau poștă HTML
Multe companii mari blochează o mulțime de site-uri web, așa că, deși trimiterea unei pagini web frumos formatate cu cartea dvs. de vizită online ar putea părea o idee bună, există întotdeauna șansa ca ar putea fi mai multe probleme decât merită să vă vizualizați informațiile. Aceasta include poșta HTML formatată, cu imagini, staționare etc., toate acestea putând să nu funcționeze cu clienții de e-mail ai altcuiva.
CV-uri Gimicky
Deși s-ar putea să simțiți că este o modalitate bună de a ieși în evidență, fiți atenți atunci când vă reduceți experiența și cunoștințele la un simplu truc. Poate te face să ieși în evidență - dar te poate face și să arăți neprofesionist sau prost. Rețineți unde solicitați înainte de a planifica orice truc ciudat pentru a vă prezenta CV-ul.
Cele mai sigure tipuri de fișiere și metode pentru trimiterea unui CV
Adobe PDF
PDF este acum un tip de fișier standard, iar Acrobat Reader este un software gratuit care vine pe fiecare computer nou de la majoritatea companiilor majore de computere care se ocupă de afaceri. Deși este posibil ca un număr limitat de mașini să nu aibă Acrobat, multe browsere moderne au capacitatea de a deschide fișiere PDF fără probleme.
Fonturile sunt, de asemenea, încorporate în PDF, astfel încât orice formatare pe care ați făcut-o pentru a face CV-ul să arate frumos ar trebui să fie transmisă potențialului dvs. angajator.
Open Office poate exporta în PDF, la fel ca Adobe Illustrator. Și Scriitor CutePDF (descărcați din Ninite) poate crea o imprimantă virtuală care va crea fișiere PDF ale oricărui document pe care alegeți să îl „imprimați”.
Editați: au existat discuții bune despre PDF ca opțiune pentru CV-uri și mai mulți comentatori au făcut un comentariu foarte valabil conform căruia PDF-urile non-text nu pot fi citite de sistemele automate. S-ar putea să fiți mai în siguranță în cazul utilizării fișierelor DOC, RTF sau TXT dacă intenționați să vă adresați companiilor sau corporațiilor cu departamente mari de resurse umane pentru gestionare.
Microsoft Word DOC
Deși DOCX poate fi periculos, puteți presupune în siguranță că aproape orice companie ar trebui să deschidă un fișier DOC la un moment dat. Atâta timp cât CV-ul dvs. este în mare parte bazat pe text și formatat în fonturi comune , vă puteți aștepta ca ceea ce vedeți pe ecran să fie văzut atunci când CV-ul dvs. este revizuit.
Open Office și Microsoft Word pot salva orice fișier text ca fișier DOC.
Rich Text Format sau RTF
Textul îmbogățit este un format de fișier de bază care include câteva informații de formatare de bază, precum și informații despre text numai pe care le are un fișier TXT. PC-urile Windows, Macintosh și Linux nu ar trebui să aibă probleme la deschiderea unui fișier RTF, deși, așa cum sa menționat anterior, aveți grijă să utilizați fonturi comune pentru a evita implicit fontul.
E-mail cu text simplu
E-mailul cu text simplu este una dintre singurele modalități de a vă asigura că ceea ce tastați ajunge în mâinile potențialului angajator, fără niciun fel de probleme legate de formatare. Rețineți, ceea ce spuneți este mult mai important decât să puteți folosi caractere aldine sau grafică, astfel încât o scrisoare de intenție bine scrisă și un CV numai text într-un e-mail se pot dovedi mai utile decât toate clopoțelele și fluierele de poștă HTML.
Format de imprimare, trimis personal
În epoca căutătorilor de locuri de muncă care trimit mii de CV-uri orbește, inițiativa de a merge la o afacere pentru a renunța la o copie tipărită a CV-ului și a vă prezenta vă poate face o mare diferență în șansele dvs. Nu numai că vă remarcați ca un solicitant care necesită timp și efort pentru a apărea în persoană, vă asigurați, de asemenea, că CV-ul dvs. arată așa cum doriți și că este pus în mâinile în care doriți, așa cum vrei să arate.
Pe scurt, niciun mod unic nu vă va garanta cu adevărat un loc de muncă sau chiar un apel invers. Dar reducerea la minimum a potențialelor probleme și încercarea de a ieși în evidență din zgură vă pot oferi cele mai mari șanse de a fi acea persoană specifică pe care angajatorul o caută. Aveți grijă la implicitele fonturi și la problemele de formatare și continuați să trimiteți aceste CV-uri.
Credite imagine: T-Shirt Reluat de SOCIALisBETTER . Portofoliu Mailer de scottkellum . Urăsc cererile de locuri de muncă de către isabisa . Oameni de afaceri Voxphoto . Doi oameni de afaceri dând mâna MyTudut . Om ocupat de JanneM . Pericol de chego101 . Avertizare! Picătură bruscă! de băuturimașină . Angajat al lunii de Vinetele . Reluați proiectarea de CharlotWest . Toate imaginile sunt protejate în Creative Commons.
