Оскільки стільки людей шукає роботу, найменший край у вашій презентації резюме може зробити чи порушити ваші шанси. Але не всі типи файлів чи методи однаково створені - читайте далі, щоб побачити потенційні підводні камені, з якими стикаються ваші резюме.
У цій статті ми дослідимо, що може піти не так у поданні резюме, що можна зробити, щоб протидіяти цьому, а також розберемося, чому потенційний роботодавець може ігнорувати ваше резюме на основі вашого методу надсилання резюме. Нарешті, ми розглянемо найкращі типи файлів та методи, які можуть допомогти вам отримати нову роботу, яку ви шукали.
Що відрізняє ваше резюме?
Хоча легко розіслати півтора десятка резюме за тиждень і відчути себе досить задоволеним виконаною роботою, правда, ви, мабуть, не повинні бути в шоці, коли не отримаєте зворотного дзвінка. Одна рекламована позиція в Інтернеті (навіть на такому сайті, як Craigslist) може отримати стільки, скільки Від 100 до 300 резюме надіслано на день . З урахуванням того, що багато людей змагаються за одну і ту ж єдину посаду найменший проблема з вашим резюме може призвести до автоматичного "ні".
Можливо, ваш тип файлу не відкривається. Може бути, ти цього не зробив використовувати загальний шрифт , а також спричиняє за умовчанням шрифти, що робить ваше резюме дивним. Можливо, ви не прочитали рекламу так уважно, як думали, і не дотримувались вказівок, або неправильно написали назву компанії. Коли вам доведеться перебирати сотні резюме, щоб знайти одну людину, будь-яка дрібниця може закинути вас у надра тринадцятого файлу.
З іншого боку, більшість поданих резюме належать до цієї категорії. Багато шукачів роботи просто надсилають резюме наосліп, сподіваючись, що посада настільки погано рекламована, що роботодавець може «дати їм шанс». Що ви можете зробити, щоб стояти осторонь від бруду і знайти нову роботу? Якщо ви можете виділити себе позитивно, на відміну від негативних, ви дасте собі найкращий шанс отримати роботу.
Що шукають роботодавці?
Коли компанія розміщує оголошення про посаду, вона, ймовірно, робить це з урахуванням конкретного типу людини. Зовні це може здатися абсолютно випадковим, але, з точки зору роботодавця, це цілком логічно.
Ваша мета - бути якомога ближче до цієї людини. Це початковий рівень? Це досвідчена позиція? Це вимагає ступеня? Чи потрібні ваші навички? Чи актуальний ваш досвід роботи? Якщо ви недостатньо кваліфіковані або навіть надмірно кваліфіковані, ви, ймовірно, не отримаєте такого зворотного дзвінка.
Написання для зайнятого підприємця
У цей період спаду багато співробітників та керівництво, яке наймає, розтягуються як ніколи раніше. З урахуванням сказаного, перегляд 300 резюме не є захоплюючим завданням для зайнятого професіонала, що насувається на десятки інших термінів. Загалом можна припустити, що якби вони ще не були неймовірно зайнятими, вони б не рекламували додаткову допомогу.
Маючи це на увазі, ось список речей, про які слід пам’ятати, складаючи резюме.
- Бути специфічним. Перелічіть свою освіту та навички та обов'язки попередньої роботи.
- Будьте короткими. Якщо роботодавець переглядає понад 300 резюме на день, вона, швидше за все, проігнорує це, якщо це занадто довго.
- Такі терміни, як "самовмотивований", "працьовитий працівник" або "відповідальний", ні в чому не переконують роботодавців.
- Такі фрази, як "Відповідальний за управління 25 працівниками" буквально показує, що ви "відповідальні".
Крім цього, існують основні етикети форматування, які не дозволять вам виглядати безглуздо, коли ваш рецензент відкриє ваш файл, щоб виявити, що ваше форматування зіпсовано за замовчуванням шрифтів та химерних проблем із типом файлів. Ось список типів файлів, які можуть створити проблеми при надсиланні резюме.
Найгірші типи файлів для надсилання резюме
ДОЧКА Microsoft
DOCX - це версія XML-формату документа Microsoft Word на основі XML, яку ми всі використовували протягом багатьох років. Лише новіші версії Microsoft word (або OpenOffice тощо) можуть відкрити DOCX. Це означає, що деякі компанії, які регулярно не оновлюють своє офісне програмне забезпечення, не зможуть відкрити ваше резюме. Деякі роботодавці готові, а інші - ні.
DOCX, як і багато інших форматів слів, не вбудовує шрифти у ваш файл, тому будь-яке форматування, яке ви виконали, вимагаючи певних шрифтів, буде втрачено . Використовуйте загальні шрифти, такі як Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma тощо.
Openoffice.org ODT
Незважаючи на те, що Openoffice хоче надати відкритий стандартний тип файлу, справа в тому, що поки ODT не буде підтриманий Microsoft Word нестандартно, багато підприємств не зможуть відкрити файл ODT. Загальне правило полягає в тому, що якщо вам потрібно додаткові зусилля, щоб відкрити своє резюме, ви вже в смітті. Тому, якщо ви не подаєте заявку на роботу в Sun Microsystems або Oracle, вам, мабуть, краще не використовувати ODT. Стільки про відкриті стандарти!
Редагувати: Автор HTG Метью Гуей зазначив, що Office 2010 нарешті підтримує ODT нестандартно. Однак це не змінює того факту, що ОДТ ще недостатньо універсальний для безпечного використання.
JPG та інші зображення
Незважаючи на те, що резюме на основі JPG та зображень може здатися хорошим рішенням для стандартних шрифтів або важко відкритих форматів файлів, таких як ODT або DOCX, отримати резюме у вигляді файлу зображення може бути трохи неприємно. JPG, створені за допомогою базового програмного забезпечення, можуть мати низьку роздільну здатність, а зображення з високою роздільною здатністю для друку можуть здаватися величезними та непридатними для потенційно неграмотного рецензента резюме.
Зображення JPG також не є ідеальними, якщо ви плануєте коли-небудь повторно використовувати або оновлювати свою інформацію.
Потенційно ризиковані способи надсилання резюме
Основні текстові файли
Хоча в надсиланні текстового файлу немає нічого поганого, це дещо дивний і спартанський вибір. Багато роботодавців очікуватимуть певного рівня уваги, уваги та форматування, які будуть спрямовані на власні документи. Файл TXT може зробити про вас більше твердження, ніж ви хочете зробити, вибравши тип файлу.
URL-адреси або HTML-пошта
Багато великих компаній блокують багато веб-сайтів, тому, хоча надсилання красиво відформатованої веб-сторінки за допомогою вашої візитної картки в Інтернеті може здатися гарною ідеєю, завжди є ймовірність, що це може спричинити більше проблем, ніж варто переглядати вашу інформацію. Сюди входить пошта у форматі HTML із зображеннями, стаціонарними тощо, які можуть не працювати з поштовими клієнтами будь-кого іншого.
Gimicky резюме
Хоча ви можете відчути, що це хороший спосіб виділитися, будьте обережні, коли скорочуєте свій досвід та знання до простої виверти. Це може змусити вас виділятися, але також може виглядати непрофесійно або нерозумно. Майте на увазі, куди ви подаєте заявку, перш ніж планувати будь-який дивний трюк, щоб представити своє резюме.
Найбезпечніші типи та методи надсилання резюме
Adobe PDF
Зараз PDF є стандартним типом файлів, а програма Acrobat Reader - це безкоштовне програмне забезпечення, яке постачається на кожному новому комп’ютері від більшості найбільших комп’ютерних компаній, які обслуговують бізнес. Хоча деяка обмежена кількість машин може не мати Acrobat, багато сучасних браузерів мають можливість відкривати PDF-файли без проблем.
Шрифти також вбудовані в PDF, тому будь-яке форматування, яке ви зробили, щоб ваше резюме виглядало приємно, має надходити до вашого майбутнього роботодавця.
Open Office може експортувати в PDF, як і Adobe Illustrator. І Письменник CutePDF (завантажити з Ninite) може створити віртуальний принтер, який буде створювати PDF-файли будь-якого документа, який ви вирішите «надрукувати» на ньому.
Редагувати: Було кілька хороших дискусій щодо PDF як варіанту резюме, і більше одного коментатора зробило дуже вагомий коментар, що PDF-файли, що не ґрунтуються на тексті, не можуть бути прочитані автоматизованими системами. Вам може бути безпечніше використовувати файли DOC, RTF або TXT, якщо ви плануєте звертатися до фірм, що працюють з персоналом, або корпорацій з великими відділами управління персоналом.
Microsoft Word DOC
Незважаючи на те, що DOCX може бути небезпечним, ви можете сміливо припускати, що будь-якій компанії потрібно буде відкрити файл DOC в певний момент. Поки ваше резюме в основному має текстовий формат і форматування загальні шрифти , ви можете очікувати, що те, що ви бачите на екрані, буде видно під час перегляду вашого резюме.
Open Office і Microsoft word можуть зберегти будь-який текстовий файл як файл DOC.
Формат багатофункціонального тексту або RTF
Розширений текст - це основний формат файлу, який містить деяку основну інформацію щодо форматування, а також лише текстову інформацію, яку має файл TXT. ПК з ОС Windows, Macintosh та Linux не повинні мати проблем із відкриттям файлу RTF, хоча, як зазначалося раніше, подбайте про використання загальні шрифти щоб уникнути дефолту шрифтів.
Звичайний текст електронної пошти
Звичайна текстова електронна пошта - це один із єдиних способів гарантувати, що те, що ви вводите, потрапляє в руки майбутнього роботодавця без будь-яких проблем із форматуванням. Майте на увазі, те, що ви говорите, набагато важливіше, ніж вміння використовувати жирний шрифт або графіку, тому добре написаний супровідний лист та лише текстове резюме в електронному листі може виявитись кориснішим за всі навороти HTML-пошти.
Формат друку, викинутий особисто
У епоху шукачів роботи, які відправляють тисячі резюме наосліп, ініціатива звернутися до бізнесу, щоб випустити друковану копію резюме та представити себе, може сильно змінити ваші шанси. Ви не тільки виділяєтесь як заявник, який вимагає часу та зусиль, щоб особисто з’явитися, ви також гарантуєте, що ваше резюме виглядає так, як ви хочете, і що воно потрапляє в руки, які ви хочете отримати, як ви хочете, щоб це виглядало.
Коротше кажучи, жоден єдиний спосіб насправді не гарантує вам роботи або навіть зворотного дзвінка. Але мінімізація потенційних проблем та спроби виділитися з-під бруду можуть дати вам найкращі шанси стати тією конкретною людиною, яку шукає роботодавець. Слідкуйте за замовчуванням шрифту та проблемами форматування, і продовжуйте надсилати ці резюме.
Кредити на зображення: Футболка Резюме від SOCIALISBETTER . Портфоліо Пошта від scottkellum . Я ненавиджу заявки на роботу від isabisa . Бізнесмени за Voxphoto . Двоє бізнесменів, що вітають один одного MyTudut . Зайнятий чоловік JanneM . Небезпека chego101 . Увага! Раптова крапля! від напіймашина . Співробітник місяця від Баклажани . Дизайн резюме - CharlotWest . Усі зображення захищені Creative Commons.
