Dengan begitu banyak orang yang mencari pekerjaan, sedikit sedikit pun dalam presentasi resume Anda berpotensi membuat atau menghancurkan peluang Anda. Tetapi tidak semua tipe file atau metode dibuat sama — baca terus untuk melihat potensi jebakan pada resume Anda.
Pada artikel ini, kita akan membahas apa yang bisa salah dalam pengiriman resume, apa yang dapat dilakukan untuk menangkalnya, dan juga membahas mengapa calon pemberi kerja mungkin mengabaikan resume Anda berdasarkan metode pengiriman resume Anda. Terakhir, kami akan membahas jenis file terbaik dan metode yang dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan baru yang Anda cari.
Apa Yang Membedakan Resume Anda?
Meskipun mudah untuk mengirimkan setengah lusin resume dalam seminggu dan merasa cukup puas dengan pekerjaan yang telah dilakukan, sebenarnya Anda tidak perlu terkejut jika tidak mendapatkan panggilan balik. Satu posisi yang diiklankan di internet, (bahkan situs seperti Craigslist) bisa mendapatkan sebanyak itu 100 hingga 300 resume dikirim per hari . Dengan begitu banyak orang yang bersaing untuk posisi tunggal yang sama, yaitu sekecil apapun Masalah dengan resume Anda bisa membuat Anda otomatis "tidak".
Mungkin jenis file Anda tidak terbuka. Bisa jadi Anda tidak melakukannya gunakan font yang umum , dan menyebabkan font menjadi default, membuat resume Anda terlihat aneh. Mungkin Anda tidak membaca iklan sedekat yang Anda kira dan tidak mengikuti petunjuk, atau salah mengeja nama perusahaan. Ketika Anda harus memilah-milah ratusan resume untuk menemukan satu orang, hal kecil apa pun dapat membuat Anda masuk ke dalam arsip tiga belas.
Di sisi lain, mayoritas resume yang dikirimkan termasuk dalam kategori ini. Banyak pencari kerja hanya mengirim resume secara membabi buta, berharap posisi tersebut diiklankan dengan sangat buruk sehingga pemberi kerja mungkin "memberi mereka kesempatan". Apa yang dapat Anda lakukan untuk berdiri terpisah dari sampah dan mendapatkan pekerjaan baru itu? Jika Anda dapat membedakan diri Anda dengan cara yang positif, bukan yang negatif, Anda akan memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan pekerjaan itu.
Apa yang Dicari Pengusaha?
Saat sebuah perusahaan memposting iklan untuk suatu posisi, mereka mungkin melakukannya dengan memikirkan orang-orang tertentu. Dari luar, ini mungkin tampak benar-benar acak, tetapi dari sudut pandang pemberi kerja, ini sangat masuk akal.
Tujuan Anda adalah sedekat mungkin dengan orang ini. Apakah ini level awal? Apakah ini posisi yang berpengalaman? Apakah itu membutuhkan gelar? Apakah itu membutuhkan keterampilan yang Anda miliki? Apakah pengalaman kerja Anda relevan? Jika Anda di bawah atau bahkan melebihi kualifikasi, Anda mungkin tidak akan mendapatkan panggilan balik itu.
Menulis untuk Pengusaha yang Sibuk
Di era resesi ini, banyak karyawan dan manajemen yang mempekerjakan lebih jauh dari sebelumnya. Dengan demikian, melihat-lihat 300 resume bukanlah tugas yang mendebarkan bagi seorang profesional yang sibuk dengan lusinan tenggat waktu lainnya yang menjulang. Secara umum dapat diasumsikan bahwa jika mereka belum terlalu sibuk, mereka tidak akan mengiklankan bantuan lebih lanjut.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah daftar hal-hal yang perlu diingat saat menulis resume Anda.
- Bersikaplah spesifik. Buat daftar pendidikan Anda dan keterampilan serta tugas pekerjaan Anda sebelumnya.
- Bersikaplah singkat. Jika pemberi kerja memeriksa lebih dari 300 resume sehari, dia kemungkinan besar akan mengabaikannya jika terlalu panjang.
- Istilah seperti "memotivasi diri sendiri" atau "pekerja keras" atau "bertanggung jawab" tidak meyakinkan pemberi kerja tentang apa pun.
- Frasa seperti "Bertanggung jawab untuk mengelola 25 karyawan" secara harfiah menunjukkan bahwa Anda "bertanggung jawab".
Selain itu, ada etiket pemformatan dasar yang akan membuat Anda tidak terlihat bodoh saat peninjau membuka file Anda untuk menemukan pemformatan Anda rusak karena default font dan masalah jenis file yang aneh. Berikut adalah daftar jenis file yang dapat memberikan masalah saat mengirim resume.
Jenis File Terburuk untuk Mengirim Resume
Microsoft DOCX
DOCX adalah versi berbasis XML dari format dokumen Microsoft Word yang telah kami gunakan selama bertahun-tahun. Hanya versi Microsoft word yang lebih baru (atau OpenOffice, dll.) Yang dapat membuka DOCX. Ini berarti bahwa beberapa bisnis yang tidak meningkatkan perangkat lunak perkantorannya secara rutin tidak akan dapat membuka resume Anda. Beberapa pemberi kerja sudah siap, sementara yang lainnya tidak.
DOCX, seperti banyak format kata tidak menyematkan font ke dalam file Anda, jadi pemformatan apa pun yang Anda lakukan yang membutuhkan font tertentu akan hilang . Gunakan font generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dll.
Openoffice.org ODT
Sementara Openoffice ingin menyediakan tipe file standar terbuka, faktanya adalah bahwa hingga ODT didukung oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak bisnis tidak akan dapat membuka file ODT. Aturan umumnya adalah jika dibutuhkan upaya ekstra untuk membuka resume Anda, Anda sudah berada di tempat sampah. Jadi, kecuali Anda melamar pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, mungkin lebih baik Anda tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standar terbuka!
Sunting: Penulis HTG Matthew Guay telah menunjukkan bahwa Office 2010 akhirnya mendukung ODT di luar kotak. Namun, ini tidak mengubah fakta bahwa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan aman.
JPG dan Gambar Lainnya
Meskipun JPG dan resume berbasis gambar mungkin tampak seperti solusi yang baik untuk font default atau format file yang sulit dibuka seperti ODT atau DOCX, mungkin agak menggelikan untuk mendapatkan resume sebagai file gambar. JPG yang dibuat dengan perangkat lunak dasar mungkin memiliki resolusi rendah, dan gambar beresolusi tinggi yang ramah cetak mungkin tampak besar dan tidak dapat digunakan untuk peninjau resume yang berpotensi buta huruf komputer.
Gambar JPG juga tidak ideal jika Anda berencana untuk menggunakan kembali atau memperbarui informasi Anda.
Cara yang Berpotensi Berisiko untuk Mengirim Resume
File Teks Dasar
Meskipun tidak ada yang salah dengan mengirim file teks, ini adalah pilihan yang agak aneh dan sederhana. Banyak pemberi kerja akan mengharapkan tingkat perawatan, perhatian, dan pemformatan tertentu untuk dokumen mereka sendiri. File TXT mungkin membuat lebih banyak pernyataan tentang Anda daripada yang Anda inginkan dengan pilihan jenis file Anda.
URL atau HTML Mail
Banyak perusahaan besar memblokir banyak situs web, jadi meskipun mengirim laman web yang diformat dengan baik dengan kartu bisnis online Anda mungkin tampak seperti ide yang bagus, selalu ada kemungkinan bahwa itu mungkin lebih merepotkan daripada melihat informasi Anda. Ini termasuk email berformat HTML, dengan gambar, alat tulis, dll, yang semuanya mungkin tidak berfungsi dengan klien email orang lain.
Resume Gimicky
Meskipun Anda mungkin merasa ini adalah cara yang baik untuk menonjol, berhati-hatilah saat Anda mengurangi pengalaman dan pengetahuan Anda menjadi tipuan sederhana. Ini mungkin membuat Anda menonjol — tetapi juga bisa membuat Anda terlihat tidak profesional atau bodoh. Ingatlah di mana Anda melamar sebelum merencanakan segala jenis tipuan aneh untuk menyajikan resume Anda.
Jenis File dan Metode Teraman untuk Mengirim Resume
Adobe PDF
PDF sekarang menjadi jenis file standar, dan pembaca Acrobat adalah perangkat lunak gratis yang hadir di setiap komputer baru dari sebagian besar perusahaan komputer besar yang melayani bisnis. Meskipun beberapa mesin dalam jumlah terbatas mungkin tidak memiliki Acrobat, banyak browser modern memiliki kemampuan untuk membuka PDF tanpa masalah.
Font juga disematkan ke dalam PDF, jadi pemformatan apa pun yang Anda lakukan untuk membuat resume Anda terlihat bagus harus diterapkan ke calon atasan Anda.
Open Office dapat mengekspor ke PDF, seperti halnya Adobe Illustrator. Dan Penulis CutePDF (download from Ninite) dapat membuat printer virtual yang akan membuat PDF dari dokumen apa pun yang Anda pilih untuk "dicetak".
Edit: Ada beberapa diskusi yang bagus tentang PDF sebagai opsi untuk resume, dan lebih dari satu pemberi komentar telah membuat komentar yang sangat valid bahwa PDF berbasis non-teks tidak dapat dibaca oleh sistem otomatis. Anda mungkin lebih aman menggunakan file DOC, RTF, atau TXT jika Anda berencana melamar ke perusahaan kepegawaian atau perusahaan dengan departemen SDM yang besar untuk dikelola.
Microsoft Word DOC
Meskipun DOCX bisa berbahaya, Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa hampir semua bisnis perlu membuka file DOC di beberapa titik. Selama resume Anda sebagian besar berbasis teks dan diformat font umum , Anda dapat mengharapkan apa yang Anda lihat di layar Anda terlihat saat resume Anda ditinjau.
Open Office dan Microsoft word dapat menyimpan file teks apa pun sebagai File DOC.
Rich Text Format, atau RTF
Teks kaya adalah format file dasar yang menyertakan beberapa informasi pemformatan dasar, serta info hanya teks yang dimiliki file TXT. PC Windows, Macintosh, dan Linux seharusnya tidak mengalami masalah saat membuka file RTF, meskipun seperti disebutkan sebelumnya, berhati-hatilah saat menggunakannya. font umum untuk menghindari default font.
Email Teks Biasa
Email teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa apa yang Anda ketik berakhir di tangan calon majikan tanpa masalah apa pun dengan pemformatan. Ingatlah, apa yang Anda katakan jauh lebih penting daripada bisa menggunakan huruf tebal atau grafik, jadi surat lamaran yang ditulis dengan baik dan resume hanya teks dalam email terbukti lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit dari email HTML.
Format Cetak, Diturunkan Secara Langsung
Di era pencari kerja yang mengirimkan ribuan resume secara membabi buta, inisiatif pergi ke sebuah bisnis untuk mengirimkan salinan cetak resume Anda dan memperkenalkan diri dapat membuat perbedaan besar dalam peluang Anda. Anda tidak hanya menonjol sebagai pelamar yang membutuhkan waktu dan upaya untuk tampil secara langsung, Anda juga memastikan bahwa resume Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, dan itu diletakkan di tangan yang Anda inginkan, seperti yang Anda inginkan.
Singkatnya, tidak ada satu cara pun yang benar-benar akan menjamin Anda suatu pekerjaan, atau bahkan panggilan balik. Tetapi meminimalkan potensi masalah dan mencoba untuk menonjol dari sampah dapat memberi Anda peluang terbaik untuk menjadi orang tertentu yang dicari majikan. Berhati-hatilah dengan default font dan masalah pemformatan, dan terus mengirimkan resume itu.
Kredit Gambar: T-Shirt Resume oleh SOSIALISBETTER . Portfolio Mailer oleh scottkellum.dll . Saya benci Lamaran Kerja oleh isabisa . Pengusaha oleh Voxphoto . Dua Pengusaha Berjabat Tangan MyTudut . Busy Man oleh JanneM . Bahaya oleh chego101 . Peringatan! Tiba Tiba! oleh mesin minuman . Karyawan Bulan Ini oleh Terong . Lanjutkan Desain oleh CharlotWest . Semua gambar dilindungi di bawah Creative Commons.
