Med så många människor som söker jobb har den minsta kanten i din CV-presentation potential att göra eller bryta dina chanser. Men inte alla filtyper eller metoder skapas lika - läs vidare för att se de potentiella fallgropar som ditt CV står inför.
I den här artikeln kommer vi att undersöka vad som kan gå fel i ett CV-inlämnande, vad som kan göras för att motverka det, och även undersöka varför en potentiell arbetsgivare kan ignorera ditt CV baserat på din metod för att skicka ett CV. Slutligen tar vi upp de bästa filtyperna och metoderna som kan hjälpa dig att få det nya jobbet du har letat efter.
Vad skiljer ditt CV ut?
Även om det är lätt att skicka ut ett halvt dussin CV på en vecka och känna sig ganska nöjd med det arbete som har utförts, är sanningen att du förmodligen inte borde bli chockad när du inte får en återuppringning. En enda annonserad position på internet (även en webbplats som Craigslist) kan få så många som 100 till 300 återupptas skickat in per dag . Med att många människor tävlar om samma position, minsta problem med ditt CV kan göra dig till ett automatiskt "nej".
Kanske öppnas inte din filtyp. Det kan vara du inte använd ett vanligt typsnitt och orsakar teckensnitt som standard, vilket gör att ditt CV ser konstigt ut. Du kanske inte läste annonsen så noggrant som du trodde och inte följde anvisningarna eller stavade företagsnamnet fel. När du måste sortera hundratals meritförteckningar för att hitta en enda person, kan alla små saker kasta dig in i tarmarna till fil tretton.
Å andra sidan faller majoriteten av de inkomna meritförteckningarna i denna kategori. Många arbetssökande skickar helt enkelt meritförteckningar i blindhet och hoppas att tjänsten är så dåligt annonserad att arbetsgivaren kan "ge dem en chans." Vad kan du göra för att skilja dig från soporna och landa det nya jobbet? Om du kan skilja dig på positiva sätt, i motsats till negativa, ger du dig själv den bästa chansen att få jobbet.
Vad letar arbetsgivare efter?
När ett företag lägger ut en annons för en position gör de förmodligen det med tanke på en viss typ av person. Utifrån kan detta verka helt slumpmässigt, men ur arbetsgivarens synvinkel är det vettigt.
Ditt mål är att vara så nära den här personen som du kan. Är det nybörjarnivå? Är det en erfaren position? Kräver det en examen? Kräver det färdigheter du har? Är din arbetserfarenhet relevant? Om du är under eller till och med över kvalificerad kommer du förmodligen inte att få den återuppringningen.
Skriva för den upptagna affärsmannen
Under denna lågkonjunktur sträcker sig många anställda och ledningen som anställer längre än någonsin. Med det sagt är det ingen spännande uppgift att titta igenom 300 CV för en upptagen professionell med dussintals andra deadlines. Det kan i allmänhet antas att om de inte redan var otroligt upptagna skulle de inte annonsera för mer hjälp.
Med detta i åtanke, här är en lista över saker att tänka på när du skriver ditt CV.
- Var specifik. Lista din utbildning och färdigheter och skyldigheter i dina tidigare jobb.
- Var kortfattad. Om arbetsgivaren ser över 300 återupptagningar per dag kommer hon troligen att ignorera det om det är för långt.
- Begrepp som "självmotiverad" eller "hård arbetare" eller "ansvarig" övertygar inte arbetsgivarna om någonting.
- Fraser som “Ansvarig för att hantera 25 anställda” bokstavligen visar att du är "ansvarig".
Utöver det finns det grundläggande formateringsetiketter som hindrar dig från att se dumt ut när din granskare öppnar din fil för att hitta din formatering förstörd av standardteckensnitt och bisarra filtypproblem. Här är en lista över de filtyper som kan ge dig problem när du skickar CV.
De värsta filtyperna för att skicka ett CV
Microsoft dotter
DOCX är en XML-baserad version av Microsoft Word-dokumentformatet som vi alla har använt i flera år. Endast mer aktuella versioner av Microsoft word (eller OpenOffice, etc.) kan öppna DOCX. Detta innebär att vissa företag som inte uppgraderar sin kontorsprogramvara regelbundet inte kan öppna ditt CV. Vissa arbetsgivare är beredda, medan många andra inte är det.
DOCX, som många ordformat, bäddar inte in teckensnitt i din fil, så all formatering du har gjort som kräver specifika teckensnitt går förlorad . Använd generiska typsnitt, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.
Openoffice.org ODT
Medan Openoffice vill tillhandahålla en öppen standard filtyp är faktum att tills ODT stöds av Microsoft Word out of the box kommer många företag inte att kunna öppna en ODT-fil. Den allmänna tumregeln är att om det krävs extra ansträngning för att öppna ditt CV är du redan i soporna. Så om du inte ansöker om ett jobb hos Sun Microsystems eller Oracle, är det troligtvis bättre att du inte använder ODT. Så mycket för öppna standarder!
Redigera: HTG-författaren Matthew Guay har påpekat att Office 2010 äntligen stöder ODT ur lådan. Detta ändrar dock inte det faktum att ODT ännu inte är tillräckligt universellt för att säkert kunna användas.
JPG och andra bilder
Medan JPG- och bildbaserade CV kan tyckas som bra lösningar på standardteckensnitt eller svåra att öppna filformat som ODT eller DOCX, kan det vara lite skakande att få ett CV som en bildfil. JPG-filer som skapats med grundläggande programvara kan ha låg upplösning och utskriftsvänliga bilder med hög upplösning kan verka enorma och oanvändbara för en potentiellt dator analfabeter granskare.
JPG-bilder är inte heller idealiska om du planerar att återanvända eller uppdatera din information.
Potentiellt riskabla sätt att skicka ett CV
Grundläggande textfiler
Även om det inte är något fel med att skicka en textfil är det ett något udda och spartanskt val. Många arbetsgivare förväntar sig att en viss omsorg, uppmärksamhet och formatering ska tas till sina egna dokument. En TXT-fil kan göra mer av ett uttalande om dig än du bryr dig om att göra med ditt filtypval.
URL: er eller HTML Mail
Många stora företag blockerar många webbplatser, så medan du skickar en snyggt formaterad webbsida med ditt online-visitkort kan det tyckas som en bra idé, men det finns alltid chansen att det kan vara mer problem än det är värt att se din information. Detta inkluderar HTML-formaterad e-post, med bilder, stillastående, etc, som alla kanske inte fungerar med någon annans e-postklienter.
Gimicky återupptar
Även om du kan känna att det är ett bra sätt att sticka ut, var försiktig när du minskar din erfarenhet och kunskap till en enkel gimmick. Det kan få dig att sticka ut - men det kan också få dig att se oprofessionellt eller dumt ut. Tänk på var du ansöker innan du planerar någon sorts konstig gimmick för att presentera ditt CV.
De säkraste filtyperna och metoderna för att skicka ett CV
Adobe PDF
PDF är nu en vanlig filtyp, och Acrobat-läsare är gratis programvara som kommer på varje ny dator från de flesta stora datorföretag som tillgodoser affärer. Medan vissa begränsade antal maskiner kanske inte har Acrobat, har många moderna webbläsare möjlighet att öppna PDF-filer utan problem.
Teckensnitt är också inbäddade i PDF, så all formatering du har gjort för att ditt CV ska se snyggt ut ska överföras till din potentiella arbetsgivare.
Open Office kan exportera till PDF, liksom Adobe Illustrator. Och CutePDF-författare (ladda ner från Ninite) kan skapa en virtuell skrivare som skapar PDF-filer av alla dokument du väljer att "skriva ut" till den.
Redigera: Det har diskuterats bra om PDF som ett alternativ för återupptagningar, och mer än en kommentator har gjort en mycket giltig kommentar om att icke-textbaserade PDF-filer inte kan läsas av automatiska system. Det kan vara säkrare att använda DOC-, RTF- eller TXT-filer om du planerar att ansöka till bemanningsföretag eller företag med stora HR-avdelningar att hantera.
Microsoft Word DOC
Även om DOCX kan vara farligt kan du säkert anta att nästan alla företag skulle behöva öppna en DOC-fil någon gång. Så länge ditt CV till stor del är textbaserat och formaterat vanliga typsnitt kan du förvänta dig att det du ser på din skärm ska ses när ditt CV granskas.
Open Office och Microsoft Word kan spara vilken textfil som en DOC-fil.
Rich Text Format, eller RTF
Rich text är ett grundläggande filformat som innehåller viss grundläggande formateringsinformation, samt endast textinformation som en TXT-fil har. Windows-, Macintosh- och Linux-datorer borde inte ha problem med att öppna en RTF-fil, men som tidigare nämnts, var noga med att använda vanliga typsnitt för att undvika standardinställningar för teckensnitt.
E-post med vanlig text
E-post med vanlig text är ett av de enda sätten att se till att det du skriver hamnar i den potentiella arbetsgivarens händer utan någon form av formateringsproblem. Tänk på att det du säger är mycket viktigare än att kunna använda fetstil eller grafik, så ett välskrivet personligt brev och enbart textupptagning i ett e-postmeddelande kan visa sig vara mer användbart än alla klockor och visselpipor i HTML-post.
Utskriftsformat, släpptes personligen
I en tid av arbetssökande som skickar tusentals meritförteckningar blindt kan initiativet att gå till ett företag för att lämna in en tryckt kopia av ditt CV och presentera dig själv göra en enorm skillnad i dina chanser. Inte bara sticker du ut som en sökande som tar dig tid och ansträngning att dyka upp personligen, du ser också till att ditt CV ser ut som du vill ha det och att det läggs i de händer du vill ha det i, som du vill att det ska se ut.
Kort sagt, inget enda sätt kommer verkligen att garantera dig ett jobb eller till och med en återuppringning. Men att minimera potentiella problem och försöka sticka ut från drossel kan ge dig de bästa chanserna att vara den specifika personen som arbetsgivaren letar efter. Var försiktig med teckensnittsinställningar och formateringsproblem och fortsätt att skicka ut dessa CV.
Bildkrediter: T-shirt CV av SOCIALISBETTER . Portfolio Mailer av scottkellum . Jag hatar jobbansökningar av isabisa . Affärsmän av Voxphoto . Två affärsmän som skakar hand förbi MyTudut . Upptagen man av JanneM . Fara förbi chego101 . Varning! Plötsligt fall! förbi dryckemaskin . Månadens anställd av Aubergine . Fortsätt design av CharlotWest . Alla bilder är skyddade under Creative Commons.
