"Oh nee, ik had die e -mail niet moeten sturen." Dit is minstens één keer met ons allemaal overkomen. Het goede nieuws is dat u een e -mail in Microsoft Outlook kunt losmaken of terughalen. Om u te helpen dit scenario in de toekomst te voorkomen, zullen we uitleggen hoe u dat kunt een e -mail losmaken en hoe u e -mails kunt vertragen zodat u ze kunt bekijken.
Gebruik Outlook ongedaan maken voor het web
Ontsloeg uw e -mail
Roep een e -mail in Outlook op desktop
Maak een regel om het verzenden van e -mails uit te stellen
Gebruik Outlook ongedaan maken voor het web
U kunt het verzenden van een e -mail annuleren Outlook voor het web met een klik. Je hebt maximaal 10 seconden om dit te doen. Eerst wilt u ervoor zorgen dat de functie correct is ingesteld.
VERWANT: U kunt Outlook ongedaan maken, net als Gmail
Klik eerst op het pictogram Instellingen (de versnelling) en scrol naar de onderkant van de resulterende zijbalk. Kies vervolgens "Alle Outlook -instellingen bekijken."
Wanneer het venster Instellingen wordt geopend, selecteert u "Mail" uiterst links en vervolgens "Samenstellen en antwoorden" naar rechts.
Ga uiterst rechts naar het sectie Undo Send Send. U ziet een korte uitleg van de functie met een schuifregelaar om het aantal seconden tot 10 aan te passen.
Nadat u de timing ongedaan maakt, moet u onderaan op "Opslaan" opslaan.
Ontsloeg uw e -mail
De volgende keer dat u een e -mail in Outlook voor het web verzendt, ziet u een kort bericht onderaan verschijnen.
Klik op "ongedaan maken" om te voorkomen dat uw e -mail naar uw ontvanger gaat binnen het tijdsbestek dat u hierboven hebt ingesteld.
Je ziet de e -mail dan als een concept, net zoals wanneer je hem aanvankelijk hebt gemaakt. Van daaruit kunt u het bewerken of verwijderen volgens uw voorkeur.
Roep een e -mail in Outlook op desktop
Hoewel vergelijkbaar, biedt de Outlook Desktop -applicatie een terugroepfunctie in plaats van een Ongedaan maken keuze.
Het verschil is dat de e -mail nog steeds naar de ontvanger wordt verzonden; U kunt het zich echter herinneren als uw ontvanger de e -mail nog niet heeft geopend.
Er is geen tijdsbestek voor u betrokken om het bericht te herinneren. Maar hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat je ontvanger de e -mail opent.
Ga naar de verzonden map voor het e -mailaccount, als u er meer dan één hebt. Selecteer het bericht om het in zijn eigen venster te openen en ga naar het tabblad Bericht.
Klik in het verplaatsingsgedeelte van het lint op de vervolgkeuzelijst voor meer verplaatsingsacties. Kies "Roep dit bericht op."
Markeer in het pop-upvenster van dit bericht een optie om ongelezen kopieën van de e-mail te verwijderen of de ongelezen kopieën te verwijderen en te vervangen door een nieuw bericht.
Optioneel, vink het vakje aan dat volgt als u op de hoogte wilt worden gesteld van terugroepsucces of falen. Klik OK."
Als u de optie kiest om de e -mail te vervangen, wordt een nieuw venster Compose geopend. U ziet uw originele bericht dat u kunt bewerken.
Maak een regel om het verzenden van e -mails uit te stellen
Om te voorkomen dat u per ongeluk een e -mail verzenden of er zo snel een verzendt dat u een bijlage of ontvanger vergeet Maak een regel in de vooruitzichten desktopclient.
VERWANT: Hoe u e -mailberichten in Outlook kunt plannen of uitstellen
Deze regel vertraagt het verzenden van e -mails Voor het aantal minuten dat u opgeeft. De e -mails blijven in uw outbox waar u ze kunt bekijken voordat ze worden verzonden.
Ga naar het tabblad Bestand en kies "Info" aan de linkerkant. Selecteer uw e -mailaccount bovenaan als u er meer dan één hebt. Klik vervolgens op “Regels beheren & amp; Waarschuwingen. "
Bevestig in het vakregels en waarschuwingen, bevestig dat u op het tabblad E -mailregels bent en dat het juiste e -mailadres wordt weergegeven. Selecteer vervolgens "Nieuwe regel" linksboven.
Wanneer de regelswizard opent, selecteert u "Regel toepassen op berichten die ik verzend" die in het begin van een lege regelsectie staat. Klik volgende."
Vervolgens kunt u specifieke voorwaarden voor uw regel selecteren als u wilt.
U kunt bijvoorbeeld alleen maar willen dat de regel van toepassing is Berichten gemarkeerd belangrijk of aan berichten met bepaalde woorden in de onderwerpregel.
Als u geen voorwaarden kiest, selecteert u eenvoudig 'Volgende'. U ziet dan een waarschuwing die bevestigt dat u wilt dat uw regel toepast op elke e -mail die u verzendt.
Vink op het volgende scherm het vakje onderaan aan voor de aflevering van de uitstel met een aantal minuten.
Klik vervolgens op de link naar "een aantal" in het vak Step 2 onderaan.
Voer in het volgende pop-upvenster het aantal minuten in dat u wilt gebruiken en klik op "OK". Selecteer vervolgens "Volgende."
Als u uitzonderingen op uw regel wilt toepassen, vink dan deze vakjes aan. Klik vervolgens nog eens op "Volgen".
Geef uw regel op het laatste scherm een naam. Vink het vakje aan om deze regel in te schakelen en optioneel degene om deze regel op alle accounts te maken.
Bekijk de regelbeschrijving onderaan. Als u moet wijzigen, klikt u op 'Terug'. Selecteer anders "Afwerking" om uw regel te maken.
Wanneer u terugkeert naar het venster Regels en waarschuwingen, ziet u uw nieuwe regel in de lijst. Selecteer "Toepassen" en vervolgens "OK" om het venster te sluiten en terug te keren naar uw inbox.
Om de e -mails te bekijken die wachten om te worden verzonden, gaat u naar de map Outbox voor uw e -mailaccount. U hebt dan tijd om een e -mail te bewerken of te verwijderen voordat deze naar uw ontvanger gaat.
Wanneer u een bericht verzendt dat een bijlage mist of details bevat, zou u niet moeten, heeft u manieren om de e -mail te losmaken of terug te roepen. Maar om ervoor te zorgen dat dit niet meer gebeurt, overweeg dan om de vertragingslevering in te stellen Regel voor Outlook -e -mails jij stuurt.
- › 10 dingen waarvan je niet wist dat je kon doen in Apple -berichten
- › 12 E -mail etiquette regels voor vlekkeloze communicatie
- › Hoe u iemand op Tiktok blokkeert of deblokkeert
- › De OnePlus 11 is hier, maar met een ruwe start
- › Microsoft Edge krijgt een AI -chat en een nieuwe look op Windows
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › De beste oordopjes voor iPhone -fans raken gewoon hun laagste prijs
- › Microsoft transformeert Bing in een AI -zoekmachine
