“ โอ้ไม่ฉันไม่ควรส่งอีเมลนั้น” สิ่งนี้เกิดขึ้นกับเราทุกคนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ข่าวดีก็คือคุณสามารถไม่ได้หรือเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook เพื่อช่วยคุณป้องกันสถานการณ์นี้ในอนาคตเราจะอธิบายวิธีการ ไม่ได้ส่งอีเมล และวิธีการล่าช้าอีเมลเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้
ใช้ UNDO SEND ใน Outlook สำหรับเว็บ
ไม่สิ้นสุดอีเมลของคุณ
เรียกคืนอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป
สร้างกฎเพื่อชะลอการส่งอีเมล
ใช้ UNDO SEND ใน Outlook สำหรับเว็บ
คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ ด้วยการคลิก คุณจะมีเวลามากถึง 10 วินาทีในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าคุณสมบัติอย่างถูกต้อง
ที่เกี่ยวข้อง: คุณสามารถยกเลิกการส่งใน Outlook ได้เช่นเดียวกับ gmail
ก่อนอื่นให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า (เกียร์) และเลื่อนไปที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่เกิดขึ้น จากนั้นเลือก“ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด”
เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้นให้เลือก“ อีเมล” ที่ด้านซ้ายสุดแล้ว“ เขียนและตอบกลับ” ไปทางขวา
ทางด้านขวาสุดให้เลื่อนลงไปที่ส่วนการยกเลิก คุณจะเห็นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับฟีเจอร์พร้อมตัวเลื่อนเพื่อปรับจำนวนวินาทีสูงสุด 10
เมื่อคุณปรับการยกเลิกการส่งเวลาให้แน่ใจว่าคลิก“ บันทึก” ที่ด้านล่าง
ไม่สิ้นสุดอีเมลของคุณ
ครั้งต่อไปที่คุณส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บคุณจะเห็นข้อความสั้น ๆ ปรากฏที่ด้านล่าง
คลิก“ เลิกทำ” เพื่อหยุดอีเมลของคุณไม่ให้ไปที่ผู้รับภายในระยะเวลาที่คุณตั้งไว้ด้านบน
จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลเป็นร่างเหมือนเมื่อคุณสร้างขึ้นในตอนแรก จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรือลบได้ตามการตั้งค่าของคุณ
เรียกคืนอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป
แม้ว่าจะคล้ายกัน แต่แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Outlook มีคุณสมบัติการเรียกคืนมากกว่า ยกเลิกการส่ง ตัวเลือก.
ความแตกต่างคืออีเมลยังคงส่งไปยังผู้รับ อย่างไรก็ตามคุณสามารถจำได้หากผู้รับของคุณยังไม่ได้เปิดอีเมล
ไม่มีกรอบเวลาที่เกี่ยวข้องกับคุณในการเรียกคืนข้อความ แต่ยิ่งคุณรอนานเท่าไหร่โอกาสที่ผู้รับของคุณจะเปิดอีเมลมากขึ้น
ไปที่โฟลเดอร์ที่ส่งสำหรับบัญชีอีเมลหากคุณมีมากกว่าหนึ่งรายการ เลือกข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเองและไปที่แท็บข้อความ
ในส่วนการย้ายของริบบิ้นให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อการเคลื่อนไหวเพิ่มเติม เลือก“ เรียกคืนข้อความนี้”
ในการเรียกคืนหน้าต่างป๊อปอัพข้อความนี้ทำเครื่องหมายตัวเลือกในการลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของอีเมลหรือลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่
เลือกทำเครื่องหมายที่ช่องที่ตามมาหากคุณต้องการได้รับแจ้งถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลวในการเรียกคืน คลิก“ ตกลง”
หากคุณเลือกตัวเลือกในการแทนที่อีเมลหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คุณจะเห็นข้อความต้นฉบับที่คุณสามารถแก้ไขได้
สร้างกฎเพื่อชะลอการส่งอีเมล
เพื่อป้องกันไม่ สร้างกฎในมุมมอง ไคลเอนต์เดสก์ท็อป
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีกำหนดเวลาหรือล่าช้าในการส่งข้อความอีเมลใน Outlook
กฎนี้ ล่าช้าการส่งอีเมล สำหรับจำนวนนาทีที่คุณระบุ อีเมลยังคงอยู่ในช่องด้านนอกของคุณซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ก่อนที่จะส่ง
ไปที่แท็บไฟล์และเลือก“ ข้อมูล” ทางด้านซ้าย เลือกบัญชีอีเมลของคุณที่ด้านบนหากคุณมีมากกว่าหนึ่งรายการ จากนั้นคลิก“ จัดการกฎ & amp; การแจ้งเตือน”
ในกล่องกฎและการแจ้งเตือนยืนยันว่าคุณอยู่ในแท็บกฎอีเมลและที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก“ กฎใหม่” ที่ด้านบนซ้าย
เมื่อตัวช่วยสร้างกฎเปิดให้เลือก“ ใช้กฎบนข้อความที่ฉันส่ง” ซึ่งอยู่ในช่วงเริ่มต้นจากส่วนกฎที่ว่างเปล่า คลิก“ ถัดไป”
ถัดไปคุณสามารถเลือกเงื่อนไขเฉพาะสำหรับกฎของคุณหากต้องการ
ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้กฎใช้เท่านั้น ข้อความที่ทำเครื่องหมายสำคัญ หรือข้อความที่มีคำบางคำในบรรทัดหัวเรื่อง
หากคุณไม่เลือกเงื่อนไขใด ๆ เพียงเลือก“ ถัดไป” จากนั้นคุณจะเห็นการแจ้งเตือนยืนยันว่าคุณต้องการให้กฎของคุณใช้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง
บนหน้าจอต่อไปนี้ให้ทำเครื่องหมายที่กล่องที่ด้านล่างเพื่อเลื่อนการจัดส่งหลายนาที
จากนั้นคลิกลิงก์ไปที่“ จำนวน” ในกล่องขั้นตอนที่ 2 ที่ด้านล่าง
ในหน้าต่างป๊อปอัพที่ตามมาป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการใช้และคลิก“ ตกลง” จากนั้นเลือก“ ถัดไป”
หากคุณต้องการใช้ข้อยกเว้นใด ๆ กับกฎของคุณให้ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้นต่อไป จากนั้นคลิก“ ถัดไป” อีกครั้ง
บนหน้าจอสุดท้ายให้ชื่อกฎของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเปิดกฎนี้และเลือกที่จะสร้างกฎนี้ในบัญชีทั้งหมด
ตรวจสอบคำอธิบายกฎที่ด้านล่าง หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงให้คลิก“ กลับ” มิฉะนั้นเลือก“ เสร็จสิ้น” เพื่อสร้างกฎของคุณ
เมื่อคุณกลับไปที่หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือนคุณจะเห็นกฎใหม่ของคุณในรายการ เลือก“ ใช้” แล้ว“ ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างและกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ
หากต้องการตรวจสอบอีเมลที่รอการส่งให้ไปที่โฟลเดอร์ OutBox สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ จากนั้นคุณมีเวลาแก้ไขหรือลบอีเมลก่อนที่จะมุ่งหน้าไปยังผู้รับของคุณ
เมื่อคุณส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบหรือมีรายละเอียดที่ไม่ควรทำคุณมีวิธีที่จะไม่ตอบกลับหรือเรียกคืนอีเมล แต่เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีกครั้งให้พิจารณาการตั้งค่าการส่งมอบความล่าช้า กฎสำหรับอีเมล Outlook คุณส่ง.
- › 10 สิ่งที่คุณไม่รู้ว่าคุณสามารถทำได้ในข้อความของ Apple
- › 12 กฎมารยาทอีเมลสำหรับการสื่อสารที่ไร้ที่ติ
- › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
- › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
- › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
- › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
